公司辦公用品管理辦法2

公司辦〔2023〕109號(hào)關(guān)于印發(fā)《辦公用品管理辦法》的通知公司各單位：現(xiàn)將公司《辦公用品管理辦法》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹并遵照?qǐng)?zhí)行。各單位應(yīng)于2023年9月1日前對(duì)公司或單位所屬辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)清查，并建立健全《辦公用品登記表》、《低值易耗品臺(tái)帳》、《固定資產(chǎn)登記卡》、《辦公用品領(lǐng)用登記表》、《固定資產(chǎn)移交記錄》等相關(guān)資料臺(tái)帳。二〇一〇年七月十五日主題詞：行政管理辦法通知抄送：集團(tuán)公司辦公室，公司機(jī)關(guān)各部門，存檔。共打印5份杜辦公辨用品氣管理禁辦法遍為優(yōu)皇化辦晚公環(huán)脆境，偶改善餐辦公鬼?xiàng)l件刃，規(guī)羞范公唇司辦更公用并品的于申購(gòu)嘉、保叨管、俊使用踩、調(diào)港配、換維修倡和保食養(yǎng)，寸提高樓使用任效率挖，滿切足員底工工鞏作需害要，宵杜絕溫鋪張失浪費(fèi)橫，制急訂此讓辦法威。池一治、恒適用旗范圍異本辦僑法所象指辦無(wú)公用壽品的汪管理括，除懼按規(guī)昆定包刊干使扁用的執(zhí)外，蠢主要前包括驚以下龜幾類蠢。帖1、榮辦公焦家具奉類：屆資料倦柜、涼辦公己桌椅縣、沙摸發(fā)、越茶幾怨等。壁2、凳辦公結(jié)用品搜類：居電腦粉、電耳話機(jī)雕、傳賊真機(jī)怨、打據(jù)印機(jī)丑、復(fù)妥印機(jī)懷、掃迷描儀黃、飲允水機(jī)虧、碎乳紙機(jī)枝、除杜濕機(jī)蝶、保羞險(xiǎn)柜仿、辦電公用捎空調(diào)傷等。仰3、啦文化狡宣傳稅類：仁電視便機(jī)、未功放給機(jī)、老投影岸儀、劉音響那、攝輔影機(jī)儀、照附像機(jī)掏、健頭身器權(quán)材等胳。花4、劑為便未于調(diào)嘉節(jié)使溫用，另項(xiàng)目咱部（宣分公櫻司）珠食堂梯內(nèi)用仗的消用毒柜然、微黨波爐逮、電表磁爐應(yīng)、電紀(jì)冰箱蚊、液器化氣輛灶等恩，生駁活用嗎的空餅調(diào)機(jī)兩、洗星衣機(jī)擾、床蜓鋪等庸納入絞辦公例用品領(lǐng)管理符。代5、幕日常瘡消耗烏品：匹碳粉理、墨面盒、筍硒鼓他、復(fù)稠印紙乖、信素封、私紙杯私等。鐮6、展其他緞：網(wǎng)爺絡(luò)系碑統(tǒng)、間視頻貍會(huì)議腥系統(tǒng)耗、電橫視電盡話會(huì)澆議系渴統(tǒng)等新。巡二、圍

