論述柔性辦公空間的生態(tài)化設計獲獎科研報告

論述柔性辦公空間的生態(tài)化設計獲獎科研報告【摘要】當下社會的工作生活節(jié)奏加快，人們對于辦公空間的功能需求逐漸增多，良好的環(huán)境與優(yōu)質的服務顯得尤為重要。柔性辦公空間因其靈活性、共享性、便捷性、多樣性等被廣泛采用。這種柔性辦公模式對于年付租賃、面積固定且不提供配套服務的傳統(tǒng)辦公場所發(fā)出挑戰(zhàn)。因為人們的工作生活的壓力變大，所以辦公環(huán)境的舒適度越來越受到人們的關注和重視，營造具有親和感的辦公空間已經(jīng)成為時代所需。在設計中更應考慮空間、建筑與環(huán)境之間的關聯(lián)，整體的思考去創(chuàng)造空間。

【關鍵詞】柔性辦公空間;人性化;生態(tài)化;智能化

1.引言

從傳統(tǒng)辦公空間到如今的柔性辦公空間，其中所蘊含的不單是空間的逐漸演變，也有著用戶需求的不斷改變。起初的傳統(tǒng)辦公空間以簡單的租賃空間為主，其服務單位是物業(yè)管理，不涵蓋其他的服務項目與共享空間。而如今，隨著社會的發(fā)展，用戶對空間的使用需求不僅僅只是滿足于空間本身，還需要發(fā)生更多關聯(lián)，對共享空間的功能產(chǎn)生需求。在當前創(chuàng)業(yè)熱潮的情況下，大多數(shù)的中小企業(yè)及創(chuàng)業(yè)團隊，需要更多的附帶功能以及柔性的管理模式，有專門的組織機構為其提供更適合的空間及服務，從而滿足企業(yè)所處階段的需求。

2.柔性辦公定義

柔性辦公的本質就是開放自由、使用方便、休閑共享。柔性辦公空間源于歐美盛行的一種新辦公模式，該模式是為企業(yè)提供大中小型辦公場所的商業(yè)業(yè)態(tài)。這種高效、靈活的辦公方式可以像酒店那般靈活租賃、個性定制，而且客戶可免費使用大量配套設施，可自由選擇企業(yè)所需的辦公面積。

柔性辦公的特點：1.面積柔性化：不浪費多余得面積，節(jié)省資金，小至一席，大至一幢，面積平米數(shù)可自由選擇，租賃到入住方便快捷，無需等待。2.租期柔性化：根據(jù)時間需求，來調整租期時間，短可一天，長可十年，針對不同階段的企業(yè)的辦公需求進行租期調整。如后疫情時代下的租期的不定性。3.成本柔性化：不用過度投入，面積可自由加減。低效功能區(qū)域可共享，節(jié)約資源，避免浪費。4.地點柔性化：各企業(yè)可按照自身需求調整辦公區(qū)域，一點入駐，多點通行。5.服務柔性化：不用為不需要的服務與空間交付資金，更加靈活方便。

3.空間設計理念

3.1生態(tài)自然化

生態(tài)化所指的是將空間、建筑與環(huán)境融為一體，其設計理念回歸于自然，在空間中可以讓員工感受到自然，放松身心，如區(qū)別于日常較為嚴肅的密閉性空間，在非正式交流區(qū)域以及公共空間進行綠化處理，設置生態(tài)墻及有氧空間，使員工在日常工作中也可以回歸到自然環(huán)境從而感到身心舒暢。

3.2休閑人性化

企業(yè)對于員工的關懷也體現(xiàn)在空間設計中，令人舒適的辦公環(huán)境，以人為本的原則，企業(yè)應從員工角度出發(fā)，進行人性化的辦公空間設計，人性化設計理念可以賦予辦公空間情感與生命力，其空間的表現(xiàn)方式可以通過有形來表現(xiàn)無形的氛圍感。表現(xiàn)手法可以通過空間布局、使用材料、空間色彩、環(huán)境照明等，從視覺、聽覺等方面引發(fā)人積極的感受和情感。通過人性化的設計，員工可以感受到舒適感與親和感，使員工在工作之余可以緩解壓力，給員工帶來舒適的辦公體驗以及企業(yè)歸屬感。

