公文說明的格式(47篇)

1/1公文說明的格式(優(yōu)選47篇)公文說明的格式范文第1篇1、公文標(biāo)題。

由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、概括，書寫時(shí)要居中書寫，用2號(hào)小標(biāo)宋體字?；匦袝r(shí)要注意做到詞意完整，排列居中對(duì)稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

2、主送機(jī)關(guān)。

指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的，可以用抄送形式;下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，但是，如果主送機(jī)關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。

3.公文正文。

標(biāo)識(shí)在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

4.附件。

公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如“附件：1、”。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。

5.成文日期。

以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫(“零”寫為“o”)。成文時(shí)間標(biāo)識(shí)時(shí)，右邊要空4字。

6、發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

按照《省實(shí)施<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>細(xì)則(試行)》“公文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。聯(lián)合行文的印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。這里需要注意的是，而舊《辦法》只是規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。

7、附注。

指需要說明的其他事項(xiàng)。公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。上行文的“請(qǐng)示”文種中，應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

公文說明的格式范文第2篇海南大學(xué)學(xué)生總?cè)藬?shù)為16000多人，其中貧困生為20XX多人，約占總?cè)藬?shù)的八分之一；也；就是說，每8個(gè)人當(dāng)中就有一個(gè)是貧困生。貧困生所占比重之大，觸目驚心，同時(shí)也使政府與學(xué)校越來越意識(shí)到：解決貧困生就學(xué)與生活問題，迫在眉睫！

海南大學(xué)的貧困生大多來自農(nóng)村，世世代代與土地為伴；也有的一部分為下崗工人子女。他們生活艱苦，父母收入微薄，并且收入來源很不穩(wěn)定。農(nóng)村的貧困生家里一般只靠種地維持生活，或是外出做苦力靠流血流汗掙點(diǎn)錢糊口；而下崗工人家里只能靠領(lǐng)取微薄的下崗救濟(jì)金度日。為了供子女上大學(xué)，他們拿出了一輩子省吃儉用的積蓄，不夠的只能向親戚朋友借，而這些錢往往只夠子女大學(xué)第一年的所需費(fèi)用，面對(duì)之后幾年昂貴的學(xué)費(fèi)與生活費(fèi)，他們往往是無能為力。

而這些貧困生也充分了解到父母的錢來之不易，平時(shí)生活極其節(jié)儉，恨不得將一分錢掰成兩半來花。他們從不與別人比吃比穿比用，而是比學(xué)習(xí)。貧困生們?nèi)烁F志不窮，學(xué)習(xí)刻苦，每次考試都排前幾名。為了減輕家庭負(fù)擔(dān)，他們?cè)趯W(xué)習(xí)之余積極找尋各種兼職機(jī)會(huì)，參加各種勤工助學(xué)崗位來掙點(diǎn)生活費(fèi)，同時(shí)又能鍛煉自己的能力。

目前，貧困生的情況已經(jīng)受到學(xué)校的高度重視。學(xué)校除了對(duì)貧困生實(shí)施發(fā)放助學(xué)貸款與減免學(xué)費(fèi)之處，還安排了大量的勤工助學(xué)崗位，為貧困生創(chuàng)造了許多減輕家庭負(fù)擔(dān)的機(jī)會(huì)。同時(shí)，貧困生問題也受到了越來越多的社會(huì)各界人士的關(guān)注，他們紛紛向貧困生伸出了援手，有的無償資助貧困生，有的為他們帶來大量的勤工助學(xué)崗位，讓他們既鍛煉能力又能掙錢補(bǔ)貼生活費(fèi)用。

但這些機(jī)會(huì)畢竟只能幫助一部分貧困大學(xué)生，還有很大一部分貧困生仍然需要幫助。我們熱切希望學(xué)校能為這些貧困生提供更多的幫助，同時(shí)也熱切更多的社會(huì)企業(yè)與友好人士對(duì)這些貧困生給予更多的幫助！

公文說明的格式范文第3篇函的概念

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點(diǎn)

(一)溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。

(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。

三、函的分類。

函可以從不同角度分類：

(一)按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。

(三)另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。

四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。

五、撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

公文函格式范文篇二：

中國科學(xué)院__研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

__大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。(略)

五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國科學(xué)院__研究所(蓋章)

__年_月_日

公文函格式范文篇三：

征求意見函

_辦公廳關(guān)于征求

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》

意見的函

國辦函[20__]__號(hào)

各省、市、區(qū)人民政府、_各部門辦公廳(室)：

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們，請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

_辦公廳(蓋章)

__年_月_日

公文說明的格式范文第4篇一封詳細(xì)的介紹信，要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、正中寫“介紹信”，內(nèi)容包括：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和門期，并注上有效日期。

2、持介紹信的`人數(shù)、姓名、身份。涉及到一定保密范圍的事項(xiàng)時(shí)，還須注明聯(lián)系人的政治面貌、職務(wù)、級(jí)別等，以便收信單位根據(jù)情況進(jìn)行接待工作。

