社區(qū)檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表

/社區(qū)檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表檔案門類類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注文書檔案黨建工作1、上級有關(guān)黨建、組織、宣傳、教育等工作的文件材料2、社區(qū)黨支部會議記錄、民主生活會記錄3、社區(qū)黨組織成立、換屆選舉的報(bào)告、批復(fù)等文件材料4、社區(qū)黨組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)、黨員名冊5、社區(qū)黨內(nèi)干部任免的文件材料6、社區(qū)黨內(nèi)表彰的文件材料〔1省級以上的〔含省級〔2省級以下的7、社區(qū)黨內(nèi)處分的文件材料8、社區(qū)黨建工作計(jì)劃、總結(jié).專題報(bào)告、典型調(diào)查材料9、社區(qū)黨員教育、民主評議等活動(dòng)的文件材料10、組織關(guān)系介紹信11、發(fā)展新黨員的計(jì)劃、積極分子考察材料12、社區(qū)結(jié)對共建工作中形成的文件材料13、社區(qū)流動(dòng)黨員管理工作中形成的文件材料14、其他應(yīng)歸檔的文件材料定期永久永久永久永久永久定期定期永久定期定期定期定期定期永久或定期居民自治1、上級有關(guān)社區(qū)居民自治方面的方針政策性文件材料2、社區(qū)自治管理的年度工作計(jì)劃、總結(jié)、專題報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料及大事記3、居民會議、居民代表會議、居委會及其下屬的各委員會的會議記錄4、居民會議、居民代表會議、居委會及其下屬的各委員會成員名單、分工、崗位職責(zé)等基本情況登記表5、居民自治章程、居民公約、各種制度和辦事程序等6、居委會換屆選舉的材料〔居民選舉委員會成員名單、選民名單、選民登記表、居民代表組成人員名冊、候選人提名情況匯總表、正式候選人名單、選舉結(jié)果報(bào)告表、選舉期間的各類公告、樣票、選舉記錄等7、向有關(guān)部門反映社區(qū)居民的意見、要求和建議及反饋意見8、社區(qū)成立、更名、合并、撤銷等過程中形成的文件材料9、社區(qū)的演變史、基本概況、平面示意圖等10、社區(qū)獲得的各種表彰及榮譽(yù)稱號的文件材料〔1省級以上〔含省級〔2省級以下11、社區(qū)建設(shè)重大事項(xiàng)的決議、本社區(qū)重大活動(dòng)、重要事件形成的文件材料12、各級黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、人大代表、政協(xié)委員視察社區(qū)工作的講話、題詞等13、宣傳媒體上有關(guān)本社區(qū)的報(bào)道材料14、上級有關(guān)部門下?lián)芙?jīng)費(fèi)、本社區(qū)資產(chǎn)收入以及各類資助款項(xiàng)管理的文件材料及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表15、其他應(yīng)歸檔的文件材料定期永久永久永久永久永久定期永久永久永久定期定期永久永久定期永久或定期社區(qū)服務(wù)1、上級有關(guān)雙擁、社會養(yǎng)老保險(xiǎn)、社會救助、勞動(dòng)力管理、企業(yè)退休人員管理等文件材料2、社區(qū)服務(wù)協(xié)調(diào)小組名單、服務(wù)工作目標(biāo)、職責(zé)及服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)示意圖等文件材料3、社區(qū)軍民共建的文件材料4、社區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、優(yōu)撫、特困戶及最低生活保障金發(fā)放管理名冊、登記表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表5、開展社會救助、福利服務(wù)、下崗再就業(yè)、便民便利服務(wù)的活動(dòng)記錄、登記表、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)施建設(shè)的文件材料6、社區(qū)殘疾人工作領(lǐng)導(dǎo)小組、網(wǎng)絡(luò)成員名單.