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第三章記賬方法與借貸記賬法記賬方法單式記賬:只設(shè)存款、現(xiàn)金、債權(quán)、債務(wù)四個(gè)賬戶(hù)。每次記賬一般只涉及一個(gè)賬戶(hù)。復(fù)式記賬:賬戶(hù)數(shù)量眾多,體系完整,相互之間有內(nèi)在關(guān)聯(lián),賬戶(hù)設(shè)置具有雙重性.每次記賬都涉及兩個(gè)或以上賬戶(hù)單式記賬與復(fù)式記賬比較.xls實(shí)收資本短期借款營(yíng)業(yè)收入管理費(fèi)用本年利潤(rùn)銀行存款庫(kù)存現(xiàn)金債權(quán)債務(wù)原材料固定資產(chǎn)第一節(jié)記賬方法1一、復(fù)式記賬含義:P.41對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都以相等的金額,同時(shí)在相互聯(lián)系的兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶(hù)中進(jìn)行登記。銀行存款庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)收款應(yīng)付款原材料固定資產(chǎn)短期借款營(yíng)業(yè)收入管理費(fèi)用本年利潤(rùn)實(shí)收資本2二、復(fù)式記賬的理論依據(jù):(一)會(huì)計(jì)等式——會(huì)計(jì)要素劃分的雙重性導(dǎo)致會(huì)計(jì)要素之間存在的一種數(shù)量關(guān)系。
2011年9月30日,柳工的資產(chǎn)總額為21,829,461,385.77元,負(fù)債總額為12,502,113,271.59元,股東權(quán)益為9,327,348,114.18元。你能看出資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益三者在數(shù)量上是什么關(guān)系嗎?31.資產(chǎn)=權(quán)益2.資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益(股東權(quán)益)——會(huì)計(jì)恒等式,會(huì)計(jì)基本式。(等式強(qiáng)調(diào)的是各方之間數(shù)量的關(guān)系)資產(chǎn)物質(zhì)資源負(fù)債所有者權(quán)益資金來(lái)源資金運(yùn)用42現(xiàn)金28銀行存款140應(yīng)收賬款480存貨350固定資產(chǎn)短期借款200應(yīng)付賬款400實(shí)收資本350盈余公積501000600+400資產(chǎn)負(fù)債所有者權(quán)益51、向銀行貸款400萬(wàn)元。資產(chǎn)負(fù)債所有者權(quán)益2現(xiàn)金28銀行存款140應(yīng)收賬款480存貨350固定資產(chǎn)短期借款200應(yīng)付賬款400實(shí)收資本350盈余公積50+400400+100010001400140062、償還所欠貨款150萬(wàn)元短期借款600應(yīng)付賬款400實(shí)收資本350盈余公積502現(xiàn)金428銀行存款140應(yīng)收賬款480存貨350固定資產(chǎn)-150-1501400-1501400產(chǎn)負(fù)債所有者權(quán)益1250125073、從銀行取出1萬(wàn)元現(xiàn)金實(shí)收資本350盈余公積50短期借款600應(yīng)付賬款2502現(xiàn)金278銀行存款140應(yīng)收賬款480存貨350固定資產(chǎn)1+12501250資產(chǎn)負(fù)債所有者權(quán)益-1125084、債權(quán)人將其債權(quán)200萬(wàn)元轉(zhuǎn)成對(duì)企業(yè)的投資實(shí)收資本350盈余公積50短期借款600應(yīng)付賬款250+200-20012503現(xiàn)金277銀行存款140應(yīng)收賬款480存貨350固定資產(chǎn)資產(chǎn)負(fù)債所有者權(quán)益1250-200+20012509思考:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)的關(guān)系又該如何呢?期初:資產(chǎn)100萬(wàn)=負(fù)債20萬(wàn)+股東權(quán)益80萬(wàn)經(jīng)營(yíng)中…………費(fèi)用44萬(wàn),收入54萬(wàn)收入54萬(wàn)-費(fèi)用44萬(wàn)=利潤(rùn)10萬(wàn)期末:新資產(chǎn)110=原負(fù)債20+原股東權(quán)益80+利潤(rùn)10萬(wàn)新資產(chǎn)110=負(fù)債20+原股東權(quán)益80+收入54-費(fèi)用44新資產(chǎn)=(原)負(fù)債+(原)所有者權(quán)益+收入-費(fèi)用——會(huì)計(jì)擴(kuò)展式10(二)復(fù)式記賬的舉例:例1:企業(yè)收到投資者張三投入的貨幣資金50萬(wàn)元。銀行存款實(shí)收資本50萬(wàn)50萬(wàn)接受投資后:業(yè)務(wù)發(fā)生前:0=0+050萬(wàn)=0+50萬(wàn)11接受投資后:業(yè)務(wù)發(fā)生前:0=0+0存款50萬(wàn)=0+資本50萬(wàn)例2:企業(yè)購(gòu)買(mǎi)原材料20000元,以存款支付了其中的10000元貨款,其余10000元暫欠。