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文檔簡介
年4月19日店長角色定位及崗位職責文檔僅供參考店長的角色與職責一、店長的身份1、公司營業(yè)店的代表人從你成為店長的一刻起,你不再是一名普通的員工,你代表了公司整體的形象,是公司營業(yè)店的代表,你必須站在公司的立場上,強化管理,達到公司經(jīng)營效益之目標。2、營業(yè)額目標的實現(xiàn)者你所管理的店面,必須有盈利才能證明你的價值,而在實現(xiàn)目標的過程中,你的管理和以身作則,將是極其重要的,因此,營業(yè)額目標的實現(xiàn),50%是依賴你的個人的優(yōu)異表現(xiàn)。3、營業(yè)店的指揮者一個小的營業(yè)店也是一個集體,必須要有一個指揮者,那就是你,你不但要發(fā)揮自己的才能,還要負擔指揮其它員工的責任——幫助每一個員工都能發(fā)揮才能,你必須用自己的行動、思想來影響員工,而不是讓員工影響你的判斷和思維。
二、店長應有的能力1、指導的能力
是指能扭轉(zhuǎn)陳舊觀念,并使其發(fā)揮最大的才能,從而使營業(yè)額得以提高。2、教育的能力
能發(fā)現(xiàn)員工的不足,并幫助員工提高能力和素質(zhì)3、數(shù)據(jù)計算能力
掌握、學會、分析報表、數(shù)據(jù)從而知道自己店面成績的好壞4、目標達成能力
指為達成目標。而須擁有的組織能力和凝聚力,以及掌握員工的能力5、良好的判斷力
面對問題有正確的判斷,并能迅速解決6、專業(yè)知識的能力
對于你所賣產(chǎn)品的了解和營業(yè)服務時所必備的知識和技能7、營業(yè)店的經(jīng)營能力
指營業(yè)店經(jīng)營所必備的管理技能8、管理人員和時間的能力9、改進服務品質(zhì)的能力
指讓服務更加合理化,讓顧客有親切感,方便感,信任感和舒適感10、自我訓練的能力
要跟上時代提升自己,和公司一起快樂成長11、誠實和忠誠
三、店長不能有的壞品質(zhì)1、越級匯報,自作主張(指突發(fā)性的問題)
2、推卸責任,逃避責任
3、私下批評公司,抱怨公司現(xiàn)狀
4、不設立目標,不相信自己和手下員工能夠創(chuàng)造營業(yè)奇跡
5、有功勞時,獨自享受
6、不擅長運用店員的長處,只看到店員的短處
7、不愿訓練手下,不愿手下員工超越自己
8、對上級或公司,報喜不報憂專挑好聽的講
9、不愿嚴格管理店面,只想做老好人
四、店長一天的活動1、早晨開門的準備(開店前半小時)A:手下員工的確認,出勤和休假的情況,以及人員的精神狀況。B:營業(yè)店面的檢查:存貨的復核、新貨的盤點、物品的陳列、店面的清潔、燈光、價格、設備、零錢等狀況C:昨日營業(yè)額的分析:具體的數(shù)目,是降是升(找出原因)、尋找提高營業(yè)額的方D:宣布當日營業(yè)目標
2、開店后到中午A:今日工作重點的確認、今日營業(yè)額要做多少、今日全力促銷哪樣產(chǎn)品B:營業(yè)問題的追蹤(設備修理、燈光、產(chǎn)品排列等)C:營業(yè)店近期產(chǎn)品品類進行銷售量/額比較D:今天的營業(yè)高峰是什么時候?
