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文檔簡介
物流部倉儲(chǔ)管理制度一、制度的目的本制度的目的在于規(guī)范物流部倉儲(chǔ)管理,提高物料保管、調(diào)撥、管理效率,確保倉庫物資安全,保證各部門正常的生產(chǎn)運(yùn)營。二、倉庫管理人員職責(zé)倉庫管理員負(fù)責(zé)倉庫日常管理和物品保管工作,監(jiān)督倉庫員工的工作執(zhí)行情況。制定、實(shí)施倉庫操作流程和工作標(biāo)準(zhǔn),確保物資存儲(chǔ)的安全性和高效性。嚴(yán)格執(zhí)行入庫申請(qǐng)制度,確保入庫物品及時(shí)登記、核對(duì),杜絕誤存和漏存。負(fù)責(zé)倉庫物資的清點(diǎn)、盤點(diǎn)、資產(chǎn)開發(fā)和調(diào)配工作,有效控制物資的存貨量,管理倉儲(chǔ)保證倉庫容量的合理利用。記錄倉庫物資出入庫情況,及時(shí)更新倉庫物資清單,準(zhǔn)確反映物資流向。倉庫保管員負(fù)責(zé)對(duì)倉庫物資的安全、整潔和有效分類,所管理物資清晰標(biāo)識(shí)、清點(diǎn)清潔。對(duì)各類物資進(jìn)行分類、分區(qū),確保不同性質(zhì)的物資妥善存放,有效控制存儲(chǔ)缺陷,根據(jù)物資的質(zhì)量狀況、類別和狀態(tài)等合理保管,防止物資損失、漏存和索賠。倉庫內(nèi)物資的保管要按照標(biāo)準(zhǔn),使物資不受受潮、日光、酸堿等因素的影響,嚴(yán)格遵守物資養(yǎng)護(hù)制度。三、物資存放規(guī)定不得將貴重物品的存放或保管放在普通物品上,貴重物品和普通物品間應(yīng)有隔離。爆炸品、化學(xué)制品、易燃品、易揮發(fā)品應(yīng)按照國家規(guī)定進(jìn)行分類存放,并采取防火、防爆措施。貯存時(shí)必須防潮、防曬、保證通風(fēng)。其他存放規(guī)定可根據(jù)物資屬性進(jìn)行分類存儲(chǔ)。四、物資領(lǐng)取規(guī)定物資領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)每個(gè)部門的領(lǐng)取需在倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)進(jìn)行申領(lǐng),領(lǐng)取時(shí)必須準(zhǔn)確的發(fā)放物品數(shù)量。物品領(lǐng)取必須如實(shí)提供領(lǐng)取用途說明,不得私自挪用和超領(lǐng)。物資使用規(guī)定使用單位應(yīng)當(dāng)按照物資使用細(xì)則、技術(shù)要求和使用期限的規(guī)定,正確使用物資。禁止將物資擅自分包、調(diào)撥或出售、借出、贈(zèng)送、丟失、損壞等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。禁止對(duì)不合格的物資行使放行和使用。五、盤點(diǎn)、清點(diǎn)制度倉儲(chǔ)員應(yīng)制定妥善的動(dòng)態(tài)庫存清單并及時(shí)更新,實(shí)施定期和不定期盤點(diǎn),確保清晰準(zhǔn)確反映物資流向。盤點(diǎn)前應(yīng)先與申領(lǐng)記錄、庫存系統(tǒng)記錄核對(duì),逐一檢查物品品名、數(shù)量、規(guī)格等,確認(rèn)無誤之后方可進(jìn)行盤點(diǎn)。包括各部門、物資供應(yīng)商、倉儲(chǔ)部門的實(shí)盤人員,交叉核對(duì),以確保物資無丟單、多單、損壞情況。六、破損物品處理制度倉儲(chǔ)部門應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),每班值班時(shí)必須對(duì)在上一班次的操作點(diǎn)進(jìn)行檢查。物品檢查中發(fā)現(xiàn)損壞、過期、變質(zhì)的物資應(yīng)及時(shí)通知所在部門進(jìn)行退庫處理。損壞物品如有處理價(jià)值,應(yīng)先與所在部門達(dá)成共識(shí)后,及時(shí)進(jìn)行處理;若無價(jià)值,經(jīng)所在部門確認(rèn)后予以報(bào)廢處理。七、封條、標(biāo)識(shí)制度倉庫應(yīng)設(shè)置“入庫封條”、“庫存封條”、“出庫封條”、“作業(yè)封條”等封條,對(duì)物品進(jìn)行有效的封裝,防止物資遭受污染和損壞。所有物資應(yīng)統(tǒng)一封裝并做好標(biāo)記,便于日后的查證和翻箱查盤。八、保密規(guī)定對(duì)倉庫管理人員的保密要求嚴(yán)格遵守物資保密規(guī)定,禁止向外部泄露倉庫物資的存在及其情況。不得隨意更改物資名稱、編號(hào)、數(shù)量、規(guī)格等信息,防止泄露。值班期間,不得擅離崗位,接聽外來電話和處理外來人員,必要的應(yīng)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。對(duì)領(lǐng)用單位的保密要求不得擅自泄露物資資料、數(shù)量、類型及倉庫儲(chǔ)存情況等機(jī)密信息。使用單位必須制定嚴(yán)格的使用規(guī)定,對(duì)領(lǐng)用物資信息進(jìn)行保密,內(nèi)部不得進(jìn)行惡意的
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