保管檔案協(xié)議書

保管檔案協(xié)議書范本甲方（委托方）：{甲方名稱}乙方（保管方）：{乙方名稱}甲乙雙方在平等、自愿、友好協(xié)商的基礎(chǔ)上，依據(jù)《檔案法》、《中華人民共和國(guó)合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī)，就委托乙方保管甲方檔案達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)甲方將其XX年至XX年的所有檔案硬拷貝件（包括合同、協(xié)議、發(fā)票、憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、公司章程、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等一切與公司經(jīng)營(yíng)、管理有關(guān)的文件及資料）交付乙方保管。乙方按照約定的期間，對(duì)委托的檔案進(jìn)行安全保管，確保檔案的完整性、安全性、保密性。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、整理，確保檔案的完備，并能夠隨時(shí)提供檔案的查詢、檢索、使用。對(duì)檔案進(jìn)行備份，確保在不可抗力因素、突發(fā)事件等情況下不致影響檔案的完整性和安全性。對(duì)檔案的保密性負(fù)責(zé)，并不得向任何第三方泄露保管檔案的信息和內(nèi)容。如果委托方需要對(duì)檔案進(jìn)行搬運(yùn)、拷貝等操作，要及時(shí)告知乙方，并經(jīng)乙方同意方可進(jìn)行。二、委托期限和服務(wù)費(fèi)委托期限{XX}年，自{XX}年{XX}月{XX}日起至{XX}年{XX}月{XX}日止。委托期滿，若委托方需要繼續(xù)保管檔案，須在服務(wù)期滿前{XX}個(gè)月提出書面續(xù)約申請(qǐng)（價(jià)格另議），否則乙方應(yīng)妥善處理已經(jīng)保管的檔案文件（包括銷毀）。乙方應(yīng)按約定價(jià)格收取服務(wù)費(fèi)，單位為人民幣元。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：服務(wù)費(fèi)用價(jià)格（元）每平方米{XX}元/年光盤備份{XX}元/張三、違約責(zé)任若委托方逾期支付服務(wù)費(fèi)，應(yīng)按約定支付違約金，每天按服務(wù)費(fèi)用的{X}％收取。若委托方擅自改動(dòng)或毀損檔案，造成檔案不完整或發(fā)生人為損失，由委托方負(fù)責(zé)全額賠償乙方及受害方的一切損失，且完整性恢復(fù)后再行保管，并按約定價(jià)格收取服務(wù)費(fèi)。四、協(xié)議的解除與爭(zhēng)議解決在委托期限內(nèi)，任何一方需解除合約，應(yīng)提前{XX}個(gè)月書面通知對(duì)方。通知到達(dá)另一方之日起，合同自行解除。本協(xié)議履行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應(yīng)向?qū)Ψ剿诘赜泄茌牂?quán)的法院提起訴訟。五、協(xié)議生效本協(xié)議經(jīng)雙方簽字并蓋章，生效日期為{XX}年{XX}月{XX}日。甲方（委托方）簽字：{簽字}日期：{XX