入庫單與出庫單管理規(guī)定

入庫單與出庫單管理規(guī)定1.概述在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，入庫單和出庫單是重要的材料管理工具。本規(guī)定是為了規(guī)范入庫單和出庫單的管理和使用，提高材料管理效率和準(zhǔn)確度。2.適用范圍本規(guī)定適用于各單位和項(xiàng)目的材料管理工作，所有與材料有關(guān)的工作人員均應(yīng)遵守本規(guī)定。3.入庫單管理3.1入庫單的種類根據(jù)不同的入庫類型，入庫單分為以下幾種：生產(chǎn)入庫單調(diào)撥入庫單采購(gòu)入庫單其他入庫單3.2入庫單的填寫入庫單應(yīng)在物料入庫前填寫。入庫單的填寫人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)物料信息，填寫確保無誤后方可進(jìn)行入庫操作。入庫單中的信息應(yīng)包括但不限于：物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量生產(chǎn)、采購(gòu)或調(diào)撥單位入庫日期應(yīng)付金額等信息3.3入庫單的審核入庫單的審核由倉庫管理員負(fù)責(zé)。審核人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)入庫單上的物料信息和數(shù)量，并與實(shí)際入庫數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確保無誤后予以審核。審核人簽字后方可進(jìn)行入庫操作。3.4入庫單的保管已審核的入庫單應(yīng)當(dāng)盡快歸檔，必須存放在安全保密、易取易查的位置上。入庫單的保管人應(yīng)做好入庫單的防火、防潮、防蟲、防鼠工作。保管期限為1年。4.出庫單管理4.1出庫單的種類根據(jù)不同的出庫類型，出庫單分為以下幾種：生產(chǎn)領(lǐng)用出庫單調(diào)撥出庫單銷售出庫單其他出庫單4.2出庫單的填寫出庫單應(yīng)在物料出庫前填寫。出庫單的填寫人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)物料信息，填寫確保無誤后方可進(jìn)行出庫操作。出庫單中的信息應(yīng)包括但不限于：物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量領(lǐng)用、銷售或調(diào)撥單位出庫日期可收金額等信息4.3出庫單的審核出庫單的審核由倉庫管理員負(fù)責(zé)。審核人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)出庫單上的物料信息和數(shù)量，并與實(shí)際出庫數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確保無誤后予以審核。審核人簽字后方可進(jìn)行出庫操作。4.4出庫單的保管已審核的出庫單應(yīng)當(dāng)盡快歸檔，必須存放在安全保密、易取易查的位置上。出庫單的保管人應(yīng)做好出庫單的防火、防潮、防蟲、防鼠工作。保管期限為1年。5.違規(guī)處理對(duì)違反本管理規(guī)定的人員，應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)的管理辦法給予處罰。對(duì)于惡意損壞、弄丟或泄露重要的入庫單、出庫單等原始材料管理材料的，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。6.附則以上管理規(guī)定適用于本單位及其相關(guān)項(xiàng)目管理職責(zé)，未覆蓋的部分，應(yīng)按照有關(guān)法律、法規(guī)和管理規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，本部管理規(guī)定亦自同日廢止。7.結(jié)束語入庫單和出庫單是重要的材料管理工具，在材料管理工作中起到了至關(guān)重要的作用，因此管理起來也非常重要。