購(gòu)買(mǎi)材料后:存款49萬(wàn)+原材料2萬(wàn)=資本50萬(wàn)銀行存款50萬(wàn)實(shí)收資本50萬(wàn)1萬(wàn)原材料2萬(wàn)應(yīng)付款1萬(wàn)+應(yīng)付賬款1萬(wàn)2712三、復(fù)式記賬特點(diǎn):P.501.賬戶(hù)體系完整;2.雙重賬戶(hù)記錄可反映業(yè)務(wù)來(lái)龍去脈;3.可以進(jìn)行試算平衡,初步檢驗(yàn)記賬是否正確。銀行存款庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)收款應(yīng)付款原材料固定資產(chǎn)應(yīng)付賬款營(yíng)業(yè)收入管理費(fèi)用本年利潤(rùn)實(shí)收資本資金運(yùn)用資金來(lái)源=505012113四、復(fù)式記賬種類(lèi):P.511.增減記賬法:賬戶(hù)左邊為增方,右邊為減方;2.收付記賬法:賬戶(hù)左邊為收方,右邊為付方;3.借貸記賬法:賬戶(hù)左邊為借方,右邊為貸方。銀行存款實(shí)收資本增減增減例1:企業(yè)收到投資者交來(lái)的資本金50萬(wàn)元。5050都記增方銀行存款實(shí)收資本收付收付5050都記收方銀行存款實(shí)收資本借貸借貸50分記借、貸方5014例2:企業(yè)從銀行提取現(xiàn)金1萬(wàn)元。銀行存款庫(kù)存現(xiàn)金增減增減5011銀行存款庫(kù)存現(xiàn)金收付收付5011銀行存款庫(kù)存現(xiàn)金借貸借貸5011分記增、減方分記收、付方分記借、貸方15例3:企業(yè)返還投資者本金10萬(wàn)元。銀行存款實(shí)收資本增減增減50101050銀行存款實(shí)收資本收付收付50101050銀行存款實(shí)收資本借貸借貸50101050都記減方分記借、貸方都記付方16二.借貸記賬法(一)記賬符號(hào):——用于區(qū)分賬戶(hù)左右兩個(gè)部位的文字符號(hào)。借、貸借方會(huì)計(jì)科目貸方借、貸二字無(wú)任何本義17(二)借貸記賬法的賬戶(hù)結(jié)構(gòu):P.52-54——哪方記增加,哪方記減少,余額是哪個(gè)方向。181.資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)增加額100005000減少額60004000余額5000借15000貸10000=余額?合計(jì):15000合計(jì):10000192.負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)減少額100005000增加額2000015000余額20000合計(jì):15000合計(jì):35000借15000貸35000=余額?203.所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)減少額100000增加額500000200000余額:600000合計(jì):100000合計(jì):700000借100000貸700000=余額?21資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)借方記增加,貸方記減少負(fù)債、所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)貸方記增加、借方記減少。對(duì)比:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益你能看出其中的規(guī)律嗎?借方貸方在等式的左邊,就用賬戶(hù)的左邊(借方)記增加;在等式的右邊,就用賬戶(hù)的右邊(貸方)記增加。224.成本類(lèi)賬戶(hù)增加額100008000減少額15000余額:3000合計(jì):18000合計(jì):15000借18000貸15000=余額?23王五投資20000元,開(kāi)辦一家商店1.1月2日,購(gòu)入A商品,買(mǎi)價(jià)5000元,已付款2.5日,支付本月房租、員工工資等各項(xiàng)費(fèi)用2000元。3.7日,售出A商品,售價(jià)10000元,已收款4.10日,購(gòu)入B商品,買(mǎi)價(jià)10000元5、20日,售出B商品,售價(jià)20000元。怎樣利用賬戶(hù)核算利潤(rùn)呢?245.損益類(lèi)賬戶(hù)(1)費(fèi)用類(lèi)(2)收入類(lèi)20005000100001000020000無(wú)余額無(wú)余額代表期末結(jié)轉(zhuǎn)+--+利潤(rùn)-+30000300001700017000貸方余額13000(盈利)借方余額(虧損)25在等式的左邊,就用賬戶(hù)的左邊(借方)記增加;在等式的右邊,就用賬戶(hù)的右邊(貸方)記增加。
