打字機(jī)、復(fù)印機(jī)管理辦法

打字機(jī)、復(fù)印機(jī)管理方法打字機(jī)、復(fù)印機(jī)管理方法為了提高機(jī)構(gòu)的工作效率，削減工作量，保障設(shè)備正常運行，特訂立打字機(jī)、復(fù)印機(jī)管理方法。本方法適用于機(jī)構(gòu)內(nèi)部全部打字機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理。一、設(shè)備分類1.打字機(jī)：依據(jù)功能和種類不同，分為電動打字機(jī)、手動打字機(jī)、電子打字機(jī)等。2.復(fù)印機(jī)：依據(jù)功能和種類不同，分為黑白復(fù)印機(jī)、彩色復(fù)印機(jī)、A3大幅面復(fù)印機(jī)等。二、設(shè)備擺放位置1.打字機(jī)：依據(jù)工作需要，應(yīng)擺放在操作員易于使用的地方，同時需要保證空氣流通，避開陽光直射和猛烈震動。2.復(fù)印機(jī)：適當(dāng)離開電腦，多放置在印刷室或工作室等空氣流通的場所。避開陽光直射和猛烈震動，以免進(jìn)一步影響設(shè)備的壽命。三、設(shè)備日常維護(hù)1.打字機(jī)：日常應(yīng)保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，避開進(jìn)入灰塵等污染物，并適時更換打字帶、打字球等易損件，確保設(shè)備的正常使用。更換損壞的部件應(yīng)適時報修。2.復(fù)印機(jī)：每日開始工作時，應(yīng)先進(jìn)行自檢，確保機(jī)器健康工作，如發(fā)覺異常問題應(yīng)適時通知維護(hù)和修理人員。同時，要定期清潔設(shè)備內(nèi)部及外部，注意清洗印刷帶，更換耗損量大的零部件，避開影響印刷質(zhì)量。四、設(shè)備共享使用原則1.打字機(jī)：操作人員在使用設(shè)備前應(yīng)先查看是否已經(jīng)有其它員工使用設(shè)備。假如有其它員工正在使用，則需要等待其使用結(jié)束方可使用。2.復(fù)印機(jī)：對于復(fù)印機(jī)的共享使用，應(yīng)將每次印刷清單留下，以便于日后發(fā)覺不正常使用痕跡。五、設(shè)備使用管理要點1.打字機(jī)：操作人員需認(rèn)真閱讀設(shè)備說明書并嫻熟把握使用方法。嚴(yán)禁操作人員擅自拆除或更改設(shè)備內(nèi)部結(jié)構(gòu)，以及任意更換設(shè)備零部件。2.復(fù)印機(jī)：操作人員需認(rèn)真閱讀使用說明書，必需依照規(guī)定的操作流程使用設(shè)備。禁止操作人員在使用設(shè)備時喧嘩或者閑談等干擾設(shè)備工作的行為。六、設(shè)備故障處理1.打字機(jī)：如發(fā)覺設(shè)備顯現(xiàn)異常聲音或者不正常的震動等問題，必需立刻停止使用，并將設(shè)備報修。2.復(fù)印機(jī)：顯現(xiàn)異常情況應(yīng)適時報告維護(hù)和修理機(jī)構(gòu)，同時將設(shè)備報修，并布置臨時替代設(shè)備。七、設(shè)備維護(hù)和修理保養(yǎng)1.打字機(jī)：一般由設(shè)備專業(yè)服務(wù)商負(fù)責(zé)維護(hù)和修理保養(yǎng)，依照設(shè)備說明書適時更換、修理有關(guān)設(shè)備零部件，并且保證設(shè)備工作正常。2.復(fù)印機(jī)：一般由設(shè)備專業(yè)服務(wù)商負(fù)責(zé)維護(hù)和修理保養(yǎng)，對于已經(jīng)超出維護(hù)和修理期