助殘小組活動(dòng)章程7、社區(qū)助殘工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)材料8、社區(qū)服務(wù)志愿者名單、服務(wù)章程及活動(dòng)記錄9、有關(guān)企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)的文件材料10、社區(qū)為老年人服務(wù)的有關(guān)文件材料11、其他應(yīng)歸檔的文件材料定期定期定期定期定期定期定期定期定期定期永久或定期綜合治理1、上級有關(guān)治安保衛(wèi)、人民調(diào)解、社區(qū)矯正及刑釋解教人員、失足青少年幫教工作的文件材料2、本社區(qū)有關(guān)治安保衛(wèi)、人民調(diào)解、社區(qū)矯正及刑釋解教人員、失足青少年幫教工作的計(jì)劃、總結(jié)、專題報(bào)告、統(tǒng)計(jì)表、典型經(jīng)驗(yàn)材料3、社區(qū)綜治工作領(lǐng)導(dǎo)小組、工作網(wǎng)絡(luò)、責(zé)任分解圖及綜合治理工作職責(zé)4、社區(qū)普法工作、創(chuàng)建民主法治示范社區(qū)工作領(lǐng)導(dǎo)小組、工作計(jì)劃、總結(jié)5、社區(qū)處置邪教工作領(lǐng)導(dǎo)小組、工作目標(biāo)責(zé)任書、情況匯報(bào)、工作總結(jié)及幫教小組人員名單6、社區(qū)禁毒工作領(lǐng)導(dǎo)小組、禁毒責(zé)任狀、創(chuàng)建"無毒社區(qū)"的工作方案、總結(jié)、匯報(bào)等文件材料7、社區(qū)流動(dòng)人口管理領(lǐng)導(dǎo)小組及協(xié)管員名單8、本社區(qū)居民戶籍管理、暫住人口、流動(dòng)人口情況、登記表、名冊、統(tǒng)計(jì)表9、社區(qū)治安聯(lián)防隊(duì)員花名冊、工作登記簿10、社區(qū)民調(diào)委員會人員名單、工作任務(wù)、紀(jì)律、原則、職責(zé)11、民調(diào)總結(jié)、報(bào)告、會議記錄.糾紛受理登記表12、安置幫教小組名冊、協(xié)議書及統(tǒng)計(jì)報(bào)表13、創(chuàng)建"平安社區(qū)"的工作計(jì)劃、活動(dòng)記載14、社區(qū)預(yù)防青少年犯罪工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單及青少年教育記事15、其他應(yīng)歸檔的文件材料定期定期定期定期定期定期定期永久定期定期定期定期定期定期永久或定期衛(wèi)生環(huán)境1、上級有關(guān)疾病預(yù)防、醫(yī)療、保健、健康教育、衛(wèi)生防疫工作的文件材料2、社區(qū)開展疾病預(yù)防、醫(yī)療、保健、健康教育、衛(wèi)生防疫工作的文件材料3、社區(qū)衛(wèi)生工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)表4、社區(qū)計(jì)劃生育工作計(jì)劃、總結(jié)、臺帳及統(tǒng)計(jì)表5、社區(qū)計(jì)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組、計(jì)生生信息員名單6、社區(qū)計(jì)生工作宣傳、教育、知識講座的文件材料7、上級關(guān)于計(jì)劃生育工作的文件.對計(jì)劃生育的處理結(jié)果、決定8、健康教育小組活動(dòng)記錄、臺帳9、衛(wèi)生站服務(wù)制度、服務(wù)人員名冊10、老人健康檔案、登記表及統(tǒng)計(jì)表11、上級有關(guān)社區(qū)環(huán)境管理的文件材料12、社區(qū)環(huán)境工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及統(tǒng)計(jì)表13、社區(qū)環(huán)境管理工作概況、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)平面圖、環(huán)衛(wèi)組織職責(zé)、管理制度14、社區(qū)除"四害"工作記錄、責(zé)任狀、工作匯報(bào)及清查登記表15、社區(qū)環(huán)境整治、"三廢"治理工作形成的材料16、社區(qū)保潔員工作職責(zé)、范圍、合同書、安排表17、社區(qū)市場管理、創(chuàng)衛(wèi)達(dá)標(biāo)、檢查評比活動(dòng)中形成的文件材料18、對社區(qū)內(nèi)物業(yè)管理監(jiān)督、綠地養(yǎng)護(hù)和市容監(jiān)督、社區(qū)違建監(jiān)督和評議材料19、社區(qū)對突發(fā)事件的應(yīng)急措施、實(shí)施方案等文件材料20、其他應(yīng)歸檔的文件材料定期定期定期定期定期定期定期定期定期永久定期定期定期定期定期定期定期定期定期永久或定期文化教育1、上級有關(guān)社區(qū)文化教育、科普宣傳、全民健康及關(guān)心下一代工作的文件材料2、社區(qū)文化領(lǐng)導(dǎo)小組名單.