boss獨(dú)家制作技術(shù)或知識

有哪些讓你相見恨晚的 PPT

制作技術(shù)或知識？有關(guān)PPT排版、動(dòng)畫、圖片等方面的知識以及一些提升PPT制作效率的技巧。BOSSPPT官網(wǎng)免費(fèi)模板先來說第一部分，PowerPoint自帶的功能中，哪些令人相見恨晚？PowerPoint作為一款備受歡迎的辦公軟件，很多用戶只是知道常見的一些基礎(chǔ)功能，而更深層次的功能，我估計(jì)90%左右的人都沒接觸到。下面就看我一一介紹，請注意，常見的就不說了哈！1，咱們就從“開始”說起。1.1【替換字體】指一鍵將A字體替換為B字體。當(dāng)我們做了一個(gè)PPT，里面正文用的是宋體，但做好之后，我們覺得，正文用微軟雅黑更好一點(diǎn)，我們點(diǎn)擊【替換字體】，即可一鍵替換文件中所有宋體，變成微軟雅黑。試想，如果沒有這個(gè)功能，你要白費(fèi)多少力氣才能全部替換？1.2【自定義設(shè)置默認(rèn)字體】指我們將輸入的文字字體默認(rèn)為其他字體，而不是系統(tǒng)默認(rèn)的宋體。舉個(gè)例子，當(dāng)我做一個(gè)PPT時(shí)，我會(huì)挑選字體，比如某一個(gè)案子，我選擇了標(biāo)題使用華康麗金黑簡體，正文使用黑體。但大家都知道，系統(tǒng)默認(rèn)的字體是宋體，如果我想使用黑體，我有兩個(gè)選擇：一是去替換，這是事后干預(yù)。二是直接開始就把黑體設(shè)置為默認(rèn)的正文字體，這是事前干預(yù)。

PPT中的設(shè)置默認(rèn)文本框功能，就是這個(gè)作用。1.3【PPT圖層】指PPT中單個(gè)頁面中所有元素的層級關(guān)系。很多人只知道PS有圖層，但很少有人知道PPT的圖層嗎？這個(gè)圖層有什么作用呢？大家都知道，當(dāng)某一頁P(yáng)PT元素過多時(shí)，我們編輯起來會(huì)很麻煩，知道了圖層的概念，我們就可以分層編輯，暫時(shí)不需要編輯的層可以選擇隱藏。點(diǎn)擊【選擇】就能看到這個(gè)功能。舉個(gè)例子看一下：假如我們需要在一頁P(yáng)PT中同時(shí)編輯這么多圖片，我們可以打開選擇窗格：很多人只知道PS有圖層，但很少有人知道PPT的圖層嗎？這個(gè)圖層有什么作用呢？對最上面的那張海報(bào)進(jìn)行編輯時(shí)，我們可以先把其他的海報(bào)暫時(shí)隱藏起來，等首層的海報(bào)編輯后，再把這一層隱藏，第二層打開。另外，當(dāng)我們動(dòng)畫插入過多的時(shí)候，同樣可以采取這個(gè)方法進(jìn)行操作。1.4【格式刷增強(qiáng)版】指復(fù)制一次格式，同時(shí)為多個(gè)文本框刷出指定的格式。那普通的格式刷是什么呢？選擇一段文本框，點(diǎn)一下格式刷，為指定的文本框刷出格式，然后格式刷效果消失，如果想繼續(xù)為另一段文本框刷出格式，需要循環(huán)上面的操作。但格式刷增強(qiáng)版就不用擔(dān)心這個(gè)問題了。如果你想同時(shí)為多個(gè)文本框刷出同樣的格式，只需要選擇一段文本框后，雙擊格式刷選項(xiàng)，然后你就可以任性的給N個(gè)文本框刷出同樣的格式了！2接下來說“插入”里，都有什么讓你相見恨晚的知識。2.1

