四川省醫(yī)療機構藥品集中采購交易系統(tǒng)

四川省醫(yī)療機構藥品集中采購交易系統(tǒng)四川省醫(yī)療機構藥品集中采購交易系統(tǒng)醫(yī)療機構操作手冊

目錄第一章：醫(yī)療機構操作指南 11.1用戶登錄 11.2藥品庫管理 31.2.1藥品庫查詢 31.2.2緊缺藥品（通知調查） 31.2.3緊缺藥品（自行上報） 31.3.1勾選本院目錄 51.3.2本院目錄管理 61.4采購管理 81.4.1新建采購單 8新建采購單(普通計劃) 8新建采購單(議價采購) 111.4.2采購單管理 151.4.3采購藥品明細 161.4.4議價管理 161.5入庫管理 171.5.1驗收入庫 171.5.2入庫詳情 181.5.3入庫詳情明細 191.6退貨管理 191.7消息管理 211.7.1消息列表 211.8系統(tǒng)管理 221.8.1醫(yī)院信息管理 221.8.2子用戶管理 231.9藥品采購量上報 261.10疫苗采購量上報 281.11快捷圖標 29常見問題 30系統(tǒng)無法登錄 30忘記賬號和密碼 31如何提交對系統(tǒng)的改進意見 31遇到問題如何獲得服務支持 31四川省醫(yī)療機構藥品集中采購交易系統(tǒng)四川省醫(yī)療機構藥品集中采購交易系統(tǒng)第32頁共37頁《四川省醫(yī)療機構藥品集中采購交易系統(tǒng)》醫(yī)療機構操作手冊《四川省醫(yī)療機構藥品集中采購交易系統(tǒng)》醫(yī)療機構操作手冊第31頁共37頁歡迎使用四川省醫(yī)療機構藥品集中采購交易系統(tǒng)感謝您使用醫(yī)療機構藥品集中采購交易系統(tǒng)！交易系統(tǒng)登錄網(wǎng)址：:7074關于這本用戶手冊產品操作手冊包含了您在使用四川省醫(yī)療機構藥品集中采購交易系統(tǒng)時所用到的所有信息。本操作手冊具體描述了四川省醫(yī)療機構藥品集中采購交易系統(tǒng)的每一項功能，章節(jié)安排遵循常規(guī)的采購流程。對功能模塊逐一描述，力求使您在使用中沒有疑惑。：醫(yī)療機構操作指南1.1用戶登錄點擊藥品集中采購交易系統(tǒng)，彈出登陸框：在登錄框中輸入用戶名稱、用戶密碼和驗證碼。輸入完成，點擊登錄，即可進入采購系統(tǒng)。如下圖：醫(yī)療機構操作員登錄系統(tǒng)后，應盡快修改登錄密碼。請注意妥善保管登錄密碼，確保密碼不要遺失或泄露。1.2藥品庫管理1.2.1藥品庫查詢藥品庫查詢，可以點擊“藥品庫管理”下的“藥品庫查詢”，彈出藥品查詢頁面。如圖所示：如果當前頁沒有需要的數(shù)據(jù)，可以在箭頭指向的任意一個輸入框輸入查詢條件，通過點擊按鈕查詢需要的數(shù)據(jù)（點擊按鈕旁按鈕可顯示更多查詢條件）。1.2.2緊缺藥品（通知調查）四川省藥械集中采購服務中心發(fā)布緊缺藥品調查目錄，由醫(yī)療機構反饋情況。1.2.3緊缺藥品（自行上報）對醫(yī)院自身短缺的藥品數(shù)量進行上報和查詢，點擊緊缺藥品（自行上報），彈出已上報的緊缺藥品信息頁面，如圖所示：可以點擊下方“上報緊缺藥品”按鈕，添加醫(yī)院本身緊缺藥品信息,點擊后如圖所示：如果需要添加的藥品屬于已掛網(wǎng)藥品，則點擊按鈕，彈出藥品界面，如下圖：可通過點擊按鈕查詢需要的藥品數(shù)據(jù)，點擊箭頭所指藥品信息后，系統(tǒng)將自動錄入該藥品所有信息并跳轉至填報頁面，如下圖所示：跳轉后需填寫緊缺數(shù)量、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、緊缺原因等信息，填寫完成后點擊“提交”按鈕，即完成上報操作。