應用文寫作一計劃

關于應用文寫作一計劃第1頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三計劃一、計劃的含義為了在某段時間內(nèi)完成某項任務而事先做出的籌劃和安排。（機關單位對將要進行的某項任務，或者某一階段的工作，根據(jù)黨和國家的方針政策和上級指示精神以及本部門、本單位實際情況，作出的設想與打算。）第2頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三二、計劃的作用避免工作的盲目性和隨意性，從而保證各項工作的順利展開。規(guī)定奮斗目標、提出具體要求、制定相應的措施、限定完成期限。第3頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三三、計劃的種類

１.規(guī)劃２.設想３.計劃４.要點５.方案６.安排廣義的計劃計劃——狹義的計劃第4頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三四、每一種類的特點

（一）規(guī)劃規(guī)劃是計劃中最宏大的一種：從時間上說，一般都要在三五年以上；從范圍上說，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目；從內(nèi)容和寫法上說，往往是粗線條的，比較概括，如《××省經(jīng)濟和社會發(fā)展十年規(guī)劃》，《××省工業(yè)結構調(diào)整規(guī)劃》等。第5頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三規(guī)劃是為了明確方向，激發(fā)干勁，鼓舞斗志；規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導性，因而其內(nèi)容往往要更具有嚴肅性、科學性和可行性。第6頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三規(guī)劃的具體寫法：規(guī)劃因具有嚴肅性，所以一般都是通過“指示性通知”來轉(zhuǎn)發(fā)的，其格式都是由“標題”和“正文”兩部分組成，一般不必再落款，也不用寫成文時間。1.規(guī)劃的標題是“四要素”或“三要素”寫法：單位名稱＋時間期限＋內(nèi)容范圍＋“規(guī)劃”二字。如《××省“八五”期間經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃》。第7頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三2.規(guī)劃的正文一般都比較長，大致有以下幾方面內(nèi)容：（１）前言，即有關的背景材料，也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。這是制定規(guī)劃的依據(jù)，而應把諸多有關情況以過認真地綜合、分析，找出其有利因素和不利因素。（２）指導方針和目標要求。這是規(guī)劃的綱領和原則，是在前言的基礎上提出的，因此既要寫得鼓舞人心，又要寫得堅定有力，要用精煉的語言，概要地闡述出來。第8頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三（３）主要任務和政策、措施。這是規(guī)劃的主體和核心，是解決“做什么”和“怎樣做”的問題，因此任務要提得明確，措施要提得概括有力。這部分寫作通常有兩種結構：對于全面規(guī)劃或任務項目較多的規(guī)劃，因其各項任務比較獨立，沒有多少共同的完成措施，一般采用以任務為主線的“并列式結構”（措施都在各自的任務之后分別提出）；第9頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三對于專題規(guī)劃或任務較單一的規(guī)劃，因其任務項目較少而其項目之間的聯(lián)系又較大，一般采用任務、措施分說的“分列式結構”。（４）結尾，即遠景展望和號召。這部分要寫得簡短、有力、富有號召力。第10頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三（二）設想

設想是計劃中最粗略的一種：在內(nèi)容上是初步的，多是不太成熟的想法；在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時間不一定都是遠的，范圍也不一定都是宏大的。一般說來，時間長遠些的稱“設想”；范圍較廣泛的稱為“構想”；時間不太長、范圍也不太大的則稱為“思路”或“打算”。第11頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三設想是為制定某些規(guī)劃、計劃作出準備的，是一些初步想法。設想在嚴肅性、科學性和可行性方面的要求相對差一些，不必也沒時間考慮得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任務或目標時，往往還有一些簡短的論述語句。設想與規(guī)劃一樣，在內(nèi)容的寫法上都是比較原則和概括，不可能也沒有必要寫得太細、太具體。

