辦公秩序管理制度電子版（六篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)辦公秩序管理制度電子版一、目的為了維護(hù)公司正常的辦公秩序，使全體員工有一個(gè)良好的辦公環(huán)境，樹(shù)立企業(yè)整體形象，培養(yǎng)運(yùn)作規(guī)范、文明高效的工作作風(fēng)，確保日常業(yè)務(wù)正常有序的進(jìn)行，特制訂本制度。二、辦公室秩序管理（一）嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律和作息時(shí)間規(guī)定，工作時(shí)間不得無(wú)故脫崗、串崗、聊天、睡覺(jué)，嚴(yán)禁看電影、打游戲、吃東西。不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧等，上班期間禁止做與工作無(wú)關(guān)的事情。以上情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款____元/次。（二）全體員工上班時(shí)間必須佩戴工作證，未佩戴者罰款____元/次。（三）進(jìn)入他人辦公室前應(yīng)先敲門(mén)，得到允許后方可進(jìn)入。（四）員工個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊有序，保持個(gè)人桌面整潔，愛(ài)護(hù)公共物品。不得隨意挪用他人物品，翻看他人文件及資料。墻面上不得亂涂亂畫(huà)。（五）上班時(shí)間公共辦公區(qū)域禁止吸煙。無(wú)公務(wù)性接待上班前不得飲酒、無(wú)特殊情況不得在公共辦公區(qū)域就餐。（六）員工離開(kāi)辦公區(qū)域，柜子、抽屜應(yīng)及時(shí)上鎖。廢棄的文件及資料應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀，重要文件不得放在桌面上，閱后及時(shí)歸檔。（七）不得在公共場(chǎng)所翻看公司文件、資料，談?wù)撋婕肮綺___的問(wèn)題，機(jī)要傳真內(nèi)容及其他保密文件等不得隨便傳閱____。如有違反，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予批評(píng)、警告直至開(kāi)除的處分。（八）午休時(shí)間員工不得占用會(huì)議室等公共區(qū)域，不得私自拔掉電話線。午休結(jié)束時(shí)，迅速恢復(fù)正常辦公秩序。發(fā)現(xiàn)上班時(shí)間還在睡覺(jué)者罰款____元/次。（九）公司員工上班時(shí)間禁止進(jìn)行私人接待。確因家庭緊急情況而必須在上班時(shí)間進(jìn)行私人接待的，統(tǒng)一安排至接待室。必須簡(jiǎn)短扼要，語(yǔ)音適度，嚴(yán)禁閑談，高聲喧嘩。（十）員工下班應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源（電腦、電燈、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)）、門(mén)窗等，整理好個(gè)人辦公位的衛(wèi)生，注意防火、防盜，下班未遵守規(guī)定關(guān)閉電源、門(mén)窗的，罰款____元/次。三、儀表儀容規(guī)范（一）員工上班應(yīng)注意儀容儀表，著裝干凈整潔、穩(wěn)重大方、衣褲平整、頭發(fā)清潔、梳理整齊，不留奇怪的發(fā)型，不染兩種或兩種以上顏色的頭發(fā)，上班時(shí)不準(zhǔn)穿拖鞋（含拖鞋式?jīng)鲂?。（二）女員工不準(zhǔn)穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫等。不準(zhǔn)濃妝艷抹，佩戴過(guò)分夸張的首飾，不準(zhǔn)涂色彩鮮艷和有圖形的指甲，不準(zhǔn)在公共區(qū)域化妝。男員工不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心等。（三）前臺(tái)工作人員，必須時(shí)刻精神飽滿、坐姿端正。接聽(tīng)電話語(yǔ)氣親切、口齒清楚，用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)。接待客人要禮貌、周全，客人來(lái)訪應(yīng)及時(shí)通報(bào)，進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)先敲門(mén)通報(bào)，待領(lǐng)導(dǎo)允許后方可進(jìn)入，并及時(shí)送上茶水。對(duì)推銷(xiāo)員應(yīng)禮貌拒絕，嚴(yán)禁其進(jìn)入辦公區(qū)域。四、設(shè)備管理（一）愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，不亂寫(xiě)亂畫(huà)，確保辦公臺(tái)面、墻壁、沙發(fā)、柜子、窗簾、門(mén)窗等不受污損，保持辦公環(huán)境的清潔。（二）在日常工作中樹(shù)立節(jié)約意識(shí)。節(jié)約使用紙張，提倡草稿打印使用單面廢舊紙張，養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣，正式文件雙面印制。按需復(fù)印、打印文件、資料，減少多余份數(shù)。禁止擅自打印、復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的文件和資料。四、環(huán)境衛(wèi)生（一）各辦公室衛(wèi)生由辦公室人員自行打掃，要求做到地面無(wú)果皮紙屑、污漬，桌面干凈整潔無(wú)灰塵，電腦鍵盤(pán)，主機(jī)、顯示器等經(jīng)常清掃。（二）員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，垃圾必須倒在指定垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁亂丟廢紙等廢物;不得隨地吐痰。五、辦公通話員工工作時(shí)間撥打、接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)短扼要，用語(yǔ)禮貌，語(yǔ)音適度，嚴(yán)禁閑談，高聲喧嘩。六、餐廳秩序（一）公司餐廳分為用餐區(qū)與員工休閑區(qū)。（二）公司員工在公司就餐的，遵循先來(lái)后到的順序，依次排隊(duì)盛飯、菜、湯，在用餐區(qū)用餐。（三）用餐期間不得大聲喧嘩，營(yíng)造良好的用餐秩序。（四）用餐完畢后清洗自用餐具，并及時(shí)放入消毒柜內(nèi)。如是員工自帶餐具的，清洗完畢后自行存放，但不得放置在辦公桌上。（五）公司員工在員工休閑區(qū)休息后，必須清洗好使用過(guò)的茶杯、茶盤(pán)等，清理好廢棄物，不得隨意傾倒茶水，廢棄物。用后不清理的，負(fù)責(zé)清理當(dāng)天全公司衛(wèi)生。七、監(jiān)督檢查（一）行政部負(fù)責(zé)維護(hù)公司辦公區(qū)域的秩序和環(huán)境衛(wèi)生，有權(quán)指出和批評(píng)任何違反公共道德的行為。全體員工應(yīng)自覺(jué)遵守本制度，維護(hù)辦公環(huán)境和秩序，共同營(yíng)造良好的工作氛圍。（二）制度執(zhí)行情況由公司行政部進(jìn)行不定期檢查，并按月將檢查情況予以公示，如有違反制度規(guī)定的行為，按本管理制度進(jìn)行處罰。辦公秩序管理制度電子版（二）為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司管理，維護(hù)良好的辦公秩序，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，特制定本辦法。第一章出入管理第一條為確保集團(tuán)公司辦公區(qū)域的安全有序，集團(tuán)公司實(shí)行嚴(yán)格的出入管理。