OA協(xié)同辦公平臺使用管理辦法

歐亞學(xué)院協(xié)同辦公正臺〔OA〕使用治理方法第一章 總 則第一條為加強學(xué)院協(xié)同辦公正臺系統(tǒng)〔以下簡稱OA系統(tǒng)〕治理〔，保證其高效、安全運行，充分發(fā)揮A系統(tǒng)的作用，依據(jù)《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》和國務(wù)OA其次條OA系統(tǒng)內(nèi)容包括協(xié)同辦公、公文治理、電子郵件、文常用工具等功能，旨在實現(xiàn)公文無紙化傳輸、信息共享和溝通，標(biāo)準202311文，仍按紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)。OA治理、公告、通知、日程打算安排、領(lǐng)導(dǎo)審批。如有違反，將嚴格依據(jù)有關(guān)規(guī)定進展懲罰。第三條本方法適用于使用單位為學(xué)院全部部門、分院。其次章 治理機構(gòu)第四條OA工作；院長辦公室負責(zé)電子印章和領(lǐng)導(dǎo)簽名治理的監(jiān)察工作。第五條學(xué)院信息部負責(zé)系統(tǒng)的維護和治理，對系統(tǒng)實行統(tǒng)一部署，分級治理。其主要職責(zé):〔一〕依據(jù)學(xué)院的指令，辦理系統(tǒng)使用單位的注冊、名稱變更、撤銷等相關(guān)手續(xù)；〔二〕制定電子公文與信息流轉(zhuǎn)的具體工作標(biāo)準和制度；〔三〕征詢各使用單位的意見和建議，協(xié)調(diào)解決各使用單位在使用過程中消滅的狀況、問題；〔四〕培訓(xùn)各使用單位系統(tǒng)治理人員和使用人員；〔五〕做好其他相關(guān)工作。第三章 使用單位第六條OA名和密碼登陸。第七條學(xué)院各單位應(yīng)指定文檔治理員一名，負責(zé)對本單位文檔進展治理〔建、歸檔、整理、授權(quán)等。第八條使用單位必需明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管系統(tǒng)工作，同時確定一名分級系統(tǒng)治理人員負責(zé)日常治理。各分級系統(tǒng)治理人員的職責(zé)是：〔一〕OA〔二〕指導(dǎo)和監(jiān)視該系統(tǒng)在本單位的運行；〔三〕負責(zé)本系統(tǒng)運行與信息部的連接工作。第九條使用單位需變更系統(tǒng)中相關(guān)流程的，應(yīng)向信息部提溝通程變更申請。第四章 使用人員第十條從事本系統(tǒng)運行、維護、治理的工作人員，應(yīng)具備良好的效勞意識和相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)水平，盡職盡責(zé)，保證工作質(zhì)量。第十一條系統(tǒng)使用人員應(yīng)自覺遵守系統(tǒng)運行的規(guī)章制度，依據(jù)工作權(quán)限，認真完本錢人在系統(tǒng)中所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ魅蝿?wù)。第十二條6〔含字母、數(shù)字、符號等，并需常常修改，不得與其他使用人員名〔賬號一樣。使用人員假設(shè)密碼喪失，應(yīng)向本單位分級系統(tǒng)治理員提出申請，系統(tǒng)治理員進展修改。第十三條未經(jīng)本單位負責(zé)人同意，非相關(guān)人員不得使用系統(tǒng)治理員的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)。第十四條為保證各類電子文件的準時收發(fā)，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院領(lǐng)OA第十五條使用人員如因出差或出差時間較長而無法處理待辦事項的，應(yīng)指定授權(quán)的代辦人進展相關(guān)操作。第五章 電子公文的發(fā)送與承受第十六條在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的電子公文，其文種、格式、內(nèi)容等的審核把關(guān)由發(fā)文單位負責(zé)。