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文檔簡介
前臺文員工作報告一、日常工作方面
1、把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化
前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能留意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。
經(jīng)過不斷的摸索和總結,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡潔的行政工作?,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌支配工作,并努力把工作細節(jié)處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業(yè)務水平,按職業(yè)化的標準時刻要求自己。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加留意這一點。
2、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水預備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避開消極心情,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3、學會溝通和團隊協(xié)作
溝通,是一個人生存在這個社會中必不行少的一種力量。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上許多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,許多狀況下我在溝通時缺少樂觀性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是準時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也鋪張了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。
遇事樂觀主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不躲避、勇于向前、負責究竟的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更精彩。
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的協(xié)作。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎上,和同事樂觀協(xié)作,團結協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感受。我也將一如既往的仔細協(xié)作、樂觀協(xié)作,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素養(yǎng)方面
走出學校,初入職場,在力量和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺許多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培育自己的各項力量。
目前,我通過xx學習了相關專業(yè)學問,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與力量提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關內(nèi)容。財務會計方面的學問也很欠缺,也正在學習這方面的學問。通過這些學習,使自己的技能有了肯定程度的提高,也更盼望能在以后的工作中有機會參與相關的培訓,更大程度上提高工作技能。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真實感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題
1、工作成果
辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順當進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務、跟進工作有序進行。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有許多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠準時的發(fā)覺問題,更談不上準時解決??畲玫谋雍鸵恍┓辗较蛑甘疽泊嬖趩栴},沒有給大家供應便利的服務。
(2)執(zhí)行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的熟悉、和自身對問題變通、行動都有關系。
(3)工作效率低下:由于自身學問結構和工作技能的緣由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件學問和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。
以上的問題必會在20xx年的工作中加以解決。
一年的工作中,著實學到了許多,特別感謝領導對我的包涵和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更精彩。
前臺文員工作報告2
從客歲開頭擔負治理部前臺文員以來,工作仔細負責,任勞任怨,在這歲末之際將客歲的工作環(huán)境總結如下:
1、仔細負責的完成了文員的例行工作,詳細如下:
仔細做好來電的接聽、訪客的款待工作,做好訂飯、訂水工作;
做好文具的購買方案和耗損總結工作;
做好每月的考勤工作;
做好遠程電話的治理工作;
將公司內(nèi)的圖書、雜志編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的治理規(guī)范化;
幫忙做好雇用工作;
做好辦公室內(nèi)務治理工作。這其間,由于排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)治理處和諧;留意植物的頤養(yǎng)、調(diào)換及辦公室內(nèi)的干凈、保潔;留意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的頤養(yǎng)。
2、在完成以上工作的同時,還圓滿完成公司臨時支配的工作,比如說:
組織每個月的團隊運動。先后組織到暨南高校打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村子文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的后果,增加了同事之間的溝通,活潑了公司氛圍。另外,9月底曾謀劃員工歡送大會,歡送吳濤等去職員工。
搞妥公司的內(nèi)刊。從七月到十二月,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)查詢訪問,廣泛覺得程度尚可。但由于大多半人工作較忙或其他緣由無法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不夠的問題。未能久有故意調(diào)動員工的寫稿樂觀性,除了自身緣由之外,也與治理層等其他因素有關。
公司網(wǎng)站的扶植。由于沒有制作網(wǎng)頁的`閱歷,所以存在很多技巧問題不知如何實現(xiàn)。在賡續(xù)學習的歷程中,改動了主頁,實現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接。由于公司形象必要重新謀劃,此項工作臨時告一段落。
3、同時還幫忙其他部門工作
販賣部成立后,曾介入販賣部的販賣例會,整理睬議記錄及販賣部一些常用材料、表格;
幫忙開拓部制作國資、燈飾erp等項目的部分圖片;
幫忙市場部進行國資鼓吹材料的排版、整理;
另外還介入了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測試及《授權治理》等幾回幻燈片的制作。
總的來觀,在曩昔的一年里,我的工作是盡職的,但也有不少的圓滿??记诘闹卫硪婚_頭并不規(guī)范;遠程電話也由于疏于治理存在一些不良現(xiàn)象。
調(diào)到開拓部,這是上級對我工作的確定,對我個人而言是新的開頭,也是新的挑戰(zhàn)。除了要盡力扮演好開拓部“文檔治理員”這一角色以外,盼望我能在開拓部掌握更多的技巧學問,賡續(xù)晉升自我!