3、接洽，聯(lián)系何事情，有何希望和要求，一般用一段文字表達(dá)。

4、發(fā)介紹信的單位名稱和開介紹信的日期，寫于致敬語右下方，加蓋公章。

5、介紹信的有效期限。

公文說明的格式范文第5篇致：廣西xxxxxx發(fā)展有限公司

我司為xxx漸青二期鐵藝欄桿制作安裝單位,自合同簽訂之日起,為積極配合甲方施工進(jìn)度要求,我司嚴(yán)格根據(jù)合同要求對(duì)工作進(jìn)行了計(jì)劃性、有序性、嚴(yán)謹(jǐn)性、目標(biāo)性的安排部署,具體為:現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際尺寸的測(cè)量、下料生產(chǎn)、發(fā)貨進(jìn)場(chǎng)、監(jiān)理驗(yàn)收、分貨到位、成品安裝、成品保護(hù)、成品維護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié),我司委派了不同的專業(yè)化職業(yè)化的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行跟蹤管理,執(zhí)行到位。

我司針對(duì)于甲方所要求的山漸青項(xiàng)目太陽鳥、觀星臺(tái)組團(tuán)陽臺(tái)鐵藝欄桿;月亮島、林湖語組團(tuán)別墅住宅間鐵藝欄桿(虛線)及基礎(chǔ);月亮島、林湖語組團(tuán)別墅住宅前院鐵藝欄桿(虛線)及基礎(chǔ);PQ戶型入戶鐵藝門、等工程項(xiàng)目絕大部分基本如期完工。也有部分子工程項(xiàng)目在施工過程中因?qū)嶋H問題有輕微延誤工期的情況(比如太陽鳥陽臺(tái)欄桿)，具體原因系數(shù)說明如下：

1、土建原因：由于部分土建施工工作面不規(guī)整導(dǎo)致我司技術(shù)員在下料過程中尺寸出現(xiàn)一定偏差，以致于到貨進(jìn)場(chǎng)的一部分欄桿成品無法按照國家標(biāo)準(zhǔn)安裝，故此批產(chǎn)品不得已只能返廠，然后重新加工生產(chǎn)、發(fā)貨進(jìn)場(chǎng)、安裝，故此影響一定時(shí)間的工期。

2、上道工序拖延：我司在實(shí)際施工過程中發(fā)現(xiàn)有相當(dāng)一部分GRC羅馬柱沒有安裝，由于欄桿對(duì)于安裝精度要求比較高，羅馬柱沒有安裝直接導(dǎo)致欄桿無法精確定位居中，因此我司和貴方協(xié)商，最終結(jié)論是：GRC安裝完成后，具備工作面，欄桿方能安裝，此項(xiàng)直接影響一定時(shí)間的工期。

3、天氣原因：為確保工期，我司要求安裝工人加班加點(diǎn)，利用一切可以利用的時(shí)間做工，但事與愿違，一次下雨天做工，我司其中一位安裝工人不小心被漏電擊中昏迷，由于搶救處理及時(shí)沒有造成太大的嚴(yán)重后果，為避免同類事情發(fā)生，確保工人安全，體現(xiàn)甲方文明施工精神，我司嚴(yán)謹(jǐn)下雨天以及天氣惡劣情況下做工，此項(xiàng)也會(huì)輕微影響工期。

以上為我司合同執(zhí)行情況以及部分工程項(xiàng)目延誤原因說明，呈貴司審閱!

xx市xx金屬材料有限公司南寧分公司

xxxx年4月26日

公文說明的格式范文第6篇征求意見函

_辦公廳關(guān)于征求

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》

意見的函

國辦函[]××號(hào)

各省、市、區(qū)人民政府、_各部門辦公廳（室）：

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》送給你們，請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

_辦公廳（蓋章）

20xx年x月x日

請(qǐng)求批準(zhǔn)函

廣州××局銷售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函

××局銷辦函[]5號(hào)

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請(qǐng)給予批準(zhǔn)。

可否，請(qǐng)批復(fù)。

廣州××局銷售公司（蓋章）

20xx年一月十日

答復(fù)事宜函

××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工

能否執(zhí)罰問題請(qǐng)示的復(fù)函

市政辦函[1996]40號(hào)

市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題的請(qǐng)示》收悉。

現(xiàn)復(fù)函如下：

《_行政處罰法》于10月1日起執(zhí)行。

該法對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。

按照行政處罰法和_《關(guān)于貫徹實(shí)施《_行政處罰法》的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作。

你局應(yīng)按照上述精神，對(duì)全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實(shí)施，促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。

××市人民政府

一九xx年十月七日

報(bào)送材料函

關(guān)于上報(bào)《××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》的函

××工銀商字[199×]××號(hào)

××市××分行：

現(xiàn)呈報(bào)《××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》，請(qǐng)審閱。

附件：××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告。

（略）

×××工商銀行（蓋章）

一九x×年十一月五日

轉(zhuǎn)辦函

××省_常務(wù)委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函

省人民政府：

省九屆人大三次會(huì)議已經(jīng)閉幕。

會(huì)間，省人民代表以主人翁精神，對(duì)改進(jìn)省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時(shí)提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問題和要求。

根據(jù)大會(huì)決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認(rèn)真處理，并及時(shí)將處理結(jié)果報(bào)來。