3、中午輪班午餐
4、下午(1:00~3:00)A:對員工進行培訓和交談、鼓舞士氣B:對發(fā)現(xiàn)的問題進行處理和上報C:四周同行店的調(diào)查(生意和我們比較如何)
5、傍晚(3:00~6:00)A:確認營業(yè)額的完成情況B:檢查店面的整體情況C:指示接班人員或代理人員的注意事項D:進行訂貨工作,和總部協(xié)調(diào)
6、晚間(6:00~關(guān)門)A:推銷產(chǎn)品,盡力完成當日目標B:盤點物品、收銀C:制作日報表D:打烊工作的完成E:做好離店的工作(保障店面晚間的安全)五、店長的權(quán)限1、從業(yè)人員的管理A:出勤的管理:嚴禁遲到、早退、嚴格遵守紀律B;服務的管理:以優(yōu)質(zhì)的服務吸引回頭客C:工作效率管理:不斷提高每個員工的工作速度和工作的質(zhì)量D:對不合格的管理。一般分兩種情況:*對不合格的員工進行再培訓*對無藥可救的員工進行辭退工作2、缺貨的管理缺貨是造成營業(yè)額無法提升的直接原因,因此,在下訂單時,必須考慮營業(yè)的具體情況。每隔一段時間,應有意識的增加訂貨數(shù)量,以避免營業(yè)額原地不動或不斷滑坡3、損耗的管理損耗分為內(nèi)部損耗和外部損耗店長必須明白損耗對于盈利的影響是極其嚴重的,在滯銷和臨期產(chǎn)品的經(jīng)營中,每損耗一元錢,就必須多賣出3~5元的物品才能彌補損失,因此控制損耗,就是在增加盈利。A:內(nèi)部損耗營業(yè)店主要以收取現(xiàn)金為主,是店面的主要收入。如果在收銀的環(huán)節(jié)上,由于人為的因素而造成損耗,將直接影響你所管理店面的營業(yè)額,其中最大的人為因素是偷竊現(xiàn)金或更為隱蔽的盜竊公司財物。
(1)當?shù)陠T發(fā)生下列情況時,店長應提高警覺,觀察店員是否有損耗動機*員工沒有請假就擅自離開門店*店員無證據(jù)卻懷疑她人不誠實*收銀機內(nèi)零錢過多(或當天收銀不進銀行)*店員的工作態(tài)度異常*店員抱怨報表難以和現(xiàn)金收支核對起來*店員抱怨收銀機有問題
當發(fā)生以上問題時,店長應及時調(diào)查,知道發(fā)現(xiàn)問題的根本原因,并迅速解決。
(2)店員誤入歧途時,有幾種表現(xiàn)*先進短溢,所收現(xiàn)金總是少于報表數(shù)額,甚至為了配合現(xiàn)金收入制作虛假報表。*產(chǎn)品短缺,所收數(shù)目或結(jié)算核查數(shù)目時總和報表數(shù)目不符和*員工自己購物,一般將高價物以低價方式購入*員工給顧客找零時,故意少給*店員監(jiān)守自盜*開門和關(guān)門時偷竊產(chǎn)品*下班或輪休時,偷竊產(chǎn)品或現(xiàn)金
當發(fā)生以上情況時,第一要抓住有利證據(jù),第二要堅決開除(上報公司后執(zhí)行)
(3)作業(yè)疏忽產(chǎn)生損耗*價格牌放置或標識錯誤*賬目檢查錯誤*店門沒鎖好*物品有效期已過優(yōu)秀店長如何實現(xiàn)營業(yè)利潤——現(xiàn)場管理(1)一個店長要管理的內(nèi)容:形象、陳列、服務、士氣、能力、業(yè)績;(2)店長=教練;店長不要總站在收銀臺,店長不是收銀員;店長不要僅做銷售,店長不是導購員;(3)店長與員工的區(qū)別:店工是教練,店工負有教導與指導員工成長的職責;(4)客人不進店:是櫥窗、頭檔有問題;方法調(diào)整櫥窗與頭檔;(5)客人進店不買:是陳列、貨品有問題;方法是調(diào)整陳列與貨品;(6)客人試了不買:是導購員服務有問題,還是差臨門一腳。(7)店長在賣場:要觀察員工、觀察顧客、時跟進。
優(yōu)秀店長如何實現(xiàn)營業(yè)利潤——團隊溝通(1)在一個團隊,每個人的性格都和其成長經(jīng)歷和環(huán)境有關(guān);
為人計較——溝通,原來是家庭困難——理解;