如果需要添加的藥品不屬于已掛網(wǎng)藥品，則點擊按鈕，填寫完上報藥品的基本內容及緊缺數(shù)量、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、緊缺原因等信息后，點擊“提交”按鈕，即完成上報操作。1.3本院目錄管理1.3.1勾選本院目錄對醫(yī)院自身的所有藥品目錄進行管理，單擊勾選本院目錄，彈出本院目錄頁面,如圖所示:在顯示出的藥品中沒有需要采購的藥品時，可以在輸入框輸入查詢條件，點擊查詢按鈕查詢需要的藥品（點擊按鈕旁按鈕可顯示更多查詢條件）?？梢栽谛枰少彽乃幤纺夸浐蟮膹瓦x框單擊，該條目錄背景變黃色，如下圖所示：之后可以點擊下方的確定選擇按鈕，將勾選的目錄添加到醫(yī)院采購目錄中1.3.2本院目錄管理點擊本院目錄管理，彈出本院的有效目錄頁面(默認顯示)，如圖所示:當不需要采購某些藥品時，可以進行撤廢目錄操作，撤廢并不是將之刪除，而是點擊將該藥品放入無效目錄中，之后如果想恢復的話，可以點擊“本院無效目錄”中的按鈕進行恢復。此時，也可以給藥品設置配送企業(yè)，通過點擊每條藥品目錄右側的設置配送彈出設置配送企業(yè)頁面，如下圖:輸入“采購價”(采購價不能大于掛網(wǎng)價)，并且選擇配送企業(yè)，單擊即可。如果想設多個配送企業(yè)，可以單擊增加配送企業(yè)(藍色字體(注：最多可以選擇4個配送企業(yè)))，最后單擊既可。如果需要刪除配送企業(yè)，點擊配送企業(yè)右側的按鈕，即可刪除該配送企業(yè)。1.4采購管理1.4.1新建采購單新建采購單(普通計劃)制作新的采購單，可以單擊菜單欄目錄下的“采購管理”中“新建采購單”。彈出新建采購單頁面。如圖所示：在頁面中可以添加備注信息后（可選），輸入完成，點擊“下一步”保存采購單的基本信息，即可進入選擇藥品界面。如圖所示：系統(tǒng)提供條件查詢選項框，實際操作時可根據(jù)需要輸入相應的搜索條件查詢。直接單擊按鈕（點擊按鈕旁按鈕可顯示更多查詢條件），在窗口中則顯示所有的可采購目錄。添加藥品時，可對“”一欄進行選擇，選擇的一欄將會有不同的背景顏色顯示。如圖所示：選中的藥品填寫好采購數(shù)量(注:數(shù)量不能為空,箭頭標注)，點擊按鈕將所選藥品加入采購單，添加完后還可以繼續(xù)對采購單進行添加，也可點擊按鈕，結束藥品的采購，進入采購單維護頁面。制單完成后您可以對清單中藥品的采購數(shù)量修改，也可以對整個采購清單進行單個藥品或全部藥品刪除以及提交改采購單操作。在界面中，用文本框顯示的欄目是可修改的數(shù)據(jù)欄，其他表格中的數(shù)據(jù)不可修改。采購單確定后，點擊提交采購單，將采購單提交配送商，彈出提示窗口：當醫(yī)院當月提交有3次時，提示框如圖：點擊確定按鈕，系統(tǒng)提示采購單提交成功。此采購單已經(jīng)發(fā)送出去，采購狀態(tài)轉變成已提交。如圖所示：點擊“返回”如圖：新建采購單(議價采購)單擊菜單欄目錄下的“采購管理”中“新建采購單”,彈出新建采購單頁面。如圖所示：在頁面中可以添加備注信息后（可選），輸入完成，點擊“下一步”保存采購單(議價)的基本信息，即可進入選擇采購藥品界面。如圖所示：系統(tǒng)提供條件查詢選項框，實際操作時可根據(jù)需要輸入相應的搜索條件查詢。通過點擊按鈕查詢需要的數(shù)據(jù)（點擊按鈕旁按鈕可顯示更多查詢條件）。添加藥品時，可對“”一欄進行選擇，選擇的一欄將會有不同的背景顏色顯示。如圖所示：選中的藥品填寫好采購數(shù)量(注:數(shù)量不能為空,箭頭標注)，點擊按鈕將所選藥品加入采購單，添加完后還可以繼續(xù)對采購單進行添加，也可點擊按鈕，結束藥品的采購，進入采購單維護頁面。制單完成后您可以對清單中藥品的采購數(shù)量及議價價格修改，也可以對整個采購清單進行單個藥品或全部藥品刪除以及提交改采購單操作。