職業(yè)形象與商務(wù)禮儀_第1頁(yè)
職業(yè)形象與商務(wù)禮儀_第2頁(yè)
職業(yè)形象與商務(wù)禮儀_第3頁(yè)
職業(yè)形象與商務(wù)禮儀_第4頁(yè)
職業(yè)形象與商務(wù)禮儀_第5頁(yè)
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關(guān)于職業(yè)形象與商務(wù)禮儀第1頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三社會(huì)公眾對(duì)從業(yè)者的著裝、氣質(zhì)、言談、舉止、能力、人格等方面形成的綜合印象,就是職業(yè)形象。最重要的是角色定位的問(wèn)題(定位準(zhǔn)確)重視首輪效應(yīng)(前三秒)職業(yè)形象與職業(yè)定位第2頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三職業(yè)形象有助于:樹立個(gè)人形象樹立公司形象與公司產(chǎn)品或服務(wù)相融洽改善與客戶之間的關(guān)系第3頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三思想系統(tǒng)是職業(yè)形象的核心系統(tǒng),包括職業(yè)理想、職業(yè)信念、職業(yè)道德、職業(yè)品質(zhì)、職業(yè)心理等行為系統(tǒng)是職業(yè)形象的運(yùn)作系統(tǒng),包括為人處事行為、人際交往行為和工作能力行為等外表系統(tǒng)是職業(yè)形象的外在系統(tǒng),包括眼神、表情、服裝、服飾、動(dòng)作等。職業(yè)形象是一個(gè)系統(tǒng)

(思想、行為、外表)誤區(qū)是。。第4頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三職業(yè)形象之理念設(shè)計(jì)第5頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三你認(rèn)為自己是什么樣,

你就會(huì)是什么樣你認(rèn)為自己是素質(zhì)差的你認(rèn)為自己是最棒的你認(rèn)為自己是中庸的形象意識(shí)—不凡心態(tài)—不凡舉動(dòng)—不凡外表—事業(yè)成功—人生美好形象意識(shí)強(qiáng),職業(yè)形象棒思想系統(tǒng)第6頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三保持高度的自信心一個(gè)相信自己的人,才會(huì)在走路時(shí)神采飛揚(yáng),看上去有無(wú)窮的精力一個(gè)相信自己的人,才會(huì)在待人接物時(shí)落落大方,落落大方的人才能代表公司的形象。第7頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三常見問(wèn)題自卑--容易緊張,對(duì)自己不敢肯定,努力滿足別人的要求,非常在意別人的看法,一遇到負(fù)面評(píng)價(jià)就抓狂消極--態(tài)度問(wèn)題,不是站在積極的角度上去尋求解決問(wèn)題的方式:如開會(huì)時(shí)你坐在前面還是后面?怯場(chǎng)--表明缺乏最基本的職業(yè)技巧,擺脫怯場(chǎng)的關(guān)鍵是充分的準(zhǔn)備,是降低緊張情緒的有效措施

臉紅--看起來(lái)甜傻、可愛(ài),但它也傳達(dá)了不成熟和不堅(jiān)定的心態(tài)

第8頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三你善于情緒控制嗎?不快的情緒,比如憤怒、怨恨、急躁、不滿、憂郁、痛苦、失意、焦慮、恐懼、嫉妒、羞愧、內(nèi)疚等,有人稱之為耗損性情緒。這些情緒在一定程度上會(huì)耗磨我們的能量,影響我們的形象。情緒控制與職業(yè)形象第9頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三常見問(wèn)題哭泣--不但顯得脆弱、缺乏自制力,表明不具備對(duì)付工作壓力的能力,而且讓人指責(zé)破壞公司形象。抱怨--牢騷滿腹、怨氣沖天樣做的結(jié)果,只會(huì)適得其反。要么招人嫌,要么被人瞧不起。焦慮--在很多人的專業(yè)形象背后,往往深藏著一顆不同程度的恐懼與焦慮之心,要有一種灑脫的態(tài)度。急躁--要正常工作,就要快速地調(diào)整自己的情緒,鎮(zhèn)定自若地去面對(duì)一些挑戰(zhàn)和問(wèn)題。成功者控制自己的情緒,失敗者被自己的情緒所控制。

第10頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三個(gè)人習(xí)慣與職業(yè)形象你先養(yǎng)成了習(xí)慣,而后習(xí)慣養(yǎng)成了你習(xí)慣了謙虛,習(xí)慣了自信,習(xí)慣了微笑,習(xí)慣了傾聽,習(xí)慣了以禮待人,習(xí)慣了熱心助人,習(xí)慣了舉止規(guī)范,習(xí)慣了早起,習(xí)慣了運(yùn)動(dòng),習(xí)慣了自我分析,習(xí)慣了創(chuàng)新,習(xí)慣了馬上行動(dòng),習(xí)慣了進(jìn)取,習(xí)慣了思考,習(xí)慣了學(xué)習(xí),習(xí)慣了付出,習(xí)慣了計(jì)劃,習(xí)慣了爭(zhēng)取時(shí)間,習(xí)慣了講究?jī)x表,習(xí)慣了講究品味細(xì)節(jié),習(xí)慣了。。。——丟三落四、找不到東西、遲到,準(zhǔn)備不充分等等第11頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三常見問(wèn)題遲到--上班遲到的習(xí)慣會(huì)使人顯得缺乏敬業(yè)精神。習(xí)慣性遲到,卻絲毫不以為然,不管上班或開會(huì),老是讓同事苦等。閑聊--經(jīng)常發(fā)表不合時(shí)宜的議論,擴(kuò)散工作上應(yīng)該保守的秘密和他人的隱私,言論不負(fù)責(zé),形象大打折。零亂--桌面形象可直接反映個(gè)人職業(yè)習(xí)慣,調(diào)查顯示出,超過(guò)半數(shù)受訪者認(rèn)為,桌面的秩序反映了其職業(yè)水準(zhǔn)。拖延--拖延而沒(méi)有計(jì)劃性是職場(chǎng)一大忌。人們習(xí)慣于把一些力不從心的項(xiàng)目先擱置一邊,待到緊急關(guān)頭,才草草從事,敷衍交差了事,這是缺乏主動(dòng)性的表現(xiàn)。