做人不自信——溝通,父母批評教育——理解;(2)員工不聽你的指導、意見或建議時,是因為雙方?jīng)]有建立信任,彼此的心沒有打開,讓員工接受你的建議,請先讓員工接受你的人;(3)溝通多了——了解背后的原因——包容——心打開了——心更近了——方便管理——降低管理難度;(4)員工離職,80%是因為直接上司,就是店長的責任;(5)漫不經(jīng)心的管理,失去一位員工;用心的管理,留住一位員工;(6)如果店長不合格,意味著向公司其它人表明,這就是我們用人的標準,因此不能容忍不合格的店長;(7)店長:如果有錯,是我的錯,如果有業(yè)績,是大家的功勞,店長是員工的“天”,你在員工面前,就代表公司。
優(yōu)秀店長如何實現(xiàn)營業(yè)利潤——「如何召開晨會」(1)晨會原則:回顧昨日,布置當天的任務,激勵員工士氣;給方法,調(diào)整員工狀態(tài);
(2)晨會內(nèi)容:目標設定、生意回顧、今日工作安排、學習產(chǎn)品知識、交流銷售技巧;
(3)成功的晨會:多多的表揚與鼓勵,店長的作用是幫助員工如何銷售,員工遇到問題我們的任務是幫助她解決問題,解決員工的問題就是解決店鋪的問題;
(4)晨會是每天的小培訓,提高員工業(yè)績的能力,解決她們遇到的問題;
(5)執(zhí)行力:令結(jié)果發(fā)生才叫真正的執(zhí)行力。
(6)開完晨會后開“時段跟進會”,目的:追生意、追目標;方法:會后要給員工方法;
(7)給員工分工。委派不同的任務(小組長),讓每位員工感覺自己很重要。
(8)晨會是安排任務、給方法、激勵;晚會是對辦法的總結(jié)和檢討;
優(yōu)秀店長如何實現(xiàn)營業(yè)利潤——店長的目標管理無目標,四面八方;有目標,上下一致;店長就是店鋪的負責人和領(lǐng)導,是一店之長。那么,店長的具體工作是什么呢?今天,在這里,優(yōu)秀店長指的是‘能夠?qū)崿F(xiàn)目標營業(yè)利潤的人’。營業(yè)利潤包括:每天的營業(yè)利潤,每周的營業(yè)利潤,每月的營業(yè)利潤以及一個季度。半年,一年的營業(yè)利潤。經(jīng)過一天直至一年的經(jīng)營,能夠按照原市計劃實現(xiàn)利潤的店長才能稱之為‘優(yōu)秀店長’
優(yōu)秀店長如何實現(xiàn)營業(yè)利潤——實現(xiàn)“利潤-à經(jīng)費--à毛利à營業(yè)收入”
店長實現(xiàn)營業(yè)利潤的首要手段是按照“利潤-à經(jīng)費--à毛利à營業(yè)收入”的先后順序的經(jīng)營。可是,店長不是一朝一夕就能成為經(jīng)營者的,有很多不容忽視的系列。不重視這些細節(jié),會對經(jīng)營產(chǎn)生負面影響。
沒有把利潤放在第一位;沒有深刻領(lǐng)會“成本和收益”兩個對立面;很多情況是“賠了又賠”;滿足于“每天的營業(yè)收入”。
成為優(yōu)秀店長并不是一件容易的事情,要追求“營業(yè)收入x毛利率”的最佳平衡點,經(jīng)過“營業(yè)收入x毛利率”的算法,隨時隨地不斷尋求使顧客和店鋪雙贏的方法,追求毛利第一。
優(yōu)秀店長如何實現(xiàn)營業(yè)利潤——了解盈虧平衡點營業(yè)收入對于任何一家店鋪來講,確定目標利潤以后,接下來就要尋求相應的營業(yè)收入,有店長認為,銷售目標是可望而不可及的,永遠完成不了。但這并不能說明任何人都實現(xiàn)不了毛利。作為店長,必須了解完成計劃營業(yè)收入中非常重要的一點盈虧平衡點的營業(yè)收入,而且無論如何也要做到這一點。
盈虧平衡點營業(yè)收入指的是:正好能夠彌補店里所有必要成本費用的營業(yè)收入,即收支相等,盈虧平衡,營業(yè)利潤為零時的營業(yè)收入。
我們來計算一下盈虧平衡點的營業(yè)收入。假定:X=盈虧平衡點銷售量F=期間固定費用V=促銷等變動費用S=單價則SX=VX+F得到盈虧平衡點銷售量X=F/(S-V),因此盈虧平衡點的營業(yè)額是SF=(S-V)=F/(1-V/S)。
