商洽函紅頭文件(18篇)

1/1商洽函紅頭文件(匯總18篇)商洽函紅頭文件范文第1篇中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。(略)

五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國(guó)科學(xué)院××研究所(蓋章)

一xxx年×月×日

函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的.類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

1、開頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。

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商洽函紅頭文件范文第2篇1推薦信分類

1、從推薦者的情況來(lái)分，可以分為“自薦信”和“推薦信”兩種。

1）所謂自薦信是指寫信人為了在某單位謀求一份工作或在自己原有的單位謀到更好的職位而寫的一種推薦自己的信件。

2）推舉信則是寫信人向某單位或個(gè)人推薦別人的一種推薦信。

2、從推薦信的投發(fā)對(duì)象來(lái)分，可分為目標(biāo)明確的推薦信和廣泛性的推薦信。

1）所謂目標(biāo)明確的推薦信是指寫信人明確自己推薦信的投發(fā)對(duì)象，所以根據(jù)對(duì)象的情況可以目標(biāo)明確地行文的一種推薦信。

2）而廣泛性的推薦信則指寫信人只是推薦被推薦人的才能而暫時(shí)并無(wú)明確的推薦單位的一種推薦信。這種推薦信，往往可以同一內(nèi)容一式多份，而向同類性質(zhì)的單位廣泛投寄。

2推薦信組成

1、標(biāo)題

推薦信的標(biāo)題一般由文種名構(gòu)成，即在第一行正中寫上“推薦信”三個(gè)字。有的推薦信由于寫推薦信同收推薦信雙方關(guān)系較熟則可以不要標(biāo)題。

2、稱呼

推薦信要在第二行頂格寫上收信方領(lǐng)導(dǎo)的姓名和稱呼或只寫對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)，如“尊敬的**局局長(zhǎng)：”。

如果推薦人同收推薦信的人是熟人朋友，則也可以用常見的私人信件一樣的稱呼，如“英華兄：”

3、正文

推薦信的正文可以概括為開頭、中段和結(jié)尾三部分構(gòu)成。

1）開頭：推薦信的開頭既可以先問(wèn)候一下對(duì)方，略敘思念之情，也可以開門見山直說(shuō)其事，這要視你和對(duì)方的"關(guān)系而定。假如你和對(duì)方見面較多，關(guān)系也較為密切，就無(wú)須太多的客套話了。要在開頭介紹自己（或推薦人）的身份，以及自己同被推薦人之間的關(guān)系。同時(shí)說(shuō)明寫此信的意圖。

2）中段：中段是推薦信的展開部分，要針對(duì)用人單位的情況需要，介紹被推薦人的一些情況，如