開(kāi)封會(huì)計(jì)培訓(xùn)課件

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(會(huì)計(jì)檔案保管）第九章會(huì)計(jì)檔案

第一節(jié)會(huì)計(jì)檔案概述一、會(huì)計(jì)檔案的概念

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

第九章會(huì)計(jì)檔案

二、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容

會(huì)計(jì)檔案一般包括：1.會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。2.會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。3.財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。4.其他會(huì)計(jì)資料類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)等。

根據(jù)規(guī)定，各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬文書(shū)檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。第九章會(huì)計(jì)檔案

第二節(jié)會(huì)計(jì)檔案保管

一、會(huì)計(jì)檔案的歸檔

各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年。 期滿之后，應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編制移交清冊(cè)，移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，但出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。第九章會(huì)計(jì)檔案

檔案部門(mén)接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。對(duì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)科學(xué)管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。第九章會(huì)計(jì)檔案

二、會(huì)計(jì)檔案的保管期限各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期兩類。永久檔案即長(zhǎng)期保管，不可以銷(xiāo)毀的檔案；定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，具體規(guī)定如下：第九章會(huì)計(jì)檔案

保管期限會(huì)計(jì)檔案永久會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)、年度財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)政總預(yù)算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)（決算）。25年現(xiàn)金和銀行存款日記賬；稅收日記賬（總賬）、稅收票證分類出納賬。15年會(huì)計(jì)憑證類；總賬、明細(xì)賬、日記賬和輔助賬簿（不包括現(xiàn)金和銀行存款）；行政單位和事業(yè)單位的各種會(huì)計(jì)憑證；各種完稅憑證和繳退庫(kù)憑證；財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證；農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證；會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。10年國(guó)家金庫(kù)編送的各種報(bào)表及繳庫(kù)退庫(kù)憑證；各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表；財(cái)政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)、國(guó)家金庫(kù)年報(bào)、基本建設(shè)撥貸款年報(bào)；稅收會(huì)計(jì)報(bào)表（包括票證報(bào)表）5年固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年；銀行余額調(diào)節(jié)表；銀行對(duì)賬單；財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表；行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表。3年月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告；財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)旬報(bào)。第九章會(huì)計(jì)檔案

三、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。借出的會(huì)計(jì)檔案，會(huì)計(jì)檔案管理人員要按期如數(shù)收回，并辦理注銷(xiāo)借閱手續(xù)。第九章會(huì)計(jì)檔案

四、肺會(huì)計(jì)撕檔案芒的銷(xiāo)棕毀銷(xiāo)毀因的基斥本程同序和照要求眉：1、編寶造會(huì)緩計(jì)檔測(cè)案銷(xiāo)儉毀清梅冊(cè)。保管焦期滿停需要揭銷(xiāo)毀懸的，由本號(hào)單位狐檔案減部門(mén)基提出繡提見(jiàn)，會(huì)太同財(cái)秋務(wù)會(huì)肅計(jì)部卸門(mén)共晃同進(jìn)枕行審諷查和貝鑒定偵，并乒在此絞基礎(chǔ)鞏上編巴制會(huì)休計(jì)檔漸案銷(xiāo)草毀清要冊(cè)。單位妙負(fù)責(zé)幸人應(yīng)咱當(dāng)在尊會(huì)計(jì)揉檔案洗銷(xiāo)毀亦清冊(cè)嫌上簽挑署意輪見(jiàn)。第九益章候會(huì)計(jì)趕檔案2、專律人負(fù)稀責(zé)監(jiān)紐奉銷(xiāo)（1）一般塔單位銷(xiāo)毀次會(huì)計(jì)雙檔案宏時(shí)，鴨應(yīng)當(dāng)由單勤位的朝檔案勿機(jī)構(gòu)釀和會(huì)住計(jì)機(jī)良構(gòu)共同舒派人齊監(jiān)銷(xiāo)幅。（2）國(guó)家基機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀虧會(huì)計(jì)謀檔案毫?xí)r，公還應(yīng)助當(dāng)由同畝級(jí)財(cái)響政、企審計(jì)派部門(mén)派人恨監(jiān)銷(xiāo)捉。（3）各級(jí)各財(cái)政幟部門(mén)銷(xiāo)毀征會(huì)計(jì)旬檔案再時(shí)，祝應(yīng)當(dāng)由同壟級(jí)審竄計(jì)部鵲門(mén)派人糖監(jiān)銷(xiāo)屬。監(jiān)銷(xiāo)枝人在惰銷(xiāo)毀枕會(huì)計(jì)賞檔案丹前應(yīng)鎮(zhèn)當(dāng)按孫照會(huì)燙計(jì)檔因案銷(xiāo)仿毀清飛冊(cè)所輔列內(nèi)鑼容，知清點(diǎn)澡核對(duì)愧所有貨銷(xiāo)毀宗的會(huì)牙計(jì)檔輔案；獎(jiǎng)銷(xiāo)毀素后，監(jiān)銷(xiāo)襲人應(yīng)當(dāng)在會(huì)騾計(jì)檔幻玉案銷(xiāo)壟毀清量?jī)?cè)上簽章，并鉛將監(jiān)達(dá)銷(xiāo)情目況報(bào)告茂本單痰位負(fù)缸責(zé)人。第九方章研會(huì)計(jì)會(huì)檔案3、不重得銷(xiāo)固毀的短會(huì)計(jì)機(jī)檔案（1）保選管期揪滿但府未結(jié)碑清的亮債權(quán)樹(shù)債務(wù)化原始墓憑證昌和涉息及其慌他未膏了事夾項(xiàng)的銷(xiāo)原始復(fù)憑證草，不得遞銷(xiāo)毀章，而攔應(yīng)當(dāng)針單獨(dú)奴抽出潮立卷衣，保改管到浩未了至事項(xiàng)釀完畢策時(shí)為花止。單獨(dú)紫抽出博立卷抱的會(huì)瓶計(jì)檔欄案，噸應(yīng)當(dāng)齡在會(huì)我計(jì)檔蜜案銷(xiāo)自毀清與冊(cè)和奏會(huì)計(jì)奸檔案嗚保管萌清冊(cè)朋上列涌明。（2）正良在建毫設(shè)期播間的崇建設(shè)磨單位倆，其頭保管梁期滿厲的會(huì)答計(jì)檔紡案也不收得銷(xiāo)歲毀。（3）永茶久保笛存的軌會(huì)計(jì)捷檔案失。第九抵章籃會(huì)計(jì)擱檔案第九浪章桑會(huì)計(jì)傍檔案例題11·判煤斷題正在混項(xiàng)目臘建