辰辦公描用品回申購(gòu)沃單項(xiàng)綠價(jià)值倍在2盡00退元-使20念00紐元的銷辦公紫用品蠢購(gòu)置環(huán)需填躬寫《建辦公岡用品防采購(gòu)襲申請(qǐng)餐單》般（附柜件一渣），邊單項(xiàng)籠價(jià)值張?jiān)?吧00哥0元帶以上仔的辦今公用瓶品購(gòu)辦置需學(xué)填寫詠《固懶定資案產(chǎn)購(gòu)細(xì)置審嘉批表?！罚▕^附件做二）映。狐機(jī)關(guān)舍各部瞎門的蛛申購(gòu)哈由部坊門主介管、知分管纏領(lǐng)導(dǎo)禿、主慶管領(lǐng)冷導(dǎo)簽呀字后漏分別娛報(bào)公肚司辦倡公室學(xué)、黨抓委工好作部況。其滅中照思像、懼?jǐn)z像注器材鎖、娛吼樂文蠻化設(shè)飄施報(bào)描黨委戶工作毛部，歸其他啄辦公毫用品割報(bào)辦坐公室定。職分能部忠門收時(shí)到申府請(qǐng)后圈，審演查申佳購(gòu)的仔辦公軌用品版是否協(xié)必需音，能往否調(diào)漠劑解淺決。墳如確彈需購(gòu)擴(kuò)買的抗，按志采購(gòu)攻程序炮辦理晉。暑項(xiàng)目缺部（抵分公匹司）植在上桃場(chǎng)前煮或工蛙作需蓄要時(shí)踐購(gòu)置威辦公賞用品向，經(jīng)嚼單位晶部門貍領(lǐng)導(dǎo)師、主化管領(lǐng)幼導(dǎo)簽脊字后欄，由倍綜合掉辦公范室（考綜合阿工作振部）副按物褲品采知購(gòu)程貞序辦欠理。緣三、巴辦公蒼用品掀采購(gòu)?fù)?/p>

逃1、礦辦公逗用品監(jiān)采購(gòu)貢要嚴(yán)蝴格控下制質(zhì)瑞量?jī)r(jià)目格標(biāo)寸準(zhǔn)，員各單免位應(yīng)晶盡量盈統(tǒng)一慮物品摘的型焦號(hào)、委規(guī)格輔、品嗽牌等埋。效2、叨公司錦機(jī)關(guān)滋照像峰、攝盼像器蕉材、葡娛樂柜文化俘設(shè)施寸等文阿化宣她傳物說(shuō)品原器則上晴由黨識(shí)委工盟作部隊(duì)采購(gòu)宋。其懶他辦愈公用震品原呢則上饞由辦布公室億統(tǒng)一白負(fù)責(zé)音實(shí)施戴采購(gòu)算任務(wù)仍。過(guò)3、悲項(xiàng)目雁部（王分公忠司）揀辦公經(jīng)用品猛的購(gòu)閣買由塞綜合領(lǐng)辦公緩室（符綜合壤工作炸部）奔實(shí)施笨。思4、糟對(duì)專背業(yè)性洲物品師的采添購(gòu)，煩由所陜需部長(zhǎng)門協(xié)歡助采塵購(gòu)部什門共射同進(jìn)錄行采窄購(gòu)。憶5、垂對(duì)單橋價(jià)大寫于2扔00載0元拜以上貞辦公捆用品眠的采厚購(gòu)，樹應(yīng)先名進(jìn)行昨詢價(jià)描、比傷價(jià)、隨議價(jià)贊，并妄將最栽終議捉定價(jià)絹格呈旁報(bào)單串位負(fù)縮責(zé)人蓮?fù)舛旰?，爛方可趟實(shí)施希采購(gòu)吩任務(wù)碰。記四、草辦公瞎用品粒入庫(kù)吉

唱1、疲辦公起用品凳入庫(kù)抗前須午進(jìn)行辦驗(yàn)收柱，對(duì)公于符精合規(guī)舞定要雙求的獄，由喚公司扣辦公廟室或拌各單習(xí)位綜狡合辦議公室觀（綜仗合工懶作部仔）登扭記入話庫(kù)，擔(dān)填寫下《辦碰公用猛品登秧記表焰》（臭附件系三）朗、《惰低值獄易耗驅(qū)品臺(tái)什帳》鋪（附營(yíng)件四遞）、炕《固叉定資筋產(chǎn)登鐮記卡搖》（糖附件鞠五）?。粚?duì)里不符省合要胳求的面，由底采購(gòu)偵人員界負(fù)責(zé)號(hào)辦理吼調(diào)換傭或退遍貨手密續(xù)。等2、傷辦公銀用品役采購(gòu)叮后交徑財(cái)務(wù)礦部門親報(bào)銷冷時(shí)需階提供棄發(fā)票凳及其泊他相堆關(guān)單桑據(jù)（障《辦繞公用琴品采以購(gòu)申符請(qǐng)單圣》、澡《固開定資證產(chǎn)購(gòu)格置審揮批表玩》、見《低船值易博耗品玻臺(tái)帳窄》、糕《固鑄定資怨產(chǎn)登蒜記卡景》等裕）。滅五、蜜辦公邁用品夏領(lǐng)用荷領(lǐng)用坦辦公釣用品瘦應(yīng)填菠寫《羽辦公缸用品還領(lǐng)用徑登記牛表》底（附普件六衣）。腹領(lǐng)用冶單價(jià)昌在人燒民幣蜻20南0元稼以上奸的物添品，映須經(jīng)及部門癢主管源核準(zhǔn)戲同意窮。猛機(jī)關(guān)詳會(huì)議正用辦揀公用蠢品的恢領(lǐng)用戰(zhàn)在提劑交《鞋機(jī)關(guān)葛各部瞇門組坐織會(huì)著議申式請(qǐng)表挽》時(shí)美一并兆申請(qǐng)蓄。懶六、糖辦公舒用品繳使用悉

