公司級(jí)會(huì)議管理制度模板（二篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)公司級(jí)會(huì)議管理制度模板一、總則：第一條為了充分合理的運(yùn)用會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率，促進(jìn)公司內(nèi)部溝通，特制訂本制度。二、會(huì)議分類及會(huì)議內(nèi)容：第二條公司例會(huì)：（一）時(shí)間與參加人員：每周一上午9：30召開部門例會(huì)，逢每月____號(hào)同時(shí)召開公司經(jīng)營(yíng)分析例會(huì)；逢每月第三個(gè)周一同時(shí)召開公司成本分析例會(huì)。如遇法定節(jié)假日提前安排召開。總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各部門經(jīng)理參加。（二）會(huì)議主持人。由總經(jīng)理主持召開?？偨?jīng)理因公不在，由副總經(jīng)理主持。（三）會(huì)議準(zhǔn)備資料：1、由人力、營(yíng)運(yùn)、財(cái)務(wù)等部門準(zhǔn)備下列資料：（1）店面人員的編制情況與流失情況的簡(jiǎn)單說(shuō)明及分析。（2）店面運(yùn)營(yíng)檢查結(jié)果的匯報(bào)及分析。（3）店面專業(yè)技能的培訓(xùn)計(jì)劃。（4）公司當(dāng)月經(jīng)營(yíng)分析。2、各部門經(jīng)理于每周五將會(huì)議報(bào)告內(nèi)容報(bào)至前臺(tái)處，由前臺(tái)匯總并于下班前提交至總經(jīng)理及副總經(jīng)理處。（四）例會(huì)內(nèi)容：（1）各部門經(jīng)理匯報(bào)本周工作中出現(xiàn)的特殊情況和需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。（2）各部門經(jīng)理匯報(bào)下周工作安排。（3）總經(jīng)理做總結(jié)發(fā)言，布置當(dāng)日或近期工作任務(wù)，對(duì)需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題做出指令，傳達(dá)上級(jí)有關(guān)精神。（4）財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)公司當(dāng)月經(jīng)營(yíng)作出分析。（5）每月最后一個(gè)例會(huì)，需各部門報(bào)告當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。書面總結(jié)定于當(dāng)月____日前上交總經(jīng)理審閱。（6）特殊內(nèi)容臨時(shí)事先通知。（五）會(huì)議記錄。由綜合管理部總結(jié)會(huì)議記錄，經(jīng)總經(jīng)理審核后分發(fā)有關(guān)部門和人員。對(duì)會(huì)議做出的決議、方案與措施，綜合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行追蹤，認(rèn)真填寫《會(huì)議督辦及反饋跟進(jìn)記錄》。與會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言、集思廣益，經(jīng)會(huì)議決定事項(xiàng)，應(yīng)按期完成。第三條泉州地區(qū)店面經(jīng)營(yíng)分析例會(huì)：（一）時(shí)間與參加人員。每月第一周周二定期召開，如遇法定節(jié)假日提前安排召開?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、營(yíng)運(yùn)部、物流部、人力資源部經(jīng)理、各店執(zhí)行經(jīng)理等參加。（二）例會(huì)主持人。例會(huì)由營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理主持。營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理因事不在，由副總經(jīng)理主持。（三）會(huì)議資料準(zhǔn)備：1、由財(cái)務(wù)、營(yíng)運(yùn)、各店面準(zhǔn)備下列資料：（1）各店面月經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況及分析。（2）人員編制情況分析。（3）各店面績(jī)效考評(píng)結(jié)果。（4）近期營(yíng)銷企劃安排。2、各店面準(zhǔn)備本店經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況及分析、影響收入額因素分析以及店面人員編制情況分析。（四）例會(huì)內(nèi)容：（1）各店面匯報(bào)月經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況；（2）分析影響收入額因素；（3）分析店面市場(chǎng)定位；（4）分析各店人員編制情況；（5）分析各店面績(jī)效考評(píng)的結(jié)果。（6）店面與公司相關(guān)事宜的溝通、協(xié)調(diào)。第四條泉州地區(qū)店面成本分析例會(huì)：（一）時(shí)間與參加人員。每月第三周周二定期召開，如遇法定節(jié)假日提前安排召開。總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、營(yíng)運(yùn)部、物流部、人力資源部經(jīng)理、各店執(zhí)行經(jīng)理、店面會(huì)計(jì)等參加。（二）例會(huì)主持人。例會(huì)由財(cái)務(wù)總監(jiān)主持。財(cái)務(wù)總監(jiān)因事不在，由副總經(jīng)理主持。（三）會(huì)議資料準(zhǔn)備：（1）店面各種費(fèi)用與預(yù)算的比較對(duì)收入額的影響分析；（2）店面各種因素對(duì)毛利率的影響分析；（3）各店面內(nèi)部成本控制情況分析。（四）例會(huì)內(nèi)容：（1）各店面匯報(bào)當(dāng)月店面成本分析情況。（2）財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)預(yù)算對(duì)各店面成本控制執(zhí)行情況進(jìn)行分析。（3）公司各部門與店面相關(guān)事宜的溝通、協(xié)調(diào)。