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PPT的制作與演示——程偉PPT分類1.演講輔助2.自動(dòng)演示:常用于展示,還有網(wǎng)上流行的照片集、勵(lì)志幽默集3.雜類:挖掘PPT的其他功能,分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)、游戲等評(píng)比學(xué)術(shù)或工作報(bào)告PPT制作注意1.根據(jù)場(chǎng)合確定PPT分類2.有個(gè)人風(fēng)格的PPT容易被記憶3.必須有一個(gè)貫穿整個(gè)PPT的主線4.必須有清晰、簡(jiǎn)明的邏輯5.必須控制時(shí)間(特別是有時(shí)間限制時(shí))6.盡量使PPT背景和文字的顏色形成鮮明對(duì)比7.字體盡量大評(píng)比類PPT1.制作力求精美2.顏色一定要協(xié)調(diào),整個(gè)PPT最好不要超過(guò)四種顏色3.不要使用PPT自帶模版,背景圖片與PPT風(fēng)格要協(xié)調(diào)制作技巧1.幻燈片操作2.編輯文字3.編輯圖形4.動(dòng)畫5.動(dòng)作6.添加媒體7.放映幻燈片操作新建幻燈片:1.在兩張幻燈片之間右鍵插入新幻燈片2.選定一張幻燈片后敲ENTER鍵復(fù)制/移動(dòng)幻燈片:粘貼后選擇“保留原格式”或者“匹配目標(biāo)格式”編輯文字1.設(shè)置字體格式2.項(xiàng)目符號(hào)3.編號(hào)4.藝術(shù)字藝術(shù)字工具欄
編輯文字設(shè)置藝術(shù)字格式藝術(shù)字形狀藝術(shù)字豎排/橫排文字視圖工具欄藝術(shù)字工具欄5.超鏈接:(1)更改鏈接文字的顏色格式幻燈片設(shè)計(jì)編輯配色方案自定義(2)去掉鏈接文字的下劃線向幻燈片中插入一個(gè)新的文本框(不要使用幻燈片版式中自帶的文本框),輸入文字標(biāo)題后,選中整個(gè)文本框再設(shè)置該文本框的超鏈接。編輯圖形插入圖片:1.直接復(fù)制粘貼2.插入圖片來(lái)自文件圖片設(shè)置:視圖工具欄圖片圖片的壓縮、裁剪、旋轉(zhuǎn)等自選圖形/組織結(jié)構(gòu)圖:插入圖片自選圖形/組織結(jié)構(gòu)圖讓PPT變得小巧:1.打開(kāi)PPT,選擇“文件”菜單下的“另存為”命令2.在彈出的“另存為”窗口中,點(diǎn)擊右上角的[工具(L)]按鈕,在下拉菜單中選擇“壓縮圖片”。3.在彈出的“壓縮圖片”窗口中,點(diǎn)擊“更改分辨率”選項(xiàng),將分辨率從默認(rèn)的“打印”(分辨率200dpi)選項(xiàng)改為“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再將“選項(xiàng)”中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復(fù)選框選中。4.單擊〔確定〕按鈕,關(guān)閉“壓縮圖片”對(duì)話框,隨后會(huì)彈出一個(gè)警告窗口警告“壓縮圖片”命令可能會(huì)降低圖像的質(zhì)量。是否應(yīng)用圖片優(yōu)化?點(diǎn)擊〔應(yīng)用〕按鈕退出。5.在“另存為”窗口中,為文件起一個(gè)新名字保存即可。
動(dòng)畫拓展名為gif格式的圖片,編輯時(shí)不動(dòng),在幻燈片放映時(shí)動(dòng)。動(dòng)作1.給對(duì)象添加動(dòng)作:幻燈片放映自定義動(dòng)畫添加效果進(jìn)入/強(qiáng)調(diào)/退出下拉菜單2.動(dòng)作路徑:幻燈片放映自定義動(dòng)畫添加效果動(dòng)作路徑繪制自定義路徑
其它自定義路徑3.動(dòng)作設(shè)置:動(dòng)作效果添加以后進(jìn)行設(shè)置4.動(dòng)作按鈕:
打開(kāi)“幻燈片放映”菜單,移動(dòng)光條到“動(dòng)作按鈕”,選擇一個(gè)按鈕。然后出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話窗,在“超級(jí)鏈接到”的下拉框里選擇一個(gè)可以鏈接的幻燈片或其它文件。
可以把其它圖片設(shè)置成動(dòng)作按鈕
打開(kāi)工具欄,單擊“自選圖形”,在它的下拉菜單里選擇“箭頭總匯”,這里有各式各樣的箭頭。5.幻燈片切換:幻燈片放映幻燈片切換一般不要所有幻燈片應(yīng)用同一中換片方式添加媒體1.添加聲音文件:插入影片和聲音文件中的影片/文件中的聲音自動(dòng)播放2.添加視頻文件:(1)單擊菜單欄中的“視圖”選項(xiàng),選中“工具欄”,再?gòu)拇蜷_(kāi)的下拉菜單中選中“控件工具箱”,再?gòu)南录?jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。
(2)在隨后打開(kāi)的控件選項(xiàng)界面中,選擇“WindowsMediaPlayer”選項(xiàng),再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中,畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域,隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indowsMediaPlayer的播放界面(3)用鼠標(biāo)選中該播放界面,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,打開(kāi)該媒體播放界面的“屬性”窗口。(4)在“屬性”窗口中,在“FileName”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開(kāi)幻燈片時(shí),就能通過(guò)[播放]控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。優(yōu)勢(shì):在播放過(guò)程中,可以通過(guò)媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。
放映1.手動(dòng)播放:制作PPT一般都是默認(rèn)手動(dòng)播放的2.自動(dòng)播放:幻燈片放映設(shè)置放映方式在展臺(tái)瀏覽每張幻燈片都可以設(shè)置換片時(shí)間演講1.以一個(gè)聽(tīng)眾的角度看自己的PPT,對(duì)待自己的演講2.切忌照本宣科的讀PPT上的文字,PPT上放幾個(gè)關(guān)鍵詞即可3.著裝要與PPT風(fēng)格以及現(xiàn)場(chǎng)
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