合同管理規(guī)章制度

1/1合同管理規(guī)章制度在生活中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準則。我們該怎么擬定制度呢？這次為您整理了合同管理規(guī)章制度，希望大家可以喜歡并分享出去。

合同管理基本規(guī)章制度篇一第1章總則

第1條：為明確銷售合同的審批權(quán)限，規(guī)范銷售合同的管理，規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險，特制定本制度。

第2條：本制度根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)的實際情況制定，適用于銷售部的銷售合同審批及訂立行為。

第2章銷售格式合同編制與審批

第3條：銷售合同采用統(tǒng)一的標準格式和條：款，由銷售部經(jīng)理會同法律顧問共同擬定。

第4條：銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。

1、供需雙方全稱、簽約時間和地點。

2、產(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量和金額。

3、運輸方式、運費承擔(dān)、交貨期限、交貨地點及驗收方法應(yīng)具體、明確。

4、付款方式及付款期限。

5、免除責(zé)任及限制責(zé)任條：款

6、違約責(zé)任及賠償條：款。

7、具體談判業(yè)務(wù)時的可選擇條：款。

8、合同雙方蓋章生效等。

第5條：銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準后統(tǒng)一印制。

第6條：銷售業(yè)務(wù)員與客戶進行銷售談判時，根據(jù)實際需要可對格式合同部分條：款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改，但應(yīng)報銷售部經(jīng)理審批。

第3章銷售合同審批、變更與解除

第7條：銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同，超出權(quán)限范圍的，應(yīng)報銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)、總經(jīng)理等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后，方可與客戶訂立銷售合同。

第8條：銷售合同訂立后，由銷售部將合同正本交檔案室存檔，副本送交財務(wù)部等相關(guān)部門。

第9條：合同履行過程中，因缺貨或客戶的特殊要求等，銷售部或客戶提出變更合同申請，由雙方共同協(xié)商變更，重大合同款項應(yīng)經(jīng)總裁審核后方可變更。

第10條：根據(jù)合同規(guī)定的解除條：件、產(chǎn)品銷售的實際和客戶的要求，銷售部與客戶協(xié)商解除合同。

第11條：變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按訂立合同時規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，在達成變更、解除協(xié)議后，須報公證機關(guān)重新公證。

第12條：銷售合同的變更、解除一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

第13條：法律顧問負責(zé)指導(dǎo)銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。

第4章銷售合同的管理

第14條：空白合同由檔案管理人員保管，并設(shè)置合同文本簽收記錄。

第15條：銷售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時需填寫合同編碼并簽名確認，簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。

第16條：銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件交還合同管理檔案人員。

第17條：合同檔案管理人員負責(zé)保管合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議等。

第18條：銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊，保存__年以作備查。

第19條：銷售合同保存__年以上的，合同檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管，已收款合同報銷售經(jīng)理批準后作銷毀處理。

第5章附則

第20條：本制度由銷售部負責(zé)制定、解釋及修改。

合同管理基本規(guī)章制度篇二法律關(guān)系的實質(zhì)是法律關(guān)系主體之間存在的特定權(quán)利義務(wù)關(guān)系。主體是參加合同法律關(guān)系，享有相應(yīng)權(quán)利，承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)的當(dāng)事人。自然人，法人和其他組織。自然人是基于出生而成為民事法律關(guān)系主體的有生命的人。法人是具有民事權(quán)利能力和民事行為能力，依法獨立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織。法人條件，依法成立，有必要的財產(chǎn)或者經(jīng)費，有自己的名稱、組織機構(gòu)和場所、能夠獨立承擔(dān)民事責(zé)任。法律關(guān)系客體有物、行為、智力成果。法律上的物是指為人們控制，并具有經(jīng)濟價值的生產(chǎn)資料和消費資料?？煞譃閯赢a(chǎn)不動產(chǎn)，流通物與限制流通物、特定無與種類等。

行為實質(zhì)法律關(guān)系主體有意識的能夠引起法律關(guān)系發(fā)生變更和消滅的活動。有作為和不作為兩種形式。另行政行為和發(fā)生法律效力的法院判決、裁定以及仲裁機構(gòu)發(fā)生法律效力的裁決。法定代理是指根據(jù)法律的直接規(guī)定而產(chǎn)生的代理。維護無行為能力和限制行為能力的利益設(shè)立。

