勞動(dòng)合同丟失聲明責(zé)任

勞動(dòng)合同丟失聲明責(zé)任為保障員工權(quán)益，維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)秩序，現(xiàn)聲明勞動(dòng)合同丟失責(zé)任如下：一、責(zé)任方及相應(yīng)責(zé)任員工責(zé)任：員工在接到勞動(dòng)合同后，應(yīng)保管好勞動(dòng)合同，一旦發(fā)現(xiàn)丟失，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告公司人力資源部門，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)領(lǐng)勞動(dòng)合同。若員工未及時(shí)報(bào)告，或未按規(guī)定時(shí)間補(bǔ)領(lǐng)，導(dǎo)致公司無法依法辦理相應(yīng)義務(wù)，則員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。公司責(zé)任：公司在簽訂勞動(dòng)合同后，應(yīng)妥善保管好員工的個(gè)人信息，確保勞動(dòng)合同完整可靠。一旦發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)合同丟失，公司應(yīng)立即通知員工，協(xié)助員工重新申領(lǐng)勞動(dòng)合同。若公司未及時(shí)通知員工，或拒絕協(xié)助員工重新申領(lǐng)合同，導(dǎo)致員工受到不良影響，則公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。二、丟失合同的處理勞動(dòng)合同丟失后，在處理上企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況來處理，下面介紹兩種情況：勞動(dòng)關(guān)系已解除：如果已經(jīng)解除了勞動(dòng)關(guān)系，企業(yè)無需再補(bǔ)發(fā)勞動(dòng)合同。但企業(yè)需要在員工檔案中留下一份已解除勞動(dòng)關(guān)系的紙質(zhì)文件，并對(duì)員工作出相關(guān)通知。在職員工：在職員工丟失勞動(dòng)合同的，企業(yè)應(yīng)高度重視，第一時(shí)間進(jìn)行核查。如果確實(shí)丟失，企業(yè)需要協(xié)助員工重新申領(lǐng)勞動(dòng)合同，并在一定期限內(nèi)完成辦理手續(xù)。公司人事部門應(yīng)在員工檔案表和勞動(dòng)合同備案表（勞動(dòng)合同簽署日期、生效日期、結(jié)束日期、簽署地點(diǎn)等信息）上進(jìn)行相應(yīng)的記錄。三、勞動(dòng)合同補(bǔ)發(fā)流程員工申請(qǐng)勞動(dòng)合同補(bǔ)發(fā)：員工在勞動(dòng)合同丟失后，如需要補(bǔ)辦勞動(dòng)合同，應(yīng)向公司人力資源部門提出書面申請(qǐng)，并提交本人身份證原件、一寸免冠相片及其他關(guān)鍵材料（如工作證明、社保、年終獎(jiǎng)等）。人力資源部門審查：公司人力資源部門應(yīng)根據(jù)員工提供的材料核實(shí)員工的基本情況，確認(rèn)申請(qǐng)人身份后，進(jìn)行審查，并在五個(gè)工作日內(nèi)完成審核。申請(qǐng)復(fù)印件審批：人力資源部門通過審查后應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)準(zhǔn)備好勞動(dòng)合同原件，并將其復(fù)印件提交公司管理層審批。單位領(lǐng)導(dǎo)審批：權(quán)利、責(zé)任等方面與原勞動(dòng)合同一致的勞動(dòng)合同正式補(bǔ)發(fā)前需由單位領(lǐng)導(dǎo)審批。勞動(dòng)合同簽訂：審核通過后，補(bǔ)發(fā)勞動(dòng)合同被視作生效，需要在一周之內(nèi)雙方簽訂，并由員工在個(gè)人檔案表上簽字。四、結(jié)語勞動(dòng)合同是保障員工權(quán)益，維護(hù)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)秩序的重要依據(jù)。勞動(dòng)合同丟失對(duì)員工和企業(yè)的影響都是無法預(yù)估的，因此應(yīng)當(dāng)高度重視和防范。以上聲明是公司根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)