第12頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三性格與職業(yè)形象你是哪一種性格?舉出一些性格影響形象的正反面例子性格缺陷即形象缺陷妄想猜疑、強(qiáng)迫行為、固守劣習(xí)、過(guò)分憂郁、剛性自尊個(gè)性決定人生,心態(tài)決定事業(yè)第13頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三常見問(wèn)題自負(fù)--自信是好事,但態(tài)度過(guò)于強(qiáng)硬,很容易給人異常固執(zhí)、剛愎自用的印象。沒(méi)有人愿意與他合作。自憐--把痛苦的經(jīng)歷當(dāng)作一談再談、永遠(yuǎn)不變的談資,不免會(huì)讓人避讓三舍。忘記過(guò)去的傷心事,把注意力放到充滿希望的未來(lái),做一個(gè)生活的強(qiáng)者。順從--對(duì)每個(gè)人都有求必應(yīng),笑臉相迎,沒(méi)有主見,不會(huì)拒絕,但結(jié)果往往是吃力還不討好。嚴(yán)重缺乏面對(duì)沖突、解決沖突的能依賴--對(duì)自己的能力缺乏自信,有極強(qiáng)的依賴性與惰性,是典型的悲觀論者、杞人憂天

第14頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三修養(yǎng)與職業(yè)形象守時(shí)態(tài)度和藹談吐有節(jié)語(yǔ)氣中肯注意交談技巧不自傲信守諾言關(guān)懷他人大度富有同情心如果你總拖拖拉拉、不守時(shí)間,你的職業(yè)形象會(huì)大大跌分第15頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三常見問(wèn)題自我--以自我為中心,自以為是,目中無(wú)人,不考慮他人想法。失信--一旦答應(yīng)了別人,即使不太重要,也要信守承諾。在小事上贏得了別人的信任,在大事上才容易贏得信任倭過(guò)--很多公司最不能容忍的就是逃避責(zé)任,事情做不好沒(méi)關(guān)系,但要勇于承擔(dān)責(zé)任??照劊屑で槭呛玫模皇窃谡f(shuō)話之前要先想想,如果有50%的把握,再說(shuō)。君子先行其言而后從之。

第16頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三職業(yè)形象之行為設(shè)計(jì)看起來(lái)就得像個(gè)成功者第17頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三目光有力,敢于正視前方、正視要看的人和物,與別人的目光進(jìn)行合理的接觸。站立、行走抬頭挺胸,腰桿挺直。坐下時(shí),手、腿、腳擺放合理,不亂動(dòng)。說(shuō)話時(shí)講究措辭,語(yǔ)調(diào)、聲音高低適中,手勢(shì)配合得當(dāng)舉手、抬足、轉(zhuǎn)身、靜動(dòng)的力度、頻度適中。穿與身份、地點(diǎn)、時(shí)間等配套的衣服,配用物品品質(zhì)好成功的人什么樣子??如何做到?盡量不做小動(dòng)作,這樣看起來(lái)沉著而有分寸第18頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三站姿:站出來(lái)氣勢(shì)走姿:走出來(lái)優(yōu)雅坐姿:坐出來(lái)風(fēng)度微笑:笑出來(lái)魅力舉止:人格成熟的標(biāo)志回頭時(shí)如果只是轉(zhuǎn)過(guò)脖子,不僅姿態(tài)不優(yōu)美,也像是在斜眼看人,很不禮貌。應(yīng)該扭過(guò)腰身,將臉轉(zhuǎn)發(fā)向?qū)Ψ?。?9頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三站姿

最科學(xué)最省力的姿勢(shì)是雙腳站“丁”字步,雙腳小距離的岔開,同時(shí)注意挺胸收腹,姿態(tài)落落大方。應(yīng)當(dāng)避免:

站立時(shí)雙腳距離過(guò)大,忌用腳捻地,抖腳。切記:

講話時(shí)手勢(shì)要運(yùn)用得當(dāng),不宜夸張,不宜過(guò)多第20頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三

A.與人交談時(shí)上身要直,氣要平穩(wěn)(調(diào)整自己的呼吸),上身也可向前微傾(表示對(duì)對(duì)方關(guān)注),臀部接觸凳面2/3B.雙手自然放于膝上,雙腿自然合攏,或一腿轉(zhuǎn)壓另一腿也可以在小腿部位處交叉,給人一種優(yōu)雅,柔美之感。