第12頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三設想的具體寫法：設想因具有超前性，所以其寫作要求并不十分嚴格，其格式也不大一樣：如果是給領導看的，報給上級，就要嚴肅一些，隨報告報送，不必落款，也不必寫行文時間；如果是交給群眾討論的，或者不以通知或報告的形式轉(zhuǎn)發(fā)或上報，就要落款并寫明具體行文時間。第13頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三設想的標題可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略單位名稱，或省略時間期限，還可以是“兩要素”省略單位名稱和時間期限，如《關于機構改革的初步設想》。第14頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三設想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講目標、要求的條項并列式寫法，適用于時間較長遠的“設想”或工作計劃的最初構思或打算。第二種是也按規(guī)劃、計劃、方案或安排的格式結構，只是內(nèi)容粗略一些的想法，適用于預備性計劃，即只是征求意見的“構想”、“思路”或“打算”。第15頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三（三）計劃

狹義的計劃是廣義工作計劃中最適中的一種。這個特點表現(xiàn)在，時間一般在一年、半年左右，范圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作。內(nèi)容和寫法要比規(guī)劃具體、深入，要比設想正規(guī)、細致，要比方案簡明、集中，要比安排闊展、概要。

第16頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三計劃的標題也是“四要素”或“三要素”寫法。單位名稱期限內(nèi)容文種第17頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三正文寫法（由于計劃是對一個單位的全面工作或某一項重要工作的具體要求，所以寫作是要比規(guī)劃和設想都要具體、詳細得多。）第18頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三一般包括以下幾方面內(nèi)容：（１）開頭（２）主體（３）結尾第19頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三（１）開頭，或闡述依據(jù)，或概述情況，或直述目的，要寫得簡明扼要；（２）主體，即計劃的核心內(nèi)容，闡述“做什么”（目標、任務）、“做到什么程度”（要求）和“怎樣做”（措施辦法）三項內(nèi)容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，具體明白。全面工作計劃一般采取“并列式結構”（任務、措施分說）。（３）結尾，或突出重點，或強調(diào)有關事項，或提出簡短號召，當然也可不寫結尾。第20頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三（四）要點

所謂要點，實際就是計劃的摘要，即經(jīng)過整理，把主要內(nèi)容摘出來的計劃。第21頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三要點的標題可寫“四要素”，也可寫“三要素”，但“三要素”的寫法一般要在題下標明被省略的發(fā)文機關名稱。。第22頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三正文寫法，由于要點的內(nèi)容是摘錄計劃的主要之點，所以其正文都寫得比較概要，既不要兼顧到各個方面，也不必講具體做法，更不用講道理；沒有過渡段，段落也不長。在結構方式上，大都是并列式，可分若干項目一貫到底，也可分幾大項，大項下分若干小項，其中的小項可在每一大項下單獨排列，也可全文排列第23頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三（五）方案方案是計劃中內(nèi)容最為復雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復雜，不作全面部署不足以說明問題，因而公文內(nèi)容構成勢必要繁瑣一些，一般有指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。第24頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三方案的具體寫法：方案的內(nèi)容由于是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)，所以不用落款，只有標題、成文時間和正文三部分內(nèi)容。第25頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三方案的標題有兩種寫法：一個是“三要素”寫法，即由發(fā)文機關、計劃內(nèi)容和文種三部分組成，如《東北師范大學五年發(fā)展規(guī)劃總體方案》；第26頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三一個是“兩要素”寫法，即省略發(fā)文機關，但這個發(fā)文機關必須在領頭的“批示性通知”（文件頭）的標題中體現(xiàn)出來，如《治理采掘工業(yè)危機，實現(xiàn)良性循環(huán)方案》。成文時間，為鄭重起見，方案的成文時間一般不省略，而且要注在標題下。第27頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三方案的正文一般有兩種寫法：一是常規(guī)寫法，即按“指導方針”、“主要目標（重點）”、“實施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個部分來寫，這個較固定的程序適合于一般常規(guī)性單項工作；第28頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三二是變項寫法，即根據(jù)實際需要加項或減項的寫法，適合于特殊性的單項工作。但“主要目標”、“實施步驟”、“政策措施”這三項必不可少的。在“主要目標”一項中，一般還要分總體目標和具體目標；“實施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關鍵步驟，關鍵步驟里還有重點工作項目；“政策措施”的內(nèi)容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。第29頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三總結：規(guī)劃：全局性、較長時期的長遠設想安排：短時期內(nèi)工作進行具體布置的計劃設想：初步的草案性的計劃打算：短期內(nèi)工作的要點式計劃要點：列出工作主要目標的計劃方案：從目的、要求、工作方式方法到工作步驟，