員工憑門(mén)禁卡刷卡后進(jìn)入公司辦公區(qū)域，不得擅自攜帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入集團(tuán)公司辦公區(qū)域。第二條外來(lái)人員到訪集團(tuán)公司，應(yīng)先在____前臺(tái)登記。前臺(tái)工作人員明確訪客身份后，聯(lián)系接待領(lǐng)導(dǎo)或接待部室，經(jīng)同意后，引導(dǎo)至相應(yīng)辦公室。第三條接待部室應(yīng)保證來(lái)訪人員事畢后離開(kāi)集團(tuán)公司辦公區(qū)域，不得在辦公區(qū)域逗留、閑逛。第四條前臺(tái)工作人員應(yīng)禮貌拒絕無(wú)具體接待部門(mén)的外來(lái)人員進(jìn)入公司辦公區(qū)域。第五條員工憑本人門(mén)禁卡出入____辦公樓，門(mén)禁卡的開(kāi)通由集團(tuán)公司辦公室根據(jù)人力資源部提供的人員清冊(cè)和系統(tǒng)各單位領(lǐng)導(dǎo)班子名冊(cè)，統(tǒng)一到____物業(yè)管理處辦理。第六條門(mén)卡禁原則上一年一審，每年末由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一辦理年審手續(xù)。第七條新調(diào)入集團(tuán)公司的人員（含掛職、借用人員），由集團(tuán)公司辦公室根據(jù)人力資源部出具的《____》，到大廈物業(yè)管理處辦理。第八條公司所有房間鑰匙由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)籌管理，根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的清冊(cè)進(jìn)行復(fù)制，并登記發(fā)放；部門(mén)的鑰匙由部門(mén)內(nèi)勤管理。第九條員工個(gè)人未經(jīng)許可不得擅自配制鑰匙，員工確實(shí)需要配制鑰匙的，應(yīng)提交書(shū)面申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽同意后，由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一配發(fā)鑰匙。第十條員工丟失辦公室鑰匙的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)在____小時(shí)內(nèi)提交書(shū)面說(shuō)明，寫(xiě)明丟失原因，交集團(tuán)公司辦公室備案。第二章環(huán)境和衛(wèi)生管理第十一條集團(tuán)公司實(shí)行專人負(fù)責(zé)與分片包干相結(jié)合的清潔衛(wèi)生責(zé)任制度。第十二條包干區(qū)的劃分：1、集團(tuán)公司樓道、走廊、活動(dòng)室、休息區(qū)、吸煙區(qū)、衛(wèi)生間等公共區(qū)域以及辦公區(qū)域的地毯由集團(tuán)公司委托____物業(yè)管理處負(fù)責(zé)日常保潔工作，由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)。2、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域以及會(huì)議場(chǎng)所的日常清潔和保潔工作，由集團(tuán)公司與____物業(yè)管理處銜接落實(shí)專職工勤人員負(fù)責(zé)。3、集團(tuán)公司各部室負(fù)責(zé)本部室辦公區(qū)域范圍內(nèi)清潔和保潔工作。4、集團(tuán)公司員工負(fù)責(zé)個(gè)人辦公區(qū)域范圍內(nèi)清潔和保潔工作。第十三條環(huán)境衛(wèi)生工作要求：1、保持地面、墻面、門(mén)窗、燈具、辦公家具、辦公設(shè)備、辦公器具、綠化日常清潔，整齊有序。2、切實(shí)做到無(wú)衛(wèi)生死角，垃圾日產(chǎn)日清，辦公區(qū)域無(wú)痰跡、紙屑、積塵、蜘蛛網(wǎng)。3、辦公桌面整潔，不放置與工作無(wú)關(guān)的物品。文件柜里的資料排放整齊，逾期或廢棄文件定期按規(guī)定處理，避免多余物品占用文件柜的使用空間，箱櫥頂上及柜臺(tái)上不堆置文件。4、辦公設(shè)施的放置應(yīng)符合工作要求，辦公桌椅的擺放應(yīng)整齊美觀，由公司辦公室統(tǒng)一籌劃確定后，任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自調(diào)換、變動(dòng)或用作其他用途。5、愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施，不亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂磕、亂碰，確保辦公臺(tái)面、會(huì)議桌、文件柜等設(shè)施不受污損。6、不在墻壁、門(mén)窗上亂貼、釘、掛各種紙張、物品，不得私自搬移、拆卸固定物品。7、公共過(guò)道不亂堆雜物，保持通道順暢。第十四條未經(jīng)許可，辦公室內(nèi)不亂接臨時(shí)電線、插頭，確有需要時(shí)應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行處理。除公司統(tǒng)一配制的電熱器具外，任何人不得私自使用電爐及其它電熱器具。第十五條員工每天下班前應(yīng)清理自己的工作區(qū)域，關(guān)閉電腦，最后一人應(yīng)關(guān)閉門(mén)窗，切斷空調(diào)、風(fēng)扇等用電設(shè)備的電源，確保安全。第十六條嚴(yán)格執(zhí)行有害垃圾、可回收物、廚房垃圾、其它垃圾分類(lèi)投放規(guī)定。由辦公室會(huì)同____物業(yè)管理處在辦公室、會(huì)議室內(nèi)統(tǒng)一應(yīng)配發(fā)紙簍、茶具、果殼盤(pán)，在辦公樓的消防過(guò)道上設(shè)置可回收物桶、其它垃圾桶，在每層茶水間設(shè)置餐廚垃圾桶，而有害垃圾箱由物業(yè)公司統(tǒng)一設(shè)置一樓大廳。第十七條各部室和員工落實(shí)好以下垃圾分類(lèi)投放規(guī)定：1、紙簍一般投放廢紙、餐巾紙，不應(yīng)混放食品、電池等垃圾；使用后的書(shū)報(bào)、紙張?jiān)诖_認(rèn)無(wú)____容后由各部室集中收集交辦公室統(tǒng)一作可回收物處理。2、果皮、剩余飯菜、糕點(diǎn)、茶葉殘?jiān)炔蛷N垃圾投放在各樓層茶水間餐廚垃圾桶；飯菜盒、塑料袋必須與剩菜分離分別投放。3、電池、打印機(jī)墨盒、硒鼓、廢棄燈泡等有害垃圾必須投放到大廈一樓有害垃圾桶內(nèi)。4、公務(wù)接待盡可能采用陶瓷茶杯，減少或不再使用一次性紙質(zhì)或塑料茶杯，內(nèi)部會(huì)議一般由與會(huì)者自帶茶杯。第三章控?zé)煿芾淼谑藯l根據(jù)控?zé)煿芾硐嚓P(guān)規(guī)定，集團(tuán)公司在以下區(qū)域禁止吸煙：1、集團(tuán)公司各辦公室、會(huì)議室、活動(dòng)室、休息區(qū)、走廊過(guò)道等公共區(qū)域；2、集團(tuán)公司公務(wù)用交通工具內(nèi)；3、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他禁止吸煙的場(chǎng)所。第十九條根據(jù)文明機(jī)關(guān)創(chuàng)建要求，集團(tuán)公司在每樓層設(shè)置吸煙室（區(qū)），在非吸煙區(qū)放置禁煙標(biāo)志，不在非吸煙區(qū)內(nèi)擺放煙具。第二十條來(lái)訪人員在非吸煙區(qū)吸煙，接待人員應(yīng)主動(dòng)勸阻，或引導(dǎo)其進(jìn)入吸煙區(qū)域。第二十一條集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)公共場(chǎng)合禁煙的監(jiān)督管理工作，各部室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員和各自辦公區(qū)域內(nèi)禁煙的監(jiān)督和管理。