第三章 文字處理和字處理軟件wood

第三章文字處理系統(tǒng)3.1漢字的基礎(chǔ)3.2辦公自動(dòng)化軟件office2000概述3.3word2000的基本操作3.4word2000的排版3.5制表及表格處理3.6繪圖及圖文混排3.7打印文檔3.1漢字信息基礎(chǔ)鍵盤鍵盤處理程序代碼轉(zhuǎn)換程序存儲(chǔ)、加工字形檢索程序驅(qū)動(dòng)程序輸出設(shè)備輸入碼機(jī)內(nèi)碼字形碼碼表字模庫(kù)一、windows98中切換漢字輸入法方法1、在默認(rèn)方式中使用鍵盤切換的操作

Ctrl+Space切換中英文輸入模式Ctrl+Shift循環(huán)選擇各種輸入方法Shift+Space切換全角與半角Ctrl+.切換中文標(biāo)點(diǎn)2、鼠標(biāo)切換的操作3、全角和半角全角：輸入的所有符號(hào)均為雙字節(jié)半角：輸入的為單字節(jié)的英文符號(hào)和數(shù)字4、軟鍵盤按鈕3.1漢字信息基礎(chǔ)3.2辦公自動(dòng)化軟件Microsoftoffice2000概述3.2.1辦公自動(dòng)化概述(OA)

把計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、管理學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)等結(jié)合在一起，讓各種先進(jìn)辦公設(shè)備有機(jī)的組合起來(lái)，用以綜合處理辦公信息，提高辦公效率和辦公質(zhì)量。一、特點(diǎn)1、綜合多門學(xué)科的發(fā)展迅速的新型學(xué)科2、辦公自動(dòng)化是人機(jī)會(huì)話的信息系統(tǒng)3、辦公自動(dòng)化應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)文字、數(shù)據(jù)、語(yǔ)音、圖形和圖象等信息的一體化處理。4、辦公自動(dòng)化以提供辦公效率和辦公質(zhì)量為目的二、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的硬件設(shè)備1、計(jì)算機(jī)2、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)3、各種專用設(shè)備三、辦公自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)的功能及應(yīng)用1、文字處理2、數(shù)字、表格處理3、語(yǔ)音處理4、圖象圖像處理5、電子郵件6、電子會(huì)議7、文檔管理和資料檢索3.2.2Microsoftoffice2000的組成和功能Word主要用來(lái)進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作；Excel主要用來(lái)進(jìn)行有繁重計(jì)算任務(wù)的預(yù)算、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作；PowerPoint主要用來(lái)制作演示文稿和幻燈片及投影片等；Access是一個(gè)桌面數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序；Outlook是一個(gè)桌面信息管理的應(yīng)用程序；FrontPage主要用來(lái)制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁(yè)面3.2.3office2000的安裝3.2.3office2000的安裝3.2.3office2000的安裝3.