在界面中，用文本框顯示的欄目是可修改的數(shù)據(jù)欄，其他表格中的數(shù)據(jù)不可修改。采購單確定后，點擊提交采購單，將采購單提交配送商，彈出提示窗口：當醫(yī)院當月提交有3次時，提示框如圖：點擊確定按鈕，系統(tǒng)提示采購單提交成功。此采購單已經(jīng)發(fā)送出去，采購狀態(tài)轉變成已提交。如圖所示：點擊“返回”如圖：之后等待企業(yè)對醫(yī)院提交的議價采購單進行議價處理。1.4.2采購單管理對新建好的采購單進行維護，可以單擊菜單欄目錄下的“采購管理”中“采購單管理”。彈出采購單維護頁面。如圖所示：未提交的采購單，可以進行刪除操作。已提交的采購單不能刪除，點擊箭頭指示的一列，彈出采購單基本信息頁面,如圖:點擊箭頭指向的可以導出采購單詳細信息。1.4.3采購藥品明細已提交的藥品查看明細，可以單擊菜單欄目錄下的“采購管理”中“采購藥品明細”。彈出采購藥品明細頁面。如圖所示：對每個對應的功能模塊需輸入查詢條件后，點擊按鈕，進行查詢。未確認、確認、無法配送、過期未確認是企業(yè)對醫(yī)院訂單的確認狀態(tài)。配送說明企業(yè)已經(jīng)配送。入庫說明企業(yè)已經(jīng)配送到醫(yī)院且醫(yī)院已經(jīng)入庫。撤單指企業(yè)未確認的單子醫(yī)院已經(jīng)做撤單處理。1.4.4議價管理對企業(yè)還價的產品信息，可以點擊“議價管理”，彈出議價處理頁面。如圖所示:可以在議價價格一列添加醫(yī)院定的價格，點擊將結果提交給配送企業(yè)。點擊同意配送提交的議價價格。點擊終止此次與配送企業(yè)的議價。點擊‘議價處理結果’一列可以查看議價狀態(tài)。如圖所示:1.5入庫管理1.5.1驗收入庫配送企業(yè)對采購的藥品進行配送處理的藥品，可進行驗收入庫。單擊菜單欄目錄下的“入庫管理”中“驗收入庫”。如圖所示：對要進行驗收的藥品進行選擇，填寫好入庫量，點擊按鈕保存入庫信息。1.5.2入庫詳情點擊‘入庫詳情’可以查看該藥品詳細入庫記錄。由于數(shù)據(jù)量比較大，需先輸入查詢條件后，點擊按鈕，方可經(jīng)行查詢。如圖所示:點擊箭頭所指“詳情”按鈕可查看該條記錄的詳細情況，如圖所示：1.5.3入庫詳情明細點擊‘入庫詳情明細’可以查看詳細入庫記錄。由于數(shù)據(jù)量比較大，需先輸入查詢條件后，點擊按鈕（點擊按鈕旁按鈕可顯示更多查詢條件），方可經(jīng)行查詢。如圖所示:1.6退貨管理如醫(yī)療機構需要對部分藥品進行退貨處理，則必須在已驗收的條件下才能進行此操作。單擊菜單欄目錄下的“退貨管理”中“新建退貨單”。彈出新建退貨單頁面。如圖所示：選擇退貨時間，輸入相關備注，點擊下一步按鈕保存退貨單信息。退貨單就建好了，此時退貨單的狀態(tài)為空單，進入添加退貨藥品頁面選擇要退貨的藥品。如圖所示：點擊按鈕（點擊按鈕旁按鈕可顯示更多查詢條件）可查詢醫(yī)療機構已經(jīng)驗收的全部貨物信息，選擇需要退貨的品種，發(fā)出退貨請求。勾選一欄，輸入退貨數(shù)量及退貨原因，注意退貨數(shù)量不能大于入庫數(shù)量且退貨原因不能為空。點擊按鈕保存退貨信息。對新建號的退貨單進行管理，單擊菜單欄目錄下的“退貨管理”中“退貨單管理”。彈出退貨單管理頁面。如圖所示：退貨單兩種狀態(tài)：未提交和已提交。未提交的退貨單可點擊退貨單名稱，進入退貨單詳細頁面，對退貨單進行添加、修改、刪除操作。對確認好的退貨單進行選擇，點擊按鈕確定提交。對已提交的退貨藥品信息，可點擊按鈕進行查看。如圖所示。1.7消息管理1.7.1消息列表消息列表分為公告列表，消息列表，被投訴產品3個選項卡。公告列表顯示已接收所有公告，消息列表顯示已接收所有的消息，被投訴產品顯示生產企業(yè)的產品被投訴信息查看。