在處理社會(huì)治安等有關(guān)提案時(shí)，可請(qǐng)省高級(jí)人民法院和人民檢察院密切配合。

附：《××省第九屆_第三次會(huì)議提案及審查意見》（抄送單位附件各二冊(cè)）

××省_常務(wù)委員會(huì)（蓋章）

19xx年×月××日

公文說明的格式范文第7篇(一)關(guān)于年初預(yù)算編制不夠完整和細(xì)化問題。201X年市本級(jí)已編制國有資本經(jīng)營預(yù)算，實(shí)行全口徑預(yù)算管理，預(yù)算編制不夠完整問題已整改到位。

年初預(yù)算不夠細(xì)化問題，主要是預(yù)算編制時(shí)間與部分專項(xiàng)工作任務(wù)確定時(shí)間存在差異造成的。我市部門預(yù)算編制時(shí)間較早，一般于每年9月份開始編制下年預(yù)算，而一些專項(xiàng)資金如教育費(fèi)附加和城市維護(hù)費(fèi)等支出，具體安排項(xiàng)目在預(yù)算編制時(shí)無法確定，需要經(jīng)過一定時(shí)間的調(diào)研論證，在次年5、6月份才能落實(shí)到項(xiàng)目，項(xiàng)目安排情況已單獨(dú)向人大匯報(bào)。今年將督促有關(guān)部門提前做好專項(xiàng)資金項(xiàng)目準(zhǔn)備工作，爭(zhēng)取201X年相關(guān)支出與部門預(yù)算同步向人大匯報(bào)。

(二)關(guān)于部分用地單位至今年5月拖欠國土出讓收入萬元問題。今年以來，市政府對(duì)國土出讓收入清欠工作抓得緊、謀劃早，多措并舉進(jìn)行清繳。一是召開清欠動(dòng)員大會(huì)和每月的工作調(diào)度會(huì)，研究部署清欠工作任務(wù)，調(diào)度清欠工作進(jìn)展情況，督促清欠工作落實(shí)到位;二是加強(qiáng)職能部門協(xié)調(diào)配合，下達(dá)催繳通知書，組織人員上門催繳;三是強(qiáng)化清欠工作措施，對(duì)欠繳單位采取停辦一切手續(xù)、不準(zhǔn)參加新的土地招拍掛等措施。對(duì)無任何理由長期拖欠國土出讓收入的單位，由國土部門提請(qǐng)仲裁，再通過司法程序進(jìn)行強(qiáng)制收繳。在今年5月份以前收回億元的基礎(chǔ)上，至10月20日，又收回國土出讓收入欠款萬元。

目前仍欠繳國土出讓收入萬元，其中：201X年以前欠繳萬元，欠繳單位12個(gè)，201X年度欠繳18848萬元，欠繳單位2個(gè)。14個(gè)欠繳單位中有兩個(gè)欠繳大戶：即小埠投資開發(fā)集團(tuán)公司欠繳10200萬元，占欠繳總額的26%;湖南中寧置業(yè)有限公司欠繳16650萬元，占欠繳總額的43%。10月8日和10月17日，市政府分別專門召開國土出讓收入欠款清繳調(diào)度會(huì)，要求欠款單位盡快繳清所欠國土出讓收入，逾期未繳的收取一定滯納金，小埠投資開發(fā)集團(tuán)公司和湖南中寧置業(yè)有限公司均已承諾11月底前繳清欠款。

(三)關(guān)于國土出讓收入萬元未及時(shí)清算繳入國庫作政府性基金收入，資金存放在市鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理局和市非稅收入管理局問題。201X年前，市級(jí)國土出讓收入由市鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理局負(fù)責(zé)設(shè)立專戶統(tǒng)一征收，實(shí)行“收支兩條線管理、財(cái)政直接征收、專戶核算、收入分解、凈收入上繳國庫”征管模式。從201X年起，市級(jí)國土出讓收入征收職能進(jìn)行了調(diào)整，實(shí)行由市非稅收入征收管理局委托市鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理局征收模式，國土出讓收入直接繳入市非稅收入?yún)R繳結(jié)算戶，資金結(jié)算后由市非稅收入征收管理局繳入國庫納入基金預(yù)算管理。

至201X年12月，存放在市鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理局“暫存款”的萬元，主要是201X年前發(fā)生的未結(jié)算支付的預(yù)付款和保證金，以及部分項(xiàng)目未及時(shí)辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)暫不宜確認(rèn)為國土出讓收入的款項(xiàng)，因此未及時(shí)繳入國庫作政府性基金收入。今年以來，加大了這部分資金的清理力度，1-9月，已結(jié)算轉(zhuǎn)入政府性基金收入39274萬元，從201X年10月起，市級(jí)國土出讓收入將納入市財(cái)政國庫管理局財(cái)政專戶管理，市鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理局國土出讓收入賬戶將予以撤銷，今后類似問題將不會(huì)出現(xiàn)。