合同擔(dān)保的方式保證、抵押、質(zhì)押、留置、定金。公正鑒證相同點：除另有規(guī)定外都實行自愿申請原則；合同公證與鑒證內(nèi)容和乏味相同；目的都是為了證明合同的合法性與真實性。不同性質(zhì)不同鑒證是行政管理行為公證是司法行政行為；效力不同公證高于鑒證；法律效力的適用范圍不同，公證作為司法行政行為按照國際慣例在國內(nèi)外都有法律效力，鑒證作為行政管理行為效力在國內(nèi)。

合同法基本原則：平等、自愿、公平、誠實、信用遵守法律規(guī)定和公序良俗原則。合同的內(nèi)容：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；標的；數(shù)量；質(zhì)量；價款或者報酬；履行的地點期限或者方式；違約責(zé)任；解決爭議的方法。

要約：內(nèi)容具體確定；表明經(jīng)受要約人承諾要約人即受該意思表示約束。承諾必須由受要約人做出；承諾只能向要約人作出；承諾內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與要約內(nèi)容一致；承諾必須在承諾期限內(nèi)發(fā)出。

合同生效的條件：當(dāng)事人具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力；意思表示真是；不違反法律或社會公共利益。無效合同以欺詐脅迫手段訂立的損害國家利益的合同；惡意串通損害國家集體和第三人的利益的合同；以合法形式掩蓋非法目的的合同；損害社會公共利益的合同；違反法律、行政法規(guī)定的強制性規(guī)定合同。后果，返回財產(chǎn)；賠償損失；追繳財產(chǎn)收歸國有。代位權(quán)和撤銷權(quán)

合同終止：債務(wù)已經(jīng)按照預(yù)定履行：合同解除；債務(wù)相互抵消；債務(wù)人依法講標的物提存；債權(quán)人免除債務(wù)；債權(quán)債務(wù)同歸于一人；法律規(guī)定或者當(dāng)事人約定終止的其他情形。合同違約是以補償性。方式：繼續(xù)履行；采取不久措施；賠償損失；支付違約金；定金罰則。解決合同爭議：和解、調(diào)解、仲裁、訴訟。仲裁原則：自愿、公平合理、仲裁一發(fā)地里進行、一裁終局原則。

邀請招標的有招標原則基于能力的選擇。監(jiān)理合同的酬金：直接成本、間接成本。建設(shè)合同特點：合同標的的特殊性；合同履行的長期性；合同內(nèi)容的復(fù)雜性。范本的組成：協(xié)議書；通用條款；專用條款；附件。合同計價的方式：固定價格合同；可調(diào)價格合同；成本加酬金合同。檢查施工方式：巡視，旁站，平行檢查。

國際咨詢工程師聯(lián)合會。合同文件：合同協(xié)議書、中標函、投標函、合同專用文件、合同通用條件、規(guī)范。

合同管理規(guī)章制度篇三為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責(zé)人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當(dāng)事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。

八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：

1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；

2、正文部分：合同的內(nèi)容包括項目范圍、合同期，中間交接的開工和竣工時間，項目質(zhì)量、價格、資料

交付期間、材料和供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、驗收、后期服務(wù)范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條：款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等；

3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后，方能正式簽訂。

十二、合同審批權(quán)限如下：

1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

2、下列合同由董事長審批：

標的超過10000元的；投資5000元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

十三、合同原則上由部門負責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是：

1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條：款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條：件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。合同的履行

十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標準，應(yīng)以合同條：款或法律規(guī)定為準。沒有合同條：款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，項目竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。

十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任

十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。

十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。

二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。

合同管理規(guī)章制度篇四第一章總則

第一條：為規(guī)范學(xué)校合同管理，加強內(nèi)控制度建設(shè)，防范合同風(fēng)險，維護學(xué)校合法權(quán)益，促進學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。

第二條：本辦法所稱合同是指以河南大學(xué)的名義，與其他平等主體的自然人、法人或其他組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。

第三條：學(xué)校對外簽訂的合同可分為一般合同和重大合同。

一般合同是指合同周期較短(一年以下)、標的金額較小(50萬元以下)的合同；重大合同是指合同周期較長(一年以上)、標的金額較大(50萬元及以上)或事項重大抑或法律關(guān)系復(fù)雜的合同。

第四條：學(xué)校簽訂合同，必須遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章或其他規(guī)范性法律文件以及政策等，堅持平等互利、協(xié)商一致、誠實守信的原則，符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，維護學(xué)校的正當(dāng)權(quán)益，任何部門和個人不得利用學(xué)校合同損害學(xué)校利益。

第五條：學(xué)校合同實行統(tǒng)一指導(dǎo)，分級分類歸口管理、各負其責(zé)的制度。

第二章合同管理職責(zé)

