公司辦公會議管理制度標準版本（二篇）

第3頁共3頁公司辦公會議管理制度標準版本經(jīng)理辦公會議是公司討論決定重大事宜的議事方式，是保證企業(yè)正常運行的重要手段，目的在于集思廣益、溝通信息、統(tǒng)一思想、解決問題，本著精煉、效能，講求質量的要求，制定本制度。第一章內容第一條傳達上級有關文件精神及集團公司的決議。第二條聽取上次經(jīng)理辦公會決定事項的完成落實情況。第三條聽取上兩周來生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作成果匯報。第四條處理解決基層單位會議提案及提請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調解決的問題。第五條部署近期工作重點及需要召開的會議安排。第六條討論、表決公司重大問題。第二章會議參加人員第七條會議由公司總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總會計師以及各部室主管和分廠負責人參加會議。第三章會議召開的時間、地點第八條經(jīng)理辦公會每間隔一周召開一次，時間定為周一下午16：____分；地點設在公司第二會議室。第四章會議的準備及要求第九條會議的準備由經(jīng)理辦負責，會議正常召開，不另行通知，如會議召開的時間和地點發(fā)生變化，由經(jīng)理辦通知各單位。第十條參加經(jīng)理辦公會的人員無特殊原因，不得請假，如請假需經(jīng)總經(jīng)理或經(jīng)理辦主任批準，并安排其他人員參加。第十一條各單位應在每周一前將本周的工作計劃在“oa”工作計劃欄上列明，并接受考核。第十二條各部門在召開經(jīng)理辦公會議兩天前，按會議提案管理辦法規(guī)定，將提案表，以電子文檔形式發(fā)至經(jīng)理辦。第十三條與會人員應知無不言、集思廣益，會議決定之事，應按期完成。第十四條與會人員必須嚴格遵守會議紀律，按時到會，主動簽到，統(tǒng)一著裝，自帶筆本，認真聽會，做好記錄；不得隨意走動，不得使用手機并發(fā)出聲響。第五章會議的程序第十五條會議開始，點名及儀容檢查，宣布會議紀律。第十六條上次會議提案執(zhí)行情況追蹤。第十七條各部門上兩周成果匯報。第十八條各部門協(xié)調及討論事項。第十九條未決議事項復議。第二十條副總經(jīng)理、總會計師、總經(jīng)理助理發(fā)言。第二十一條總經(jīng)理結論發(fā)言。第六章會議質量考核第二十二條經(jīng)理辦指派一名秘書進行會議記錄，并對與會人員違規(guī)行為進行考核，并納入中層干部績效考核當中。第二十三條會后兩天之內整理并在局域網(wǎng)上發(fā)布《會議紀要》。第二十四條沒有會議提案的臨時動議，原則上不在會議上討論，但因緊急而又一時無法商定的議題，由總經(jīng)理安排主管副總或部門領導，會后召集有關人員，召開專題會議，并把專題會議結論及時匯報給總經(jīng)理。第二十五條原則上會議時間不超過____分鐘，各部門發(fā)言不超過____分鐘，超時或出現(xiàn)“跑題”現(xiàn)象視為違規(guī)。第七章附則第二十六條本制度由經(jīng)理辦負責解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。公司辦公會議管理制度標準版本（二）1目的為規(guī)范公司會議形式及內容，強化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務能夠及時完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規(guī)定。2范圍適用于公司各層次的內部辦公會議，包括公司總經(jīng)理辦公會、部門內部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。3會議的分類3.1總經(jīng)理辦公會?？偨?jīng)理辦公會議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議?？偨?jīng)理辦公會議出席人員為董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任，必要時可邀請有關人員列席。3.2辦公例會。辦公例會是公司召集相關人員安排落實日常工作任務而實行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進上一周工作完成情況并準備部署下一周的工作任務。辦公例會一般由各部門負責人參加，必要時可邀請有關人員列席。3.3專題會議。專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議，具有很強的專題性，特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關的部門負責人和專業(yè)技術人員參加，必要時可邀請公司董事長、總經(jīng)理參加。3.4內部管理會議。內部管理會議指某個部門為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議，如行政部經(jīng)理____的內部人員會議；有時也可以是為加強部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會議，如副總經(jīng)理____的下屬幾個部門人員的會議。4職責與權限____公司總經(jīng)理負責召集和主持公司總經(jīng)理辦公會，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主