至201X年12月，存放在市非稅收入征收管理局“待查收入”賬上余額36272萬元，主要是因開發(fā)商竟得地塊的土地出讓金未全額繳清，暫未辦理相關(guān)手續(xù)而未到市鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理局開具一般繳款書，非稅收入征收管理系統(tǒng)無法進(jìn)行收入確認(rèn)而影響了及時(shí)上繳。以上“待查收入”已于201X年6月底前完成收入確認(rèn)并全額上繳國庫作政府性基金收入，已整改落實(shí)到位。

(四)關(guān)于國庫集中支付指標(biāo)結(jié)余掛賬萬元問題。主要是特設(shè)專戶項(xiàng)目進(jìn)度及上級(jí)指標(biāo)下達(dá)過緩造成指標(biāo)結(jié)余較大。這部分結(jié)余主要包括以下幾個(gè)方面：一是工程在建、項(xiàng)目未完工或已完工但未辦理結(jié)算形成的結(jié)余;二是特設(shè)專戶項(xiàng)目進(jìn)度過慢形成的結(jié)余;三是零星指標(biāo)未及時(shí)清理使用形成的結(jié)余;四是待付的往來資金或代管資金結(jié)余;五是非稅收入結(jié)余;六是項(xiàng)目完工結(jié)算后形成的專項(xiàng)凈結(jié)余;七是正常經(jīng)費(fèi)結(jié)余。

今年7至8月，按照市人大及市財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組要求，市財(cái)政局多次召集會(huì)議、制訂方案，對(duì)市直集中支付單位指標(biāo)結(jié)余情況進(jìn)行了全面摸底清查，認(rèn)真查找原因，提出了處理意見和建議。一是加強(qiáng)專項(xiàng)資金管理;二是及時(shí)清理零星指標(biāo);三是加強(qiáng)往來資金清算;四是加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督檢查;五是統(tǒng)籌安排結(jié)余資金。同時(shí)，擬在編制201X年部門預(yù)算時(shí)，將201X年結(jié)余指標(biāo)納入部門預(yù)算，部分結(jié)余資金由市財(cái)政收回統(tǒng)籌安排。對(duì)已完工結(jié)算項(xiàng)目產(chǎn)生的凈結(jié)余，由市財(cái)政收回，統(tǒng)籌安排用于下年度新增項(xiàng)目;對(duì)納入預(yù)算管理，實(shí)行以收定支方式撥付的行政事業(yè)性收費(fèi)、罰沒收入、政府性基金收入，確定撥付比例時(shí)綜合考慮上年度指標(biāo)結(jié)余情況，對(duì)撥付后至下一年度7月1日仍有結(jié)余的指標(biāo)，由市財(cái)政收回;有正常經(jīng)費(fèi)結(jié)余的單位，原則上不考慮追加工作經(jīng)費(fèi)，對(duì)撥付后至下一年度7月1日仍有結(jié)余的指標(biāo)，由市財(cái)政收回。

(五)關(guān)于財(cái)政專戶歸口管理不徹底問題。近年來，我市認(rèn)真貫徹落實(shí)《財(cái)政部關(guān)于清理整頓地方財(cái)政專戶的整改意見》、《xxx辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)政專戶管理意見的通知》和《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)的通知》等文件精神，高度重視財(cái)政專戶管理工作。一是狠抓財(cái)政專戶清理整改;二是狠抓財(cái)政專戶歸并、撤銷;三是狠抓財(cái)政專戶歸口國庫管理。印發(fā)了相關(guān)文件，明確了工作職責(zé)，分工協(xié)作，逐步推進(jìn)。同時(shí)，按照上級(jí)文件精神，建立健全財(cái)政專戶管理長效機(jī)制，結(jié)合上級(jí)審計(jì)和同級(jí)審計(jì)提出的整改意見，出臺(tái)相關(guān)管理制度，明確管理部門工作職責(zé)，強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制建設(shè)，建立不相容崗位嚴(yán)格分離制度，完善財(cái)政專戶信息管理系統(tǒng)，確保財(cái)政專戶資金安全高效運(yùn)行。至10月底止，除根據(jù)《湖南省非稅收入管理?xiàng)l例》第二章第十一條規(guī)定保留“郴州市非稅收入?yún)R繳結(jié)算戶”，并更名為“郴州市財(cái)政局非稅收入專戶”，加蓋國庫部門印章外，審計(jì)報(bào)告中所指定期存單55張已按相關(guān)規(guī)定歸并到36張，9個(gè)非稅收入專戶已實(shí)現(xiàn)非稅與國庫共管，8個(gè)土地出讓收入支出賬戶撤并工作正在進(jìn)行中，預(yù)計(jì)本月可完成，市本級(jí)財(cái)政專戶歸口管理已整改到位。

這項(xiàng)工作得到了上級(jí)財(cái)政部門的充分肯定，在今年9月全省財(cái)政專戶整改工作通報(bào)中，兩個(gè)市受到省廳的表揚(yáng)，郴州市是其中之一。

