項目合同管理

項目合同管理方案1一般規(guī)定1.1合同是建設(shè)工程項目的運(yùn)作手段。合同管理的目標(biāo)是通過合同的簽訂、合同實施控制等工作，全面完成合同責(zé)任，保證建設(shè)工程項目目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。1.2公司的合同管理工作應(yīng)包括對與發(fā)包人簽訂的工程施工承包合同，以及為完成工程施工承包合同所簽訂的內(nèi)部承包經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同、材料采購合同、建筑設(shè)備租賃合同、工程勞務(wù)分包合同、加工合同等的管理。1.3公司應(yīng)設(shè)立專職機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T負(fù)責(zé)合同管理工作，各分公司、項目部、辦事處必須配備合同管理員，可由各自負(fù)責(zé)人兼任，但必須明確此項職能。2合同管理的程序2.1公司的合同管理過程主要包括：（1）施工合同的評審。包括招標(biāo)投標(biāo)文件、設(shè)計圖、答疑、中標(biāo)通知書、內(nèi)部合同等構(gòu)成合同內(nèi)容的文件。（2）合同簽訂和實施計劃。（3）合同實施控制。即使沒有通過公司，各項目與供應(yīng)商、分包商及勞務(wù)隊簽定的各項合同，也必須到公司合約部備案（4）合同后評價。2.2合同管理程序應(yīng)貫穿于建設(shè)工程項目管理的全過程，與工程招標(biāo)投標(biāo)、質(zhì)量管理、安全管理、進(jìn)度管理、成本管理、信息管理、風(fēng)險管理緊密相連。2.3在投標(biāo)報價、合同談判、合同控制和處理索賠問題時，合約部要處理好與發(fā)包人、項目責(zé)任人、以及其他相關(guān)各方的經(jīng)濟(jì)關(guān)系，應(yīng)服從項目的實施戰(zhàn)略和企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略。3合同評審3.1合同評審應(yīng)在簽訂合同前進(jìn)行，其目的是全面和正確理解招標(biāo)文件和合同條件，為了制定合同實施計劃、投標(biāo)報價、合同談判和簽訂提供依據(jù)。為了使合同履行時在質(zhì)量管理、安全管理、進(jìn)度管理、利潤取得、風(fēng)險化解或轉(zhuǎn)移的過程中處于受控狀態(tài)。3.2合同評審應(yīng)包括如下內(nèi)容：(1)招標(biāo)工程和合同的合法性審查；合同經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格審查發(fā)包人的有效法律資格；(2)招標(biāo)文件和合同條款的完備性審查；合同經(jīng)辦人員必須對關(guān)于工期、質(zhì)量、造價等重要條款的約定清楚無疑；(3)合同雙方責(zé)任、權(quán)益和工程范圍確定；合同對工程進(jìn)度撥款及竣工結(jié)算程序必須作出詳細(xì)規(guī)定，必須具體規(guī)定發(fā)包方、總包方和分包方各自的責(zé)任和相互關(guān)系；(4)投標(biāo)風(fēng)險和合同風(fēng)險評價。不可抗力要量化；提高風(fēng)險意識，任何形式的合同、商務(wù)文件都必須進(jìn)行合同評審后方可蓋章實施。（5）補(bǔ)充合同、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議等必須再做評審。在合同實施前，公司合約部應(yīng)對項目管理人員和有關(guān)人員進(jìn)行合同交底。合同交底應(yīng)包括合同的主要內(nèi)容，合同實施的主要風(fēng)險，合同簽訂過程中的特殊問題，合同實施計劃的主要內(nèi)容，各種合同責(zé)任和合同事件的責(zé)任分解落實情況。5.2合同實施監(jiān)督公司合約部應(yīng)監(jiān)督項目經(jīng)理部、項目責(zé)任人嚴(yán)格執(zhí)行合同，并做好各部門的協(xié)調(diào)和管理工作。同時也應(yīng)督促主合同的甲方執(zhí)行其合同責(zé)任，以保證工程順利進(jìn)行。5.3合同跟蹤和診斷1公司合約部應(yīng)全面收集并分析合同實施的信息與工程資料，將合同實施情況與合同分析資料進(jìn)行對比分析，找出其中的偏離。2承包人對合同履行情況做出診斷。合同診斷包括：合同執(zhí)行差異的原因分析、合同差異責(zé)任分析、合同實施趨向預(yù)測。及時通報合同實施情況及問題，提出合同實施方面的意見、建議、甚至警告。5.4對于發(fā)現(xiàn)的問題，承包人應(yīng)及時采取對應(yīng)的管理措施。防止問題的擴(kuò)大和重復(fù)發(fā)生。5.5承包人的合同變更管理包括變更談判、變更的處理程序，落實變更的措施，修改變更相關(guān)的資料，檢查變更措施的落實情況。5.6承包人的索賠管理包括與發(fā)包人、分包人、供應(yīng)商之間的索賠和反索賠。1索賠工作包括以下內(nèi)容：（1）在合同的簽訂、工程實施過程中注意預(yù)測索賠機(jī)會。（2）在合同實施中尋找和發(fā)現(xiàn)索賠機(jī)會。（3）對由于干擾事件引起的損失，向按照合同所規(guī)定的程序及時向?qū)Ψ?發(fā)包人或分包人等)提出索賠要求。在此過程中應(yīng)尋找和收集索賠證據(jù)和理由，調(diào)查和分析干擾事件的影響，計算索賠值，起草并提出索賠報告。2承包人的反索賠工作包括：（1）反駁對方不合理的索賠要求。對收到的對方的索賠報告進(jìn)行審查分析，收集反駁理由和證據(jù)，復(fù)核索賠值，起草并提出反索賠報告。（2）通過合同管理，防止索賠事件的發(fā)生。6合同終止和后評價6.1合同按約定履行結(jié)束后，合同即告終止。承包人應(yīng)及時進(jìn)行合同后評價，總結(jié)合同簽訂和執(zhí)行過程中的利弊得失、經(jīng)驗教訓(xùn)，作為改進(jìn)以后工程合同管理工作的借鑒。分析的情況應(yīng)