C.恰到好處的點(diǎn)頭是對(duì)對(duì)方談話內(nèi)容的一種認(rèn)可,是對(duì)對(duì)方的一種尊重。坐姿第21頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三應(yīng)當(dāng)避免:A.談話時(shí)雙手抱于胸前,表示拒絕,不接受對(duì)方。B.蹺二郎腿,抖動(dòng)雙腿表示不耐煩,輕視對(duì)方。C.坐姿上不易深坐,仰臥在座位中,這種姿勢(shì)給人一種懶散的感覺(jué)。D.避免坐時(shí)雙腿叉開,這是最忌諱的一種坐姿。第22頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三A.微笑:可以為自己贏得更多的關(guān)注和掌聲,更可以感染別人。B.眼神:無(wú)聲的語(yǔ)言,講話時(shí)應(yīng)與對(duì)方目光交流,即相視。眼神應(yīng)該緩和。

面部表情第23頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三常見問(wèn)題只注意服裝,不注意儀態(tài)抓耳撓腮、摸眼、捂嘴等多余的動(dòng)作。大部分人可以控制自己的面部表情和言辭,但卻難以控制手、腳和身體的無(wú)意識(shí)的移動(dòng)。指手畫腳的動(dòng)作,會(huì)毀壞你的形象目光接觸難以與人保持平穩(wěn)、持久,如同很多靦腆的人不知把手放在哪里一樣,目光或是偏向一邊,或是左顧右盼,飄忽不定

第24頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三肢體語(yǔ)言肢體語(yǔ)言:是輔助語(yǔ)言表達(dá)思想感情的行為。“舉手投足”皆學(xué)問(wèn),我們可以通過(guò)行為來(lái)規(guī)范自己,完善自己,提升自己。第25頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三身體語(yǔ)言的領(lǐng)導(dǎo)力通過(guò)你的走路姿勢(shì)、站姿、坐姿、神態(tài)、表情、目光、進(jìn)門的儀態(tài)、告別的姿勢(shì)等等,你已經(jīng)用無(wú)聲的、豐富的語(yǔ)言在告訴人們你是誰(shuí)、你有什么心態(tài),你是領(lǐng)導(dǎo)者、還是被領(lǐng)導(dǎo)者,是對(duì)生活充滿自信的成功者、還是消極對(duì)待人生的失敗者。第26頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三

肢體語(yǔ)言的重要性無(wú)論握手或揮手都應(yīng)強(qiáng)而有力與別人交談,應(yīng)看著對(duì)方的臉并注視其雙眼如想表達(dá)自己的觀點(diǎn)應(yīng)挺直坐正,表現(xiàn)得鄭重一點(diǎn)坐下時(shí),雙腿不可不停交叉、分開或是抖動(dòng)避免雙手亂舞,手勢(shì)過(guò)多會(huì)令人不安且眼花繚亂第27頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三肢體語(yǔ)言重要性第28頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三形體語(yǔ)言:此時(shí)無(wú)聲勝有聲優(yōu)雅睿智風(fēng)度翩翩萬(wàn)隆會(huì)議上的周恩來(lái)第29頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三周恩來(lái)

周恩來(lái)在外交活動(dòng)中體現(xiàn)了文明古國(guó)政治家的君子氣質(zhì),如友好、正直、謙遜、耐心、優(yōu)雅,體諒他人和講求信用等,給各國(guó)政治家、外交家留下了深刻的印象尼克松這樣寫道:周恩來(lái)扮演不同的角色并不給人優(yōu)柔寡斷、出爾反爾的印象。他是一個(gè)非常精明的人?!八ㄟ^(guò)他優(yōu)雅的舉止和挺立而又輕松的姿態(tài)顯示出巨大的魅力和穩(wěn)健。周的外表給人以待人熱情、非常坦率、極其穩(wěn)重而又十分真摯的印象。”【注:尼克松:《領(lǐng)導(dǎo)者》,第261頁(yè)。】第30頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三個(gè)人形象六要素儀表前發(fā)不附額、側(cè)發(fā)不掩耳、后發(fā)不及領(lǐng)表情人的第二語(yǔ)言,基本要求自然,進(jìn)而友善,進(jìn)而良性互動(dòng)舉止自然優(yōu)雅:舉止要文明、舉止要規(guī)范服飾搭配到位和諧:色彩、面料、款式談吐壓低聲量、慎選內(nèi)容、禮貌用語(yǔ)待人接物誠(chéng)信為本、遵紀(jì)守法、遵時(shí)守約第31頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三職業(yè)形象的外表塑造第32頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三魅力從何而來(lái)??打扮得體風(fēng)度翩翩幽默風(fēng)趣容貌秀麗謙謙有禮魅力組合第33頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三

干凈、整潔、協(xié)調(diào)的外表是參與當(dāng)今社會(huì)活動(dòng)的必要條件,也是我們做好本職工作的前提和基礎(chǔ)。

帶來(lái)自信第34頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三

“三秒鐘”印象

在你與他人見面的七、八秒內(nèi),你渾身上下的色彩會(huì)匯聚成一般強(qiáng)烈的語(yǔ)碼信息,把你的風(fēng)格、品位和內(nèi)涵傳遞給對(duì)方,對(duì)方也會(huì)依據(jù)此推斷他該喜歡你、信賴你,還是應(yīng)該疏遠(yuǎn)你。

人的印象形成是這樣分配的:55%取決于你的外表,包括服裝、個(gè)人面貌、體形、發(fā)色等38%是如何自我表現(xiàn),包括你的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、手勢(shì)、站姿、動(dòng)作、坐姿等等7%才是所講的真正內(nèi)容

