行政助理崗位職責(zé)模板（七篇）

第1頁共1頁行政助理崗位職責(zé)模板1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。3.負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新。4.負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設(shè)備的維修維護(hù)，確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。8.監(jiān)督各部門的辦公行為（網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話）。9.負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作，并整理好會(huì)議記錄。____組織各類文娛、體育活動(dòng)。11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。行政助理崗位職責(zé)模板（二）1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。行政助理崗位職責(zé)模板（三）1、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽，電話轉(zhuǎn)接，以及來訪人員的前臺(tái)接待、登記等工作;2、負(fù)責(zé)文件、傳真、信件、快遞收發(fā)，文字打印、錄入等;3、負(fù)責(zé)預(yù)定車船機(jī)票、酒店住宿、飲用水等;4、負(fù)責(zé)人員考勤統(tǒng)計(jì);5、負(fù)責(zé)辦公用品的采辦、管理;6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;7、輔助性人事、行政及總部文秘工作;8、完成上級(jí)交待的其他臨時(shí)工作任務(wù)，如員工活動(dòng)安排、組織協(xié)助等。行政助理崗位職責(zé)模板（四）1、協(xié)助人力資源專員開展招聘工作，包括但不限于的面試候選人邀約、接待及面試安排;2、負(fù)責(zé)員工考勤核算、排班管理，日常人事系統(tǒng)軟件管理及維護(hù)工作;3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作，如公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置（辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括采購、清點(diǎn)、維護(hù)、登記等環(huán)節(jié);5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作。行政助理崗位職責(zé)模板（五）一、負(fù)責(zé)做好配合部門經(jīng)理做好招聘通知接待、會(huì)議培訓(xùn)組織、團(tuán)建、考核組織等工作。二、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、快遞簽收、物業(yè)對(duì)接、辦公設(shè)備的管理，名片印制等工作。三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理，。五、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。六、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外的保潔衛(wèi)生情況，檢查管理保潔人員的工作情況，對(duì)公司的綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。七、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)行政助理崗位職責(zé)模板（六）1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。3.定期對(duì)員工評(píng)估工作情況進(jìn)行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲(chǔ)備。4.編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。5.負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計(jì)工作;同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作。6.負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。7.建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。8.負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作，包括文化教育、知識(shí)更新、政治思想、服務(wù)意識(shí)、安全教育等;制定對(duì)員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn)，并進(jìn)行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。____組織公司行政事務(wù)會(huì)議，負(fù)責(zé)____的起草、報(bào)批、呈送、印發(fā)等工作。10.負(fù)責(zé)通知各部門按時(shí)參加會(huì)議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議的決定執(zhí)行情況。11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。12.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實(shí)施，大力加強(qiáng)宣傳工作，推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。13.編制審核部門每月采購計(jì)劃，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項(xiàng)工作。15.負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點(diǎn)在管物資，做到賬物相符。____具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。17.關(guān)心員工生活，負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾?。行政助理崗位職?zé)模板（七）行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。1、記錄員工出勤情況，管理打卡機(jī)，填寫考勤記錄表2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。4、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。6、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。9、負(fù)責(zé)午餐制作、購買食材等。9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)