江1、尸員工被要本剃著節(jié)歐約的膀原則敞使用述辦公仰用品喬；要閱精心蛙使用巡辦公露設(shè)備賭，嚴(yán)游格遵給守操蘭作規(guī)尋程。若2、汗

罪嚴(yán)禁隆員工枝將辦涼公用買品挪角作私奪用或創(chuàng)擅自連處置窗固定栽資產(chǎn)霸類辦罩公用單品。灰3、叛員工寬應(yīng)愛貨護(hù)好紐、維寇護(hù)好帆、保捏管好瞇獨(dú)立砌使用搏的辦勇公用啞品。錢4、柱固定炎資產(chǎn)御類辦寸公用致品以腐及屬樓各單逢位內(nèi)斃員工偷共用活的辦迅公用蘭品要恥指定衰專人懂負(fù)責(zé)引保管婦、維平護(hù)。衫5、里員工花離職觀或崗渾位變酷動(dòng)時(shí)她要依薪《辦適公用惜品領(lǐng)院用登疾記表竄》將曾所領(lǐng)每辦公憤用品漏退回奪或移史交(局日常鞏消耗圖品除桐外)才，固階定資霸產(chǎn)類瓶辦公莫用品耍要同亂時(shí)登郵記《猛固定尊資產(chǎn)嘩移交費(fèi)記錄策》（醒附件睡七）眠。乓6、序辦公南用品詢因使烈用不庸當(dāng)或概被人瞧為損已壞或釘丟失床，由撞責(zé)任供人照梁價(jià)賠朱償。奪七、豪辦公厚用品閥維修諸公司歇機(jī)關(guān)武辦公險(xiǎn)用品龜由辦飯公室程負(fù)責(zé)唉協(xié)調(diào)紛和聯(lián)盆系退葉換、牌保養(yǎng)著、維單修、伸配件脊等事績(jī)宜彎，使革用部那門提怒出申狠請(qǐng)，爽固定據(jù)資產(chǎn)儀類辦肝公用石品大夜修需僅填寫蘿《辦牛公用抬品大靠修審灘批表鏡》謙（附旱件八檔）宴。項(xiàng)興目部崇（分院公司慰）辦播公用喪品維聯(lián)修與爆保養(yǎng)研由綜腳合辦往公室秋（綜綢合工修作部莊）負(fù)論責(zé)，資按程偶序?qū)嵓苁?。欲八、兆辦公折用品沈報(bào)廢懲公司凡非消歲耗性驕辦公浪用品改因超酬過(guò)使國(guó)用年柳限或恨不可猛抗力特因素屈損壞庫(kù)需要同報(bào)廢腳注銷唇時(shí)，深使用數(shù)人應(yīng)屆提出盡辦公愿用品龍報(bào)廢地申請(qǐng)們，經(jīng)憂單位崖主管獵審核揚(yáng)，并洋報(bào)公啟司負(fù)賄責(zé)人填同意體后，姓到辦壓公室門辦理門報(bào)廢貌注銷張手續(xù)蹤。屬裂固定這資產(chǎn)邀類辦余公用隙品同魯時(shí)需例填寫恒《固蠢定資踐產(chǎn)報(bào)株廢審持批表彼》剃（附串件九尖）。偽項(xiàng)目損部（桃分公啊司）釋所屬蟲的固率定資亭產(chǎn)類嚷辦公查用品吵比照澇公司掏辦公彩用品服報(bào)廢蘋程序杯進(jìn)行帽。低九、憂辦公湖用品迷日常免管理活1、千公司辨辦公幼室是汽辦公昏用品撕的主測(cè)管部料門，紹負(fù)責(zé)令公司盒機(jī)關(guān)賣辦公癥用品懇的登伸記造割冊(cè)、舟費(fèi)用芽的核溪報(bào)等帳工作熊，對(duì)漢所屬關(guān)項(xiàng)目染部（踩分公間司）玻辦公誼用品五管理槐工作死進(jìn)行映檢查糧督促茂考核續(xù)。黨外委工準(zhǔn)作部栗負(fù)責(zé)搏文化微宣傳債用品杰的管摸理工擇作。相所屬玉各單煎位要蠅明確包專人玉，負(fù)器責(zé)辦剃公用餓品的泡管理賴工作堤，對(duì)舊本單謊位的跨辦公助用品滑分項(xiàng)帆造冊(cè)鞠登記沃，對(duì)屆于新充購(gòu)置泄或其派他原轎因變呼更的灘辦公貞用品屠要及派時(shí)做窄好動(dòng)銳態(tài)記暖錄。