前臺文員工作報告3
實習是高校生積累工作閱歷的最有效渠道。由于在實習中我們可以了解社會上的工作,進步本身的工作才能,在實習工作中也算是給本身這么多年來的學習進行查驗,觀觀本身這么長光陰的學習,畢竟掌握了若干,還有什么不夠等。
前臺文員實習便是一個很好實習的地方,在前臺將會和很多的人打交道,無形中進步了本身社會外交才能,這對工作有著很大的幫組,在前臺實習,也可以了解一些工作上的流程,對工作上也會加倍的了解。
每個剛出校門的高校生對社會上的外交才能確定很差,在今世社會中,每個人的眼中都是利益,假如說兩個好伴侶沒有反水,那么只能說反水的籌碼太低。在社會阛阓上也沒有永久的伴侶同樣也沒有永久的對頭,今世企業(yè)的大老板又有那一個不是虛偽的嘴臉,人與人之間就像兩條平行線也不會再相交。
剛出來實習,家里的人就跟我說了很多很多,加上本身對社會的了解我信任這次的實習會很好。剛來到公司,在領導的支配下,我就跟另外一位前臺的姐姐一起工作,這段實習的光陰里,我每天的日常任務都由她來支配。
剛開頭和其她實習生一樣,我做的事情,相對來說都是一些小事情,加上前臺的工作也不多,所以照樣相當輕松的。剛開頭我便是對各個文件進行整理,留意植物的頤養(yǎng)、調(diào)換及辦公室內(nèi)的干凈、保潔,留意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的頤養(yǎng),然后跑跑腿等工作。光陰長了姐姐也開頭交給一些難度對比大的工作,顛末一段光陰的實習工作,我對來電的接聽、訪客的款待工作,做好訂飯、訂水,文具的購買方案和耗損總結,每月的考勤等工作都由必定的了解,做起來還很不錯。熟識工作之后,姐姐休息的時候我就自力的完成工作,當然有很多都是姐姐提前支配好的,然則我對本身的表現(xiàn)照樣很滿足的。
實習停止了,在這段光陰的實習里,我學到了很多的器械,在工作中,我知道了如何和別人進行溝通,如何和同事們打好關系,如何的做好工作,這些對我來說贊助真的很大。實習之后我也知道了本身還有那些不夠,在以后的學習中也會盡力改正,爭取做得更好。
前臺文員工作報告4
即將過去的20xx年是充實勞碌而又歡樂的一年。在這歲末年初之際,回首過去,展望將來!過去的10月份開頭,在公司的指引下,在部門領導的關懷關心及同事之間的友好合作下,我們的工作學習得到了不少的進步。
一、提高服務質(zhì)量,規(guī)范前臺服務
前臺是展現(xiàn)公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是特別重要的。所以前臺在肯定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。有了對其重要性的熟悉,所以我們肯定要仔細做好本職工作。努力提高服務質(zhì)量。仔細接聽每一個電話,對反應的問題仔細解答做好記錄同時依據(jù)信息涉及的部門或責任人進行調(diào)度、傳遞、匯報。客戶來訪時我們將時刻注意保持良好的服務態(tài)度,熱忱的接待。在合適的環(huán)境下奇妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、急躁細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我們將加強學習一些關于電話技巧和服務禮儀學問。不斷的為自己充電,以適應公司的快速進展。
依據(jù)記錄統(tǒng)計,20xx年我來公司開頭:填寫鋼、鋁基價80余次、接待來訪客人30余次、訂飲用水300余次、做員工考勤表2次、轉接電話200余次、更新通訊錄3次、快遞收發(fā)100余次、盤點申購庫存3次、收發(fā)傳真50余次、打印文件100余次、打掃衛(wèi)生80余次、周末轉接電話4次、指紋登記10余次等。
二、做好倉庫管理,按時盤點倉庫,做好物品歸類。
嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。準時查看物品的完好狀況,對缺少或損壞的物品準時上報相關部門進行選購或修理。依據(jù)統(tǒng)計20xx年10月份至今共辦理各部門各項物品入庫20余次,入庫物品都配有相應出庫記錄。
三、應以大局為重,不計較個人得失。
不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務安排,我們都聽從支配,樂觀去協(xié)作,不找理由推脫。
作為華天的一員,我們將奉獻自己的一份力氣為公司效命。平常樂觀參與公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本狀況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要仔細才能做好。所以我們都會專心的去做每一件事。感謝部門領導的教導和公司賜予我們的機會;通過這將近三個月的工作,我也糊涂地看到了自己還存在很多不足,在以后的日子里我們將加強學習,努力把工作做得更好!
四、來年工作方案
20xx年已過,將來的日子依舊會很漫長,接下來的20××年會如何進展沒人能預料,我總覺得所要做的就是努力和堅持著,看似簡單的一句話,做起來卻是相當?shù)牟灰?,不斷的吸取,不斷的總結,吸取別人的優(yōu)點,總結自己的缺點,學習別人的優(yōu)點通過自己的方式表達出來,這就是我做人的觀點,將來的一段時間內(nèi),我會根據(jù)這個想法努力做下去。曾經(jīng)的一位伴侶對我說過一句話“不斷的努力和堅持是一種真正的等待,等來的或許就是屬于自己的一個機會”。是??!我信任這句話,等待,等待的背后是需要不斷的努力,始終認為,只要努力了,不用自己去宣揚,自然會有人去說,也自然會有人來認可。
現(xiàn)將對于明年的工作方案如下:
1、加強本職工作,技能學習使自己本職工作力量得進一步提高于加強。
2、樹立終身學習的觀念,加強自身文化素養(yǎng)
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