第六條：學(xué)校成立合同審查小組對重大合同進行審查。審查小組成員由學(xué)校黨政辦公室、財務(wù)處、國有資產(chǎn)管理辦公室(以下簡稱國資辦)、審計處、各業(yè)務(wù)歸口職能部門(以下簡稱歸口部門)負責(zé)人和學(xué)校法律顧問組成，黨政辦公室主任任審查小組組長。

合同審查小組職責(zé)主要包括：

(一)對重大合同和必要的合同進行會簽；

(二)對標準合同范本進行審定。

第七條：學(xué)校黨政辦(法制工作辦公室)負責(zé)合同法律事務(wù)工作，主要職責(zé)包括：

(一)協(xié)調(diào)法律顧問對重大合同和必要的合同進行審核；

(二)協(xié)調(diào)法律顧問參與學(xué)校重大合同的談判和簽

訂，并召集校內(nèi)相關(guān)部門參與解決合同糾紛與調(diào)解、仲裁與訴訟活動；

(三)監(jiān)督有關(guān)合同的履行。

第八條：國資辦負責(zé)學(xué)校合同的統(tǒng)一指導(dǎo)和管理，主要職責(zé)包括：

(一)制定標準合同文本，報合同審查小組審定；

(二)審核合同文本格式和主要內(nèi)容及簽訂程序；

(三)參與合同糾紛調(diào)解、仲裁等活動；

(四)管理合同專用章；

(五)監(jiān)督和考核合同管理；

(六)合同文本以及相關(guān)材料的保管和備案。

第九條：學(xué)校各業(yè)務(wù)歸口部門根據(jù)其職責(zé)范圍，分類歸口管理相關(guān)合同的審核和管理工作。各歸口部門主要負責(zé)人為合同管理的責(zé)任人。歸口部門主要職責(zé)包括：

(一)對合同項目進行可行性論證，涉及金額10萬元及以上的技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)項目須進行風(fēng)險評估，重大項目或涉及較高專業(yè)技術(shù)合同條：款要聘請有關(guān)專家、財會人員和法律顧問參加論證或評估；

(二)審核項目相對方主體資格及信用狀況；

(三)審核合同基本條：款的完備情況；

(四)審核合同的內(nèi)容是否與招投標文件或談判內(nèi)容一致，是否符合學(xué)校規(guī)定；

(五)負責(zé)法定代表人授權(quán)簽署合同及授權(quán)管理制度的落實；

(六)對合同項目的經(jīng)濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負有審核責(zé)任；

(七)協(xié)調(diào)處理合同糾紛；

(八)監(jiān)督合同的履行。

第十條：合同承辦單位(人)負責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)合同的相關(guān)工作。主要職責(zé)包括：

(一)核對合同相對方的主體資格、資信情況、履約能力以及簽約代表的合法身份，并進行調(diào)查和驗證；

(二)負責(zé)合同談判、起草、會簽和履行等工作；

(三)跟蹤合同履行情況，根據(jù)合同履行中問題，提出解決問題的意見或建議；

(四)對合同項目的經(jīng)濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負直接責(zé)任；

(五)及時上報和處理合同糾紛。

第三章合同的起草、審查與簽訂

第十一條：合同的訂立除即時結(jié)清方式以外，均應(yīng)采用書面形式。通過傳真、信函、電子文件等就合同條：款達成協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)簽訂確認書，確認合同的成立。

第十二條：為規(guī)范格式，合同原則上應(yīng)采用國家或行業(yè)標準的合同文本，沒有合同文本的，學(xué)校國資辦統(tǒng)一制定標準合同文本，并經(jīng)學(xué)校合同審查小組審定。

第十三條：承辦單位(人)根據(jù)學(xué)校制定的標準合同文本和學(xué)校相關(guān)制度要求起草合同。起草合同前需要進行談判的，應(yīng)及時向歸口部門和國資辦報告；合同談判涉及重大分歧或需要法律專業(yè)支持的，承辦單位(人)應(yīng)聯(lián)系學(xué)校黨政辦(法制工作辦公室)協(xié)調(diào)法律顧問參加。

第十四條：合同文本完成后，承辦單位(人)應(yīng)當(dāng)填寫《河南大學(xué)合同審批表》，連同合同文本報送歸口部門審查，重大合同經(jīng)歸口部門初審，黨政辦(法制工作辦公室)和學(xué)校法律顧問提出書面審查意見后，報請項目主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十五條：合同涉及到承辦單位(人)之外其他部門的，需經(jīng)其他部門審簽。涉及金額5萬元及以上的經(jīng)濟利益合同需經(jīng)校財務(wù)、審計部門審簽。