第四章會(huì)議室管理第二十二條集團(tuán)公司會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理，由集團(tuán)公司前臺(tái)工作人員統(tǒng)籌安排使用和落實(shí)具體會(huì)務(wù)事項(xiàng)。第二十三條會(huì)議室是召開(kāi)會(huì)議、研究工作的場(chǎng)所，任何部室或個(gè)人，未經(jīng)允許不得將會(huì)議室挪作它用。第二十四條主辦部室應(yīng)通過(guò)oa辦公系統(tǒng)申請(qǐng)使用會(huì)議室，并詳細(xì)注明會(huì)議名稱、召集人、參會(huì)人數(shù)、時(shí)間、會(huì)場(chǎng)布置要求等。第二十五條會(huì)議室應(yīng)優(yōu)先用于召開(kāi)董事會(huì)、黨委會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)議、系統(tǒng)干部會(huì)議，因處置____而召集的緊急會(huì)議，經(jīng)審批后可不受上述限制。第二十六條按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，會(huì)議主辦部室須遵守以下規(guī)定：1、負(fù)責(zé)會(huì)議室使用期間的管理和安全工作。維護(hù)會(huì)議秩序，落實(shí)控?zé)熞?guī)定，保持會(huì)議室的整潔。2、會(huì)議簽到、記錄、紀(jì)要等會(huì)務(wù)工作，由主辦部室落實(shí)人員自行解決。3、會(huì)議結(jié)束后，使用部室應(yīng)負(fù)責(zé)把會(huì)議室內(nèi)設(shè)施還原，切斷會(huì)議室內(nèi)電燈、空調(diào)以及所有設(shè)備的電源，并及時(shí)通知辦公室前臺(tái)工作人員，做好會(huì)議室交接工作。第二十七條會(huì)議室內(nèi)部的衛(wèi)生保潔由工勤人員負(fù)責(zé)。第五章文印室管理第二十八條集團(tuán)公司辦公室是本部文印室的歸口管理部室。第二十九條文印室屬機(jī)要重地，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。第三十條為切實(shí)推進(jìn)公司本部無(wú)紙化辦公工作，用于公司各部室及公司與系統(tǒng)內(nèi)各單位傳遞的文件資料，原則上使用公司oa辦公系統(tǒng)傳遞，不予復(fù)印。第三十一條以集團(tuán)公司名義對(duì)外傳遞的文件資料以及經(jīng)審批同意批量復(fù)印制作的資料，在文印室復(fù)印制作。少量文件資料的復(fù)印，由各部室使用配置到部室打印一體機(jī)自行復(fù)印解決。部室自行復(fù)印所需的紙張，由各部室按照辦公用品管理辦法辦理領(lǐng)用手續(xù)。第二十九條各部室應(yīng)落實(shí)專人負(fù)責(zé)本部室復(fù)印工作，并負(fù)責(zé)對(duì)本部室復(fù)印資料的保管和登記。除文印室操作人員和各部室指定的復(fù)印工作責(zé)任人，任何人未經(jīng)許可不得擅自操作使用復(fù)印、油印設(shè)備。若出現(xiàn)私自操作或文印室操作人員違章操作造成機(jī)件損壞，將追究當(dāng)事人責(zé)任，并負(fù)責(zé)全價(jià)賠償維修費(fèi)用。第三十條落實(shí)定時(shí)開(kāi)放制度。為合理安排復(fù)印任務(wù)，文印室每日定時(shí)向部室開(kāi)放，開(kāi)放時(shí)間為每天上午11：00-12：00或下午16：00-17：00，其他工作時(shí)間原則上不受理各部室提交的復(fù)印任務(wù)。緊急資料，經(jīng)辦公室主任審核同意后可另行處理。第三十一條落實(shí)復(fù)印登記制度。文印室管理人員應(yīng)加強(qiáng)復(fù)印耗材的管理，嚴(yán)控復(fù)印用紙。未經(jīng)許可，任何部室和個(gè)人不得將復(fù)印耗材帶出文印室，各部室辦公所需的紙張，應(yīng)根據(jù)公司辦公用品管理辦法，辦理領(lǐng)用手續(xù)。文印室管理人員對(duì)各部室每次復(fù)印使用用紙張的規(guī)格、數(shù)量、類(lèi)別、用途等進(jìn)行登記，每季度對(duì)各部室復(fù)印量進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)和通報(bào)。第三十二條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。重要稿件、____材料及保密管理辦法中規(guī)定的保密資料，一律不得復(fù)印。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)復(fù)印保密資料的事件，一經(jīng)查實(shí)，將按集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人及相關(guān)部室責(zé)任。第三十三條文印室管理人員要注意對(duì)復(fù)印設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)，保持機(jī)器及其所在房間的清潔，保障復(fù)印設(shè)備正常運(yùn)行；對(duì)機(jī)器在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題、故障要有詳細(xì)記錄，并及時(shí)處理、修復(fù)。第三十四條加強(qiáng)文印室安全管理，樹(shù)立防火安全意識(shí)，文印室內(nèi)物品擺放有序，保持環(huán)境整潔，不存放有礙設(shè)備安全的物品。非工作時(shí)間如需使用文印室，須履行審批登記手續(xù)。第六章附則第三十九條每季由公司辦公室牽頭，公司各部室確定一人組成公司辦公秩序檢查小組，對(duì)本規(guī)定執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并編發(fā)檢查情況通報(bào)。第四十條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。公司原相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。第四十一條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。辦公秩序管理制度電子版（三）目的規(guī)范辦公室上班紀(jì)律，為員工營(yíng)造一個(gè)好的工作環(huán)境。制度內(nèi)容1、辦公時(shí)間公司員工應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，需暫時(shí)離開(kāi)應(yīng)與同事交代：接待來(lái)訪，業(yè)務(wù)洽談要在洽談室或會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行；2、樹(shù)立公司對(duì)外形象，倡導(dǎo)員工上班期間著司裝?？傮w要求：上班期間儀表應(yīng)保持整潔、大方、得體。工作期間禁止以下打扮穿著；女士禁止穿短褲、吊帶背心、拖鞋；男士不得穿背心、拖鞋。辦公室禁止奇裝異服等夸張打扮。公司綜合管理部將不定期檢查，對(duì)違反規(guī)定者將進(jìn)行懲處并責(zé)令整改。3、上班時(shí)間接打私人電話，通話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。4、注意保持良好的辦公環(huán)境，不許在工作時(shí)間大聲喧嘩，不講粗話、臟話。不使用蔑視或侮辱的語(yǔ)言，不開(kāi)粗俗不雅，侮辱他人的玩笑。5、同事之間要相互尊重，以禮相待，團(tuán)結(jié)一致。不能在公共場(chǎng)合及客戶面前互叫綽號(hào)。同事之間要互幫互助，積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，精通業(yè)務(wù)。