第35頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三服裝的功能服裝的最大功能是能幫助人們建立自信,幫助穿衣者沉著自如、優(yōu)雅得體地表現(xiàn),保持在各種場(chǎng)合下鎮(zhèn)定自若的心態(tài)。第一印象的93%是由服裝、外表修飾和非語(yǔ)言的信息組成,服飾是社會(huì)人用來(lái)傳送語(yǔ)言無(wú)法傳遞的信息的一個(gè)有力工具,是文明社會(huì)人們交流溝通的重要手段。優(yōu)秀的服裝能夠增加著裝人的成就感,讓人表現(xiàn)得自豪、沉著、優(yōu)雅、出眾第36頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三商務(wù)著裝基本要求:職業(yè)化上班族著裝不僅僅是展示個(gè)體的風(fēng)采,更重要的是反映自己是在工作,是集體的一員,著裝反映集體的宗旨、使命和與個(gè)人的工作職責(zé)優(yōu)質(zhì)的著裝能展現(xiàn)一個(gè)人的職業(yè)化,容易獲得他人的信任例如:第37頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三常見問(wèn)題我國(guó)95%的人上班的著裝習(xí)慣在發(fā)達(dá)的國(guó)家中是不能被接受的,需要做很大的努力才能與國(guó)際接軌大部分人不太在意上班時(shí)的著裝,也不太懂什么時(shí)候穿什么、怎么穿上班時(shí)很多人都穿著牛仔裝、時(shí)裝,這在國(guó)外是很少見的,因?yàn)榕W醒b是休閑的時(shí)候穿的。非要穿休閑裝的話,也不能休閑到牛仔褲的水平,可以穿卡奇布的衣服上班總穿一套衣服。如果每天的服裝能夠有些變化會(huì)更加完美這是亟待糾正的問(wèn)題?。。?/p>

第38頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三某女士:“職業(yè)裝太板了,不舒服,也不好看”

套裝不是最舒適的服裝上班的目的不是為了展示美麗與舒適,上班人著裝的核心是要表達(dá)我是一個(gè)很敬業(yè)的人、一個(gè)非常職業(yè)化的人套裝太“板”了:實(shí)際上穿好了一點(diǎn)都不“板”,反而非常有氣質(zhì),還特別能修飾個(gè)人的體形第39頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三職業(yè)著裝的基本原則:個(gè)性和諧TPO職場(chǎng)著裝范圍擴(kuò)大很多,一般來(lái)談分為正式套裝、半正式職業(yè)裝、酒會(huì)Party的禮服,當(dāng)然包括參加公司舉行的集體活動(dòng),如旅游、郊游、運(yùn)動(dòng)等第40頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三個(gè)性、和諧、TPO個(gè)性原則指根據(jù)不同年齡、身份、地位、職業(yè)與社會(huì)生活環(huán)境,來(lái)確定服裝款式、面料、色彩與裝飾物。著裝也是一定民族和文化的個(gè)性反映。與生活環(huán)境和諧。各式外衣、夾克、襯衣、T恤衫等均為便服。便服的穿著場(chǎng)合很廣,如辦公室、赴宴及出席會(huì)議等等。出席正式、隆重、嚴(yán)肅的會(huì)議或特別意義的典禮,則應(yīng)穿禮服或深色西裝。參加涉外活動(dòng)時(shí),男士可穿毛料中山裝、西裝或民族服裝,配黑色皮鞋。第41頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三場(chǎng)合與著裝公務(wù)場(chǎng)合:莊重保守制服、套裝、長(zhǎng)衫長(zhǎng)褲長(zhǎng)裙最不能穿的是時(shí)裝和便裝社交場(chǎng)合:時(shí)尚個(gè)性宴會(huì)、舞會(huì)、音樂(lè)會(huì)、聚會(huì)、拜會(huì):時(shí)裝、禮服、民族服裝(中式禮服、單色祺袍)最不能穿的是制服休閑場(chǎng)合:舒適自然休閑裝適合居家、健身運(yùn)動(dòng)、觀光瀏覽、逛街購(gòu)物最不能穿的是?第42頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三

場(chǎng)合環(huán)境

a.正式場(chǎng)合

第43頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三常見問(wèn)題無(wú)論是公務(wù)會(huì)談還是晚宴都穿同樣服裝(有晚宴女士有條件的要換裝,沒(méi)有條件也就加一點(diǎn)首飾或系條絲巾,以示重視)連續(xù)幾天不換服裝(男士至少要換襯衫和領(lǐng)帶)正式公務(wù)活動(dòng)穿茄克衫等非正式服裝穿西服正裝參加旅游休閑活動(dòng)上班時(shí)間過(guò)分時(shí)髦

第44頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三品位在細(xì)節(jié)衣裝薄厚錯(cuò)位裙襪搭配:穿套裝穿短襪夏季衣服透比露更糟面料太貼身、太輕薄、太飄逸,更適合酒會(huì)穿著太伶俐,如同可愛(ài)的孩子,用過(guò)多的小玩意兒裝飾常見問(wèn)題第45頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三

公司員工是否懂得和運(yùn)用現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中的基本禮儀,不僅反映出該員工自身的素質(zhì),而且折射出該員工所在公司的企業(yè)文化水平和經(jīng)營(yíng)管理境界職業(yè)化商務(wù)禮儀第46頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三適用范圍初次交往公務(wù)交往(和交往對(duì)象劃清界線、代表公司形象)慶典、儀式、商務(wù)會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)、商務(wù)接待等場(chǎng)合涉外交往第47頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三