(六)關(guān)于部分政府性基金支出安排不合理，低于規(guī)定用途的比例問題。一是根據(jù)有關(guān)政策精神和要求，從201X年起，散裝水泥辦、墻改辦作為參公單位編制預(yù)算，所有工作經(jīng)費(fèi)將列入公共財(cái)政預(yù)算，不再從基金預(yù)算中列支;二是根據(jù)《湖南省財(cái)政廳關(guān)于取消部分非稅收入項(xiàng)目省級(jí)分成的通知》(湘財(cái)綜[201X]17號(hào))規(guī)定，自201X年7月1日起取消“兩項(xiàng)基金”上繳省級(jí)部分。今后將進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目申報(bào)程序，積極開展項(xiàng)目調(diào)研活動(dòng)，加大對(duì)相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)的支持力度，嚴(yán)格執(zhí)行《郴州市本級(jí)財(cái)政專項(xiàng)資金使用管理辦法》的規(guī)定，努力提高資金的使用效益。

公文說明的格式范文第8篇1、主營業(yè)務(wù)：

主營業(yè)務(wù)為燈具項(xiàng)目投資與生產(chǎn)，包括以自有資金投資生產(chǎn)、收購二手燈具、銷售主營家具燈，工程燈，商業(yè)燈等產(chǎn)品，企業(yè)現(xiàn)主要項(xiàng)目投資與經(jīng)營，產(chǎn)品主要銷售給恩施州8各縣及101個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)以批發(fā)形式為主，目前有宣恩，利川，來風(fēng)，及恩施市內(nèi)業(yè)務(wù)員采用了二擇一法在這其中找出最優(yōu)秀的經(jīng)銷商合作、大小已供貨42家，，裝飾公司在恩施大小均為170多家，現(xiàn)有20家裝飾公司與我們合作，預(yù)計(jì)20xx年發(fā)展到40家以上，另外我們還和建材有合作關(guān)系如：木材，地板，油漆。墻紙，等等。并由加工企業(yè)制造成終端產(chǎn)品包括：led水晶燈，羊皮燈，歐式燈，現(xiàn)代蠟燭燈，中國風(fēng)系列家具照明及l(fā)ed燈飾系列，可定做特殊燈具，大型工程燈。

2、行業(yè)展望：

目前從國際市場(chǎng)看，燈具可供量相對(duì)穩(wěn)定，貿(mào)易變化不大，但是隨著世界范圍內(nèi)環(huán)保意識(shí)增強(qiáng)和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施，限制和禁止燈具出口過的國家日益增多，從長遠(yuǎn)看，國際燈飾市場(chǎng)供應(yīng)會(huì)趨緊。

從國內(nèi)產(chǎn)銷現(xiàn)狀看，燈具消費(fèi)增長速度加快，供需矛盾日益尖銳。進(jìn)入8090年代后，燈具供應(yīng)量呈下降趨勢(shì)，但消費(fèi)卻增長很快，彌補(bǔ)市場(chǎng)缺口主要靠進(jìn)口，且進(jìn)口量逐年增大；從消費(fèi)結(jié)構(gòu)看，主要集中在建筑、裝飾、家具制造、，約占需求總量的75%左右；從國內(nèi)產(chǎn)銷發(fā)展趨勢(shì)看，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人們生活水平提高，以及加工產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整，燈具需求將不斷增長，市場(chǎng)缺口會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)大；從恩施市場(chǎng)隨著房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展來看燈具市場(chǎng)目前至少還有十年可造性。

公文說明的格式范文第9篇一、公文標(biāo)題要求

標(biāo)題使用方正小標(biāo)宋二號(hào)字體不加粗，字體居中，標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。例：

**關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下信息宣傳工作的通知

二、正文部分要求

為更好地適應(yīng)**工作面臨的新形勢(shì)、新要求，全面提升信息宣傳工作水平，服務(wù)我單位改革建設(shè)和發(fā)展，現(xiàn)就加強(qiáng)新形勢(shì)下信息宣傳工作通知如下：

三、各層次標(biāo)題字體要求

正文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注。第一層標(biāo)題使用方正黑體三號(hào)字體不加粗，第二層標(biāo)第一網(wǎng)題使用方正楷體三號(hào)字體加粗，第三、四層標(biāo)題使用方正仿宋三號(hào)字體。正文用方正仿宋三號(hào)字體。

一、強(qiáng)化信息宣傳意識(shí)

（一）第二層標(biāo)題（正文部分使用方正楷體三號(hào)字體）

1.第三層標(biāo)題（使用方正仿宋三號(hào)字體加粗）

（1）第四層標(biāo)題（使用方正仿宋三號(hào)字體）

四、公文制發(fā)常見錯(cuò)誤

（一）發(fā)文文種與發(fā)文代字不符。用“報(bào)告”向平級(jí)的部門單位報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)，發(fā)文代字選擇正確，標(biāo)題文種錯(cuò)誤，正確的應(yīng)是“**單位關(guān)于報(bào)送的函”。

（二）公文標(biāo)題缺乏要素。規(guī)整的公文標(biāo)題應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種3部分構(gòu)成，但有些部門常常忽略這一規(guī)范要求，較常見的如缺少發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由表述不清楚、使用非規(guī)范文種等。

（三）主送機(jī)關(guān)表述不準(zhǔn)確。按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中關(guān)于“行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定”的要求選擇適當(dāng)?shù)腵主送機(jī)關(guān)。例如，有的部門習(xí)慣于將主送機(jī)關(guān)的名稱表述為簡(jiǎn)稱或者俗稱。