6、對(duì)待客戶，要尊稱，要熱情相迎，以禮相待。接聽(tīng)電話和接待客戶應(yīng)注意禮貌用語(yǔ)和禮儀，語(yǔ)言簡(jiǎn)明。對(duì)待客戶提出的問(wèn)題，要盡量給出專業(yè)的回答。7、對(duì)待公司財(cái)產(chǎn)，要愛(ài)護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。不得將公司的辦公用品等公物帶回家私用。愛(ài)護(hù)公司花草樹(shù)木及公共財(cái)產(chǎn)，不得人為損壞。8、工作時(shí)間內(nèi)不能無(wú)故離崗，串崗，不得閑聊，吃零食，大聲喧嘩，確保辦公室環(huán)境的安然有序。9、辦公室內(nèi)禁止隨地吐痰、丟煙頭、紙屑、果皮、雜物等，職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品清潔，桌面清潔。10、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊，照明，影音，電腦，建筑等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即通知綜合辦報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。11、下班后，最后一個(gè)走的必須要檢查（空調(diào)、電腦、燈光等設(shè)備是否關(guān)閉）。12、在未征得同意時(shí)，不得使用他人計(jì)算機(jī)。計(jì)算機(jī)需設(shè)置____，不得隨意看他人辦公資料物品。需要保密的資料，資料持有人必須按規(guī)定保存。13、不得搬弄是非、誹謗他人，不得損害公司或同事聲譽(yù)。14、公司員工要做好保密工作，禁止外來(lái)人員隨意翻閱____，不得向外界透露不宜公開(kāi)的內(nèi)部信息。如發(fā)現(xiàn)個(gè)人違規(guī)將____透露給外部單位或個(gè)人，給公司造成損失的，將承擔(dān)損失的全部費(fèi)用，費(fèi)用從個(gè)人工資中扣除，情節(jié)嚴(yán)重者交公安部門(mén)處理。15、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，室內(nèi)不準(zhǔn)抽煙。辦公用品制度制度內(nèi)容1、辦公用品的配置堅(jiān)持必需的原則，以滿足工作的基本需要，其配發(fā)的辦公用品均為公司固有資產(chǎn)，全體員工應(yīng)妥善保管。2、辦公用品的配置程序。由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，表明數(shù)量和要求，報(bào)綜合辦，公司由綜合辦定期采購(gòu)，綜合辦統(tǒng)計(jì)核實(shí)后報(bào)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)用品入賬后按需分配。3、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放，由公司綜合辦管理。配發(fā)辦公用品應(yīng)建立臺(tái)賬并由收領(lǐng)人簽字。4、調(diào)出本公司的人員，辦公用品應(yīng)如數(shù)（一次性消耗品除外）交回公司，如不上交，將按原價(jià)從工資獎(jiǎng)金中扣除。5、公司員工應(yīng)妥善保管好自己的辦公用品，不得故意損壞挪為他用，如有發(fā)生，請(qǐng)按原價(jià)賠償。丟失辦公用品照價(jià)賠償。6、公司員工要愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施，不得違章操作傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)故意違章操作或故意損壞辦公設(shè)備，其需對(duì)辦公設(shè)備維修或更換，綜合辦要對(duì)其管轄的辦公設(shè)施及時(shí)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)維修，做好日常的保養(yǎng)工作。7、使用辦公用品要注意節(jié)約，嚴(yán)禁浪費(fèi)，復(fù)印文件材料要盡可能雙面（正反面）復(fù)印。文件草稿打印，有單位存有廢紙時(shí)應(yīng)用單位廢紙打印，要養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習(xí)慣。8、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。公共用品使用后，需放回原擺放位置，方便別人使用。9、辦公區(qū)域物品保管：（1）工作重要的文件、資料要及時(shí)送存檔并保存，個(gè)人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防____。下班前收拾好自己的桌面，保持桌面整潔干凈。（2）個(gè)人使用的辦公電腦、設(shè)備及記掛在個(gè)人名上保管的公用固定資產(chǎn)應(yīng)妥善保管，必須采取完善的安全防范措施。（3）辦公室的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。辦公秩序管理制度電子版（四）第一章公文管理制度第一條為規(guī)范公司公文處理程序，保證公文高效、安全、流暢運(yùn)行，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量。結(jié)合公司實(shí)際，特制訂以下條例。第二條本制度適用于公司各部門(mén)。第三條公司辦公室是公司公文和外來(lái)公文的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)收、發(fā)文的處理及文檔管理工作。第四條草擬公文應(yīng)注意：1、符合法律、法規(guī)有關(guān)規(guī)定。如提出新的規(guī)定、辦法、制度等，要切實(shí)可行并加以說(shuō)明；2、情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短；3、公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、公司的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定；4、擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度；5、人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明文中含義。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日；6、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四層為“（1）”；7、應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位；8、文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱；9、公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用詞、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用____伯?dāng)?shù)字。第五條公文審核1、公文送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等；2、以公司名義制發(fā)的公文，由分管副總、總經(jīng)理審批后簽發(fā)；3、公文正式印發(fā)前，辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附加材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一規(guī)范等；4、經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。