光伏電站文件檔案管理實施方案

光伏電站文件檔案管理實施方案檔案管理標準化檔案工作規(guī)定檔案，指本光伏電站在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項活動中形成的對國家、社會和公司有保存和利用價值的各種形式的歷史記錄，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片檔案、磁性載體檔案、實物檔案等，它們都是本光伏電站檔案有機組成部分，應根據(jù)其自身特點妥善管理，統(tǒng)一歸檔。檔案工作應納入本光伏電站的管理活動：三納入：檔案工作應納入光伏電站的工作計劃、規(guī)章制度及工作流程；納入領導工作議事日程；納入光伏電站有關人員經(jīng)濟責任制和崗位責任制。四參加：檔案部門或檔案人員參加重要工程開工會、科研課題鑒定會、基建工程啟委會和竣工驗收會、設備開箱驗收或引進項目設備接收會，負責檢查歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。四同步：下達項目計劃任務與提出項目文件材料的歸檔要求同步；檢查項目計劃進度與檢查項目文件材料積累情況同步；驗收、鑒定項目科研成果與驗收、鑒定項目文件材料歸檔情況同步；項目竣工驗收與項目文件材料完成歸檔同步。1.1.2光伏電站應具備的檔案控制室應有圖表1一次主接線圖2光伏電站巡檢路線圖3光伏電站標準圖冊4安全標語、標示牌5直流熔絲配置圖6各崗位職責7各項工作標準8調(diào)度規(guī)程9光伏電站定置管理圖光伏電站必須有完整竣工1一次系統(tǒng)接線圖2二次系統(tǒng)接線、原理圖紙3直流系統(tǒng)圖4站用電接線圖光伏電站運維方案5事故照明圖6UPS布置圖7防雷接線圖8電力電纜敷設圖9土建圖10通訊自動化圖11集電線路走向圖12光伏組件布置圖光伏電站具備的資料1設備廠家原始資料或復印件2設備臺帳（設備規(guī)格型號、數(shù)量及技術參數(shù)）3檢修試驗報告4工程交接檔案5光伏組件交接檔案光伏電站具備的規(guī)程1電業(yè)安全工作規(guī)程（發(fā)電廠和變電所2電業(yè)安全工作規(guī)程（電力線路部分）部分）3交流電氣裝置的過電壓保護和絕緣配4電力設備典型消防規(guī)程合(DL5027-1993)5電力技術監(jiān)督導則(DL/T1051-2007)6電業(yè)生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)程（DL558-1994）7電力變壓器運行規(guī)程（DL/T572-2010）8繼電保護及安全自動裝置技術規(guī)程（GB11285-2006）9電力電纜線路運行規(guī)程（Q/GDW512—10電力設備預防性試驗規(guī)程2010）（DL/T596-1996）11架空配電線路及設備運行規(guī)程12有載分接開關運行維修導則（SD292-1988）（DL/T571-2007）13電力變壓器檢修導則（DL/T573-2010）1440.5kV戶外高壓開關運行規(guī)程（DL/T1081-2008）15電力系統(tǒng)載波通訊運行管理規(guī)程16電力系統(tǒng)通訊站防雷運行管理規(guī)程（DL/T546-94）（DL548-1994）17電氣裝置安裝工程接地裝置施工及驗18光伏電站設備運行規(guī)程收規(guī)范（GBS0169-2006）19光伏電站典型操作票20光伏電站設備檢修規(guī)程21電業(yè)生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)程22應急預案文件管理標準化技術文件的形成與發(fā)放技術文件、技術標準及圖紙資料的管理實行三級把關制度；明確各級的責、權、利。技術文件標題欄中的編號、名稱、日期等欄中應簽署齊全，簽署不全的技術文件不得投放到相關部門，更不得使用。圖紙投入使用，即投放到各使用單位（部門）之前，必須加蓋“文件副本”、“受控文件”章，由技質(zhì)部門發(fā)放到各使用單位并進行登記，或由使用單位提出申請，技質(zhì)部負責圖紙的發(fā)放。紙質(zhì)技術文件或電子檔技術文件等由技質(zhì)部收存并負責保管。員工借閱技術文件應憑部門主管批準的借閱申請單向技質(zhì)部借閱，用完后及時歸還，并保證資料的完整性。技術文件的修改必須按級、按各職能部門的業(yè)務分管范圍執(zhí)行；技術文件修改前，負責修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容，交有關領導審批。修改后的技術文件必須重新履行會審、會簽及批準手續(xù)，填發(fā)更改通知書。技術文件的管理與存檔技術文件是公司進行生產(chǎn)和各項管理工作共同的技術依據(jù)，必須加強管理，光伏電站指定一名兼職資料員負責各種技術文件的登記、保管、復制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作，保證技術文件的完整，準確清晰、統(tǒng)一等。若暫時未指定資料員，則由部門經(jīng)理暫行代理。部門經(jīng)理和資料員負責本部門技術文件的保密、發(fā)放與歸檔。技術文件、圖紙由技質(zhì)部備份、存檔，資料員定期對技術資料進行整理。技術文件的保密1.2.3.1 技術文件任何部門、個人不得擅自打印、復制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復制時，經(jīng)辦人提出書面申請單，部門經(jīng)理簽字批準后方可通過技質(zhì)部資料員打印、復印、拷貝。1.2.3.2 為了保證技術資料的保密性，除按正常程序（員工填寫申請單，部門經(jīng)理批準）辦理外，任何人不得私自向外人轉讓和借出技術資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報公司給予嚴肅處理。1.2.3公司文件管理文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。凡來公司公啟文件（除公司領導訂啟的外）均由信息員登記簽收后分別相關人員進行處理。對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。公文的編號保管：光伏電站對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。閱文