公文說明的格式范文第10篇與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)有關(guān)的資產(chǎn)損失共計(jì)人民幣大寫元（￥）已進(jìn)行了會(huì)計(jì)損失處理，申報(bào)在XXXX年度企業(yè)所得稅稅前扣除。其發(fā)生損失的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓（處置）遵循了獨(dú)立交易原則，具有合理的商業(yè)目的，（以前年度發(fā)生的資產(chǎn)損失未能在當(dāng)年稅前扣除的，在實(shí)際申報(bào)年度扣除不具有以減少、免除或者推遲繳納稅款為目的）。

（一）現(xiàn)金損失?，F(xiàn)金損失金額共計(jì)人民幣大寫元（￥）已分別于XXXX年XX月XX日XX號(hào)憑證、XXXX年XX月XX日XX號(hào)憑證進(jìn)行了會(huì)計(jì)損失處理。

1.分項(xiàng)計(jì)算說明：簡(jiǎn)要分項(xiàng)陳述對(duì)提供的會(huì)計(jì)資料、納稅資料及證據(jù)資料等進(jìn)行審核、驗(yàn)證、計(jì)算等情況，包括對(duì)會(huì)計(jì)核算、稅收計(jì)稅基礎(chǔ)、短缺金額、賠償金額、損失金額等確認(rèn)情況說明。

2.證據(jù)列舉：

（二）存貨盤虧損失。存貨盤虧損失金額共計(jì)人民幣大寫元（￥）已分別于XXXX年XX月XX日XX號(hào)憑證、XXXX年XX月XX日XX號(hào)憑證進(jìn)行了會(huì)計(jì)損失處理。

1.分項(xiàng)計(jì)算說明：簡(jiǎn)要分項(xiàng)陳述對(duì)提供的會(huì)計(jì)資料、納稅資料及證據(jù)資料等進(jìn)行審核、驗(yàn)證、計(jì)算等情況，包括對(duì)會(huì)計(jì)核算（原始價(jià)值、會(huì)計(jì)折舊/攤銷/減值、賬面價(jià)值、實(shí)際價(jià)值）、稅收計(jì)稅基礎(chǔ)（計(jì)稅基礎(chǔ)、稅前扣除折舊/攤銷、資產(chǎn)凈值）、短缺金額、賠償金額、殘值金額、損失金額等確認(rèn)情況說明。

2.證據(jù)列舉：

（三）存貨被盜損失。存貨被盜損失金額共計(jì)人民幣大寫元（￥）已分別于XXXX年XX月XX日XX號(hào)憑證、XXXX年XX月XX日XX號(hào)憑證進(jìn)行了會(huì)計(jì)損失處理。

1.分項(xiàng)計(jì)算說明：簡(jiǎn)要分項(xiàng)陳述對(duì)提供的會(huì)計(jì)資料、納稅資料及證據(jù)資料等進(jìn)行審核、驗(yàn)證、計(jì)算等情況，包括對(duì)會(huì)計(jì)核算（原始價(jià)值、會(huì)計(jì)折舊/攤銷/減值、賬面價(jià)值、實(shí)際價(jià)值）、稅收計(jì)稅基礎(chǔ)（計(jì)稅基礎(chǔ)、稅前扣除折舊/攤銷、資產(chǎn)凈值）、短缺金額、賠償金額、殘值金額、損失金額等確認(rèn)情況說明。

公文說明的格式范文第11篇我司燈具產(chǎn)品主要銷售給恩施8個(gè)縣級(jí)101個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，交割均采用兩種交收方式：一貨到付款，二，店面交易，截止20xx年10月28日，我企業(yè)銷售成熟燈具產(chǎn)品每個(gè)月約900盞，每個(gè)月銷售收入約140000萬元人民幣，實(shí)現(xiàn)利潤35300余萬元。

未來三年內(nèi)，我司燈具可銷售的成熟燈具約近10800盞，預(yù)計(jì)銷售可達(dá)1370400人民幣，預(yù)計(jì)利潤約28萬元。企業(yè)成立至今，資產(chǎn)結(jié)構(gòu)一直穩(wěn)健正常，均在合理的時(shí)間范圍內(nèi)，因此相對(duì)穩(wěn)定。針對(duì)本年度企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題，新年度擬加強(qiáng)內(nèi)部管理，增加外部溝通，激勵(lì)員工等具體措施來提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績，擴(kuò)大企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍。

