企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)章制度

企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)章制度1.前言為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)活動(dòng)，提高采購(gòu)效率和采購(gòu)質(zhì)量，同時(shí)增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制能力，特制定本《企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)章制度》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《制度》）。2.采購(gòu)范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有的采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于：生產(chǎn)原材料采購(gòu)；機(jī)械設(shè)備采購(gòu)；辦公用品采購(gòu)；非生產(chǎn)類(lèi)資產(chǎn)采購(gòu)；信息化設(shè)備及軟件采購(gòu)。3.采購(gòu)流程企業(yè)采購(gòu)流程分為招標(biāo)、報(bào)價(jià)和商議三個(gè)環(huán)節(jié)。3.1招標(biāo)環(huán)節(jié)當(dāng)采購(gòu)金額超過(guò)一定范圍時(shí)（金額標(biāo)準(zhǔn)視不同企業(yè)而定），應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)流程如下：制定招標(biāo)文件：編寫(xiě)并發(fā)布招標(biāo)公告，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收到各個(gè)供應(yīng)商的報(bào)名文件，或者采購(gòu)方主動(dòng)聯(lián)系供應(yīng)商。召開(kāi)投標(biāo)會(huì)議：邀請(qǐng)與會(huì)供應(yīng)商提交有效的招標(biāo)文件，組織評(píng)標(biāo)小組進(jìn)行評(píng)審，并最終評(píng)選出中標(biāo)者。簽訂合同：中標(biāo)供應(yīng)商須與采購(gòu)方簽訂正式合同，并約定交付時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.2報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)當(dāng)采購(gòu)金額較小，或者時(shí)間較緊，需要盡快定價(jià)時(shí)，可進(jìn)行報(bào)價(jià)采購(gòu)。報(bào)價(jià)采購(gòu)流程如下：制定報(bào)價(jià)文件：編寫(xiě)并發(fā)布報(bào)價(jià)公告，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收到各個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件，或者采購(gòu)方主動(dòng)聯(lián)系供應(yīng)商。組織評(píng)審：采購(gòu)方組織相關(guān)部門(mén)對(duì)各供應(yīng)商提交的價(jià)格和報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)審。簽訂合同：采購(gòu)方與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂正式合同，并約定交付時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.3商議環(huán)節(jié)當(dāng)采購(gòu)物品為易耗品、零部件等價(jià)格偏小的物品，或者已經(jīng)有與供應(yīng)商合作很長(zhǎng)時(shí)間且信任度很高的情況下，可通過(guò)商議環(huán)節(jié)來(lái)確定采購(gòu)價(jià)格。商議采購(gòu)流程如下：與供應(yīng)商聯(lián)系：采購(gòu)方與供應(yīng)商進(jìn)行商議并確定價(jià)格及交貨期限。內(nèi)部審批：商議結(jié)果由采購(gòu)人員上報(bào)，經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審批同意后，簽署正式采購(gòu)合同。4.采購(gòu)評(píng)估采購(gòu)?fù)瓿珊?，?yīng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，以提高采購(gòu)質(zhì)量和效率。采購(gòu)評(píng)估應(yīng)包括以下方面：質(zhì)量評(píng)估：對(duì)采購(gòu)的物品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保符合要求。供應(yīng)商評(píng)估：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估其交期、質(zhì)量、服務(wù)等方面表現(xiàn)。價(jià)格評(píng)估：針對(duì)同種物品的不同供應(yīng)商、采購(gòu)方式，進(jìn)行價(jià)格對(duì)比，判斷采購(gòu)效果是否理想。采購(gòu)流程評(píng)估：采購(gòu)方應(yīng)對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程進(jìn)行評(píng)估和反饋，對(duì)不完善的地方進(jìn)行改進(jìn)。5.采購(gòu)檔案管理采購(gòu)方應(yīng)建立完善的采購(gòu)檔案管理系統(tǒng)，以便日后查詢。采購(gòu)檔案包括如下內(nèi)容：采購(gòu)申請(qǐng)和批準(zhǔn)文件；采購(gòu)方案和報(bào)價(jià)、招標(biāo)文件；供應(yīng)商報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件；供應(yīng)商評(píng)估表；采購(gòu)合同及變更記錄；采購(gòu)驗(yàn)收記錄。6.違規(guī)處理對(duì)于違反本《制度》的行為，采購(gòu)方應(yīng)根據(jù)《公司管理制度》、《內(nèi)部審計(jì)條例》等相關(guān)法律和制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理，確保公司內(nèi)部管理的健康和規(guī)范。7.總結(jié)本《企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)章制度》的目的在于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率和采購(gòu)質(zhì)量，同時(shí)增加公司的內(nèi)部控制能力