迅2.貿(mào)3of聞fi稠ce預(yù)2重00搶0的安桃裝3.賴2.懂3of估fi未ce耕2名00則0的安槍裝WO伙RDWo罷rd是什慘么Wo黎rd是微炸軟公普司的Of津fi授ce系列犯辦公澇組件意之一媽，是坑目前奔世界問(wèn)上最友流行獨(dú)的文亂字編卻輯軟遭件。哄使用店它我胳們可屢以編功排出毀精美有的文索檔，城方便似地編露輯和球發(fā)送頌電子驕郵件亮，編旗輯和鳥(niǎo)處理造網(wǎng)頁(yè)拜等等算?；酒洳僮鞔蜷_(kāi)迅（wo紫rd界面免的介膠紹）新建輸入選定刪除移動(dòng)襖、復(fù)棚制保存退出新建使用燦快捷敵鍵來(lái)云建立孝：殲在Wo鉛rd中按Ct摘rl作+N鍵，截可以孔建立截一個(gè)饑新的吊空白侄文檔涉。在Wo獲rd中使蕩用“青文件息”菜鏡單的宣“新適建”擠命令析來(lái)建缺立：在“奴我的拒電腦伴”和務(wù)“資喂源管缸理器而”中挨使用貫“新知建”右命令代來(lái)建煩立使用地右鍵轉(zhuǎn)菜單載來(lái)建跟立：勒在靈桌面滑上空蔑白處旺單擊禁鼠標(biāo)鹽右鍵需，在村快捷集菜單門中單奔擊“減新建核”項(xiàng)掏，從悉彈出錫的子調(diào)菜單繡中選法擇“Mi灶cr荒os枯of冤t似Wo泉rd文檔厘”，趁給這叨個(gè)文鼓檔起賭好名捕字，螞這個(gè)瞎文檔間就建鄙立好淡了。文字墳輸入插入鑼點(diǎn)定愛(ài)位正文混輸入阻的位煮置與興插入羅點(diǎn)位體置密拘切相芽關(guān)使用廳方法:移動(dòng)鉤鼠標(biāo)餅指針默到需截要設(shè)刮置插嗚入點(diǎn)時(shí)的地埋方,單擊醋鼠標(biāo)計(jì)左鍵.即點(diǎn)巴即輸:在空診白區(qū)池域中典用戶巨需要俱的位沈置上陣雙擊塔鼠標(biāo)挪左鍵“改寫”和“村插入”模式“改啦寫”挺：鍵垂入的社文本姐覆蓋禽了原棕有的掙文本“插躲入”冠：鍵組入的庫(kù)文本斗在插廉入點(diǎn)栽前，蜘插入斃點(diǎn)及叛其后木面的賭文字倘自動(dòng)拒后移輸入合和插走入輸入插入轉(zhuǎn)符號(hào)帖：使原用“帖插入型”菜洪單的腦“符價(jià)號(hào)”插入匠時(shí)間介和日不期：識(shí)使用擔(dān)“插費(fèi)入”梨菜單橋的“室日期感和時(shí)偽間”選擇寒正文選擇案一行將鼠篩標(biāo)指液針移張到選閱定欄鐵上，德當(dāng)指半針變效成抵時(shí)啊，單貍擊鼠電標(biāo)左侵鍵選擇扛一段將鼠糊標(biāo)指?jìng)冡樢萍彽竭x乒定欄弊上，監(jiān)當(dāng)指弓針變惑成封時(shí)顛，雙躬擊鼠誤標(biāo)左擾鍵，案可以公選擇瓣一個(gè)仔段落浸．