校財務(wù)部門主要審查經(jīng)濟類合同條：款是否符合財稅法律、法規(guī)、準則規(guī)定以及學(xué)校有關(guān)財經(jīng)政策和財務(wù)管理規(guī)定，合同款項支付是否有經(jīng)費來源保障，資金結(jié)算及付款方式是否合理等；審計部門主要審查合同

合同管理基本規(guī)章制度篇五第一章總則

第一條：目的

為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護公司的合法權(quán)益，制定本制度。

第二條：適用范圍

本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。

公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。

第三條：公司總經(jīng)理負責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。

第四條：公司法律顧問室負責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：

(一)負責(zé)除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同；

(二)負責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本；

(三)負責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理；

(四)負責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查；

(五)負責(zé)經(jīng)濟合同糾紛的處理；

(六)負責(zé)經(jīng)濟合同的檔案管理；

(七)負責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

第二章合同的簽訂

第五條：合同的主體

(一)訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。

(二)訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

(三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

第六條：合同的形式

訂立合同，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條：件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。

第三章合同的內(nèi)容規(guī)定

第七條：當(dāng)事人的名稱、住所：

合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

第八條：合同標的：

合同標的應(yīng)具有唯一性、準確性，買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求；

對合同標的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

第九條：數(shù)量條：款：

合同應(yīng)采用國家標準的計量單位，一般應(yīng)約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

第十條：質(zhì)量條：款：

有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應(yīng)約定所采用標準的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。

第十一條：價款或報酬條：款：

(一)價款或者報酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款；

(二)價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；

(三)價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條：件成就后多少日內(nèi)支付。

第十二條：履行期限、地點和方式

(一)履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式；

(二)合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級；

(三)買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如運單、倉庫保管員簽單等。

第十三條：合同的擔(dān)保條：款

合同中對方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

第十四條：合同的解釋條：款

合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。

第十五條：保密條：款

對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。

第十六條：合同聯(lián)系制度

履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。

第十七條：違約責(zé)任

根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。

第十八條：解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構(gòu)。

簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應(yīng)力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

第四章簽訂合同的工作程序

第十九條：簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條：對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進行審查，并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。

第二十條：銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條：款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進行合法性審查。

第二十一條：除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進行商談，擬好合同條：款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。

第二十二條：法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。

第二十三條：合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。

第五章合同的變更、解除

第二十四條：在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。

第二十五條：存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

(一)因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；

(二)在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；

(三)對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

(四)對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；

(五)法律規(guī)定的其他情形。

第二十六條：變更或解除經(jīng)濟的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報);

第二十七條：變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時辦理；

第六章合同的履行

第二十八條：公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。

第二十九條：在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條：。履行采購合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條：，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

第三十條：在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報公司法律顧問室處理，并報總經(jīng)理。

(一)經(jīng)營狀況嚴重惡化；

(二)轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；

(三)喪失商業(yè)信譽；

(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形；

第三十一條：債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。

(一)在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳，確認雙方債權(quán)債務(wù)；

(二)在對方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對帳，確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

第七章經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

第三十二條：合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決。

第三十三條：合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報總經(jīng)理決定。對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報告公司法律顧問室和總經(jīng)理。

第三十四條：公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司法律顧問室。

第八章合同的日常管理

第三十五條：本公司實行二級合同管理，公司法律顧問室全面負責(zé)公司的合同管理；銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負責(zé)所在部門的合同管理。

第三十六條：公司的合同專用章專人管理，公司財務(wù)部負責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)及時向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報案，并登報聲明。

第三十七條：已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問室隨合同保管。

第三十八條：合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。

第九章合同審批管理

第三十九條：下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

第四十條：下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

(一)標的超過100萬元的；

(二)預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的；

(三)聯(lián)營、合資、合作合同；

(四)重大涉外合同。

第四十一條：下列合同由董事長審批：

(一)標的超過500萬元的；

(二)投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

第四十二條：合同標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

第四十三條：法律顧問室負責(zé)對下列合同進行審查：

(一)董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；

(二)內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。

第四十四條：法律顧問室主要負責(zé)審查合同條：款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟合同審查的要點是：

(一)合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表地是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。

(二)合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條：款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

(三)合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條：件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

(四)根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

第四十五條：經(jīng)濟合同的審批程序如下：

(一)申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。

(二)審核。對送審的經(jīng)濟合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項)。

(三)主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。

上述審批程序，一般為1~2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

第十章經(jīng)濟合同糾份的處理

第四十六條：合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

第四十七條：合同糾紛由簽約企業(yè)負責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責(zé)修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到到底。

