公司辦公用品申領(lǐng)管理制度范文（二篇）

第4頁共4頁公司辦公用品申領(lǐng)管理制度范文為加強(qiáng)辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本流程。一、辦公用品的分類辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。?、固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、傳真機(jī)、相機(jī)、沙發(fā)等價值較高的物品?、低值易耗品。簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、等價值較低的日常用品。?、低值耐用品。筆筒、美工刀、直尺、訂書機(jī)、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、電話機(jī)、鼠標(biāo)、飲水機(jī)等使用期限比較長的物品。物品統(tǒng)一由保管員保管二、辦公用品計劃的制定①各組根據(jù)本組物品消耗和使用情況，由各組組長負(fù)責(zé)，在當(dāng)月編制下月《月份辦公用品需求申請表》（后附例表），到物品管理人員處領(lǐng)取。②物品管理人員統(tǒng)一匯總、整理各組的物品需求申請，核查庫存狀況，沒有的形成采購計劃。三、辦公用品各部門費(fèi)用限額①低值易耗品、耐用品每人每月≤____元的限額，由物品保管員具情況發(fā)放。②固定資產(chǎn)（單品價值≥____元）各組填寫《辦公用品申請表》交主管審核后統(tǒng)一提交物品保管員處，由物品保管員確認(rèn)匯總；（數(shù)額較大的≥____元）各組填寫《辦公用品申請表》交主管審核匯總，提交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。③臨時急需的物品（計劃外）申請組長填寫《月份辦公用品申請表》（并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因）交部門主管審核后統(tǒng)一統(tǒng)一采購。四、辦公用品的采購及結(jié)算①根據(jù)制定的采購計劃實(shí)施定時集中采購，并于每月____日前完成采購。②在實(shí)施采購時應(yīng)本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利。五、辦公用品的入庫管理及平時保管①辦公用品到后，物品保管員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后根據(jù)供貨清單簽收，并做好登記。②備用的辦公用品由專人統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。③對于固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制。實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人的過錯程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。六、辦公用品的領(lǐng)用①辦公用品的固定領(lǐng)用時間為每月____日（遇節(jié)假日順延），實(shí)行部門領(lǐng)用制，各部門指定的辦公用品負(fù)責(zé)人領(lǐng)取當(dāng)月所申請的全部辦公用品。②各組組長應(yīng)當(dāng)在物品管理人員的《辦公用品領(lǐng)用表》的記錄上簽字。涉及固定資產(chǎn)的，負(fù)責(zé)人親自簽字領(lǐng)取，以明確保管責(zé)任。③新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備：簽字筆____支、記事本____本、文件夾____個，文件架____個由物品管理人員統(tǒng)一辦理。物品管理人員有權(quán)對單次申請數(shù)量過大、種類過多、頻率過高及無需發(fā)放的申請作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)減和駁回。④由于我公司分組出差，對出差所需的電話機(jī)、u盤、照相機(jī)、讀卡器等實(shí)行組長保管、小組負(fù)責(zé)制。如損壞重復(fù)申請應(yīng)說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失，由個人負(fù)責(zé)賠償。七、辦公用品的交接與回收員工因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用品交接或收回時，應(yīng)當(dāng)遵守交接回收程序。移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接交人應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，行政人事部根據(jù)移交清單進(jìn)行核實(shí)，如有損壞或遺失，責(zé)任人應(yīng)予以賠償。九、相關(guān)表格《辦公用品申請表》《辦公用品領(lǐng)用登記表》辦公室公司辦公用品申領(lǐng)管理制度范文（二）為加強(qiáng)辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本流程。一、辦公用品的分類辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。?、固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、傳真機(jī)、相機(jī)、沙發(fā)等價值較高的物品?、低值易耗品。簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、等價值較低的日常用品。?、低值耐用品。筆筒、美工刀、直尺、訂書機(jī)、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、電話機(jī)、鼠標(biāo)、飲水機(jī)等使用期限比較長的物品。物品統(tǒng)一由保管員保管二、辦公用品計劃的制定①各組根據(jù)本組物品消耗和使用情況，由各組組長負(fù)責(zé)，在當(dāng)月編制下月《月份辦公用品需求申請表》（后附例表），到物品管理人員處領(lǐng)取。②物品管理人員統(tǒng)一匯總、整理各組的物品需求申請，核查庫存狀況，沒有的形成采購計劃。三、辦公用品各部門費(fèi)用限額①低值易耗品、耐用品每人每月≤____元的限額，由物品保管員具情況發(fā)放。②固定資產(chǎn)（單品價值≥____元）各組填寫《辦公用品申請表》交主管審核后統(tǒng)一提交物品保管員處，由物品保管員確認(rèn)匯總；（數(shù)額較大的≥____元）各組填寫《辦公用品申請表》交主管審核匯總，提交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。③臨時急需的物品（計劃外）申請組長填寫《月份辦公用品申請表》（并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因）交部門主管審核后統(tǒng)一統(tǒng)一采購。四、辦公用品的采購及結(jié)算①根據(jù)制定的采購計劃實(shí)施定時集中采購，并于每月____日前完成采購。②在實(shí)施采購時應(yīng)本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利。五、辦公用品的入庫管理及平時保管①辦公用品到后，物品保管員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后根據(jù)供貨清單簽收，并做好登記。②備用的辦公用品由專人統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。③對于固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制。實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人的過錯程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。六、辦公用品的領(lǐng)用①辦公用品的固定領(lǐng)用時間為每月____日（遇節(jié)假日順延），實(shí)行部門領(lǐng)用制，各部門指定的辦公用品負(fù)責(zé)人領(lǐng)取當(dāng)月所申請的全部辦公用品。②各組組長應(yīng)當(dāng)在物品管理人員的《辦公用品領(lǐng)用表》的記錄上簽字。涉及固定資產(chǎn)的，負(fù)責(zé)人親自簽字領(lǐng)取，以明確保管責(zé)任。③新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備：簽字筆____支、記事本1本、文件夾____個，文件架____個由物品管理人員統(tǒng)一辦理。物品管理人員有權(quán)對單次申請數(shù)量過大、種類過多、頻率過高及無需發(fā)放的申請作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)減和駁回。④由于我公司分組出差，對出差所需的電話機(jī)、u盤、照相機(jī)、讀卡器等實(shí)行組長保管、小組負(fù)責(zé)制。如損壞重復(fù)申請應(yīng)說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失，由個人負(fù)責(zé)賠償。七、辦公用品的交接與回收