第六條收文辦理收文辦理指對(duì)公司收到的公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。1、收到需要辦理的公文，辦公室應(yīng)進(jìn)行審核；2、經(jīng)審核，對(duì)符合規(guī)定的公文，辦公室應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)送分管副總、總經(jīng)理批示后，交有關(guān)部門(mén)辦理，需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限；3、承辦部門(mén)收到交辦的公文后應(yīng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)按時(shí)限要求辦理，如遇困難應(yīng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本部門(mén)職權(quán)范圍，或者不宜由本部門(mén)辦理的，應(yīng)及時(shí)退回辦公室并說(shuō)明理由；4、收到公司下發(fā)或交辦的公文，由辦公室提出擬辦意見(jiàn)，送分管副總、總經(jīng)理批示后辦理；5、____中遇有涉及其他部門(mén)職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商；如有分歧，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)決定；6、審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期，其他審批人簽字視為同意；7、交有關(guān)部門(mén)辦理的公文，由辦公室負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重要催辦，一般公文定期催辦。第七條所有公文原稿及其簽發(fā)審批單由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，并按類(lèi)別建立公文發(fā)文登記表格，進(jìn)行發(fā)文登記和檔案管理。第八條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文不得分發(fā)；第九條已簽發(fā)的保密文件由專職人員統(tǒng)一收發(fā)、歸檔、銷(xiāo)毀，內(nèi)容不得泄露和外傳；第十條已歸檔的文件，如需查閱，應(yīng)按照公司檔案管理制度進(jìn)行借閱。第二章保密制度第十一條為確保公司運(yùn)作的技術(shù)、經(jīng)營(yíng)____不流失，維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益，跟進(jìn)國(guó)家有關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第十二條本制度適用于公司全體人員。第十三條保密工作遵循“突出重點(diǎn)，積極防范”的方針，堅(jiān)持“內(nèi)外有別，既便利工作又確保____”的原則，準(zhǔn)確劃分保密范圍，確保公司核心____安全，更好地為公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)。第十四條密級(jí)劃分。按其重要程度、技術(shù)水平及失密后危害大小，公司密級(jí)劃分為絕密、____、____三級(jí)。1、絕密：是公司____中的核心部分，極限少數(shù)人知悉的事項(xiàng)，一旦泄露會(huì)使公司利益遭受危害和重大損失，涉及公司命運(yùn)；2、____：是公司____中比較重要的部分，一旦泄露，將給公司造成嚴(yán)重的損失，主要包括：公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、總結(jié)計(jì)劃與生產(chǎn)能力的計(jì)劃及特殊原材料等情況的計(jì)劃、公司財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)管理制度、公司人事檔案、薪資福利等等；3、____。是一般的公司____，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受損害。如員工檔案，一般性合同、員工工資、尚未進(jìn)入市場(chǎng)的產(chǎn)品或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。第十五條凡是對(duì)內(nèi)部公開(kāi)，對(duì)外部保密的文件、資料，作為_(kāi)___也可不劃分密級(jí)。第十六條密級(jí)的規(guī)定。由起草文件或涉及密級(jí)資料的部門(mén)承辦人員提出密級(jí)劃分意見(jiàn)，然后經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)，劃分為絕密的產(chǎn)品、技術(shù)資料、文件由總經(jīng)理審定。第十七條密級(jí)的調(diào)整，應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r和保密時(shí)限，由總經(jīng)理辦同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)整，報(bào)部門(mén)主管審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)，文件資料和密級(jí)變更或解密后應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，規(guī)定有保密期的文件到時(shí)自動(dòng)解除密級(jí)。第十八條文件、資料的保密：1、一切____公文、圖紙、資料應(yīng)明確表明密級(jí)，在擬稿、打字、印刷、復(fù)制、收發(fā)、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷(xiāo)毀等過(guò)程中，均應(yīng)建立嚴(yán)格的登記手續(xù)；2、絕密級(jí)的技術(shù)，經(jīng)營(yíng)資料，只限于總經(jīng)理批準(zhǔn)，提供給需要的部門(mén)和人員使用，使用部門(mén)和人員須辦理登記手續(xù)，做好保密工作；3、____級(jí)以上文件、資料原則上不準(zhǔn)復(fù)印。第十九條對(duì)外往來(lái)的保密：1、所有密件一律不準(zhǔn)外來(lái)單位人員借閱，本公司人員亦不得代為轉(zhuǎn)閱；2、外單位人員來(lái)公司參觀、學(xué)習(xí)，應(yīng)由辦公室規(guī)定接觸范圍，并指定專人陪同，不準(zhǔn)外來(lái)單位人員隨意進(jìn)入____區(qū)域；3、對(duì)外交往中一旦發(fā)現(xiàn)失密、____問(wèn)題，必須立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)采取補(bǔ)救措施。第二十條保密教育和檢查：公司經(jīng)常性開(kāi)展保密教育和檢查，對(duì)新員工須事先進(jìn)行保密教育，學(xué)習(xí)保密條例；1、員工必須遵守下列保密原則：（1）不該說(shuō)的____，絕對(duì)不說(shuō)；（2）不該問(wèn)的____，絕對(duì)不問(wèn)；（3）不該看的____，絕對(duì)不看；（4）不該記錄的____，絕對(duì)不記錄；（5）不在非保密本上記錄____；（6）不在私人通信中涉及____；（7）不在公開(kāi)場(chǎng)所或家屬、親友面前談?wù)揰___；（8）不在不利于保密的地方存放_(tái)___文件資料；（9）在____要害崗位工作和接觸的____的人員，要先____后使用。第二十一條企業(yè)與中高層管理人員、技術(shù)人員及其他____人員必須簽訂《保密協(xié)議》。