第四十八條：處理合同糾紛的原則是：

(一)堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條：款為準。

(二)以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。

(三)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。

(四)各企業(yè)在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。

第四十九條：法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：

(一)董事會、總經(jīng)理交辦的；

(二)經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的；

(三)其他應(yīng)由法律顧問室處理的。

第五十條：提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：

(一)承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分)，按本《制度》的規(guī)定報批。

(二)審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出；由上報單位負責(zé)處理；由法律顧問室負責(zé)處理。

(三)法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。

第五十一條：合同糾紛的提出，加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)(一般為2年)進行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。

第五十二條：凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)：

(一)經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等；

(二)關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

(三)貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目；

(四)產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；

(五)有關(guān)違約的證據(jù)材料；

(六)其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第五十三條：對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

第五十四條：各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

對于對方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。

第五十五條：對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。

第五十六條：在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。

執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第五十七條：合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

第十一章考核與獎懲

第五十八條：公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司法律顧問室負責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

第五十九條：對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。

第六十條：合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：

(一)未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同；

(二)為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書；

(三)應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

第六十一條：合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

(一)因工作過失致使公司被詐騙；

(二)公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認；

(三)遺失重要證據(jù)；

(四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的；

(五)合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告；

(六)其他違反公司相關(guān)制度的。

第六十二條：公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。

第十二章附則

第六十三條：本制度未盡事宜，均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補充細則規(guī)定辦理；本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負責(zé)。

第六十四條：本制度從年月日開始執(zhí)行。

合同管理規(guī)章制度篇六第一章總則

第一條：為了加強和規(guī)范我院的合同管理工作，維護醫(yī)院正當(dāng)權(quán)益、保護醫(yī)院利益和規(guī)避合同風(fēng)險，促進醫(yī)院對外經(jīng)濟、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作活動的開展，規(guī)范合作行為，確保合同履行質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國家的其它相關(guān)法律、法規(guī)和政策，并結(jié)合我院實際情況，特制定本管理辦法。

第二條：本管理辦法的適用范圍：醫(yī)院各職能部門、臨床科室與外單位以zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院名義簽訂的經(jīng)濟、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作的所有合同。

第三條：醫(yī)院合同管理的內(nèi)容包括：合同簽訂、合同履行、合同監(jiān)督和合同檔案管理等。

第二章職能部門合同管理的分工

第四條：醫(yī)院根據(jù)業(yè)務(wù)類型對合同進行分類，授權(quán)相關(guān)部門對合同實行歸口管理，即授權(quán)各相關(guān)職能部門負責(zé)對其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進行管理。

各職能部門具體負責(zé)的合同業(yè)務(wù)為：

一、人事處負責(zé)醫(yī)院人事合同、勞動合同的管理；

二、設(shè)備科負責(zé)設(shè)備及醫(yī)用耗品的采購及維護等合同的管理；

三、財務(wù)處負責(zé)金融業(yè)務(wù)往來合同的管理；

四、后勤處負責(zé)基建、修繕、房屋租賃、物資采購等合同的管理；

五、藥學(xué)部負責(zé)藥品、試劑采購等合同的管理；

六、科教處負責(zé)各類專業(yè)培訓(xùn)、合作辦學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉(zhuǎn)讓等合同的管理；

七、院長辦公室負責(zé)對外合作項目合同的管理及全院合同的協(xié)調(diào)工作。

其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關(guān)科室管理。

第三章合同簽訂與履行的管理

第五條：醫(yī)院所有對外合同必須依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國家相關(guān)法律、法規(guī)和政策，并遵照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定進行簽訂，確保醫(yī)院的合法權(quán)益。

第六條：各職能部門對所管理的合同的真實性、合法性、合理性負責(zé)，并在合同簽訂過程中履行以下職責(zé)：

一、負責(zé)審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括：

(一)營業(yè)執(zhí)照。重點審查擬定的合同標的是否與營業(yè)執(zhí)照核定的業(yè)務(wù)(經(jīng)營)范圍一致，營業(yè)執(zhí)照的年限及年檢情況等；

(二)從事合同項目的資質(zhì)證明等；

(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授權(quán)委托書；

(四)必要時要求合同他方提供主要的財務(wù)報表以及其從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績證明材料。

二、負責(zé)起草或?qū)徍撕贤莅?，組織相關(guān)人員與合同他方進行合同談判，重大合作項目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須按醫(yī)院要求組成項目小組，對合同條：款進行把關(guān)；

三、負責(zé)對合同基本條：款的完備情況進行審查。一般包括合同他