文體工作的計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄等3、社區(qū)"關(guān)心下一代"工作組織網(wǎng)絡(luò)、任務(wù)及活動(dòng)記載4、社區(qū)寒、暑期中、小學(xué)各項(xiàng)活動(dòng)中形成的文件材料5、社區(qū)有關(guān)市民學(xué)校、全民健身等方面的文件材料6、社區(qū)開展創(chuàng)文明社區(qū)、文明樓幢、文明家庭以及與駐社區(qū)單位共建等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的文件材料7、其他應(yīng)歸檔的文件材料定期定期定期定期定期定期永久或定期群團(tuán)工作1、上級有關(guān)武裝、民兵組織、預(yù)備役人員管理工作的文件材料2、社區(qū)關(guān)于武裝、民兵組織、征兵應(yīng)征人員名冊、預(yù)備役人員登記名冊、民兵代表的會議材料3、社區(qū)工會組織建設(shè)、宣傳教育、社會活動(dòng)記載以及社區(qū)工會工件計(jì)劃、總結(jié)等文件材料4、社區(qū)團(tuán)組織的工作計(jì)劃、總結(jié)、團(tuán)員名冊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、團(tuán)組織介紹信、發(fā)展團(tuán)員及團(tuán)員獎(jiǎng)懲的文件材料5、社區(qū)婦女工作計(jì)劃、總結(jié)、婦代會會議材料、工作臺帳6、社區(qū)其他各種團(tuán)體、組織、協(xié)會等的計(jì)劃、總結(jié)、機(jī)構(gòu)人員名冊、工作臺帳及各類活動(dòng)記錄7、其他應(yīng)歸檔的文件材料定期定期定期定期定期定期永久或定期會計(jì)檔案憑證1、原始、記賬憑證15年賬簿1、現(xiàn)金日記賬2、銀行存款日記賬3、總賬4、明細(xì)賬5、固定資產(chǎn)明細(xì)賬25年25年15年15年固定資產(chǎn)報(bào)廢后保管5年財(cái)務(wù)報(bào)告1、年度財(cái)務(wù)報(bào)告〔包括文字分析材料2、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告〔包括文字分析材料永久5年其他1、會計(jì)移交清冊2、會計(jì)檔案保管清冊3、會計(jì)檔案銷毀清冊4、銀行余額調(diào)節(jié)表、對賬單15年永久永久5年實(shí)物檔案獎(jiǎng)狀本社區(qū)在各項(xiàng)職能活動(dòng)中獲得的獎(jiǎng)狀永久證書本社區(qū)在各項(xiàng)職能活動(dòng)中獲得的證書永久獎(jiǎng)牌本社區(qū)在各項(xiàng)職能活動(dòng)中獲得的獎(jiǎng)牌永久獎(jiǎng)杯本社區(qū)在各項(xiàng)職能活動(dòng)中獲得的獎(jiǎng)杯永久錦旗本社區(qū)在各項(xiàng)職能活動(dòng)中獲得的錦旗永久其他廢舊印章等永久基建檔案社區(qū)辦公及活動(dòng)場所建筑物及重大工程從申請立項(xiàng)到駿工驗(yàn)收整個(gè)過程中形成的文件材料.具體范圍按照國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》〔DA/T28-2002中規(guī)定的歸檔范圍和保管期限執(zhí)行。設(shè)備檔案社區(qū)辦公設(shè)備及文化娛樂設(shè)施設(shè)備從申請購買、安裝調(diào)試到報(bào)廢過程中形成的文件材料及使用〔操作說明書等隨機(jī)材料設(shè)備報(bào)廢后保管3-5年聲像檔案照片1、上級黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、人大代表、政協(xié)委員等來本社區(qū)指導(dǎo)、視察工作時(shí)形成的照片2、本社區(qū)召開重要會議及文化、體育、慶典活動(dòng)形成的照片3、本社