在保密協(xié)議有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列主要義務(wù)：嚴(yán)格遵守公司信息安全保密制度，不得向他人泄露企業(yè)____；非經(jīng)公司書(shū)面同意，不得利用本企業(yè)____進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不得利用企業(yè)____進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā)。第二十二條嚴(yán)格限制公司____信息知悉人員范圍，在可能的情況下，限定____員工只接觸____信息的必要部分。對(duì)于關(guān)鍵性、高密級(jí)的技術(shù)資料、數(shù)據(jù)等信息進(jìn)行分解管理，避免單人掌握全部信息，盡可能將公司____信息的管理風(fēng)險(xiǎn)與____損失降至最低。第二十三條針對(duì)參與公司重要項(xiàng)目組的成員，要專門(mén)簽訂重要項(xiàng)目保密協(xié)議，確保項(xiàng)目從立項(xiàng)到完工過(guò)程中所有涉及信息或技術(shù)的安全。第二十四條公司與關(guān)鍵崗位的人員簽訂的勞動(dòng)合同中，對(duì)員工要求解除勞動(dòng)合同的提前通知期做出約定，在這個(gè)期限內(nèi)，讓了解、掌握本公司商業(yè)____的員工脫離原工作崗位一段時(shí)間或變更其工作內(nèi)容，同時(shí)采取適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧┘捌渌侠淼拿撁艽胧５诙鍡l公司與外部單位人員進(jìn)行合作時(shí)，必須簽訂相應(yīng)的保密條款，確保公司信息安全，若涉及商業(yè)或技術(shù)____，應(yīng)事先與之簽訂保密協(xié)議。第二十六條公司各部門(mén)與負(fù)責(zé)人在簽訂加盟協(xié)議時(shí)必須同時(shí)簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)及違約責(zé)任。第二十七條應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)保密工作，監(jiān)督下屬單位員工日常工作行為，不斷提高全員的保密意識(shí)，確保公司信息安全。第二十八條責(zé)任員工的保密意識(shí)與公司利益和員工個(gè)人利益密切相關(guān)。公司員工應(yīng)時(shí)刻牢記自身的保密工作職責(zé)，遵守公司信息安全保密制度及保密規(guī)范。第二十九條獎(jiǎng)勵(lì)與處罰凡有下列表現(xiàn)之一的個(gè)人或____，依照規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)：1、在危急情況下，保護(hù)公司____安全的；2、發(fā)現(xiàn)他人泄露或可能泄露公司____，及時(shí)檢舉并立即采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害后果的；3、在涉及本企業(yè)____的專項(xiàng)活動(dòng)中或長(zhǎng)期經(jīng)管企業(yè)____的專職人員，嚴(yán)守企業(yè)____，維護(hù)企業(yè)的安全和利益。第三十條對(duì)違反公司信息保密規(guī)范，出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以____元以上____元以下的罰款：1、泄露公司____信息，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；2、違反本制度規(guī)定的____容的；3、已泄露公司____但采取補(bǔ)救措施的。第三十一條員工違反保密規(guī)范造成嚴(yán)重后果，符合下列情況之一者，予以辭退、賠償經(jīng)濟(jì)損失，并追究其法律責(zé)任：1、故意或過(guò)失泄露公司____，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；2、違反本保密規(guī)范規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違法提供公司____的；3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本保密規(guī)范規(guī)定的。第三章計(jì)算機(jī)管理第三十二條公司配備的電腦及其外圍設(shè)各系公有財(cái)產(chǎn)，統(tǒng)一納入公有財(cái)產(chǎn)登記管理。第三十三條公司為有關(guān)部門(mén)配備電腦系統(tǒng)，并建立局域網(wǎng)絡(luò)，用于文書(shū)處理、數(shù)據(jù)交流、注冊(cè)登記及其它日常管理事務(wù)，以提高工作效率和管理水平。第三十四條應(yīng)保持計(jì)算機(jī)及其所在環(huán)境的清潔，嚴(yán)禁將易燃、____、易碎、易污染和磁性物品及有腐蝕性和刺激性物品放在計(jì)算機(jī)旁。第三十五條如果發(fā)現(xiàn)異常情況（如異味、冒煙、異常聲響），或出現(xiàn)故障不能使用，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)，切斷電源，通知網(wǎng)管査修，嚴(yán)禁擅自拆卸修理。第三十六條只有合法的操作人員才能進(jìn)入系統(tǒng)，并且只能夠在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，嚴(yán)禁越權(quán)操作，無(wú)關(guān)人員（包括小孩）不得擅自上機(jī)操作，做好各種主件的存檔和備份，每日備份好數(shù)據(jù)，重要數(shù)據(jù)需放服務(wù)器上共享的，由使用者向管理者申請(qǐng)?jiān)O(shè)置使用權(quán)限;第三十七條電腦使用者必須妥善保管自已的用戶名以及開(kāi)機(jī)和上網(wǎng)____，如需修改與網(wǎng)管聯(lián)系，并征得網(wǎng)管同意后方可修改。使用者不得瀏覽不良網(wǎng)站，不得玩任何電腦游戲，不得在網(wǎng)上看電影，以及做與工作無(wú)關(guān)的事情。第三十八條根據(jù)各部門(mén)職責(zé)分工，部分電腦將關(guān)閉上網(wǎng)功能（公司內(nèi)部局域網(wǎng)不受影響）。第三十九條公司的電腦及其外圍設(shè)備、配件采購(gòu)應(yīng)貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)。一些常用電腦易耗件，如鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、u盤(pán)等，在領(lǐng)用時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批把關(guān)，杜絕浪費(fèi)，且不得領(lǐng)作他用。第四章檔案管理第四十條加強(qiáng)公司檔案管理工作，規(guī)范公司資料、文件保管程序，保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和保證各種資料的完整性，并符合有關(guān)檔案管理、保密工作的規(guī)定。第四十一條檔案管理范圍包括涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)及企業(yè)管理、工程設(shè)計(jì)、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造等各方面的具有歸檔保存價(jià)值的實(shí)物、文字、圖紙、圖片、碟片、聲像等的歷史記錄。檔案內(nèi)容一般應(yīng)包括經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、技術(shù)管理、物資管理、勞動(dòng)管理、財(cái)務(wù)管理及教育培訓(xùn)等管理文件。