第五條公司部門會(huì)議：（一）時(shí)間與參加人員。各部門根據(jù)部門具體工作，每月安排至少一次部門會(huì)議。部門員工均須參加。如有與其他部門需要協(xié)調(diào)事宜可提前邀請(qǐng)相關(guān)人員參會(huì)。（二）會(huì)議主持人。會(huì)議由部門經(jīng)理主持。（三）例會(huì)內(nèi)容：（1）部門人員匯報(bào)工作中出現(xiàn)的特殊情況和需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。（2）部門匯報(bào)近期工作計(jì)劃。（4）部門經(jīng)理做總結(jié)發(fā)言，布置近期工作任務(wù)，對(duì)需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題做出指令，傳達(dá)上級(jí)有關(guān)精神。（四）會(huì)議記錄。由各部指定人員總結(jié)會(huì)議記錄。對(duì)會(huì)議做出的決議、方案與措施，認(rèn)真填寫《會(huì)議督辦及反饋跟進(jìn)記錄》。與會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言、集思廣益，經(jīng)會(huì)議決定事項(xiàng)，應(yīng)按期完成。部門例會(huì)會(huì)議記錄要做好存檔工作，公司將對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行不定期抽查。第六條公司員工大會(huì)、各種代表大會(huì)、洽談會(huì)、上級(jí)公司或外單位在我公司召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)等會(huì)議，一律由綜合管理部受理安排，相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門應(yīng)協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。三、會(huì)議準(zhǔn)備：第七條會(huì)議主持人和召集部門與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案，落實(shí)會(huì)場(chǎng)、安排好座位，備好茶具茶水，重要會(huì)議備好獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知與會(huì)者等），會(huì)議開始前，會(huì)議接待人員要做好參會(huì)人員的會(huì)議簽到工作，凡參會(huì)人員均需認(rèn)真填寫《會(huì)議簽到表》。四、會(huì)議注意事項(xiàng)：第八條各部門召開會(huì)議應(yīng)服從公司統(tǒng)一安排，不應(yīng)與公司例會(huì)同期召開，除非與會(huì)人員與開會(huì)時(shí)間都不發(fā)生沖突?；驹瓌t是小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體。第九條各部門使用會(huì)議室召開會(huì)議，需提前一天向綜合管理部申請(qǐng)，填寫《會(huì)議室使用登記表》，經(jīng)協(xié)調(diào)無(wú)重疊會(huì)議，由綜合管理部認(rèn)可后方可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用。第十條凡列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，需由綜合管理部負(fù)責(zé)提前通知與會(huì)人，如需改期或遇特殊情況，綜合管理部應(yīng)提前一天通知與會(huì)人。未經(jīng)同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。第十一條公司召開的各種會(huì)議是公司工作的重要組成部分，相關(guān)人員應(yīng)按時(shí)參會(huì)，會(huì)議期間不得遲到、早退。如因特殊情況，應(yīng)事先報(bào)經(jīng)公司副總或例會(huì)主持人批準(zhǔn)，無(wú)故或沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)而遲到、早退，每次給予____元經(jīng)濟(jì)處罰。擅自缺席的，一律作曠工處理。第十二條屬于公司保密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)選擇具有保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，嚴(yán)格限定與會(huì)人員的范圍，并確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)、傳達(dá)范圍?！稌?huì)議紀(jì)要》屬公司內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。第十三條與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)，手機(jī)要設(shè)置為靜音狀態(tài)，重要電話要到會(huì)場(chǎng)外進(jìn)行接聽。第十四條本制度自____年____月____日起實(shí)施，望各相關(guān)人員自覺(jué)遵守。第十五條本制度最終解釋權(quán)歸公司綜合管理部。[相關(guān)表格]《會(huì)議記錄》ah/qz/zg-jl-011《會(huì)議室使用登記表》ah/qz/zg-jl-016《會(huì)議簽到表》ah/qz/zg-jl-005《會(huì)議督辦及反饋跟進(jìn)記錄》ah/qz/zg-jl-041公司級(jí)會(huì)議管理制度模板（二）一、目的為規(guī)范公司級(jí)會(huì)議流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。二、職責(zé)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議組織管理，其他各部門負(fù)責(zé)積極配合組織會(huì)議的相關(guān)事務(wù)準(zhǔn)備工作。三、會(huì)議分類（一）、公司班組會(huì)議1.主持與記錄：總經(jīng)理秘書2.召開時(shí)間：每個(gè)月第二周和第四周的周二上午9：00。特殊原因需要提前或延期召開的由總經(jīng)理秘書提前通知。3.參加人員?？