沿2、靠工程竄項(xiàng)目歌結(jié)束貞后，拍須將樓公司綿辦公踩用品企上交吼業(yè)務(wù)培管理蔬部門喘，由兩業(yè)務(wù)藝管理米部門普進(jìn)行喉調(diào)配斗或處渣理。獸屬各蓋項(xiàng)目注部（匆分公纖司）房的辦誼公用痰品由選本單列位自往行調(diào)始配或仍處理惕，但院必須萍按相仙關(guān)程惰序辦喇理并隸將有爹關(guān)記繁錄報(bào)嶺公司店辦公滲室。早電子嗽產(chǎn)品討類辦積公用骨品應(yīng)艱交到牛辦公遼室定飽期統(tǒng)優(yōu)一處怨理。撈3、交常用幻、易印耗、銷便于協(xié)保管派和適糊于批芒量采添購(gòu)的他辦公增用品抹可適誰(shuí)量庫(kù)群存。乞但要蹲避免垂不必掌要的呀儲(chǔ)存徒或過(guò)藏量積浙壓，慢確保很供應(yīng)幫好、偶周轉(zhuǎn)顫快、災(zāi)消耗悔低、掉費(fèi)用非省。倆4、潮要建崖立和襖完善返辦公中用品久臺(tái)帳診，定蛙期進(jìn)妖行辦字公用渾品盤劣點(diǎn)，供確保咬帳物莖相符落。有附件招一：兵辦公樹用品部采購(gòu)旬申請(qǐng)丸單體申購(gòu)就單位警嬸物品捐申購(gòu)熄品名豆型號(hào)券數(shù)量縱向申購(gòu)狠單位蠟乘閉悅叨劫?gòu)钠项I(lǐng)導(dǎo)妻意見捧駐主管觸業(yè)務(wù)橡即幟中餐梳部珍門具意見修餅分管睛領(lǐng)導(dǎo)膊近脖關(guān)毀意琴見心感總會(huì)辛計(jì)師皮脾習(xí)材詢繞意見耳嘩主管棕領(lǐng)導(dǎo)詞兔猾很溪松意牧見恰捐備注熄暖經(jīng)辦達(dá)人：夜全膊堤納份臘隸蒙略號(hào)浙亭帖笨嘗瑞爆駁誓謠房嘗路泡胳年速樹拉月灑慢日跌注：輔單項(xiàng)緞價(jià)值絞在2有00傻元-爺20敏00豬元的技辦公乘用品駛購(gòu)置卻。信附件悄二：場(chǎng)固定剩資產(chǎn)識(shí)購(gòu)置賓審批昨表薦申購(gòu)襯單位稍序申購(gòu)潔固定研資產(chǎn)如型號(hào)映申購(gòu)砍理由衛(wèi)鄙筒憂唐警歐南暴壇申購(gòu)予單位何秩任瞧沸然飛聽領(lǐng)導(dǎo)掌意見參思主管鋼業(yè)務(wù)櫻缺師宗寺譯部兔門呢意見聚鎖分管橡領(lǐng)導(dǎo)萌乘梯偵夸意懇見偵濕總會(huì)脾計(jì)師巾徐釀勢(shì)披尊意見扛榨主管企領(lǐng)導(dǎo)雨哭碑木描夾意買見凈餡備注淚桃經(jīng)辦齡人：坐災(zāi)短俊藝停丸嚇聰綿轟瓶霜伸來(lái)耕兄氣啄開阻撞離拖降準(zhǔn)年灘懇杜月爭(zhēng)短日燈注：困單項(xiàng)緞價(jià)值完在2瓜00驅(qū)0元寨以上好的辦風(fēng)公用未品購(gòu)及置。杯辦公緩用品輕登記貿(mào)表煎單位域:臭致鉗糊牧舉扮駕伶尤衰暮浪技湊臨啄繁蝦嶺拖年摩抗牢赴月具搜含瓶日揚(yáng)期休起道棚頁(yè)輩媽嘴幻煩致詢記撈工砍租飯第舌技頁(yè)季品名神規(guī)格果單位忠單價(jià)至數(shù)量鋒金額斧保管瞎人遮先旱購(gòu)買劍時(shí)間月訪弟顯兆備注彩單位黎領(lǐng)導(dǎo)倦:姓逼輕疲廁艦教啞霞杠勻攻概淡聞潤(rùn)審核爭(zhēng):捐炒者科霜橋灶飲蕩像系繞記窩小胖另結(jié)填菌表:坊附件筑四：執(zhí)低值特易耗暴品臺(tái)究帳慌編制勞單位向：形與寨路屢哀鍬晌猾休圣亮戚路超含刷績(jī)插年誰(shuí)育筆倚劫月百初組放于日唉飲母幻認(rèn)圓伙尾脆買預(yù)詠睬勇景集席訊伴單夏位：另元庭購(gòu)買

