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文檔簡介
原輔材料進(jìn)出庫管理規(guī)程背景原輔材料是生產(chǎn)過程中必不可少的物資資源,它的進(jìn)出庫管理對企業(yè)的生產(chǎn)效率、質(zhì)量和成本控制具有直接的影響。因此,嚴(yán)格規(guī)范原輔材料的進(jìn)出庫管理,是企業(yè)保障生產(chǎn)資料供應(yīng)和提高生產(chǎn)效率、質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目的本文旨在規(guī)范企業(yè)原輔材料的進(jìn)出庫管理流程,確保原輔材料的安全、準(zhǔn)確、高效地進(jìn)出庫,提高生產(chǎn)效率、質(zhì)量和成本控制能力。適用范圍本規(guī)程適用于企業(yè)在生產(chǎn)過程中對原輔材料的進(jìn)出庫管理。進(jìn)庫管理原輔材料進(jìn)庫申請生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃編制物料需求計劃,將計劃提交至采購部門進(jìn)行采購。采購部門根據(jù)計劃編制采購訂單,并將訂單發(fā)送給供應(yīng)商。供應(yīng)商收到訂單后,按要求及時供貨。供貨后,供應(yīng)商在原件上蓋章,確認(rèn)交貨日期和數(shù)量,并發(fā)郵件給采購部門。采購部門收到供應(yīng)商確認(rèn)郵件后,根據(jù)原件核對相關(guān)信息,確定供貨時間、數(shù)量,然后以郵件形式通知財務(wù)部門支付貨款。采購部門將采購訂單、采購合同、發(fā)票、供應(yīng)商確認(rèn)單、收貨人簽收單等文件歸檔處理。原輔材料收貨倉庫保管員按照采購訂單,核對物料清單、數(shù)量、質(zhì)量等信息。確認(rèn)物料貨品及數(shù)量后,倉庫保管員按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在線檢測物料,并填寫好檢測單。檢測合格的物料統(tǒng)一由倉庫保管員簽字收貨,檢測不合格的物料需要及時通知采購部門返廠。倉庫保管員將物料按物料編碼、類別、數(shù)量、質(zhì)量等信息存放在庫房中。倉庫保管員將物料進(jìn)庫單、貨物質(zhì)檢報告等相關(guān)文件歸檔處理。出庫管理原輔材料出庫申請生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃編制物料需求計劃,將計劃提交至倉庫管理部門進(jìn)行出庫操作。倉庫保管員根據(jù)計劃,核對物料類別、數(shù)量等信息,并確認(rèn)庫存充足。倉庫保管員填寫并提交出庫申請單,由倉庫管理主管審核,并簽字批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行出庫操作。原輔材料出庫作業(yè)確認(rèn)出庫申請單,倉庫保管員按照申請單,將物料按批號、數(shù)量等信息進(jìn)行揀貨。揀貨完成后,倉庫保管員在出庫單上填寫出庫數(shù)量、時間、驗(yàn)收人等信息,并通知相關(guān)部門進(jìn)行領(lǐng)料驗(yàn)收。領(lǐng)料部門將領(lǐng)料單、出庫單等文件歸檔處理。相關(guān)制度企業(yè)物資管理制度;企業(yè)財務(wù)管理制度;企業(yè)生產(chǎn)管理制度;企業(yè)倉庫管理制度。責(zé)任分工采購部門負(fù)責(zé)采購訂單的編制、審核和執(zhí)行;倉庫保管員負(fù)責(zé)進(jìn)出庫作業(yè)等操作;倉庫管理主管負(fù)責(zé)出庫申請單的審核和批準(zhǔn);相關(guān)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)出庫申請單和領(lǐng)料單的審核和驗(yàn)收。附錄無總結(jié)本規(guī)程規(guī)范了企業(yè)原輔材料的進(jìn)出庫管理流程,確保原輔材料的安全、準(zhǔn)確、高效地進(jìn)出
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