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入-費(fèi)用資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入26三、借貸記賬法的記賬規(guī)則——“有借必有貸,借貸必相等”例1:企業(yè)收到投資者張三投入的貨幣資金50萬(wàn)元。銀行存款實(shí)收資本50萬(wàn)50萬(wàn)1527“有借必有貸,借貸必相等”的驗(yàn)證:資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入例2:以現(xiàn)金500元支付本月辦公室電話(huà)費(fèi)?,F(xiàn)金500管理費(fèi)用50028四.會(huì)計(jì)分錄(一)定義:P.56。分錄三要素:賬戶(hù)名稱(chēng)、記賬方向、記賬金額編制分錄借:銀行存款50萬(wàn)貸:實(shí)收資本50萬(wàn)根據(jù)分錄的指示登記賬戶(hù)實(shí)收資本業(yè)務(wù)發(fā)生例1:企業(yè)收到投資者張三投入的貨幣資金50萬(wàn)元。銀行存款50萬(wàn)50萬(wàn)29(二)編制會(huì)計(jì)分錄的步驟判斷所要處理的交易或事項(xiàng)引起了哪些賬戶(hù)產(chǎn)生了變化判斷這些賬戶(hù)的性質(zhì)(所屬會(huì)計(jì)要素類(lèi)別)確定這些賬戶(hù)是發(fā)生增加還是減少根據(jù)這些賬戶(hù)的性質(zhì)和其增減情況,確定究竟是借記還是貸記按格式編制完整的會(huì)計(jì)分錄30例1:9月2日,委托銀行電匯一筆款項(xiàng)30000元至廣州立華公司,以?xún)斶€上月所欠貨款。判斷所要處理的交易或事項(xiàng)引起哪些賬戶(hù)產(chǎn)生了變化——銀行存款、應(yīng)付賬款判斷這些賬戶(hù)的性質(zhì)(所屬會(huì)計(jì)要素類(lèi)別)——銀行存款:資產(chǎn)類(lèi);應(yīng)付賬款:負(fù)債類(lèi)確定這些賬戶(hù)是發(fā)生增加還是減少——銀行存款:減少;應(yīng)付賬款:減少.根據(jù)各賬戶(hù)的性質(zhì)和其增減情況,確定是借記還是貸記——銀行存款:資產(chǎn)類(lèi),減少,貸方登記;應(yīng)付賬款:負(fù)債類(lèi),減少,借方登記。按格式編制完整的會(huì)計(jì)分錄31例1:9月2日,委托銀行電匯一筆款項(xiàng)30000元至廣州立華公司,以?xún)斶€上月所欠貨款。借:應(yīng)付賬款30000貸:銀行存款3000032借:固定資產(chǎn)120000貸:銀行存款100000應(yīng)付賬款20000例2:購(gòu)買(mǎi)設(shè)備一臺(tái),價(jià)值12萬(wàn)元,已付10萬(wàn)元貨款,其余下月支付。33例3:收到投資者張三投資:房屋一棟,公允價(jià)值50萬(wàn)元,貨幣資金10萬(wàn)元。借:銀行存款100000固定資產(chǎn)500000貸:實(shí)收資本60000034例4:向某機(jī)電公司購(gòu)買(mǎi)設(shè)備及修理配件,共計(jì)31500元,其中設(shè)備價(jià)值30500元,修理配件1000元,當(dāng)時(shí)開(kāi)具支票一張31000元用以付款,余款暫欠。借:固定資產(chǎn)30500原材料1000貸:銀行存款31000應(yīng)付賬款50035第二節(jié)過(guò)賬與試算平衡一.過(guò)賬與結(jié)賬:1.過(guò)賬——根據(jù)審核后的會(huì)計(jì)分錄(記賬憑證)登記有關(guān)賬戶(hù)的過(guò)程。1.借:應(yīng)付賬款30000貸:銀行存款30000應(yīng)付賬款30000銀行存款30000過(guò)賬36例2:借:固定資產(chǎn)120000貸:銀行存款100000應(yīng)付賬款20000固定資產(chǎn)120000100000銀行存款20000應(yīng)付賬款37固定資產(chǎn)30500原材料1000銀行存款300001000應(yīng)付賬款500500000200002000030500305000210002100005000005100044900050050002.結(jié)賬——會(huì)計(jì)期末結(jié)算各賬戶(hù)本期發(fā)生額及期末余額。P.59。38固定資產(chǎn)30500原材料1000銀行存款300001000應(yīng)付賬款500一段時(shí)期的賬戶(hù)記錄結(jié)束后,怎樣檢查和驗(yàn)證其正確性和完整性?5000002000020000試算平衡305003050002100021000050000051000449000500500039二、試算平衡:p.60。目的:檢查日常核算資料的正確性和完整性全部賬戶(hù)的本期借方發(fā)生額合計(jì)全部賬戶(hù)的本期貸方發(fā)生額合計(jì)有借必有貸,借貸必相等試算平衡(一)40全部賬戶(hù)借方余額合計(jì)全部賬戶(hù)貸方余額合計(jì)試算平衡(二)(全部資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)余額合計(jì))(全部的負(fù)債和所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)余額合計(jì))資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益41如果試算不平衡,說(shuō)明記賬有誤:會(huì)計(jì)分錄中一方金額記錯(cuò)一方金額遺漏記載或重復(fù)記載過(guò)賬時(shí)一方金額
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