第十七條公文帶有不便利進展電子化處理的附件〔如物品等〕交換。第十八條電子公文的制發(fā)由電子公文制作、蓋章、發(fā)送三個環(huán)節(jié)組成，由一個或多個工作人員完成。第十九條發(fā)送電子公文時，應(yīng)選擇公文的主送、抄送機關(guān)，并設(shè)置允許收文機關(guān)打印的權(quán)限。其次十條系統(tǒng)完成發(fā)送公文操作的時間為電子公文的發(fā)送時間。其次十一條使用單位應(yīng)按時接收電子公文。其次十二條接收電子公文時，應(yīng)認真核對，確認無誤前方可進則應(yīng)予以退回。其次十三條打印后的電子公文相當(dāng)于紙質(zhì)公文復(fù)印件，參照紙質(zhì)公文的治理方法處理。其次十四條首次進展電子公文打印或從系統(tǒng)中讀取電子公文進入收文單位辦公系統(tǒng)的時間為電子公文的接收時間。其次十五條電子公文接收失敗的，收文單位應(yīng)準時向發(fā)文單位提出申請，說明緣由，懇求重發(fā)或追加打印份數(shù)；因系統(tǒng)故障不能承受的，應(yīng)準時向信息部反響。第六章 設(shè)備修理流程要求標(biāo)準其次十六條在申請設(shè)備修理流程時，請準確填寫個人信息。牌號，以便利修理人員上門處理。同時需要說明故障設(shè)備的類型，如臺式機、筆記本、投影、打印機等。請盡量的供給故障設(shè)備的具體信人員。其次十七條信息部工作人員在接單后要作出樂觀響應(yīng)，響應(yīng)時4問題的類型，如硬件故障、系統(tǒng)故障或網(wǎng)絡(luò)設(shè)置緣由。并對問題進展具體分析，將分析的結(jié)果和處理方法以及處理結(jié)果進展錄入系統(tǒng)。系統(tǒng)會將整個問題的處理過程反響給報修人員。其次十八條教職工可依據(jù)系統(tǒng)反響的信息得知報修故障的緣由計和分析。其次十九條行政辦公及教學(xué)使用的計算機和周邊設(shè)備，包含但PC機、打印機、多媒體設(shè)備、投影等。修理設(shè)備必需效勞。對于非學(xué)院的資產(chǎn)設(shè)備，我們一概不供給修理效勞。第三十條請報修人在信息部修理效勞完成后，準時進展?jié)M足度修理效勞響應(yīng)時間。第三十一條如需打印修理單，請在修理流程歸檔后進展。在修理式下的打印結(jié)果也不能作為修理憑證。第八章 業(yè)務(wù)治理規(guī)章第三十二條學(xué)院員工應(yīng)嫻熟把握OA系統(tǒng)的操作方法，在使用OA系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)時，應(yīng)遵守以下規(guī)定：同知曉，應(yīng)準時登錄系統(tǒng)獵取辦公信息，處理相關(guān)業(yè)務(wù)?！捕﨩A內(nèi)容完整準確，并對所公布的內(nèi)容負責(zé)?！踩齇A公文及協(xié)同處理流程涉及到的工作人員處理時間原則上不超過１個工作日。如有出差、請假、培訓(xùn)等特別緣由離開時，須通過代理設(shè)置功能托付相關(guān)人員代為辦理。第三十三條OA系統(tǒng)公共信息治理實行實名制，不得在OA系務(wù)，敬重他人權(quán)益及隱私，言論應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。第三十四條OA系統(tǒng)流程模板涵蓋范圍內(nèi)的辦公流程，涉及的相關(guān)單位〔部門應(yīng)依據(jù)系統(tǒng)模板使用說明實行網(wǎng)上辦公，流程定制發(fā)起的單位〔部門〕應(yīng)催促系統(tǒng)模板的使用。第三十五條發(fā)文治理〔單位治理部門發(fā)文、會議紀要〕〔一〕學(xué)院各治理部門發(fā)文，由各部門職員擬稿，審核后，提交存檔，并分發(fā)到各相關(guān)部門和人員?！捕硶h紀要，由會議指定人員起草，提交會議發(fā)起方審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，會議發(fā)起方的文檔治理員歸檔并公布。