什么是禮儀禮儀就是指人們?cè)诟鞣N社會(huì)交往中,用以美化自身、尊重他人的約定俗成的行為規(guī)范和程序。禮儀的實(shí)質(zhì)就是相互尊重。切記:尊重他人也就是尊重自己!第48頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三商務(wù)禮儀基本理念__尊重為本自尊是出發(fā)點(diǎn)言談舉止待人接物著裝等尊重別人是基本原則對(duì)交往對(duì)象進(jìn)行準(zhǔn)確定位了解對(duì)方第49頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三商務(wù)接待禮儀

——親切有禮賓主皆喜

第50頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三原則對(duì)等慣例平衡第51頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三

合宜的接待步驟張貼歡迎標(biāo)志專人等候迎接引導(dǎo)入住休息安排主管接見參觀、會(huì)談茶點(diǎn)餐宴款待饋贈(zèng)紀(jì)念禮品

第52頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三常見問(wèn)題邀請(qǐng)人與被邀請(qǐng)人身份不對(duì)等安排會(huì)見主人與客人身份不對(duì)等弄錯(cuò)來(lái)訪團(tuán)級(jí)中人員的禮賓次序(應(yīng)當(dāng)以對(duì)方提供的正式名單順序?yàn)橹饕獏⒖家罁?jù))與對(duì)方主賓同級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)陪同旅游安排住宿時(shí),不宜安排同性別成年人住在同一間標(biāo)準(zhǔn)間,特別是兩位男士對(duì)主要來(lái)賓安排不周第53頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三介紹誰(shuí)當(dāng)介紹人專職接待人員、雙方的熟人、我方職務(wù)最高人介紹貴賓介紹的順序:尊者居后姿態(tài)要點(diǎn):從脖子到肩、手臂的曲線,小臂不能下垂。手臂屈伸適度,以合適的角度指向被介紹人基本原則:位高者有權(quán)先知道第54頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三常見問(wèn)題介紹時(shí)先把身份高的人的名字報(bào)給另一方在商務(wù)活動(dòng)中,認(rèn)為本公司總經(jīng)理比客戶重要,所以先向總經(jīng)理介紹客戶第55頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三握手細(xì)節(jié):

順序:上級(jí)在先、主人在先、長(zhǎng)者在先、女性在先。時(shí)間:秒為宜。力度:不宜過(guò)大,但也不宜毫無(wú)力氣。握手時(shí)應(yīng)目視對(duì)方,并面帶微笑。切不能帶著手套與人握手。3--5第56頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三常見問(wèn)題身份低于對(duì)方,先主動(dòng)與對(duì)方握手接待來(lái)訪,客人先伸手(應(yīng)當(dāng)主人先伸手表示歡迎)送客人時(shí),主人先伸手握手不看對(duì)方眼睛坐著握手(除非殘疾)只握手指隔門檻握手、交叉握手握手同時(shí)拍肩膀第57頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三問(wèn)候順序:位低者先行場(chǎng)合:社交場(chǎng)合:講女士?jī)?yōu)先內(nèi)容有別適用稱呼:行政職務(wù)、技術(shù)職稱、行業(yè)稱呼、時(shí)尚稱呼不能簡(jiǎn)稱:王局、李處、范局第58頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三如何遞交名片?右手的拇指、食指和中指合攏,夾著名片的右下部分,使對(duì)方好接拿,以弧狀的方式遞交于對(duì)方的胸前雙手接拿,認(rèn)真過(guò)目,然后放入自己名片夾的上端同時(shí)交換名片時(shí),可以右手遞名片,左手接名片如何接拿名片?第59頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三常見問(wèn)題無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片把對(duì)方名片放入褲兜里當(dāng)場(chǎng)在對(duì)方名片上寫備忘事情涂改兩個(gè)以上頭銜一般不提供私人聯(lián)系方式第60頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三【自檢】禮儀檢查點(diǎn)做法如何改進(jìn)問(wèn)候注視對(duì)方,不左顧右盼,使用合理的稱謂握手注意握手的順序,握手力度的掌握,不交叉握手相互介紹對(duì)職務(wù)、單位、部門介紹完整,使雙方進(jìn)一步交談無(wú)困難,注意介紹的順序互換名片雙手遞接名片,注意名片的方向·名片保持潔凈第61頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三記程車的座位次序

司機(jī)DCBA第62頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三主人開車時(shí)的座位次序

主人ADCB第63頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三引路

在走廊引路時(shí)應(yīng)走在客人左前方的2、3步處引路人走在走廊的左側(cè),讓客人走在路中央要與客人的步伐保持一致引路時(shí)要注意為客人適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B途中要注意引導(dǎo)提醒客人拐彎或有樓梯臺(tái)階的地方應(yīng)使用手勢(shì),并提醒客人“這邊請(qǐng)”或“注意樓梯”等第64頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三常見問(wèn)題陪同客人在路上時(shí)沒(méi)把安全的一側(cè)留給客人行走時(shí)夾在兩個(gè)主要客人之間,談話時(shí)只能面向一個(gè)人卻背向另一個(gè)人不使用手勢(shì)或使用手勢(shì)動(dòng)作扭捏不自然第65頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三共乘電梯先按電梯,讓客人先進(jìn)。若客人不止一人時(shí),可先進(jìn)電梯,一手按“開”,一手按住電梯側(cè)門,對(duì)客人禮貌地說(shuō):“請(qǐng)進(jìn)!”進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層數(shù)。側(cè)伸面對(duì)客人。如無(wú)旁人,可略做寒暄。如有他人,應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)去幾樓,并幫忙按下到目的地后,一手按“開”,一手做請(qǐng)出的動(dòng)作,說(shuō):“到了,您先請(qǐng)!”客人走出電梯后,自己立即步出電梯,在前面引導(dǎo)方向第66頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三會(huì)客室入座的禮儀