一一對專項工作作出全面部署與安排的計劃第30頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三從范圍、時間、粗細、遠近等差別分類：長遠、宏達——規(guī)劃切近、具體——安排繁雜、全面——方案簡明、概括——要點深入、細致——計劃粗略、雛形——設想第31頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三三、計劃（狹義）的分類與特點分類：時間：長遠、短期、年度、季度、學期……內(nèi)容：工作、學習、生產(chǎn)、銷售……性質(zhì)：綜合、專題、單項……范圍：國家、部門、單位、個人……性質(zhì)：預見性、可行性、指導性第32頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三六、計劃的結構和內(nèi)容計劃的結構一般由標題、正文、落款三個部分組成。第33頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三（一）標題一般由制定計劃的單位、適用期限、計劃的內(nèi)容和文種四個部分組成。但是也有省略單位名稱或者期限的，但必須有內(nèi)容、文種。計劃未經(jīng)會議討論通過，要在標題之后括號內(nèi)表明“討論稿”、“初稿”、“征求意見稿”；不成熟的計劃用“草稿”“實行”的字樣。1、完整式標題：單位名稱+時限+內(nèi)容+計劃（文種）（四項要素組成）如：《紅星廠2000年生產(chǎn)計劃》2、省略式標題：三項法或兩項法1）省略時限：《紅海大學關于紀念“五四”活動的打算》2）省略單位：《2000年學生會工作要點》3）省略單位和時限：《蘇州河污染治理計劃》注意：若有省略單位，需得文末署名第34頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三（二）正文就是計劃的內(nèi)容，一般包括目標、工作安排、執(zhí)行要求等，它回答做什么、怎么做、什么時候完成等問題。是對計劃四要素（指導思想、任務目標、方法措施以及具體步驟）的具體闡述。第35頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三前言+主體+結尾1、前言：除極短的工作安排之外，計劃都有前言部分。在前言部分中間要回答制定計劃的根據(jù)，即回答“為什么做”的問題，計劃的根據(jù)是指上級計劃文件或指示精神、整體或較長期計劃的要求，做好所計劃工作的重要意義，本單位的實際情況等等。任務的依據(jù)、目的以及承上啟下過渡等等。如：“為此，特制訂計劃如下”第36頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三2、主體：是計劃寫作的重點任務，要求寫得周到明確，簡潔而有條理。（目標—做什么，措施—怎么做，步驟—分步驟完成）（1）目標：目標有總目標和分目標，二者構成計劃的目標體系，要寫清總?cè)蝿帐鞘裁?，要完成哪些主要指標，下面再寫幾項分任務，分別達到什么具體指標。（2）步驟：分幾步走，先做什么，后做什么，什么時間該做什么，達到什么程度。（合理的步驟）第37頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三（3）措施措施很重要：十分計劃+十二分措施即用什么辦法，采取什么措施來完成任務，達到計劃確定的目標。這是完成任務的保證，關系到計劃能否實現(xiàn)。利用什么條件，依靠哪些力量，采取哪些方法，創(chuàng)造什么條件，克服什么困難；對各下屬部分人員提出要求，提供工作方法，各下屬如何分工合作，各方職責分明?？蓪應剳停唧w而明確。第38頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三3、結尾內(nèi)部使用和日常事務性計劃的正文、主體、內(nèi)容寫完即可結束，不必再加結尾部分。重要需要下發(fā)的計劃需要有結尾，結尾一是突出重點，指出計劃全局中的重點任務和實施工程中的主要環(huán)節(jié)；二是強調(diào)注意事項，闡明計劃中可能出現(xiàn)的問題，預先提出防范措施；三是指出號召，鼓舞士氣，分析完成計劃的有利條件與不利因素，號召和鼓勵人們揚長避短、鼓足干勁，確保計劃實現(xiàn)。第39頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三（三）落款在