PowerPoint自由截圖工具指在不用鏈接網(wǎng)絡(luò)的情況下，自由截取屏幕畫面。你常用的屏幕截圖工具都有哪些呢？QQ？微信客戶端？第三方截圖軟件？好像沒了吧，但你要知道，那些工具一般需要聯(lián)網(wǎng)才能使用，那么如果你電腦未聯(lián)網(wǎng)，你要怎么截圖呢？也許，你可以試試PowerPoint自由截圖工具。2.2利用SMARTART來排版圖片指將圖片插入至smartart，快速實(shí)現(xiàn)排版效果。圖片排版和圖文排版一直是很多人頭疼的地方，怎么對齊？怎么排版？一直是個(gè)難解，如果你不追求太新穎的排版方法，你可以試試【插入SMARTART】。比如，我們想做瓷磚風(fēng)格的圖片排版：指將圖片插入至smartart，快速實(shí)現(xiàn)排版效果。我隨便找了幾張圖片，看起來很整齊吧：或者像這樣的：2.3插入對象指在PPT中插入PowerPoint無法輸入的元素，對象包含繪圖工具，數(shù)學(xué)符號，EXCEL等。先給我們偉大的人民教師謀個(gè)福利，尤其是數(shù)學(xué)老師。當(dāng)我們想在PPT中插入一些數(shù)學(xué)符號時(shí)，該怎么辦呢？有些人說可以【插入公式】：但這個(gè)公式數(shù)量不多，如果我們想插入其他公式或特殊符號怎么辦呢？你可以試試【插入對象】，別想歪啊，我看評論去已經(jīng)有人淫笑了。比如這個(gè)：記得是Microsoft公式3.0，還可以勾選右邊的顯示為圖標(biāo)。讓我們插入個(gè)特殊符號試試，知道了這個(gè)方法，老師們就不用在網(wǎng)上復(fù)制粘貼別人的公司再來修改數(shù)字了。當(dāng)然，【插入對象】中還有個(gè)很強(qiáng)大的東西，叫繪圖。如果我們想在PPT中插入一個(gè)手繪的圖片，我們可以直接點(diǎn)擊【插入對象】，選擇Bitmap

