倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)、儲(chǔ)存、領(lǐng)用管理制度

倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)、儲(chǔ)存、領(lǐng)用管理制度一、入庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)接收物資前，須核對(duì)外包裝和內(nèi)部明細(xì)與采購(gòu)單是否一致，檢查外包裝是否有破損或變形。物資經(jīng)檢查合格后，應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理員在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中錄入物資信息，包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、供貨單位、收貨人等。物資入庫(kù)由庫(kù)管員進(jìn)行統(tǒng)一管理，物資入庫(kù)登記表須及時(shí)填寫(xiě)，并歸入物資檔案。物資入庫(kù)后應(yīng)分類(lèi)堆放，按照物資類(lèi)型、規(guī)格、保質(zhì)期等因素進(jìn)行分類(lèi)，標(biāo)明專(zhuān)用的標(biāo)簽，以便于職工使用和管理。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存環(huán)境須符合物資保管條件，物資堆垛結(jié)構(gòu)穩(wěn)定，易識(shí)別、易取用、易管理。重要物資和易腐物資進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)時(shí)，為保證物資品質(zhì)，應(yīng)進(jìn)行清洗、消毒、隔離等必要措施，防止因儲(chǔ)存條件不合適而導(dǎo)致質(zhì)量降低。二、物資儲(chǔ)存管理物資儲(chǔ)存以滿(mǎn)足物資保質(zhì)期和生產(chǎn)、使用等需要為基礎(chǔ)。對(duì)于不同類(lèi)型、性能不同和保質(zhì)期不同的物資，應(yīng)分不同區(qū)、列、架、層進(jìn)行儲(chǔ)存。儲(chǔ)存區(qū)各層應(yīng)標(biāo)記好儲(chǔ)存物品的種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格等信息并注意較短保質(zhì)期物資的及時(shí)處理。倉(cāng)庫(kù)容積和承重能力是倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存物資的重要限制因素，應(yīng)根據(jù)物品屬性制定合理的存儲(chǔ)方案，合理利用倉(cāng)庫(kù)空間。對(duì)于有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)依據(jù)其保質(zhì)期要求，在第一時(shí)間處理過(guò)期物資的存儲(chǔ)，當(dāng)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資品種、數(shù)量或儲(chǔ)存環(huán)境發(fā)生變化或抽檢發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)整理、調(diào)整、處理、申請(qǐng)報(bào)損。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)積壓的物資，應(yīng)根據(jù)規(guī)定和實(shí)際情況制定相應(yīng)的措施，并依法及時(shí)銷(xiāo)毀，防止給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。物資儲(chǔ)存的溫度、濕度等參數(shù)須經(jīng)常檢查和記錄，確保物資保存在最適宜的儲(chǔ)存條件下。三、領(lǐng)用管理員工領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)提供有效的證件或領(lǐng)用單，包括領(lǐng)用人員姓名、工號(hào)、部門(mén)和職務(wù)、領(lǐng)用物資的名稱(chēng)和數(shù)量等資料。領(lǐng)用人員須對(duì)所領(lǐng)用物品簽字了解其保管、使用、安全等方面的責(zé)任。領(lǐng)用單應(yīng)送至計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行備案。各單位向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用物資，應(yīng)提前預(yù)約并按照申請(qǐng)單的要求合理清點(diǎn)、領(lǐng)取物品，以便于倉(cāng)庫(kù)在預(yù)算、采購(gòu)、儲(chǔ)存和調(diào)配等方面提前做好準(zhǔn)備。用于生產(chǎn)的物資，應(yīng)先由生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)用，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在日常出庫(kù)中有所要求，提前計(jì)算好庫(kù)存和預(yù)算情況，及時(shí)向上級(jí)申請(qǐng)物資采購(gòu)。領(lǐng)用人員須按照規(guī)定的程序正確使用物資，并保證物資保養(yǎng)完好，降低物品使用成本。領(lǐng)用人員要注意物資的使用要求和方法，根據(jù)物資的特點(diǎn)才能使用，不能用于非正常情況下工作，正確使用物資，降低損耗。四、維護(hù)與管理物資管理應(yīng)按照計(jì)算機(jī)化管理系統(tǒng)的要求，建立完整的物資檔案，將重要物資和易腐物資信息錄入RFID系統(tǒng)。對(duì)物資入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，確保物資安全性的實(shí)現(xiàn)。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人須及時(shí)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)日常清潔、消毒、整理、廣告制作等工作，做到場(chǎng)地、設(shè)備和物資管理環(huán)境衛(wèi)生良好，無(wú)異味，無(wú)衛(wèi)生死角，防止污染物、異味進(jìn)入儲(chǔ)物環(huán)境，對(duì)物資儲(chǔ)藏區(qū)進(jìn)行分類(lèi)管理，及時(shí)處理垃圾、廢棄物資等垃圾物品，防止對(duì)物資質(zhì)量和環(huán)境造成影響。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行大清點(diǎn)，及時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，保持庫(kù)存秩序，及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存偏差并及時(shí)糾正和調(diào)整，確保供需平衡，為公司正常運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的后勤支持。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的重要物料、易腐物資、有保質(zhì)期要求的物資和追蹤需要的物資，一定要精準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，分類(lèi)儲(chǔ)存，提高物資儲(chǔ)存和取出的效率。遇到問(wèn)題及時(shí)解決，發(fā)揮好倉(cāng)庫(kù)的專(zhuān)業(yè)管理服務(wù)功能。五、制度的修訂根據(jù)公司物資的變化以及管理的實(shí)際情況，本制度需要根據(jù)需要進(jìn)行修訂，以保證制度的合理性和實(shí)效性，同時(shí)，我們鼓勵(lì)員工發(fā)揮專(zhuān)業(yè)知識(shí)，為制度的