第四十二條本辦法適用于公司所有管理文件、技術(shù)文件和其他檔案資料的管理，對(duì)檔案管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)、歸檔范圍、檔案保管期限、歸檔及組卷要求、檔案管理及檔案的利用明確規(guī)定。第四十三條辦公室設(shè)檔案室，負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司檔案。其職責(zé)如下：1、建立檔案管理制度，監(jiān)督公司檔案管理制度的執(zhí)行；2、負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、立檔等；3、為企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策、各項(xiàng)管理提供利用。4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)檔案文件材料的積累、整理和歸檔等工作；5、公司下發(fā)的紅頭文件、下發(fā)文件材料、公司重要會(huì)議材料、外來(lái)重要文件由公司檔案室歸檔；6、根據(jù)資料性質(zhì)結(jié)合檔案管理辦法，實(shí)行統(tǒng)一的檔案分類(lèi)管理；7、檔案資料的借閱、移交和銷(xiāo)毀，按照檔案管理辦法規(guī)定流程辦理。第四十四條檔案的歸檔、組卷要求1、會(huì)計(jì)檔案和技術(shù)檔案分別由財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部?jī)?nèi)部自行存檔；2、檔案歸檔原則上每年年末歸檔一次，重要資料或不適宜個(gè)人長(zhǎng)期保管的資料可隨時(shí)歸檔。3、凡歸檔的文件材料，必須是定稿后的正式印本及必要的文件原稿或裝訂好的原始記錄，文件、圖紙和軟件（盤(pán)）同存時(shí)，應(yīng)保持一致。4、歸檔文件紙張應(yīng)優(yōu)良，字跡、圖樣清晰，裝訂整齊、堅(jiān)固，無(wú)生銹金屬物，對(duì)軟盤(pán)、光盤(pán)、聲像、圖片等資料，歸檔時(shí)要有保護(hù)措施，包裝良好，封面書(shū)寫(xiě)及編號(hào)清晰，無(wú)涂改、劃痕。5、檔案案卷名稱應(yīng)能準(zhǔn)確概括卷內(nèi)文字內(nèi)容，用不易褪色的材料書(shū)寫(xiě)。6、檔案各承辦部門(mén)移交檔案時(shí)，填寫(xiě)《歸檔登記表》，交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)。對(duì)不完整、不準(zhǔn)確或不符合存檔要求的檔案，檔案室有權(quán)要求歸檔部門(mén)完善達(dá)到要求后再辦理歸檔手續(xù)。同一項(xiàng)目的成套資料在歸檔時(shí)要有資料目錄。7、歸檔的文件如有保密要求和查閱限制的，由歸檔部門(mén)與檔案室擬定保密級(jí)別和限制查閱使用范圍。8、歸檔的文件材料應(yīng)準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中真實(shí)情況和歷史過(guò)程。9、不同年份的文件材料，一般不得放在一起組卷。但跨年度的請(qǐng)求與批復(fù)，有批復(fù)的在批復(fù)年立卷，無(wú)批復(fù)的在請(qǐng)示年立卷。10、卷內(nèi)文件材料應(yīng)按照排列順序，依次編寫(xiě)頁(yè)碼；裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)正面的右上角、背面的左上角編寫(xiě)頁(yè)碼；不裝訂的案卷應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編寫(xiě)檔號(hào)。11、保管期限規(guī)定的案卷，必須按規(guī)定的要求填寫(xiě)，卷內(nèi)文件目錄應(yīng)置于卷首。12、有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明，應(yīng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)，其次在備考表上簽上立卷人和檢查人及立卷日期，備考表應(yīng)置卷尾。13、案卷封皮按規(guī)定填寫(xiě)，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、確切在反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容，一般應(yīng)包括責(zé)任者、內(nèi)容提要和名稱。第四十五條檔案的管理1、移交各類(lèi)檔案在歸檔前由各部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人預(yù)立卷。需要進(jìn)行移交的檔案，需由檔案室編制《檔案移交登記表》，報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后，方可進(jìn)行移交。移交前，按照清單清點(diǎn)；移交后，在清單上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。2、因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案室做借閱登記，對(duì)有保密要求的檔案需由其部門(mén)負(fù)責(zé)人出示書(shū)面借閱申請(qǐng)單。經(jīng)常需要外借的資料檔案室需將文件制作成電子版，以電子版形式外借。以光盤(pán)、軟盤(pán)為介質(zhì)的文件資料不外借。3、檔案員接到借閱條，經(jīng)核查后，取出該項(xiàng)檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時(shí)催還。4、檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案員核查無(wú)異后，檔案即歸入檔夾，填寫(xiě)歸還日期，取消借閱記錄。5、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。6、借閱人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，需借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面請(qǐng)示，經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。7、借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔案時(shí)，應(yīng)變更借閱登記，不得私自授受。8、借閱檔案最長(zhǎng)不得超過(guò)兩個(gè)月；非本部門(mén)文件不得超過(guò)兩周。借閱期滿后，如需續(xù)借，可持檔案到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)，僅限續(xù)借一次。對(duì)逾期不歸還者，除停止其借閱權(quán)外，還將向其所在部門(mén)進(jìn)行通報(bào)。9、凡公司員工調(diào)離公司前，應(yīng)清還從檔案室借閱的檔案資料，由檔案室在調(diào)離手續(xù)單上簽字后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或外借工作半年以上的員工，在離開(kāi)公司前也必須清還所借檔案。第四十六條每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《文件銷(xiāo)毀清單》，報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，由檔案室統(tǒng)一進(jìn)行銷(xiāo)毀。