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現(xiàn)場(chǎng)5S推行與管理技巧什么是5S?5S指的是整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)(Seiri、Seiton、Seiso、Seiketsu和Shitsuke).5S最早起源于日本的工業(yè)界,是一種質(zhì)量管理理念,后來(lái)被推廣到了其他領(lǐng)域,比如服務(wù)業(yè)、醫(yī)療行業(yè)等等。5S中的每個(gè)步驟都有其獨(dú)特的意義,以下是每個(gè)步驟的解釋?zhuān)篠eiri:整理,是將工作區(qū)域內(nèi)的不必要的以及不需要的物品,剔除清除的過(guò)程。這是第一步也是最重要的一步,首先要做的便是分類(lèi)整理,明確哪些是不需要保留的,哪些可以丟棄,哪些可以寄存起來(lái)。Seiton:整頓,是將清理完畢的物品按照一定的規(guī)則或標(biāo)準(zhǔn)歸置,歸位,按照一定次序排布整齊。Seiso:清掃,是徹底清潔、消毒,以保持穩(wěn)定整潔。Seiketsu:清潔,是讓工作區(qū)域常保持可見(jiàn)可知,各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化,每個(gè)人都要明確職責(zé)和作業(yè)規(guī)范。Shitsuke:素養(yǎng),是大家習(xí)慣形成了一種遵守規(guī)章制度、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)推進(jìn)、不斷完善,方能形成優(yōu)秀的企業(yè)管理體系和美好的企業(yè)文化。5S非常適合于工廠、大型制造業(yè),而現(xiàn)在各種行業(yè)都能夠受益,它能提高工作效率、減少缺陷率并提升員工的士氣。推行5S的步驟推行5S的步驟大致如下:1.開(kāi)始前準(zhǔn)備培訓(xùn):向員工普及5S的知識(shí),讓他們理解為什么需要5S,以及如何執(zhí)行5S。編制計(jì)劃:根據(jù)實(shí)際情況制定5S計(jì)劃。2.整理(Seiri)整理的目標(biāo)是消除或者減少不必要的物品,這會(huì)讓工作場(chǎng)所更加干凈,明確和減少了不需要的東西。整理的步驟如下:帶著經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)去了解工作場(chǎng)所。根據(jù)情況編寫(xiě)物品清單,對(duì)物品的用途、處理狀態(tài)、速率評(píng)價(jià)和分類(lèi)打標(biāo)簽。在清空物品前解釋5S的意義。在清空物品時(shí),進(jìn)行可分類(lèi)物品的區(qū)分并且減少盡量多的不必要的物品。對(duì)物品進(jìn)行各種處理。3.整頓(Seiton)整頓的目標(biāo)是將物品妥善安排,方便員工隨時(shí)找到所需的物品。整頓的步驟如下:安排物品順序。制定固定的“家庭”標(biāo)識(shí)以布置管理標(biāo)準(zhǔn),保證物品的標(biāo)準(zhǔn)管理。采用與組織方式相容的方式去收納物品。4.清掃(Seiso)清掃的目標(biāo)是清除工作場(chǎng)所內(nèi)的所有垃圾和雜物。清掃的步驟如下:定期預(yù)計(jì)清潔時(shí)間,對(duì)已布置工作區(qū)域的物品進(jìn)行全面的清潔。檢查工作場(chǎng)所,標(biāo)頭、用具是否在規(guī)定的位置以及物品是否放在家庭區(qū)等總體檢查。5.清潔(Seiketsu)清潔的目標(biāo)是使得操作、管理標(biāo)準(zhǔn)化,并且保證這些標(biāo)準(zhǔn)得以持續(xù)進(jìn)行。清潔的步驟如下:編寫(xiě)和規(guī)定清潔計(jì)劃,并且確定清洗、清掃的操作方法。制定每天清潔、周清潔,季度年度等周期性的清洗計(jì)劃,將這些計(jì)劃落實(shí)在每個(gè)工作人員的工作計(jì)劃當(dāng)中。確認(rèn)清洗后的工作場(chǎng)所與欸的工作場(chǎng)所相比是否存在清洗不徹底等不良現(xiàn)象。6.素養(yǎng)(Shitsuke)素養(yǎng)的目標(biāo)是讓操作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)明確,每個(gè)人勝任宋偶固定的工作,成為消除爆發(fā)狀況的重要要素,消除員工的顧慮,同時(shí)顯現(xiàn)員工的實(shí)力和收入水平。素養(yǎng)的步驟如下:梳理清晰5S的意義。翻譯5S指導(dǎo)說(shuō)明書(shū),向員工提出5S可能會(huì)遭遇的困難和挑戰(zhàn),向員工強(qiáng)調(diào)5S的重要性,讓員工意識(shí)到個(gè)人的行為和商業(yè)擔(dān)當(dāng)?shù)穆?lián)系和價(jià)值。通過(guò)制度和文書(shū),管理所有的物品和流程。管理技巧在實(shí)施5S的過(guò)程中,如果沒(méi)有恰當(dāng)?shù)墓芾砗吞岢鲞m合的管理技巧,5S將不容易得到實(shí)施和維護(hù)。一些5S的管理技巧如下所述:1.開(kāi)展培訓(xùn)為了能順利進(jìn)行5S實(shí)施,必須要進(jìn)行充分的員工培訓(xùn)來(lái)讓員工了解5S的價(jià)值和意義,培訓(xùn)的內(nèi)容涵蓋5S的基礎(chǔ)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),以及推廣和應(yīng)用的方法。對(duì)于迷茫,培訓(xùn)可以解惑;對(duì)于有疑慮的人,培訓(xùn)可以釋疑;對(duì)于成果的還不錯(cuò)的維護(hù)者,培訓(xùn)可以提高其敬業(yè)精神。2.聘請(qǐng)導(dǎo)師培訓(xùn)不僅可以是內(nèi)培訓(xùn),也可以采用外委的方式聘請(qǐng)導(dǎo)師,通過(guò)他們進(jìn)行培訓(xùn)。這種方法的好處是能夠避免主管的過(guò)度參與和對(duì)計(jì)劃的控制。3.團(tuán)隊(duì)建設(shè)要實(shí)現(xiàn)5S的順利實(shí)施,必須積極地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作的意義,激發(fā)員工的內(nèi)心激情。設(shè)立團(tuán)隊(duì)是工藝品制備的必要條件,更何況實(shí)施5S的整個(gè)過(guò)程也需要設(shè)立團(tuán)隊(duì)。在團(tuán)隊(duì)建設(shè)的過(guò)程中,不論進(jìn)度和速度是什么,都需要給予適當(dāng)?shù)墓膭?lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。4.持續(xù)的檢查和評(píng)估在5S實(shí)施的過(guò)程中,需要定期的執(zhí)行檢查和評(píng)估,以發(fā)現(xiàn)和解決困難和問(wèn)題。每種步驟需要定期開(kāi)展的檢查,以保證各項(xiàng)工作的完成和提高??偨Y(jié)5S是一種行之有效的工作流程,可以改善現(xiàn)場(chǎng)管理,提高工作效率,并為公司節(jié)
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