總之在20xx年至20xx企業(yè)以著王者風(fēng)范，鉆石品質(zhì)的口碑，認(rèn)真總結(jié)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)歩理清工作思路，調(diào)整工作重點(diǎn)，加強(qiáng)品牌的戰(zhàn)略，技術(shù)創(chuàng)新，產(chǎn)業(yè)延伸，擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模，快速把企業(yè)做大做強(qiáng)。

xxxx辦事處

20xx年10月28日

公文說明的格式范文第12篇保健營養(yǎng)品是居民生活必不可少的，更關(guān)系到人生命安全的大事、而食品及保健食品加工營銷行業(yè)門檻相對(duì)不高，安全標(biāo)準(zhǔn)雖嚴(yán)格要求。但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)下，從事本行業(yè)的有些企業(yè)并不不嚴(yán)格執(zhí)行，偷工減料，甚至弄虛作假，只追求短期利潤而視市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的硝煙為過往云煙，并不注重企業(yè)誠信的必要性。甚至出現(xiàn)了不按執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)操作等明確違規(guī)現(xiàn)象。導(dǎo)致誠信體系建設(shè)滯后，公開、公平與公正缺失，使部分消費(fèi)者、經(jīng)銷商產(chǎn)生了反感情緒。隨著社會(huì)改革的深入，市場(chǎng)開放程度進(jìn)一步擴(kuò)大，新興企業(yè)以優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、高效服務(wù)為切入點(diǎn)進(jìn)入保健行業(yè)，這就要求我們必須提高誠信意識(shí)，加強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，捍衛(wèi)自己的市場(chǎng)份額，保證企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定、高速的運(yùn)轉(zhuǎn)。

打造誠信體系，歸根到底是企業(yè)的員工有沒有誠信意識(shí)。如果沒有良好的誠信意識(shí)，客戶、消費(fèi)者乃至社會(huì)將無法接納。所以教育員工樹立誠信理念、提高誠信意識(shí)，增強(qiáng)員工的危機(jī)感和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，是我公司的戰(zhàn)略任務(wù)之一。首先要真正從思想上認(rèn)識(shí)到誠信的重要性，從加強(qiáng)自身的商業(yè)倫理修養(yǎng)開始，自覺樹立誠信觀念。其次，提高誠信服務(wù)意識(shí)，靠誠信、靠服務(wù)，緊緊抓住市場(chǎng)，抓住經(jīng)營戶和消費(fèi)者的脈搏，牢固樹立以客戶為本的觀念，把經(jīng)營戶、消費(fèi)者當(dāng)作衣食父母。加快角色轉(zhuǎn)換，強(qiáng)化自律意識(shí)，把依法誠信服務(wù)落到實(shí)處。

公文說明的格式范文第13篇函，即信；公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡(jiǎn)便。

公函大體有以下幾種用法：

1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，

3、用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。

4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。

函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的"正常進(jìn)行。

中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。（略）

五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國科學(xué)院××研究所（蓋章）

一九九五年×月×日

_辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國辦函[1993]2號(hào)

國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)_領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）

三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場(chǎng)。（略）

四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題，由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

_辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日

_辦公廳關(guān)于征求《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》意見的函

國辦函[**]××號(hào)

各省、市、區(qū)人民政府、_各部門辦公廳（室）：

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》送給你們，請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

_辦公廳（蓋章）

一九九九年×月×日

廣州××局銷售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函

××局銷辦函[**]5號(hào)

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請(qǐng)給予批準(zhǔn)。

可否，請(qǐng)批復(fù)。

廣州××局銷售公司（蓋章）

一九九六年一月十日

××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題請(qǐng)示的復(fù)函

市政辦函[**]40號(hào)

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題的請(qǐng)示》收悉?，F(xiàn)復(fù)函如下：

《_行政處罰法》于**年10月1日起執(zhí)行。該法對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和_《關(guān)于貫徹實(shí)施〈_行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作。

你局應(yīng)按照上述精神，對(duì)全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實(shí)施，促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。

××市人民政府

一九九六年十月七日

關(guān)于上報(bào)《××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》的函

××工銀商字[199×]××號(hào)

××市××分行：

現(xiàn)呈報(bào)〈××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告〉，請(qǐng)審閱。

附件：××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告。（略）

×××工商銀行（蓋章）

一九九×年十一月五日

××省_常務(wù)委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函

×人函[**]2號(hào)

省人民政府：

省九屆人大三次會(huì)議已經(jīng)閉幕。會(huì)間，省人民代表以主人翁精神，對(duì)改進(jìn)省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時(shí)提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問題和要求。根據(jù)大會(huì)決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認(rèn)真處理，并及時(shí)將處理結(jié)果報(bào)來。在處理社會(huì)治安等有關(guān)提案時(shí)，可請(qǐng)省高級(jí)人民法院和人民檢察院密切配合。

附：〈××省第九屆_第三次會(huì)議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊(cè)）

××省_常務(wù)委員會(huì)（蓋章）

一九九九年×月××日

附件：（略）

_廣州救撈局催辦函

××造船廠：

貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當(dāng)時(shí)欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺少拖纜機(jī)，長期無法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的損失。為此特再次函請(qǐng)貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機(jī)，以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。

_廣州救勞局（蓋章）

××××年×月×日

關(guān)于出席××××研討會(huì)的邀請(qǐng)函

××秘書長：

最近，國家××部××××科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于××××課題研究的項(xiàng)目。經(jīng)商議，定于三月下旬在××省××市召開該項(xiàng)課題第一次研討會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

一、會(huì)議報(bào)到時(shí)間（略）

二、會(huì)議地址（略）

三、聯(lián)系人及電話（略）

特邀請(qǐng)您屆時(shí)出席。

××××研究中心（蓋章）

二○○年三月×日

公文說明的格式范文第14篇答復(fù)事宜函

××市_辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工

能否執(zhí)罰問題請(qǐng)示的復(fù)函

市政辦函[xxx]40號(hào)

