涂料公司倉(cāng)庫(kù)管理制度VIP

涂料公司倉(cāng)庫(kù)管理制度背景及目的為了更好地管理涂料公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作，保證涂料的存儲(chǔ)、運(yùn)輸、使用、報(bào)廢等工作的安全、合理、高效，特制定涂料公司倉(cāng)庫(kù)管理制度，并按照國(guó)家文件和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。倉(cāng)庫(kù)管理部門及職責(zé)涂料公司倉(cāng)庫(kù)管理部門是全公司的資產(chǎn)保護(hù)負(fù)責(zé)人，主要職責(zé)包括：倉(cāng)庫(kù)物資的收貨、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、領(lǐng)用和報(bào)廢管理倉(cāng)庫(kù)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)和修理管理倉(cāng)庫(kù)與其他部門之間物資調(diào)撥的協(xié)調(diào)工作安全管理、防火、防盜、防潮、防爆等技術(shù)管理物品出入庫(kù)管理、出庫(kù)單、入庫(kù)單等記錄管理將各項(xiàng)管理成本降至最低，促進(jìn)企業(yè)效益的提高。倉(cāng)庫(kù)建設(shè)與設(shè)備倉(cāng)庫(kù)總面積需達(dá)到500平方米以上，建議采用鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu)或鋼骨結(jié)構(gòu)，標(biāo)準(zhǔn)層數(shù)為兩層。入口應(yīng)當(dāng)設(shè)有水泥路面，入口處要求平整，寬度不少于8米，長(zhǎng)度不少于25米。應(yīng)有完善的供、排水系統(tǒng)，以保障倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品的安全和質(zhì)量。設(shè)備方面，涂料公司倉(cāng)庫(kù)必須配備相應(yīng)的吊裝設(shè)備、裝卸設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、防靜電設(shè)備等，并保證設(shè)備的正常使用。其中吊裝設(shè)備和運(yùn)輸設(shè)備必須符合國(guó)家安全要求，配備定期檢測(cè)和維護(hù)系統(tǒng)，以確保設(shè)備處于最佳工作狀態(tài)。防靜電設(shè)備必須符合國(guó)家防靜電指標(biāo)，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所使用的各種電氣設(shè)備應(yīng)符合《防爆電器安全規(guī)程》的相關(guān)要求。倉(cāng)庫(kù)物品的收納與存放儲(chǔ)物品種劃分將倉(cāng)庫(kù)中的物品按種類、性質(zhì)、用途等劃分存放，設(shè)定并完善物品存取記錄卡。在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)定好各種物品的儲(chǔ)存位置，并建立對(duì)應(yīng)的標(biāo)識(shí)牌，以便于出入庫(kù)人員的撿取。儲(chǔ)物規(guī)格劃分根據(jù)物品的大小、重量劃分標(biāo)準(zhǔn)，采用多種規(guī)格的儲(chǔ)物柜，確保物品的儲(chǔ)存規(guī)格協(xié)調(diào)一致。合理儲(chǔ)存每種物品的儲(chǔ)放布局要合理，確保物品不受損壞。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)裝有危險(xiǎn)品、易燃易爆品，需按規(guī)定嚴(yán)格分區(qū)，加固儲(chǔ)放。氣味分離儲(chǔ)存涂料等易揮發(fā)品時(shí)，應(yīng)根據(jù)物品揮發(fā)速度不同，分區(qū)一一儲(chǔ)存。同類揮發(fā)物品不宜存放在一起。物品保管物品應(yīng)加以保管，定期檢查、維修以確保位于最佳儲(chǔ)存狀態(tài)。對(duì)于其余物品，應(yīng)明確的標(biāo)注儲(chǔ)存和保護(hù)方法。倉(cāng)庫(kù)安全管理常規(guī)防火工作存放易燃物品的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)有防火門、滅火器等設(shè)備。定期集中梳理危險(xiǎn)品的安全保護(hù)工作，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行預(yù)防控制和處置。入庫(kù)驗(yàn)收制度物品入庫(kù)前必須進(jìn)行嚴(yán)格的外檢、內(nèi)檢，對(duì)檢測(cè)出的瑕疵及時(shí)予以處理。檢驗(yàn)合格后才能進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收不合格物品須退回供應(yīng)商。物品當(dāng)場(chǎng)整理收到入庫(kù)物品時(shí)要當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)收、檢查、整理儲(chǔ)存，檢查質(zhì)量、確認(rèn)數(shù)量、填寫單據(jù)、安裝標(biāo)識(shí)牌、清點(diǎn)實(shí)物等。守衛(wèi)制度應(yīng)設(shè)立專人值班，門衛(wèi)須時(shí)刻負(fù)責(zé)看守大門，保證門衛(wèi)檢查、監(jiān)管全部覆蓋。出入手續(xù)出入庫(kù)操作必須攜帶有效證件，并經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理員簽名確認(rèn)后方可操作。物資管理系統(tǒng)應(yīng)用倉(cāng)庫(kù)對(duì)物資進(jìn)行管理的方法應(yīng)當(dāng)充分考慮到物流監(jiān)管全程，采用信息化系統(tǒng)集成方法將整個(gè)流程管理。其核心要素包含收貨、驗(yàn)收、庫(kù)存、發(fā)放、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、退換等環(huán)節(jié)，涵蓋物資流通、具體情況及狀態(tài)信息，有利于提高物資加工、銷售、服務(wù)和配送等環(huán)節(jié)的管理水平。信息化倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)信息化倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)物資及業(yè)務(wù)流通監(jiān)管全面、精細(xì)的關(guān)鍵。如采用信息化倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，可有效實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：提升物資存儲(chǔ)利用效率，降低庫(kù)存成本，縮短物資周轉(zhuǎn)時(shí)間。有效提高物資攬收速度，減少漏攬漏收現(xiàn)象發(fā)生，提升客戶滿意度。將物流節(jié)點(diǎn)連接全程信息化監(jiān)管，便于數(shù)據(jù)匯總、集中管理及質(zhì)量監(jiān)控。有效規(guī)范物資運(yùn)作流程，降低匯報(bào)失誤、漏洞和信息丟失率。倉(cāng)庫(kù)管理整體規(guī)范制度的實(shí)施和督促檢查，要制定管理考核制度，確保每個(gè)倉(cāng)庫(kù)人員都知曉制度并遵守制度。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照職責(zé)分工進(jìn)行工作，并對(duì)工作堅(jiān)持詳細(xì)的記錄手冊(cè)，便于后期的事后追溯。內(nèi)部質(zhì)量控制和檢驗(yàn)體系要運(yùn)作得當(dāng)，特別是在物品收發(fā)、配送、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)中，必須建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制機(jī)制，確保在每一個(gè)操作流程中都有相應(yīng)的質(zhì)量控制機(jī)制運(yùn)作。物資清理與報(bào)廢為了保證生產(chǎn)安全和生態(tài)環(huán)保，必須對(duì)過期物品、不合格物品進(jìn)行清理，及時(shí)報(bào)廢，清理和報(bào)廢流程如下：對(duì)于生產(chǎn)過期物品，要按照設(shè)置的裝滿車箱為最小標(biāo)準(zhǔn)全部清理，離開倉(cāng)庫(kù)后的廢品不在清理之列。對(duì)于存放時(shí)間過長(zhǎng)、已失去其使用價(jià)值的物品，應(yīng)積極清理，并按照規(guī)定程序及時(shí)報(bào)廢。對(duì)于涂料、有害物質(zhì)等特殊物品，一定要按照規(guī)定的流程，經(jīng)過專業(yè)人員檢查確認(rèn)后方可清理和報(bào)