門ABDC第67頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三會(huì)客室入坐的禮儀ABCD門第68頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三會(huì)客室入座的禮儀

主人主方隨員桌子客人客方隨員相對(duì)式會(huì)見第69頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三會(huì)客室入坐的禮儀客人主人并列式會(huì)見客方隨員主方隨員第70頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三會(huì)客室入座的禮儀客人主人第71頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三會(huì)客室入座禮儀主人客人并列式會(huì)見第72頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三會(huì)客室入座禮儀主人主人客人第73頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三正式雙邊洽談座次雙邊洽談?dòng)瞄L(zhǎng)桌或橢圓型形桌子,賓主分別坐于兩側(cè)若桌子橫放,則面對(duì)正門的一方為上,屬于客方若桌子豎放,則以進(jìn)門方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為上,屬于客方客人主人主人客人第74頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三常見問(wèn)題主人在房間中坐等客人到來(lái),或在來(lái)賓準(zhǔn)時(shí)到達(dá)的情況下,主人反而后到會(huì)見地點(diǎn)忘記示意客人坐在哪里當(dāng)客人走進(jìn)房間時(shí),不起立打招呼第75頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三奉茶或咖啡的禮儀準(zhǔn)備好杯子、杯墊、托盤、奶精、糖、抹布等器具。各項(xiàng)器具要潔凈、完好無(wú)缺不管份數(shù)多少,一律使用托盤端送先將托盤放在桌面上,再端送給客人。若會(huì)客室關(guān)著門,應(yīng)先敲門再進(jìn)入。進(jìn)入時(shí)面帶微笑,點(diǎn)頭示意奉茶或咖啡的順序:客人優(yōu)先;職位高者在先留意奉茶或咖啡的動(dòng)作:雙手捧杯,視狀況從客人的正面或斜后方奉上。奶精和糖放在大家方便取用處雙手拿起托盤,后退一步,鞠躬或致意說(shuō)一句“打擾了”,然后退出,把門關(guān)上第76頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三商務(wù)談話禮儀高雅、傳情、隨和聲音抑揚(yáng)頓挫感情充沛自然話多不如話少,話少不如話好渴時(shí)一杯如甘露,醉酒添杯不如無(wú)第77頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三應(yīng)當(dāng)避免:

將話題局限在自己關(guān)心的范圍內(nèi),這樣會(huì)使交談對(duì)象索然無(wú)味。從根源來(lái)講,人是需要被尊重的,所以在你和他人溝通的時(shí)候,你需要讓對(duì)方知道你在關(guān)注他。

最好的關(guān)注方式就是談及他所關(guān)心的話題第78頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三

戒除交談惡習(xí)避免詢問(wèn)別人的隱私,更不可道人長(zhǎng)短。避免爭(zhēng)辯,搶接話頭,態(tài)度惡劣,粗俗的口頭禪,隨意解釋某種現(xiàn)象,輕率的下結(jié)論,肆無(wú)忌憚的大聲說(shuō)話,揭人短處。切記:第79頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三員工的說(shuō)話能力是素質(zhì)高低的試金石--杰克·韋爾奇

一個(gè)現(xiàn)代公司的員工必須知道自己的身份與職責(zé),對(duì)什么人應(yīng)該說(shuō)什么話,對(duì)什么人不應(yīng)該說(shuō)什么話,在什么時(shí)候應(yīng)該說(shuō),在什么時(shí)候不應(yīng)該說(shuō)第80頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三職業(yè)說(shuō)話方式

聲音強(qiáng)而有力并具有權(quán)威感以悅耳的語(yǔ)調(diào)充分表達(dá)情緒,使發(fā)言更為有力聲音清晰、干脆語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、明了快慢適中,節(jié)奏清楚音量掌握恰當(dāng)?shù)?1頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三表現(xiàn)得體與友善友善地問(wèn)問(wèn)題而不探聽他人隱私得體地稱贊別人,得體地接受別人的贊美不在談話中過(guò)多地加入自己感興趣的話題有人要你分享他的喜悅時(shí),不掃對(duì)方興致照顧害羞的人自然地加入談話

第82頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三

請(qǐng)