3.3高效智能化

辦公空間可采用智能中控系統(tǒng)，宏觀調控整個空間功能。1.場景轉換系統(tǒng)，根據(jù)工作狀態(tài)、休息狀態(tài)、會議狀態(tài)等情景設置不同的模式。不同模式下調節(jié)燈光、電器等。2.智能安防系統(tǒng)，監(jiān)控系統(tǒng)連接云端網(wǎng)絡，可通過手機查看。其中智能報警系統(tǒng)可根據(jù)緊急情況產(chǎn)生報警。3.智能窗簾調控系統(tǒng)，可手動或自動，自動情況下可根據(jù)時間、日照強度等因素智能調節(jié)窗簾位置，下班場景中可一鍵關閉所有窗簾。4.采用智能空氣凈化系統(tǒng)，檢測室內的空氣質量，選擇性的抽取新風，保證室內空氣質量，從而確保員工在舒適的環(huán)境中工作。5.衛(wèi)生間采用智能化技術，內部安裝動態(tài)管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)臭味檢測、人流量監(jiān)控、廁所使用狀態(tài)檢測等功能。

4.設計應用

通過在辦公空間設計工作中融入綠色設計的理念，加強生態(tài)環(huán)保設計，可以有效地發(fā)揮辦公空間設計的功能，優(yōu)化設計效果，維護使用者的身心健康，并降低對周圍環(huán)境的污染。因此，具有較高的研究價值，值得被大范圍地推廣和應用。好的工作環(huán)境，對員工的情緒影響很大，這需要依靠設計師對空間的分割、通風的實現(xiàn)、采光的調整、人流線路的規(guī)劃、色調的定義、布局的設定等。

建筑層面：生態(tài)化所強調的是，人、文化與自然之間的和諧，自然環(huán)境與建筑空間的融合，自然環(huán)境所包含的是地理因素、氣候、文化等互相配合，從而組合成環(huán)境影響因素。

1.環(huán)境空氣質量問題，根據(jù)不同的情景調節(jié)進出的新風系統(tǒng)，要求保證室內空氣的清新、潔凈，使得室內的空氣質量達到最佳狀態(tài)。2.室內溫度問題，考慮冬季與夏季的空調條件系統(tǒng)的同時，要分析實地的氣候與建筑內部因調節(jié)溫度所產(chǎn)生的負荷變化對于室內環(huán)境舒適性的影響，從而通過智能調控系統(tǒng)來調節(jié)溫度與能耗。3.空間照明問題，根據(jù)不同的時間段與空間功能區(qū)，調節(jié)室內的照明系統(tǒng)的強弱，通過調節(jié)室外強光，盡量陽光照引入室內。4.噪聲問題，將會產(chǎn)生噪音的功能區(qū)進行隔音處理，所處位置要遠離主要辦公區(qū)域，通過隔音系統(tǒng)有效地控制室外噪聲。5自然通風：利用自然系統(tǒng)，引入自然風，不依靠電子空調設備系統(tǒng)仍然能維持適宜的辦公環(huán)境，減少資源的消耗。

空間層面：空間設計要獨具特色，體現(xiàn)以人為本的原則，空間功能的規(guī)劃布局要求合理、便捷，要科學的思考、充分滿足使用需求。設計的風格以環(huán)境因素與企業(yè)需求為主，裝飾配套要滿足功能需求與美觀性，整體設計要充分體現(xiàn)高效、舒適、自然、人性化辦公的理念，充分利用室內空間與建筑環(huán)境的結合。

5.結語

辦公空間中多功能的業(yè)態(tài)可以給長時間高度緊張工作狀態(tài)下的員工提供休閑娛樂空間，可以緩解其壓力，激發(fā)工作的熱情。環(huán)境的舒適度帶來心理上的歸屬感，使員工與企業(yè)的聯(lián)結更加緊密。其中的柔性辦公的共享與交流空間，因工作的社交性質，所以可以增加互信度，互相關懷。當下，柔