單擊菜單欄目錄下的“消息管理”中“消息列表”，彈出消息列表窗口。如圖所示。消息列表：信息分為三種狀態(tài)：未閱讀、已閱讀和已回復。點擊標題查看消息詳細信息，可對消息回復和刪除操作。公告列表：顯示已接收所有公告，單擊公告標題（藍色字體顯示），可以查看公告詳細信息。被投訴產品：顯示所有生產企業(yè)產品被投訴信息。1.8系統(tǒng)管理1.8.1醫(yī)院信息管理對醫(yī)院信息進行修改，單擊菜單欄目錄下的“系統(tǒng)管理”中“醫(yī)院信息管理”。如圖所示：輸入需要修改的內容及添加的內容點擊“保存設置”按鈕進行保存。1.8.2子用戶管理醫(yī)療機構可添加自己的子用戶，單擊菜單欄目錄下的“系統(tǒng)管理”中“子用戶管理”。彈出如下窗口：默認顯示您的所有子用戶。您可以對這些用戶的信息進行修改，刪除該用戶以及設置該用戶的權限，添加子用戶，批量停用子用戶（即設置用戶不能登錄，帳號不能使用），批量啟用（解除對子用戶的限制，容許登錄和正常使用）和初始化密碼（修改子用戶密碼請記得通知該用戶，避免影響該子用戶的正常登錄）。編輯子用戶：單擊操作列表的‘編輯’鏈接（藍色字體顯示），就可以修改子用戶的用戶名稱，修改完畢，單擊‘更新’鏈接（藍色字體顯示）提交修改，撤銷修改單擊‘取消’鏈接。刪除子用戶：單擊操作列表的‘刪除’鏈接（藍色字體顯示），確認刪除就單擊提示框的確認按鈕，即返回顯示頁面，取消單擊取消按鈕即可。權限設置：單擊操作列表的‘權限設置’鏈接（藍色字體顯示），跳轉到用戶權限設置頁面，列表顯示所有模塊的操作權限，可以全選所有的權限，也可只選擇其中一部分。單擊操作權限的復選框全選所有的權限，單擊每個模塊后的復選框勾選單個權限，設置完畢單擊保存，單擊按鈕撤銷操作。添加子用戶：在菜單欄“系統(tǒng)管理”中選擇“子用戶管理”鏈接，單擊按鈕，跳轉到子用戶添加頁面，如下圖：批量停用子用戶：在菜單欄“系統(tǒng)管理”中選擇“子用戶管理”鏈接，選擇要停用的用戶，勾選改用戶對應的復選框，然后單擊按鈕，單擊提示框的確定按鈕提交，單擊提示框的取消按鈕撤銷操作，如下圖：初始化密碼：在菜單欄“系統(tǒng)管理”中選擇“子用戶管理”鏈接，選擇要初始化密碼的用戶，勾選改用戶對應的復選框，然后單擊按鈕，單擊提示框的確定按鈕提交，單擊提示框的取消按鈕撤銷操作，如下圖：1.9藥品采購量上報點擊“藥品采購量上報”可進行醫(yī)療機構藥品年采購量上報，如圖所示：填寫聯(lián)系人、聯(lián)系電話后點擊右方點擊“提交”按鈕，提交填寫完的兩項信息。在紅框中可輸入查詢條件，查詢醫(yī)院需采購的藥品。點擊對應操作項的“填報”按鈕。如圖所示：采購數(shù)量列彈出填寫框，根據(jù)報量單位填寫藥品采購數(shù)量，點擊“確認”保存采購數(shù)量。如圖所示：可在操作中點擊“修改”重新修改采購數(shù)量。如圖所示：如果填報錯誤或者想清除重復填報的采購量數(shù)據(jù)，可點擊右邊對應的“清空”按鈕。每種藥品同一品種的填報的劑型不得超過3種，每種劑型對應的規(guī)格不得超過2種。填報日期截止前可任意修改計劃采購數(shù)量或清除填寫的計劃數(shù)據(jù)，上報計劃采購數(shù)量以截止時填報的數(shù)量為準。報量截止后，醫(yī)療機構未報量的藥品，默認計劃采購數(shù)量為0。1.10疫苗采購量上報點擊“疫苗采購量上報”可進行疫苗年采購量上報，如圖所示：填寫聯(lián)系人、聯(lián)系電話后點擊右方點擊“提交”按鈕，提交填寫完的兩項信息。在紅框中可輸入查詢條件，查詢需采購的疫苗。點擊對應操作項的“填報”按鈕。如圖所示：采購數(shù)量列彈出填寫框，根據(jù)產品編號填寫疫苗采購數(shù)量，點擊