image，就可以直接在畫板上作業(yè)了。2.4【音頻錄制】指錄制聲音文件。

OFFICE之所以強(qiáng)大，還表現(xiàn)在強(qiáng)大的音，視頻處理方面，先來說錄制音頻方面。說個(gè)常見的場景吧，我們知道，PPT畢竟是配合演講使用的輔助演示工具，當(dāng)我們想把做好的PPT文件發(fā)給別人時(shí)，我們對PPT文件的解讀如果能同時(shí)附帶在里面，就會(huì)更好一些，這樣別人不僅能邊看PPT頁面，邊聽我們對PPT頁面內(nèi)容的解讀。那【錄制音頻】就很好的解決了這個(gè)問題。另外，還有很多人把PPT中的錄制聲音當(dāng)做一個(gè)錄音機(jī)來用也是不錯(cuò)的選擇。2.5【錄制視頻】指完成電腦視頻畫面的錄制。如果我們想在PPT中插入一段視頻，而視頻卻不能從網(wǎng)絡(luò)上下載下來，那怎么辦呢？這時(shí)候就要用到【錄制視頻】的功能了。選擇錄制視頻播放窗口的大小，開始錄制，直到結(jié)束，然后插入到PPT文件中。3，我們說說“切換”里面有哪些令人相見恨晚的知識。3.1【設(shè)置自由換片時(shí)間】指對PPT中頁面切換方式的設(shè)置，包含自動(dòng)定時(shí)換片和手動(dòng)換片。當(dāng)我們想讓PPT某些頁面自動(dòng)播放，有些頁面手動(dòng)播放，該怎么辦呢？你需要對相關(guān)頁面【設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間】。如果想自動(dòng)播放，就【設(shè)置換片時(shí)間】如果想手動(dòng)播放，就選擇【點(diǎn)擊鼠標(biāo)時(shí)】。4，接下來說說“幻燈片放映”里面的東西。4.1【設(shè)置幻燈片放映】指對幻燈片放映方式的選擇。我們的幻燈片放映默認(rèn)是全部，這里你可以修改為從X到N的頁碼，注意，頁面必須是一個(gè)區(qū)間。但有些時(shí)候，你想挑選某幾頁幻燈片來放映，如我想播放第1，4，5頁，其他的都不播放，該怎么辦呢？你需要【自定義放映】，但這個(gè)按鈕正常情況下是不能勾選的。你需要先在這里設(shè)置下：然后，這里就可以勾選了。4.2【一鍵去除幻燈片所有動(dòng)畫效果】指幻燈片動(dòng)畫效果不在放映時(shí)出現(xiàn)。這里還有一個(gè)神技能，99%的人都不知道，當(dāng)你做了一個(gè)PPT時(shí)，里面設(shè)置了很多的動(dòng)畫，但老板說，A客戶不想看動(dòng)畫，B客戶想看動(dòng)畫，雖然坑爹，但很多時(shí)候就會(huì)這樣。放在以前，你肯定需要一頁一頁的刪除動(dòng)畫，那么我教你一招，【放映時(shí)不加動(dòng)畫】：4.3【使用演講者視圖】指幻燈片放映時(shí)的視圖效果。當(dāng)我們在臺(tái)上演講時(shí)，一般而言，無論是投影屏幕還是電腦，顯示的都是本頁內(nèi)容，那下一頁是什么內(nèi)容怎么看到呢？實(shí)際效果就是這樣，左邊為當(dāng)前頁，右邊為下一頁：5，讓我們來看看“審閱”內(nèi)都有什么值得驚嘆的東西。5.1【翻譯工具】指將A語言進(jìn)行自動(dòng)翻譯為B語言。我們做PPT時(shí)，經(jīng)常需要用到英文，那一般而言，很多人都是打開某些翻譯網(wǎng)站，輸入中文，翻譯成英文，這個(gè)方法有點(diǎn)慢，我們可以使用PowerPoint自帶的【翻譯工具】。5.2【幻燈片文件合并】指講A幻燈片的所有頁面原封不動(dòng)的插入到B幻燈片中。這里要用到審閱中的【比較】功能。這個(gè)功能主要應(yīng)用場景是，我們想把一個(gè)PPT的所有頁面原封不動(dòng)的插入到另外一個(gè)PPT中?？磦€(gè)例子：把一個(gè)PPT插入到另外一個(gè)PPT后的效果：6，再來看看“視圖”里的一些知識。6.1【幻燈片母版】有時(shí)候發(fā)現(xiàn)頁面不能修改，背景不能修改，99%是設(shè)計(jì)師在母版里面做了修改，進(jìn)入母版就可以完全修改了！還有如果想頁面默認(rèn)通用，也要使用母版功能(我們這版教程，下面的介紹，就是在模板里面設(shè)置的，也可以在母版里面取消的)6.2【形狀對齊時(shí)顯示智能向?qū)А恐冈趯R形狀時(shí)，軟件自動(dòng)出現(xiàn)智能參考線，幫助完成對齊。我們可以選擇【顯示】中的【形狀對齊時(shí)顯示智能向?qū)А浚?/p>

勾選開啟后，我們再對齊形狀時(shí)，就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)智能參考線。7，最后，讓我們看看“文件”里都有什么知識。7.1【保護(hù)演示文稿】指對文件進(jìn)行保護(hù)，防止他人進(jìn)行修改。有些時(shí)候我們做完一份PPT后，為了防止文件被修改，我們可以對文件采取相應(yīng)的保護(hù)。7.2【檢查幻燈片兼容性】指檢查幻燈片文件在各版本中的兼容效果。有時(shí)候我們電腦上制作PPT用的是高版本的PowerPoint軟件，如13版，但演示用的電腦上可能是低版本的PowerPoint軟件，如07版，那么我們做好的文件都會(huì)出現(xiàn)什么問題呢？我們可以【檢查兼容性】，這樣就能夠提前發(fā)現(xiàn)一些兼容性導(dǎo)致的問題了。7.3【增加操作撤銷次數(shù)】指修改PPT誤操作的次數(shù)，默認(rèn)為20次，最高可修改為150次。

PowerPoint有一個(gè)撤銷編輯的功能，當(dāng)我們做了某些錯(cuò)誤的操作時(shí)，可選擇撤銷，但默認(rèn)智能撤銷20次，我們可以修改為最高150次。在【文件】，【選項(xiàng)】，【高級】中，我們可以修改：7.4【嵌入特殊字體】指將幻燈片中的特殊字體嵌入到文件中，防止文件轉(zhuǎn)移后的字體丟失。當(dāng)我們做PPT時(shí)，我們可能