偨?jīng)理、各主管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)（必要時(shí)參加）4.由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向總經(jīng)理請(qǐng)假。5.會(huì)議內(nèi)容與要求：1）日常事務(wù)方面：影響公司日常運(yùn)作，對(duì)公司后續(xù)經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生影響的事項(xiàng)（例如環(huán)保問(wèn)題、安全問(wèn)題、各類政府部門檢查、gmp工作等）2）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面。銷售計(jì)劃、排產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品質(zhì)量攻關(guān)、重點(diǎn)技術(shù)攻關(guān)、生產(chǎn)成本、放假安排等對(duì)公司整體經(jīng)營(yíng)有決策性影響的事項(xiàng)。3）工程改造方面。金額超過(guò)____萬(wàn)元以上的改造項(xiàng)目需提前上班組會(huì)議上統(tǒng)一意見。（由主管工程領(lǐng)導(dǎo)提前預(yù)判）4）工程驗(yàn)收方面。項(xiàng)目金額超過(guò)____萬(wàn)的工程改造項(xiàng)目完工后需由主管工程領(lǐng)導(dǎo)上班組會(huì)議匯報(bào)項(xiàng)目完工情況，必要時(shí)可去工程改造現(xiàn)場(chǎng)，組織工程竣工驗(yàn)收。5）設(shè)備采購(gòu)方面：金額超過(guò)____萬(wàn)元以上的新增設(shè)備采購(gòu)需提前上班組會(huì)議上統(tǒng)一意見（由主管設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申購(gòu)計(jì)劃提前預(yù)判）6）人事行政方面：人事變動(dòng)、調(diào)整、人員級(jí)別提升或薪資調(diào)資；公司級(jí)制度更新和修訂；人員招聘計(jì)劃等；（二）、公司季度會(huì)議1.主持與記錄。由總經(jīng)理辦公室召集，副董事長(zhǎng)或總經(jīng)理主持，總經(jīng)理秘書進(jìn)行會(huì)議記錄。2.召開時(shí)間：每季度初的月中旬上午9：00。特殊原因需要提前或延期召開時(shí)由總經(jīng)理秘書提前通知。3.參加人員。公司全體經(jīng)營(yíng)管理層（年薪制人員）。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向總經(jīng)理請(qǐng)假。4.會(huì)議內(nèi)容：1）公司上一季度經(jīng)營(yíng)情況總結(jié)。2）公司上一季度生產(chǎn)成本情況總結(jié)。3）公司上一季度各主管體系管理總結(jié)。4）確定下一季度重點(diǎn)工作內(nèi)容及方向，列明可量化內(nèi)容工作完成要求及時(shí)間表。四、會(huì)議召開（一）會(huì)議安排：1.會(huì)議必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司會(huì)議同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。2.會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，同時(shí)會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。（二）、會(huì)議的準(zhǔn)備：1.會(huì)議資料原則上應(yīng)在參會(huì)前一天下發(fā)至各參會(huì)人員處。2.由參會(huì)人員準(zhǔn)備的會(huì)議資料必須在參會(huì)前兩天統(tǒng)一匯總至總經(jīng)理秘書處，以供整理。3.會(huì)議需有投影設(shè)備演示說(shuō)明時(shí)，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室通知行政人事部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；4.會(huì)議之前，行政人事部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；（三）、會(huì)議召開及傳達(dá)：1.應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無(wú)邊際的會(huì)議。2.參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。3.與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)應(yīng)嚴(yán)格把控會(huì)議的時(shí)間和各項(xiàng)議題的討論時(shí)間，每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。4.重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。5.與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。____公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)整理并以電子檔形式下發(fā)至各參會(huì)人員。7.會(huì)議結(jié)束后總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)將會(huì)議中提出需跟進(jìn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類，并對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦、檢查和追蹤。（四）、會(huì)議紀(jì)律1.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前____分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退。2.所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)