對(duì)不起

麻煩您…

勞駕

打擾了好的

您您好禮貌用語(yǔ)要重視歡迎貴公司

請(qǐng)問(wèn)…

哪一位請(qǐng)稍候抱歉…

沒(méi)關(guān)系

不客氣見到您很高興請(qǐng)指教

有勞您了

請(qǐng)多關(guān)照

非常感謝再見第83頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三

選擇優(yōu)雅的用詞初次見面說(shuō)很久不見說(shuō)祝賀喜事說(shuō)請(qǐng)人批評(píng)說(shuō)請(qǐng)人原諒說(shuō)求人解惑說(shuō)等待別人說(shuō)看望別人說(shuō)陪伴客人說(shuō)中途先走說(shuō)久仰久違恭喜指教包涵賜教恭候拜訪奉陪失陪第84頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三常見問(wèn)題談話時(shí)眼睛不看對(duì)方手機(jī)不關(guān)機(jī)并頻頻接電話問(wèn)客人私人問(wèn)題高談闊論,不理會(huì)對(duì)方反應(yīng)打斷或駁斥對(duì)方,不能委婉表達(dá)自己的意見第85頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三商務(wù)恰談中的規(guī)范禮敬對(duì)待對(duì)恰談對(duì)方時(shí)時(shí)、處處、事事表現(xiàn)出不失真誠(chéng)的敬意,保持紳士風(fēng)度和淑女風(fēng)范平等商討心平氣和地探討解決分歧的途徑,態(tài)度誠(chéng)懇,面對(duì)現(xiàn)實(shí),對(duì)事不對(duì)人,在友好和諧的氣氛下謀求一致禮貌提問(wèn)恰到好處的提問(wèn)不僅可以啟發(fā)地方思維,激發(fā)對(duì)方的興奮點(diǎn),控制談話方向,還可以表達(dá)自己的感受,獲得新的信息和資料友好辯論把握好“利益”和“禮儀”的關(guān)系,要理智爭(zhēng)辯,防止感情用事,舉證有力,條理清晰,表達(dá)嚴(yán)密,突出主題。特別是注意用語(yǔ)謹(jǐn)慎第86頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三

成為優(yōu)秀的商務(wù)談話高手兩大要素

真誠(chéng)聆聽第87頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三

真誠(chéng)

記住對(duì)方的名字眼光注視發(fā)言者,并保持微笑知道對(duì)方所談?wù)摰膯?wèn)題重心適當(dāng)?shù)乇頁(yè)P(yáng)對(duì)方要有寬容、忍耐的氣量第88頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三

聆聽

身體微微傾向發(fā)言者,這是“用心聆聽”的肢體語(yǔ)言。表現(xiàn)出對(duì)話題感興趣及愿意學(xué)習(xí)的態(tài)度適時(shí)地做出一些反應(yīng),如點(diǎn)頭或提出相關(guān)問(wèn)題,表示你非常用心聆聽對(duì)方的講話第89頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三聽用口去聽用耳朵聽;用眼睛看用心聆聽聽與人相處之道,在于尊重,而對(duì)于一個(gè)人最大的尊重就是真心聆聽第90頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三商務(wù)用餐禮儀你在品味美味的同時(shí)別人在品味你

第91頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三宴會(huì)席前的禮儀向?qū)Ψ交貜?fù)接受邀請(qǐng)適度修飾儀表適時(shí)到達(dá)向主人招呼致意第92頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三落座的禮儀主人陪同主賓率先落座落座前注意桌上席位卡,如果沒(méi)有排定座位,自己又不是主賓,要坐在遠(yuǎn)離主人的席位上落座時(shí)應(yīng)從座椅的左側(cè)入座正確的坐姿:將座椅移進(jìn)餐桌,上身緊靠餐桌挺直而坐第93頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三第94頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三中餐的講究大宴講究一成至兩成冷菜;三成熱炒,四成大菜美食不如美器,煎炒宜盤,湯羹宜碗,參錯(cuò)其間,方覺(jué)生色宴席不可無(wú)酒,純粹的中餐,應(yīng)該避免啤酒,最好配備高度名酒宴席環(huán)境,最好完全中式,盡量保持中國(guó)特色第95頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三敬酒禮儀用雙手舉杯敬酒,眼鏡注視對(duì)方,喝完后再舉杯表示謝意碰杯時(shí),杯子不要高于對(duì)方的杯子尊重對(duì)方的飲酒習(xí)慣和意愿,不以各種理由逼迫對(duì)方喝酒第96頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三常見問(wèn)題穿西服吃飯不解扣子強(qiáng)行勸酒往客人盤子里夾菜咀嚼食物不閉嘴說(shuō)話時(shí)揮舞手中的筷子用餐巾擦餐具骨頭、魚刺吐在桌上對(duì)服務(wù)員大呼小叫胳膊肘支在桌上三不準(zhǔn)不當(dāng)眾修飾自己不勸酒夾菜進(jìn)餐不能發(fā)出聲音第97頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三

西餐的基本禮儀?收到請(qǐng)柬及時(shí)回復(fù)根據(jù)要求穿著服裝不遲到第98頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三西餐注意點(diǎn)正確地使用餐具各種食物的進(jìn)食方法要正確(湯、肉、魚、面包、水果、咖啡)食的姿勢(shì)要正確切一塊吃一塊以食就口吃雞、蝦經(jīng)主人示意可用手不當(dāng)眾脫衣抽煙征求主人意見第99頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三原則上按照生菜、色拉、主食、甜點(diǎn)、水果順序取菜,一次取2至3樣。盤子如果堆得太滿,既不雅觀,又混淆原味。選用牛排、豬排、魚排等食物時(shí),須遵照西餐的禮儀食用不要混用專用菜夾用過(guò)的餐盤不可再用西餐自助第100頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三餐具的使用左叉固定食物,右叉切割食物餐具由外向內(nèi)取用幾道菜會(huì)放置幾把具,每個(gè)餐具使用一次使用完的餐具向右斜放在餐盤上,刀叉向上,刀齒朝內(nèi),握把皆向右,等待服務(wù)的侍者來(lái)收取第101頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三進(jìn)食的方法主菜:用刀切割,一次吃一塊。不可一次切完再逐一食用。口中有骨頭或魚刺時(shí),用拇指和食指從緊閉的唇間取出色拉:用小叉食用面條和面包:面條用叉子卷妥食用。面包用手撕成小塊放入口中,不可用嘴啃食湯:用湯匙由內(nèi)往外舀,不可將湯碗端起來(lái)喝,喝湯時(shí)不可出聲水果:用叉子取用。嘴里有果核,先輕輕吐在叉子上,再放入盤內(nèi)第102頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三座姿與話語(yǔ)座姿端正,不可用嘴就碗,應(yīng)將食物拿起放入口中取用較遠(yuǎn)的東西,應(yīng)請(qǐng)別人遞過(guò)來(lái),不要離座伸手去拿嘴里有食物,不可談話。說(shuō)話文明,不影響鄰座的客人第103頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三商務(wù)電話禮儀