第三十六條文檔治理〔一〕一般文檔治理各部室文檔治理員應(yīng)對本單位需保存、共享的資料進展分類整理，并歸檔到本部室“單位文檔”對應(yīng)名目中；并依據(jù)查詢權(quán)限授權(quán)其它員工查詢或借閱。重要文檔需另外備份?！捕彻奈臋n治理出申請，由檔案治理人員授權(quán)后查閱。〔三〕留意事項各個部門的相關(guān)文件必需分類上傳到部門文檔中，在每個部門文領(lǐng)導(dǎo)公開，以便領(lǐng)導(dǎo)的查看。對于個人文檔，不允許上傳與工作無關(guān)的文件，如歌曲、短片、MTV第三十七條日常辦公〔一〕請假等治理OA學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核?！捕砄A單位人員需要傳遞文件，須用OA系統(tǒng)與部門內(nèi)部或其他部門人員、部門領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)進展日常的文件的溝通和消息溝通?！踩硶h治理OA其他人員收到通知后必需準時進展處理，說明是否參與會議。〔四〕公告治理由辦公室起草公告通知等信息，交部門領(lǐng)導(dǎo)審核或直接交領(lǐng)導(dǎo)審OA第三十八條與領(lǐng)導(dǎo)的溝通方式有任何建議和意見需要向領(lǐng)導(dǎo)匯報時，一方面可以通過E-message模版應(yīng)用對現(xiàn)有的模版進展雙軌運行，對該類模版的流程進展評析，以O(shè)A第七章 安全保障第三十九條1、OA系統(tǒng)的推廣應(yīng)用由學(xué)院人力資源部進展檢查考核，對長OA。其懲罰見第十一章。2、偵測、盜用他人賬號和密碼，刺探網(wǎng)絡(luò)配置、效勞器配置和數(shù)據(jù)庫信息，遺失或泄漏賬號、密碼等安全認證信息，其懲罰見第十一章。3、違反保密規(guī)定，造成失密泄密的，按《保密法》有關(guān)規(guī)定進展處理。第四十條聯(lián)入系統(tǒng)的計算機，應(yīng)安裝殺毒軟件。使用外來磁盤應(yīng)檢測，以防病毒入侵。第四十一條系統(tǒng)治理員應(yīng)定期檢查、維護計算機網(wǎng)絡(luò)，覺察問題應(yīng)準時排解，無法排解的，應(yīng)馬上與信息部聯(lián)系，確保系統(tǒng)正常運行；不得亂設(shè)、私設(shè)系統(tǒng)的使用人員。文檔治理員應(yīng)對文件資料的保密性、正確性、完整性、公布范圍負責(zé)，不得將涉密信息、帶病毒文檔錄入系統(tǒng)。第四十二條使用系統(tǒng)時，全部涉密信息不得在該系統(tǒng)內(nèi)公布，也不得存儲在與該系統(tǒng)相連的計算機中。第四十三條應(yīng)加強計算機及網(wǎng)絡(luò)安全保密學(xué)問教育，遵守保密紀律與保密規(guī)定。交公安機關(guān)追究其刑事責(zé)任。第四十四條系統(tǒng)消滅特別，造成數(shù)據(jù)存儲不完整、軟件故障、數(shù)據(jù)喪失，影響系統(tǒng)完整運行的，應(yīng)由部門系統(tǒng)治理員負責(zé)維護。因技術(shù)因素導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常工作的，應(yīng)準時向信息部反響。第四十五條信息傳輸工作應(yīng)嚴格執(zhí)行各項治理制度，遵循統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準。接收的信息，應(yīng)依據(jù)時限要求辦理；發(fā)送的重要信息應(yīng)經(jīng)本單位負責(zé)人審批。第四十六條故的，應(yīng)追究有關(guān)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第四十七條有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十章 應(yīng)急處理第四十八條系統(tǒng)消滅故障，導(dǎo)致電子公文與信息無法在系統(tǒng)中2424使用單位，保障公文與信息交換工作的正常運行。