甲方定質(zhì)定價(jià)、無(wú)基準(zhǔn)價(jià)的乙供材料管理制度

甲方定質(zhì)定價(jià)、無(wú)基準(zhǔn)價(jià)的乙供材料管理制度

甲方定質(zhì)定價(jià)、無(wú)基準(zhǔn)價(jià)的乙供材料管理制度為規(guī)范甲定乙供和基準(zhǔn)價(jià)的乙供材料定質(zhì)定價(jià)工作，降低材料成本，提高工作效率，特制定本制度。適用范圍為公司所屬開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的甲定乙供和基準(zhǔn)價(jià)的乙供材料定質(zhì)定價(jià)工作。采購(gòu)部是甲定乙供和基準(zhǔn)價(jià)的乙供材料定質(zhì)定價(jià)工作的主要職能部門(mén)，工程部參與該類(lèi)材料質(zhì)量、外觀的指標(biāo)審核，成本控制部應(yīng)負(fù)責(zé)材料的定價(jià)審核。工作程序：1.施工單位在收到正式施工圖2周內(nèi)向工程部送報(bào)甲定乙供和無(wú)基準(zhǔn)價(jià)的乙供材料清單。其中甲定乙供材料必須是按合同約定的范圍，無(wú)基準(zhǔn)價(jià)材料必須是合同規(guī)定屬于乙供但沒(méi)有基準(zhǔn)價(jià)，或是基準(zhǔn)價(jià)品牌過(guò)多差異較大的材料。材料清單中應(yīng)明確材料的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、使用部位或用途、數(shù)量，無(wú)基準(zhǔn)價(jià)的材料還應(yīng)明確廠家信息。2.施工單位應(yīng)按時(shí)送報(bào)，逾期不報(bào)造成的經(jīng)濟(jì)損失由施工方承擔(dān)。施工方還應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度要求在清單中注明材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，否則，因甲定乙供材料的延遲進(jìn)場(chǎng)引起的損失費(fèi)用由施工單位承擔(dān)。3.工程部主管工程師應(yīng)按合同約定對(duì)施工單位報(bào)送的材料種類(lèi)進(jìn)行審核，盡量避免多報(bào)、漏報(bào)現(xiàn)象，主管工程師需在3個(gè)工作日內(nèi)完成審核并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)送采購(gòu)人員。4.采購(gòu)人員在收到《甲供乙供材料清單》后2個(gè)工作日內(nèi)安排詢價(jià)的方式和先后須序，并在第3個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)始開(kāi)展市場(chǎng)詢價(jià)、供應(yīng)商考查、大額材料及設(shè)備供應(yīng)招投標(biāo)等工作，及時(shí)記錄材料及供應(yīng)商信息并存檔，并編制《甲定乙供材料詢價(jià)單》。5.采購(gòu)人員在詢價(jià)時(shí)應(yīng)優(yōu)先選擇《合格供應(yīng)商名錄》中的廠家，每一產(chǎn)品應(yīng)有不低于3家的詢價(jià)，采購(gòu)人員應(yīng)將廠家的報(bào)價(jià)及廠商信息都應(yīng)詳細(xì)記錄在案。詢價(jià)信息應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明材料的材質(zhì)、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、外觀等。無(wú)法詳細(xì)描述或采購(gòu)人員無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)定板時(shí)應(yīng)向供應(yīng)商索要樣品，并進(jìn)行編號(hào)注明以便查訊，無(wú)法索取樣品的應(yīng)有相應(yīng)的影像資料。6.采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)詢價(jià)編制《甲定乙供材料限價(jià)單》，限價(jià)單應(yīng)明確限價(jià)材料的質(zhì)量等級(jí)、限價(jià)期限、供應(yīng)商信息等，連同市場(chǎng)調(diào)查資料一并報(bào)送成本控制部審核確認(rèn)，經(jīng)主管副總審批后并由成本控制部備案。7.甲定乙供材料的限價(jià)可參照“工程采購(gòu)管理辦法”的規(guī)定執(zhí)行，對(duì)于品牌差異較小的可采用加權(quán)平均后上浮利潤(rùn)百分率，對(duì)于品牌差異較大的可直接限定某個(gè)品牌按詢價(jià)上浮利潤(rùn)百分率。采購(gòu)人員應(yīng)在確認(rèn)限價(jià)單當(dāng)日內(nèi)將限價(jià)資料送交工程部。工程部應(yīng)在次日通知施工方，并要求施工方在收到限價(jià)單后的一周