茅日期論物品

叫名稱策規(guī)格

港型號(hào)礎(chǔ)計(jì)量

追單位次單價(jià)蜜數(shù)量眨金額辟使用

菊部門比使用紀(jì)人

擋簽名夜備注象易襖工母蔥刻映慕薦禿弟積油更封遮陜福闖挽介愁之差膨鋸朽杜犧單劇纏氧思鍋掀渡赤率培第歌嶺足妨頑活勵(lì)釘融衛(wèi)尾登奧推哄潔虹劃數(shù)龜吳阻乏橋的才貌姑謀犯違后貸墓亞親趨扮沸輪腰邀脊肺佳辦暫量朱附件莖五：表固定積資產(chǎn)冒登記學(xué)卡（褲辦公占用品明）匆魚命單位殲：糞略麗恥騎界葉淋隙沒穴約蝕貧電登抵記表在編號(hào)粘：2晌01叢0-有拒規(guī)找賓祥近舍誘象作綢橡賀靠些頁(yè)鍋照俗年鵝圓月耕膊容日稀娛備匠注：滿本表笛一式眨兩份齒，辦積公室革備查浴一份撒，財(cái)遠(yuǎn)務(wù)部少存檔補(bǔ)一份斬。逝附件岔六：錫辦公薄用品涌領(lǐng)用深登記仇表士編制陣單位?。悍欧唤沸冗x據(jù)下耽潮丈哄鹽什肅癢牲輕地減年槳陽(yáng)亂封孟月慎途恭凱腸日段通浪晝撈色公犬棵旁壇圈痰斧鐵鏡史群廚單尾位：賠元電日期喊物品蝶名稱緒規(guī)格批型號(hào)忽單位蜻數(shù)量遍領(lǐng)用灣部門遠(yuǎn)領(lǐng)用算人簽錘名餐備注損郵嫁羞撒抓奧般勤窩換規(guī)吐全靜飄腸醒效滲勒更恥亭覺越哥作渡教鵝紹排任持變納撫葬投嘉歡塊矛坑煎笑塊亡鍵鹽纏汽要悶述冤魚漢齊胳絨雄旨屯師戀戴象餅競(jìng)以誕附件異七：歪固定及資產(chǎn)鈔移交憤記錄臣下列隊(duì)固定慌資產(chǎn)紡由返犬樹用麥披遇息碎