保持最優(yōu)美的聲音

速度

音調(diào)

音量笑容每一個(gè)重要的電話都要做詳細(xì)的電話記錄包括來(lái)電話的時(shí)間,來(lái)電話的公司及聯(lián)系人,通話內(nèi)容等

每一個(gè)電話,都要努力展示給對(duì)方:一個(gè)有高度職業(yè)經(jīng)驗(yàn),可以信賴的形象第104頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三例如有些問(wèn)題在當(dāng)時(shí)無(wú)法解決,一般會(huì)另約時(shí)間回電,一定要注意準(zhǔn)時(shí)回電不在時(shí)別人打來(lái)的電話,最好在24小時(shí)之內(nèi)認(rèn)真處理第105頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三電話可以判斷:公司的職業(yè)化程度服務(wù)態(tài)度可信度在本行業(yè)中的排名公司的文化等如何在電話中展示非常職業(yè)化的風(fēng)度?通過(guò)溫暖、悅耳的聲音和積極、熱情的態(tài)度展示出友好和尊敬第106頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三常見問(wèn)題用“喂”或“你好”回答,而不是:“你好,我是××公司××”不能得體地結(jié)束電話,沒(méi)等對(duì)方回答就單方面掛斷電話:“先這樣吧!”打電話“一心多用”,在與身邊的人講話時(shí),不用“對(duì)不起,請(qǐng)等一下”來(lái)提醒電話的那一方,讓人搞不清他在和誰(shuí)說(shuō)話保證過(guò)再打電話,但過(guò)時(shí)不來(lái)電,害得遵守規(guī)矩的人苦等在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)間打來(lái)電話,表示兩句話就說(shuō)完,卻嘮叨個(gè)沒(méi)完沒(méi)了電話結(jié)束后,對(duì)方猛地放下電話,震耳欲聾

第107頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三接電話的技巧

鈴聲響起拿起聽筒報(bào)出名字及問(wèn)候確認(rèn)對(duì)方名字詢問(wèn)來(lái)電事項(xiàng)再匯總確認(rèn)來(lái)電事項(xiàng)禮貌地結(jié)束電話掛電話第108頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三細(xì)節(jié)體現(xiàn)修養(yǎng)細(xì)節(jié)體現(xiàn)修養(yǎng):(1)電話鈴響時(shí),心中微笑著準(zhǔn)備接電話。

(2)在鈴響第二聲以后,第三聲要響起時(shí),再拿起電話。

(3)先報(bào)公司的大名,再報(bào)個(gè)人的姓名。

(4)在接電話時(shí),停止手中、口中的其他一切活動(dòng),手中持筆,以便記下重要的信息。

(5)接電話后,要感謝對(duì)方打電話。

(6)等到對(duì)方放下電話后,再掛斷電話。第109頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三接電話注意事項(xiàng)

聽到電話鈴響,若正嚼東西,不要立刻接聽電話聽到電話鈴響,若正嬉笑或爭(zhēng)執(zhí),一定要等情緒平穩(wěn)后再接電話接電話時(shí)的開頭問(wèn)候語(yǔ)要有精神講電話的聲音不要過(guò)大,話筒離口的距離不要過(guò)近若是代聽電話,一定要主動(dòng)問(wèn)客戶是否需要留言接聽讓人久等的電話,要向來(lái)電者致歉工作時(shí)朋友來(lái)電,應(yīng)扼要迅速地結(jié)束電話接到投訴電話,千萬(wàn)不能與對(duì)方爭(zhēng)吵第110頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三打電話的技巧

撥出電話自我介紹確定對(duì)方及問(wèn)候說(shuō)明來(lái)電事項(xiàng)再匯總確認(rèn)禮貌地結(jié)束談話掛斷電話第111頁(yè),講稿共124頁(yè),2023年5月2日,星期三細(xì)節(jié)體現(xiàn)修養(yǎng):

(1)讓你的心友好、熱情起來(lái),讓你的聲音傳遞你的心態(tài)。

(2)用“您好,我是某某公司的某某”開頭,再告訴對(duì)方你打電話的目的。

(3)詢問(wèn)對(duì)方是否方便接電話;如果不方便,詢問(wèn)何時(shí)方便,你會(huì)如期再打電話來(lái)。

(4)不要在商業(yè)電話中啰嗦、絮叨,除非對(duì)方請(qǐng)你重復(fù);要用精練的職業(yè)語(yǔ)言,不要用嘮家常的俗語(yǔ)。

(5)以祝福對(duì)方的友好語(yǔ)言結(jié)束電話,“非常高興能夠與您通話!”“謝謝您!再見!”

第112頁(yè),講

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