作為店長,首先必須確保業(yè)務量要超過盈虧平衡點的業(yè)務量。那么,怎么做才能有效呢?店長的工作就是詳細的掌握計劃營業(yè)收入并進行有效利用1.掌握年度計劃營業(yè)收入;2.掌握上半年和下半年的計劃營業(yè)收入;3.鏈接每個月的計劃營業(yè)收入;4.落實到每周、每天、甚至每時。優(yōu)秀店長如何實現(xiàn)營業(yè)利潤——主打商品實現(xiàn)計劃收益只要營業(yè)收入稍微超過盈虧平衡點,則超出部分就全部變?yōu)槔麧?。根?jù)上節(jié)的計算方法,我們把目標利潤(P)看作是“固定費用”,那么“固定費用”=F+P,放到盈虧平衡點營業(yè)收入公式的分子的位置,就能得到實現(xiàn)目標利潤的計劃營業(yè)收入。按照不同商品制定各自的營業(yè)收入計劃是完成計劃的必要條件。商品一般分為:主打商品,完成營業(yè)收入的核心商品,多數(shù)情況下由店長負責;準主打商品;,差于主打商品,是將來的主打商品,其它商品。在營業(yè)收入中所占的比例較小,但不可缺少。其中,“保證主打商品暢銷”是店長必須要做到的一件事。如果主打商品失敗,實現(xiàn)計劃營業(yè)收入將變得非常困難。作為店里的最高領(lǐng)導,店長應對主打商品徹底負責,保證主打商品暢銷,最終完成計劃營業(yè)收入,應當:親自負責主打商品;親臨現(xiàn)場專心致力于銷售;每天,每周,每月比較計劃營業(yè)收入和實際營業(yè)收入的數(shù)據(jù);計劃營業(yè)收入完成不了時,同員工一起尋找相應對策;如果所采取的措施沒有達到預期的效果,店長不能氣餒;公開以上流程,做好員工們的榜樣。
店長必須按“SEE(檢查數(shù)據(jù))àPLAN(考慮對策)àDO(率先示范)”流程,敞開心扉做好榜樣,只有如此才能鼓勵和帶動員工,任何組織的成功99%取決于領(lǐng)導者的能力,店鋪也是如此。店長要確保主打商品的暢銷,以保證完成銷售預算,店長必須身兼兩職,即員工和店長。主打商品暢銷還要和確保毛利率相一致。營業(yè)收入好的同時可能會出現(xiàn)“毛利率低”,“促銷費高”等問題。經(jīng)營效率低,也是店長失職,為了確保主打商品毛利率,店長必須貫徹以下策略;完成主打商品的高利潤單品的銷售計劃;經(jīng)過核心商品吸引廣大顧客;把第一主打商品中招攬顧客的商品和高利潤商品組合,創(chuàng)造利潤。
優(yōu)秀店長如何實現(xiàn)營業(yè)利潤——人工費用控制
直接人工費用率=直接人工費/毛率
25%以下合格;
30%以下還算不錯;
35%以下不理想;
35%以上太差,肯定虧損。
僅僅根據(jù)直接人工費率就能判斷經(jīng)營的好壞。因為只有人才能創(chuàng)造營業(yè)收入和毛利,其它要素只要創(chuàng)造營業(yè)收入和毛利的條件。
用于創(chuàng)造價值的員工工資費用,特別是直接人工費是最重要的經(jīng)費,店長是人工費中最高的,同時她也創(chuàng)造了相應的毛利。店長必須以身作則參與經(jīng)營和銷售,并在實踐當中把人工費控制在毛利的一定比率內(nèi)。
有句店長名言:“能夠經(jīng)過控制人工費比率鍛煉自己。”店長肩負重擔,除對經(jīng)營指標要有較強的綜合分析能力之外,還要在實踐中培養(yǎng)出經(jīng)營人才。對于店長來說,無論是對自己還是對她人,“把自己所做的一切的工作和自己能做的一切工作傳授到她人?!?/p>
完成“營業(yè)利潤”的關(guān)鍵在于人。在實踐中培養(yǎng)人才要注意:
讓人工掌握人工費和毛利;
讓員工掌握直接人工費用率;
計算直接人工費比率,看其是否在25%以內(nèi)來掌握生產(chǎn)率。
可能大部分員工的直接人工費用比率在25%以上,經(jīng)過指導和幫助讓其比率不斷的接近25%,這是人才培養(yǎng)的目標。