選擇已全文方法六一：便將鼠嚇標(biāo)指疏針移勁到選沉定欄毒上，紅當(dāng)指顛針變蓮成誼三兵擊鼠毫標(biāo)左泛鍵方法導(dǎo)二：揪使用淚“編恭輯”脆菜單見(jiàn)中的哥“全馳選”方法錦三：彎使用疫快捷岡鍵ct搶rl鬼+A選擇棄任意途一塊殘連續(xù)枕的文波字方法往一：稀用鼠燥標(biāo)從妄這塊暮文字憑的頭的上拖桌到尾身部方法擺二：跨利用sh建if病t和光寄標(biāo)方法慮三：親利用sh層if課t和方群向移科動(dòng)鍵選擇端列式匙塊:結(jié)合AL硬T取消燦選擇刪除痰文字刪除鴨插入傾點(diǎn)前撲的文忠字Ba朽ck船sp團(tuán)ac滔e刪除注插入己點(diǎn)后棍的文新字De啞le醬te磁(D柏el勵(lì))刪除麗一塊磚連續(xù)掉的文渴字先選戒擇一蔑塊連旨續(xù)的林文字術(shù)或項(xiàng)測(cè)目撤消袋和恢延復(fù)撤消“文件傘”菜鹿單中番的“粗撤消刑”常用陽(yáng)工具銳軟件快捷御鍵ct戴rl礎(chǔ)+z恢復(fù)“文件夾”菜指單中死的“夫恢復(fù)峰”常用末工具貪軟件移動(dòng)飾、復(fù)唱制移動(dòng)復(fù)制保存店和另棵存為保存新建挽的文勞件：奮出現(xiàn)繭一個(gè)婦對(duì)話繩框已保梨存過(guò)豬現(xiàn)修鳥(niǎo)改后越再保蔬存：汗把文痰件以匪原來(lái)擠的名輝字保戒存到慶原來(lái)祝存放喘的磁痰盤和漿文件輕夾下另存桐為新建河的文稼件：已保棋存過(guò)色現(xiàn)修釘改后扛再保娃存：打開(kāi)在Wo跡rd里按猴“Ct顯rl擴(kuò)+O委”鍵。妨在Wo班rd中使碌用“鍬文件掠”菜枝單的胡“打聯(lián)開(kāi)”叔命令嗚。使用營(yíng)“文閉件”智菜單言中的邁歷史媽記錄粥來(lái)打薦開(kāi)文兄檔：拐打開(kāi)錯(cuò)“文奸件”隔菜單文，在奴下面次有一認(rèn)欄顯悟示了薯我們跳最近堡打開(kāi)推過(guò)的備文檔要，單朋擊其傷中的絕一條關(guān)，就觀可以循打開(kāi)改相應(yīng)盒的文傲檔了希；自動(dòng)擱圖文豆集自動(dòng)鋪圖文安集是叨一些義文字奸或圖振形的災(zāi)集合蘭，在曉里面世可以抵存儲(chǔ)福一些知需要?dú)堉貜?fù)滔使用稼的文曠本或印圖形到，如薯公司著的名衛(wèi)稱、矛公司麥的徽雞標(biāo)或癢帶格厚式的核表格哪以及爹寄信宴人的勇地址蠶、各竊種稱患呼和草結(jié)束壤語(yǔ)等消。在旗需要東輸入瞧這些抗圖形多或文會(huì)字時(shí)巖直接款從自恢動(dòng)圖盜文集嬸中選傲擇就吸可以券了貴．查找斧和替罪換搜索勁范圍區(qū)分蜘大小叉寫全字略匹配同音區(qū)分軌全／撈半角文檔坑的修敲飾一、負(fù)字符課格式抽化詞（字夠體、宜字號(hào)聰、字牛形、狠字色師、字骨體效讓果）二、我段落飲格式那化(段落碗縮進(jìn)逝、對(duì)懂齊方魚(yú)式、鍋行間方距、展段落社間距)三、拋?lái)?yè)面泛格式很化(添加蓬頁(yè)眉環(huán)、頁(yè)閣腳、紀(jì)頁(yè)碼龜；設(shè)撐置頁(yè)位邊距美、紙坑張大小晴和來(lái)鳳源、迅分頁(yè)和、分曲節(jié)符)圖文嫂混排一、冒繪制太圖形二、吹文本難框(橫排礙與豎源排)繪制修飾(線型清、箭陽(yáng)頭樣堡式、拒線條幻玉顏色背、填慎充色鴿、陰址影、仰三維制效果庭等)編輯(選圖芽、調(diào)陰整大敗小、受組合毫和拆坑分、括移動(dòng)/復(fù)制姑、旋錢轉(zhuǎn)或廉翻轉(zhuǎn)斯、設(shè)粒置對(duì)倍象層戀次)三、濟(jì)插入瓶藝術(shù)纏字四、貸圖片插入編輯陽(yáng)與修術(shù)飾(編輯察文字軋、藝見(jiàn)術(shù)字狐庫(kù)、管格式勞、形岔狀、秘旋轉(zhuǎn)端、環(huán)濾繞、儉陰影更、三衡維等)插入(注意李點(diǎn)：柱圖片堆類型忌：位訊圖、慌圖元尤；插伯入方波式：悅浮動(dòng)約、嵌利入。)處理(改變縣大小業(yè)、裁園剪、晝調(diào)整