檔案文件銷(xiāo)毀前，按照清單清點(diǎn)；銷(xiāo)毀后，在清單上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人?！稒n案銷(xiāo)毀清單》需永久保管。保管期限已滿但仍不能銷(xiāo)毀的檔案有下列四種：未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)；未了事項(xiàng)；正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位、經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者。應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，直到事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。第四十七條（檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的具有保存價(jià)值的全____文件資料檔案，維護(hù)檔案的完整和安全，主動(dòng)做好檔案的提供利用工作，任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。第四十八條檔案管理人員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守____，樹(shù)立全心全意為公司各項(xiàng)工作服務(wù)的思想，主動(dòng)，準(zhǔn)確，迅速地為利用者提供檔案資料。第四十九條愛(ài)護(hù)檔案室的一切設(shè)施設(shè)備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動(dòng)。第五十條檔案庫(kù)房做到“七防”工作，即。防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲(chóng)。保持庫(kù)房溫、濕度的要求，定期擦拭檔案柜，做好清潔衛(wèi)生工作。要定期檢查檔案庫(kù)房存放情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，做到帳物相符。第五十一條檔案的利用1、編制檔案目錄，并輸入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，為查找利用檔案提供方便；2、建立檔案借閱制度，做好借閱、利用登記；3、借閱檔案時(shí)嚴(yán)禁拆卷、涂改、勾劃、閱案時(shí)嚴(yán)禁吸煙、確保檔案完整無(wú)損；4、規(guī)定檔案資料____性，可分為_(kāi)___、____、無(wú)密級(jí)三個(gè)級(jí)別。____級(jí)檔案資料有嚴(yán)格的查閱限制，其復(fù)制和借閱需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司的重要文件、技術(shù)資料列入____級(jí)檔案管理。____級(jí)檔案資料有查閱限制，復(fù)制借閱要經(jīng)歸檔部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)公司較重要的文件、技術(shù)和項(xiàng)目資料列入____級(jí)別管理。無(wú)密級(jí)檔案資料，公司內(nèi)部員工可以查閱、復(fù)制、借用，但需向檔案員進(jìn)行登記備案。第六章印章管理第五十二條保證公司印章管理的合法性、規(guī)范性、嚴(yán)肅性，防范風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，公司印章的使用嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。第五十三條印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。第五十四條印章的使用實(shí)行“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的管理規(guī)則，需用印部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)其印章使用操作規(guī)范進(jìn)行界定和指導(dǎo)。第五十五條以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰）。第五十六條違反印章規(guī)定造成嚴(yán)重后果的，公司按照管理規(guī)定對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處罰。情節(jié)嚴(yán)重造成法律后果的，追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。辦公秩序管理制度電子版（五）第一條為規(guī)范辦公室人員的日常工作行為，提高辦公室人員的工作質(zhì)量和工作效率，建立正常的辦公管理秩序，做到令行禁止、高度執(zhí)行、張弛相宜的辦公氛圍，根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制定本管理制度第二條適用范圍。適用于億波順金屬企業(yè)行政職員及課長(zhǎng)以上管理干部。第二章管理程序第三條辦公室工作人員要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時(shí)上班，不得遲到、早退、曠工、不假缺勤、電話請(qǐng)假等違反勞動(dòng)紀(jì)律行為，辦公區(qū)內(nèi)保持安靜、物品擺放要求整潔有序，創(chuàng)造優(yōu)美、文明、舒適的工作和辦公環(huán)境。第四條工作時(shí)間內(nèi)要求辦公人員必須堅(jiān)守工作崗位，外出辦事要向主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明去向，并隨時(shí)保持工作聯(lián)系，辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作任務(wù)，做到日畢日清、日清日結(jié)，工作不積壓、不拖延、不推諉，敢于承擔(dān)工作責(zé)任。下面是辦公人員工作參考準(zhǔn)則，要求全體辦公人員均遵照?qǐng)?zhí)行：※今天的事情，今天辦布置的事情，馬上辦※重要的事情，優(yōu)先辦限時(shí)的事情，計(jì)時(shí)辦※能辦的事情，盡力辦瑣碎的事情，抽空辦※困難的事情，想辦法所有的事情，認(rèn)真辦第五條保持良好的工作秩序，辦公區(qū)域內(nèi)不得打鬧、喧嘩，正常工作時(shí)間內(nèi)不得聊天、開(kāi)庸俗玩笑、看報(bào)章報(bào)紙、聽(tīng)mp3音樂(lè)【下班時(shí)間可以聽(tīng)音樂(lè)提高情操】，上班內(nèi)禁止打游戲、聊天【正常業(yè)務(wù)上網(wǎng)除外】、吃零食、炒股票、做與工作無(wú)關(guān)的事情，要求管理干部做好榜樣和模范帶頭作用，要求公司管理部做好監(jiān)督和審察工作。第六條建立工作請(qǐng)示或匯報(bào)制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，權(quán)限意外處理不了的事情要向主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理工作完成結(jié)果，在工作保持緊密銜接、工作要求善始善終。第七條協(xié)調(diào)和融洽部門(mén)間的相互關(guān)系，同事之間要求團(tuán)結(jié)協(xié)作、友愛(ài)互助，互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力做好辦公室各項(xiàng)工作，辦公區(qū)內(nèi)簡(jiǎn)明和職務(wù)稱呼是必要的，同事之間、上級(jí)下級(jí)之間要求采用職務(wù)稱謂。第八條工作期間要求使用普通話進(jìn)行交流或洽談，接人待物要求講文明、有禮貌，進(jìn)