對于直接人工費用比率在25%以內(nèi)的員工,要進行富有挑戰(zhàn)性的指導和幫助,這也是考驗店長自身能力的體現(xiàn)。
當做“自己”經(jīng)營來接受經(jīng)營者的要求
以上幾點其實是對“經(jīng)營者”的要求。店長的職責是要把經(jīng)營者的要求當做“自己”的經(jīng)營準則來接受,因為有經(jīng)營者才會有這家公司,店長是其代理人之一。
接受經(jīng)營者的要求和愿望理解為自己應做的工作非常重要。作為店長,要認真對待與經(jīng)營者的每一次談話。其要點包括:
1、把經(jīng)營者的要求和愿望當作經(jīng)營數(shù)據(jù)具體掌握,從數(shù)量和質(zhì)量兩方面完成經(jīng)營者對工作的要求和期待;
2、充分了解自己的員工的能力;
3、了解經(jīng)營者的要求和自己之間的差距,并請求經(jīng)營者的幫助。店長,你演好你的角色了嗎?-08-12
Jioon角色1:代表者試想一下,如果我們在一間餐廳里吃飯,突然發(fā)現(xiàn)菜盤里有半條青蟲,我會找誰?去找廚師嗎?服務員嗎?不會。我們一定怒氣沖沖的說:“讓你們經(jīng)理出來!”為什么會讓經(jīng)理出來,因為只有經(jīng)理才能代表這家餐廳。同樣在連鎖店里,代表者不是這家公司的總經(jīng)理,就是店長。同時,在員工的面前,誰代表公司,同樣還是店長,因為很多員工見到的公司最高層可能就是店長了。再有因為門店在銷售前線,知道顧客對門店對公司產(chǎn)品的意見,因此店長在公司營銷部門的面前還是顧客的代表者。角色2:責任者在任何連鎖店,店長必須承擔銷售任務,是業(yè)績的責任者。還有一個關(guān)鍵責任,那就是門店的消防責任。幾乎所有的連鎖店長都是該店的消防責任者,這點很關(guān)鍵但常常會被店長忽略,門店出了火災,除了直接的責任人外,公司的法人代表,店長都是責任者。角色3:執(zhí)行者店長是公司政策的執(zhí)行者。公司的人事制度,營銷計劃,價格政策,以及對門店日常工作的基本要求,都必須經(jīng)過店長分配、執(zhí)行和檢查。相對較大的門店,公司的營銷部門會針對門店的某些部門下達指令,但在連鎖經(jīng)營管理公司一般會要求這樣的指令也必須經(jīng)過店長,再落實到具體的品類。這是保證門店整體性的基本要求。角色4:規(guī)劃者在門店管理中,這個角色往往是被忽視,更多強調(diào)執(zhí)行的角色。前面談到,就是公司的營銷政策,到了門店店長的手上,店長也要制定好執(zhí)行的方案,這也是一個規(guī)劃的過程。同時,根據(jù)各門店商圈環(huán)境的不同,店長還應該有季節(jié)營銷計劃和競爭店計劃。既要能帶團隊沖鋒陷陣,也要學會運籌帷幄。角色5:指揮者這點是門店店長現(xiàn)場管理的基礎。試想門店一天的工作是如何開始的:在準備工作做完開店迎客之前,相信很多店長都會開早會,總結(jié)昨天的銷售,分享成功銷售的經(jīng)驗,分配當天的工作。即使門店有各部門的職責,每個人都清楚自己該做什么,但店長的作用就像百米賽跑的發(fā)令官,總要說一聲,我們開始吧。角色6:鼓動者門店每天的工作大部分都是重復工作。人如果每天做重復的工作就會倦怠。這時候,就需要店長到賣場拍拍員工的肩膀,說些鼓勵的話,甚至做一些出人意料的激勵行動。記得沃爾瑪?shù)母吖転榱思顔T工達到某銷售目標,成功后跳起了草裙舞,要的就是這個效果。我們經(jīng)常說,一個店的狀況能夠看出一個店長的性格,一個性格開朗的店長帶出的門店是積極和欣欣向榮的,相反一個死氣沉沉門店的后面一定有一個不很“陽光”的店長。角色7:協(xié)調(diào)者門店如果是大賣場,經(jīng)常會出現(xiàn)部門之間搶
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