名片管理辦法

名片管理辦法目的：為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范，強(qiáng)化對(duì)外公關(guān)形象的塑造，特制定本辦法。適用范圍公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)及以上人員、業(yè)務(wù)人員及部分特殊崗位。職責(zé)（一）人力行政中心負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、廢止之起草。（二）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、廢止之審核。（三）董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、廢止之批準(zhǔn)。（四）人資行政中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)外印制名片的印刷業(yè)務(wù)、名片使用監(jiān)督。四、名片制作、使用規(guī)定（一）公司名片設(shè)計(jì)要求簡(jiǎn)潔、大方、一目了然；（二）名片格式：公司名片格式應(yīng)統(tǒng)一化，由公司依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃設(shè)計(jì),名片格式按職級(jí)區(qū)分設(shè)計(jì)；（三）名片內(nèi)容：公司名稱(chēng)、LOGO、公司地址、網(wǎng)址、部門(mén)、姓名、職務(wù)、固定電話(huà)、移動(dòng)電話(huà)、傳真號(hào)碼、郵箱。其中公司名稱(chēng)、地址、部門(mén)、姓名、職務(wù)須使用中英文兩種語(yǔ)言。（四）聯(lián)系方式規(guī)定：固定電話(huà)分為：公司總臺(tái)電話(huà)、辦公室座機(jī)；移動(dòng)電話(huà)統(tǒng)一用公司配用號(hào)碼或經(jīng)有權(quán)人審批通過(guò)的私人號(hào)碼；郵箱地址統(tǒng)一使用公司分配的企業(yè)郵箱地址。不允許使用未經(jīng)公司審批通過(guò)的私人聯(lián)系方式。（五）名片英文使用須符合國(guó)際慣例和規(guī)范要求。（六）名片制作程序：印制名片申請(qǐng)者填寫(xiě)《名片制作申請(qǐng)單》，經(jīng)直接上級(jí)審核、人力行政總監(jiān)批準(zhǔn)后交由人資專(zhuān)員安排制作，原則上10個(gè)工作日內(nèi)完成名片制作；名片制作完成后由人資專(zhuān)員通知申請(qǐng)者前往領(lǐng)取，申請(qǐng)人核對(duì)名片所印信息無(wú)誤后簽收，人資專(zhuān)員對(duì)印制名片留底存檔；如因工作需要，須印制與實(shí)際情況不符的名片，《名片制作申請(qǐng)單》須經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批后方可制作；人資專(zhuān)員附審批、簽收后的《名片制作申請(qǐng)單》進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)；財(cái)務(wù)部將制作費(fèi)用納入各部門(mén)的費(fèi)用成本中。（七）使用規(guī)定公司名片只能用于與業(yè)務(wù)相關(guān)的場(chǎng)合，嚴(yán)禁濫用。掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則；公務(wù)、客戶(hù)名片須在公司內(nèi)共同使用，不得占為已有；離職員工應(yīng)歸還未使用的名片，不得濫用；離職員工歸還的名片由人資專(zhuān)員統(tǒng)一銷(xiāo)毀。其他規(guī)定人資行政中心備有普通空白名片，其他員工若有臨時(shí)之需，可經(jīng)部門(mén)主管同意到辦公室簽字領(lǐng)?。蝗魏稳瞬坏盟阶杂≈乒久?，不得隨意改變公司名片的設(shè)計(jì)樣式、排版等；違反公司名片管理辦法的行為，將視對(duì)公司產(chǎn)生影響的程度給予批評(píng)、罰款、開(kāi)除等處罰，觸犯法律的行為將送交司法機(jī)關(guān)處理。五、附件《名片制作申請(qǐng)單》

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