資料檔案管理制度

資料檔案治理制度資料檔案治理制度〔精選7篇〕資料檔案治理制度1規(guī)治理的重要根底工程。為此，制訂制度如下：負(fù)責(zé)，教育處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員幫助工作。料齊全完整，準(zhǔn)時(shí)辦理。3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄，文書檔案、人事檔案各種打算長(zhǎng)辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教檔案資料員整理裝訂、歸檔。5、學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷?！薄彩占?、整理、鑒定、立卷〕工作，依據(jù)檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。保檔案安全。位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨便借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。10、依據(jù)保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格留意保密，不得泄密。11、依據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)立合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。資料檔案治理制度2第一條、工程文件的整理檔案治理的要求，由文件形成單位進(jìn)展整理。2、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)工程的前期文件、設(shè)備技術(shù)文3、勘查、設(shè)計(jì)單位形成的根底材料和工程設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按工程或?qū)I(yè)整理。4評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理。5文件，工程事故處理文件由施工單位整理。其次條、工程文件的組卷聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案治理要求。2、工程施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、構(gòu)造、專業(yè)組驗(yàn)收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。期限從長(zhǎng)。第三條、案卷與卷內(nèi)文件的排列1、治理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。2、施工文件按治理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)試驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列。排列。4、竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。前，附件在后；印件在前，定〔草〕稿在后。第五條、聲像材料整理容進(jìn)展著錄。第六條、工程文件的歸檔機(jī)構(gòu)歸檔。工程或單位工程完成并通過(guò)竣工驗(yàn)收后于竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。3、歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反響建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)的規(guī)定。1的譯文稿與原文一起歸檔。第七條、工程文件的歸檔審查施工單位在工程竣工文件收集，編制和整全部交建設(shè)單位檔案治理機(jī)構(gòu)。第八條、工程文件的歸檔時(shí)間1成后三個(gè)月內(nèi)將工程文件向建設(shè)單位歸檔；有尾工的應(yīng)在尾工完成后準(zhǔn)時(shí)歸檔。項(xiàng)歸檔。記，安裝調(diào)試后歸檔〔任務(wù)完畢后一周內(nèi)向上級(jí)檔案室移交〕。3、電子文件的規(guī)律歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)展，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。歸檔〔一周內(nèi)〕。5、以下文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料；、礦內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料；、礦產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料；、其他臨時(shí)活動(dòng)形成的文件材料。資料檔案治理制度3定以下制度：一、科研檔案的建立標(biāo)準(zhǔn)1、檔案實(shí)行一題一檔制度。2、每個(gè)課題必不行少的材料〔開(kāi)題報(bào)告、論證書、立項(xiàng)書、批準(zhǔn)書、中〕。課題爭(zhēng)論過(guò)程中全部紀(jì)實(shí)材料及主卷的佐證材料?！铂F(xiàn)象記錄、調(diào)查問(wèn)卷、訪談?dòng)涗?、教案、教學(xué)實(shí)錄等〕3、課題檔案材料要留意原始性、真實(shí)性。二、科研檔案內(nèi)容：〔一〕、課題檔案料、音像資料等。報(bào)材料、立項(xiàng)批準(zhǔn)書等。2、中期檔案：中期檔案是課題的核心局部。包括課題實(shí)施過(guò)程的原始材〕，中期爭(zhēng)論成果〔階段總結(jié)、論文、獲獎(jiǎng)證書等〕，階段檢查記錄等。成果、課題驗(yàn)收鑒定書，成果應(yīng)用等?！捕?、教學(xué)成果檔案：論文、創(chuàng)、教具制作〔三〕、試題：試卷檔案包括：⑴各級(jí)教育行政和科研治理部門印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規(guī)、制度；⑵科研規(guī)劃、打算、科研工作總結(jié)；⑶有關(guān)會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話；⑷科研信息資料；⑸教師培訓(xùn)材料；⑹科研工作檢查記錄；三、科研檔案歸檔：人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦。2、歸檔工作實(shí)行簽字制度。3、對(duì)于個(gè)人有關(guān)資料，個(gè)人需要保存原件，應(yīng)將復(fù)印件交檔案室留存。4、課題檔案實(shí)行結(jié)題統(tǒng)一上交〔或分階段上交〕。資料檔案治理制度4連續(xù)性和標(biāo)準(zhǔn)化，便于房屋及設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)、更和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。(一)治理內(nèi)容：圖及各類設(shè)施設(shè)備資料等;裝修申請(qǐng)表等;3、財(cái)務(wù)檔案：逐年形成的`財(cái)務(wù)收支報(bào)表、物業(yè)修理基金使用報(bào)表等;4、文件檔案：有關(guān)物業(yè)治理法規(guī)政策、公司文件等;錄，車輛治理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽(yù)資料等。(二)治理措施：1、制定檔案制度，并嚴(yán)格執(zhí)行;序并且敬重業(yè)主隱私，保守隱秘;3100%;4、逐步實(shí)現(xiàn)智能化治理，計(jì)時(shí)牢靠的把握相關(guān)信息，提高治理水平。資料檔案治理制度51、依據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)工程檔案分類編號(hào)規(guī)章以及工程的實(shí)際情分類；大中型工程按工程或?qū)I(yè)分類，下設(shè)屬類。2、依據(jù)工程檔案分類編號(hào)體系對(duì)全部工程檔案進(jìn)展統(tǒng)一的分類和編號(hào)；〔并責(zé)成設(shè)計(jì)、施工及建立單位〕可用鉛筆臨時(shí)填寫檔案號(hào)。3理狀況說(shuō)明。其次條、工程檔案的移交1、工程檔案驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在工程正式期或分機(jī)組的工程，應(yīng)在每期或每機(jī)組正是通過(guò)竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。2、建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應(yīng)辦理工程檔案交按手續(xù)：建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案治理要求辦理。3、竣工驗(yàn)收以后，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)工程。建設(shè)單檔案。資料檔案治理制度6第一條：工程文件的形成和積存工程文件產(chǎn)生于工程建設(shè)全過(guò)程。其形位責(zé)任制。并有相應(yīng)的檢查、掌握及考核措施。1、工程預(yù)備階段建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積存和整理工程前期文件以及設(shè)備，工藝和檔案部門提交有關(guān)設(shè)計(jì)根底資料和設(shè)計(jì)文件。2、工程施工階段工程實(shí)行總承包的。由各分包單位負(fù)責(zé)其分包工程全部文件的收集、積告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。3、工程試運(yùn)行階段中形成的文件。第三條、收集范圍件，應(yīng)收集齊全，規(guī)入建設(shè)工程檔案。1第四條、收集時(shí)間分發(fā)使用。第五條、工程文件質(zhì)量要求1、字跡清楚，圖樣清楚。圖表干凈、簽字手續(xù)完備。〔紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等〕書寫、繪制。設(shè)計(jì)標(biāo)定質(zhì)量的要求。4、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。5、長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不行擦除型光盤