社團成立大會策劃書

第頁共頁社團成立大會籌劃書社團成立大會籌劃書一、活動名稱：xx大學(xué)第十六屆學(xué)生社團結(jié)合會成立大會二、大會目的與意義:活動目的：宣告xx大學(xué)第十六屆學(xué)生社團結(jié)合會成立，使新委員進一步認識并理解校社聯(lián)及自己所在的.部門，讓社聯(lián)各部門更加團結(jié)，更富有凝聚力?；顒右饬x：成立第十六屆部長委員組織構(gòu)造，加強組織內(nèi)部間的交流與溝通，增進全體委員間的感情，這樣有助于更快更順利地開展社聯(lián)的工作，為效勞社團做好準備。三、主辦單位：xx大學(xué)第十六屆學(xué)生社團結(jié)合會四、大會時間與地點：時間：XX年10月12日13:00地點：崇實會堂五、與會人員：邀請嘉賓：校團委書記、團委教師與會人員：社團結(jié)合會____團、部長及全體新委員、協(xié)會代表六、大會內(nèi)容：1、部門分工：〔1〕、____團：統(tǒng)籌全局，____致辭稿；〔2〕、秘書部：主持稿，準備邀請函及負責發(fā)放,準備嘉賓簽名冊，嘉賓簽到登記〔簽名冊和登記工作是否需要商議后再定〕，記錄大會內(nèi)容；〔3〕、人力資部：會場布置，組織維持會場秩序；〔4〕、監(jiān)察部：協(xié)助人力資部組織維持會場秩序；〔5〕、財務(wù)部:購置橫幅及寬膠帶，準備水、麥克風(fēng)；〔6〕、宣傳部:三四張ppt；〔7〕、外聯(lián)部:協(xié)助人力資部布置會場(主要是掛橫幅)；〔8〕、信息編輯部：前期網(wǎng)上的宣傳，現(xiàn)場照相，及會后資料整理上傳社團網(wǎng)。2、會前準備：〔1〕、10月9日前確定新委員代表；〔2〕、10月9日前向嘉賓派送邀請函；〔3〕、10月9日前確定會場主持人；〔4〕、10月10日前確定協(xié)會會長代表；〔5〕、10月10日中午前各部門部長負責將自己部門的委員通知到位；〔6〕、各部門要保證自己所負責的工作按時做好做到位。3、大會流程：〔1〕、人力資部及監(jiān)察部組織人員入座并維持秩序；〔2〕、主持人致開幕詞、介紹到場嘉賓〔3分鐘〕；〔3〕、現(xiàn)任____致辭；〔5分鐘〕〔4〕、新委員代表發(fā)言；(5分鐘)；〔5〕、協(xié)會會長代表發(fā)言；〔5分鐘〕〔6〕、團委書記做總結(jié)發(fā)言；〔5分鐘〕〔7〕、主持人致謝幕詞〔2分鐘〕；(8)、請各位教師合影紀念〔3分鐘〕；〔9〕、人力資部組織會場散會，教師先退。主持稿的銜接詞大約3分鐘，全程控制在40分鐘以內(nèi)。七、物料籌備：所需物品單價(元)數(shù)量金額〔元〕邀請函