工具倉庫管理細則

工具倉庫管理細則一、背景隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，企業(yè)所擁有的工具數(shù)量也隨之增多，導致工具的管理和維護變得越來越復雜。為了更好地解決這一問題，制定工具倉庫管理細則就成為了必要的舉措。二、管理流程1.入庫管理（1）分類管理所有的工具應按照其功能和用途進行分類管理，以方便工具使用者查找。分類管理分為物理分類和數(shù)字分類兩種：物理分類：在工具倉庫中對不同類別的工具物理分類存放，分區(qū)分行，標注配備相應的圖示或提示符，做到清晰、規(guī)范。物理分類主要應用于存放體積較大、數(shù)量較多的工具。數(shù)字分類：對工具進行條碼管理，進入工具倉庫后，對工具進行登記，設(shè)置條碼編號，將編號與工具對應關(guān)系存儲到倉庫管理系統(tǒng)中去，以達到統(tǒng)一管理。（2）入庫標準進入工具倉庫的工具，應符合以下標準：工具應進行歸類管理，同類工具應放在一起，標志明顯，不易混淆。工具應保持清潔干燥，防潮、防水、耐腐蝕，長期保持消毒，確保工具質(zhì)量。工具外包裝應完好，外觀無損壞，標識清晰，使用說明和警告標簽齊全，以確保使用者的安全。工具應進行鑒定驗收，驗收人員根據(jù)倉庫管理制度進行驗收并填寫驗收表，驗收內(nèi)容包括物品數(shù)量、物品所屬科室、計量單位、鑲印屬性、規(guī)格型號、制造廠家、生產(chǎn)日期、有效期、物品來源、包裝狀況、性能狀態(tài)等。2.出庫管理（1）出庫原則工具在庫存過程中，應有一定的出庫原則：發(fā)放工具前要查閱倉庫存貨配額表，發(fā)放時要對實發(fā)數(shù)量登記并應控制領(lǐng)取數(shù)量，防止造成擁堵。發(fā)送工具時應仔細檢查所發(fā)工具的完好性、準確性，同時填寫詳細的領(lǐng)用單，以備查詢使用情況。（2）工具歸還工具領(lǐng)取/歸還后，在24小時內(nèi)完成未用質(zhì)檢、消毒和清潔。如未準備使用，請及時歸還，并將領(lǐng)用單或相關(guān)電子記錄記入領(lǐng)用清單。有關(guān)科室如需要外借在外使用的工具，須要填寫《外借申請單》，備案后方可外借。歸還時應當填寫《外借領(lǐng)取單》，并進行歸還驗證。3.質(zhì)損管理（1）質(zhì)量監(jiān)控工具的質(zhì)量是保證使用效果的重要因素。為此，應做好質(zhì)量監(jiān)控，確保工具品質(zhì)穩(wěn)定：定期對工具進行質(zhì)檢，檢測工具是否失效、損壞、變形等情況，及時采取補救措施。清潔和消毒工作，應定期進行，以保證醫(yī)療器械、藥品器具的衛(wèi)生安全。（2）損壞或遺失處理工具在使用過程中出現(xiàn)問題，可以對該工具進行加急維修，避免耽誤醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)工作。工具遺失或被人為損壞，該類工具應及時報告，同時要進行清點，并進行處理：如修復、報廢等。三、倉庫管理系統(tǒng)為更好地進行工具倉庫管理，建議使用倉庫管理系統(tǒng)，主要包括以下功能：工具管理系統(tǒng)：針對工具分類、登記、歸還、質(zhì)損、采購、補充、維護、清潔、器械和器材分類等進行管理。庫存管理系統(tǒng)：能對庫存中的工具進行實時的管控和狀態(tài)跟蹤，及時調(diào)整庫存量、查看加急情況，滿足科室的工具使用需求。四、總結(jié)工具倉庫的管理細則