船舶廠倉庫管理制度

船舶廠倉庫管理制度第一章總則第一條目的為保證船舶廠內(nèi)倉庫物資的安全、準(zhǔn)確、高效管理，根據(jù)法律法規(guī)、公司制度及管理要求，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于船舶廠內(nèi)所有倉庫物資管理活動。第三條責(zé)任機(jī)構(gòu)船舶廠倉庫管理工作由該廠現(xiàn)有的物流管理部負(fù)責(zé)，其他部門協(xié)助。第二章倉庫管理職責(zé)第四條庫存管理維護(hù)倉庫庫存的準(zhǔn)確、完整性，根據(jù)物資種類、數(shù)量、狀態(tài)等情況進(jìn)行分類管理，確保物資存儲整齊、無遺漏、無損壞。定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量與賬面數(shù)量一致。如有差異，應(yīng)及時(shí)糾正誤差，并制定處理方案。第五條出入庫管理接受并核實(shí)入庫物資，及時(shí)更新庫存記錄，如發(fā)現(xiàn)已有物資減少或損壞等情況，應(yīng)及時(shí)向物流管理部報(bào)告，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)。實(shí)行物資出庫審批制度，出庫申請應(yīng)報(bào)物流管理部審批，并備查。倉庫管理人員出庫時(shí)應(yīng)對所出貨物進(jìn)行清點(diǎn)，一一確認(rèn)，確保出庫物資無誤、無漏、無損。所有出入庫操作必須留有書面文件或記錄，并在庫存卡上及時(shí)反映。第六條倉庫安全管理倉庫出入境設(shè)有專人管理，對出入庫途中的物資進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)異樣，應(yīng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、火源使用及存放易燃品，保障倉庫安全。必須按規(guī)定對每個(gè)倉庫進(jìn)行分類標(biāo)記，并制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。第七條質(zhì)量保證倉庫管理人員必須要求供貨單位提供質(zhì)量合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等文件，并進(jìn)行核查。非質(zhì)量合格貨物不能入庫。對進(jìn)庫貨物應(yīng)按要求進(jìn)行分類標(biāo)示，制定專門的貨物儲存方案，保證存放貨物的品質(zhì)。第八條維護(hù)設(shè)施管理保證貨物儲存方便、安全、整潔，不影響物料的品質(zhì)和貯存期限。確保設(shè)施、設(shè)備使用正常，定期進(jìn)行設(shè)施設(shè)備檢查及維護(hù)保養(yǎng)工作，有效預(yù)防設(shè)施設(shè)備故障。第九條文件記錄所有進(jìn)出庫物料單據(jù)必須如實(shí)完整地填寫，必要的條碼識別應(yīng)由倉庫管理人員進(jìn)行記錄。第三章工作規(guī)程第十條管理流程整理、更新倉庫物資清單，判斷是否需要重新分類以及倉庫區(qū)域安排。制定倉庫入庫、出庫等基本制度并通知相關(guān)人員，送往設(shè)備使用單位、物料提供單位、企業(yè)部門或分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行審批，評估該制定是否符合需求，并對所制定的制度進(jìn)行監(jiān)督、檢查。確定清點(diǎn)物品的頻率及檢查的方法，以保證倉庫物品存儲的準(zhǔn)確性，編制檢查方案進(jìn)行監(jiān)督及檢查。定期對倉庫進(jìn)行驗(yàn)貨、驗(yàn)收、記錄、保證物資質(zhì)量檢查的準(zhǔn)確、完整性。要求提供單位提供合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量保證材料，方便貨物存放、檢查等流程。對進(jìn)出庫單據(jù)進(jìn)行審查，檢查有無假冒、偽造、篡改等行為，確保貨物的批次、數(shù)量、品質(zhì)相符，并保證出入庫單據(jù)信息初次填寫無誤。第十一條進(jìn)貨驗(yàn)收向供貨單位索要供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、合同、別的質(zhì)量保證文件。進(jìn)行外觀檢查，驗(yàn)貨品質(zhì)量，進(jìn)行數(shù)量核對。獲得符合收貨標(biāo)準(zhǔn)的貨物后，立即將貨物入庫，并完成相關(guān)記錄。第十二條庫存盤點(diǎn)每年至少進(jìn)行一次庫存盤點(diǎn)。庫存盤點(diǎn)需要全面、細(xì)致地檢查所有庫存物資。盤點(diǎn)前應(yīng)通知具體倉庫管理人員和其他部門有關(guān)人員共同參與，確保盤點(diǎn)的公正性、無誤差性等。第十三條庫存管理按照物資種類、數(shù)量、狀態(tài)等細(xì)致地分類管理，使貨物合理規(guī)劃，便于使用和操作。庫存內(nèi)物資不得隨意外移，未經(jīng)過審批準(zhǔn)許不得進(jìn)行移動、調(diào)撥等操作。對于危險(xiǎn)藥品等高危物品應(yīng)作好相應(yīng)安全措施，確保庫存安全。第四章附則第十四條本制度的解釋權(quán)歸船舶廠物流管理部。第十五條本制