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題的請(qǐng)示》收悉?，F(xiàn)復(fù)函如下：

《中華國民共和國行政處分法》于xxx年x月1日起履行。該法對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處分法和_《關(guān)于貫徹實(shí)行〈中華國民共和國行政處分法〉的通知》，從今年x月1日起，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處分工作。

你局應(yīng)按照上述精力，對(duì)全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清算，理順執(zhí)罰體制，保證行政處分法的貫徹實(shí)行，增進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。

公文函范文五答復(fù)事宜函

××市_辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題請(qǐng)示的復(fù)函

市政辦函[xxx]40號(hào)

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題的請(qǐng)示》收悉?，F(xiàn)復(fù)函如下：

《中華國民共和國行政處分法》于xxx年x月x日起履行。該法對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處分法和_《關(guān)于貫徹實(shí)行〈中華國民共和國行政處分法〉的通知》，從今年x月1日起，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處分工作。

你局應(yīng)按照上述精力，對(duì)全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清算，理順執(zhí)罰體制，保證行政處分法的貫徹實(shí)行，增進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。

××市_

xxx年x月x日

公文說明的格式范文第15篇__市__人力資源有限公司

__函[]3號(hào)簽發(fā)人：__

關(guān)于_____________________的承諾函__________;

________________________________________________________________________________________________________

特此承諾!

________________

20__年_月_日

公文說明的格式范文第16篇公文函格式

商洽事宜函

中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的`條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。(略)

五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國科學(xué)院××研究所(蓋章)

一九九五年×月×日

征求意見函

_辦公廳關(guān)于征求

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》

意見的函

國辦函[]××號(hào)

各省、市、區(qū)人民政府、_各部門辦公廳(室)：

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們，請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

_辦公廳(蓋章)

一九九九年×月×日

請(qǐng)求批準(zhǔn)函

廣州××局銷售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函

××局銷辦函[]5號(hào)

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請(qǐng)給予批準(zhǔn)。

可否，請(qǐng)批復(fù)。

廣州××局銷售公司(蓋章)

一九九六年一月十日

通知事宜函

_辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)_領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。(略)

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。(略)

三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場(chǎng)。(略)

四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)

上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題，由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

_辦公廳(蓋章)

一九九三年一月三日

公文說明的格式范文第17篇介紹信適用于單位與單位之間的工作來往所需，是一種較為正規(guī)的具有一定憑證作用的信件，主要適用于以下情況：

1、學(xué)生到某單位實(shí)習(xí)或搞什么活動(dòng)時(shí)，由所在院系開據(jù)介紹信。

2、國家機(jī)關(guān)人員外出調(diào)查或前往其它單位商討大事時(shí)要帶上介紹信。

3、一些商業(yè)單位在派人到別的單位推銷宣傳自己的產(chǎn)品時(shí)，也要帶上介紹信。

4、一些單位在同其它單位進(jìn)行業(yè)務(wù)交流時(shí)，若派新手前往接洽，則需帶上介紹信。

5、推薦他人入學(xué)，為他人推薦工作或向他人求教問題而相互并不認(rèn)識(shí)時(shí)，可寫份介紹信。

公文說明的格式范文第18篇要想建設(shè)一個(gè)誠信模范企業(yè)，樹立誠實(shí)守信的企業(yè)形象，就必須進(jìn)一步完善企業(yè)誠信內(nèi)部管理，拓展誠信深度和廣度，規(guī)范服務(wù)方式和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，建立健全誠信體系。

一是強(qiáng)化內(nèi)部誠信管理。要想在企業(yè)中形成一種良好的誠信環(huán)境，就必須建立一套嚴(yán)格的監(jiān)督和獎(jiǎng)懲制度，讓制度變成一種文化。以誠信的熱潮為契機(jī)，在深化誠信經(jīng)營的基礎(chǔ)上，建立起誠信責(zé)任制、誠信管理制度和組織機(jī)構(gòu)等，成立督查監(jiān)管組織，規(guī)定其職責(zé)范圍，定期或不定期督查，并根據(jù)督查情況，對(duì)嚴(yán)守企業(yè)誠信規(guī)則，業(yè)績較佳的員工給予一定的精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，以起到鼓勵(lì)作用；對(duì)于違反企業(yè)誠信規(guī)則并給企業(yè)帶來損害或影響企業(yè)社會(huì)形象的員工，給予嚴(yán)厲的處罰，以起到警示他人作用。

二是樹立社會(huì)誠信形象。樹立誠信的社會(huì)形象，就要引導(dǎo)企業(yè)每個(gè)員工更新觀念，樹立“守信光榮、失信可恥”和“誠信即形象”的共識(shí)和理念。我們每一個(gè)悅藝人要向社會(huì)承諾我們的服務(wù)，向社會(huì)展示我們的風(fēng)采。我們每一個(gè)悅藝人要遵守職業(yè)道德，找準(zhǔn)自己工作的著眼點(diǎn)，