會計電算化工作中若干問題的探討大學論文

PAGEiii摘要隨著信息產業(yè)的不斷發(fā)展，電算化在我國的運用越來越廣泛，隨之而來的如何發(fā)展我國的會計電算化的也越來越引起人們的關注，本文主要從會計電算化信息處理的特點以及對現行會計的影響闡明實施會計電算化的優(yōu)越性并針對目前會計電算化發(fā)展現狀及存在的問題以及解決策略和保障措施提出了個人觀點。會計電算化的廣泛普及將會更有效的發(fā)展我國的社會主義經濟。[關鍵詞]：會計電算化信息處理發(fā)展目錄摘要 i目錄 ii第1章前言 1第2章會計電算化信息處理的特點及對現行會計的影響 22.1會計電算化信息處理的特點 22.1.1數據處理速度快，精度高 22.1.2數據處理人機結合，系統內部控制程序化，復雜化 22.1.3數據處理自動化，帳務處理一體化 22.1.4信息處理規(guī)范化，會計存儲磁性化 32.1.5具有選擇判斷及作出合理決定的邏輯功能 32.2會計電算化對現行會計的影響 32.2.1提高了會計信息的質量和會計工作的效率 32.2.2促進了會計工作職能的轉變 32.2.3會計工作組織方式和會計人員分工與職能的變化 42.2.4改變了會計信息處理和使用的方式和方法 4第3章 我國會計電算化發(fā)展現狀及存在的問題 53.1我國會計電算化發(fā)展現狀 53.2會計電算化發(fā)展中存在的主要問題 53.2.1會計電算化廣泛普及,但發(fā)展不平衡 53.2.2會計電算化網絡系統發(fā)展迅速,但其安全機制有待加強 53.2.3會計軟件已商品化,但與企業(yè)的其它信息系統孤立 63.2.4軟件功能單一,數據共享程度不高 63.2.5硬件的布局不合理 6第4章實施會計電算化的策略及保障措施 84.1實施會計電算化的策略 84.1.1發(fā)展會計核算系統 84.1.2建立企業(yè)管理信息系統 84.1.3實現國民經濟管理信息系統 94.2保障措施 94.2.1解決人們思想認識問題 94.2.2要重視會計電算化理論的研究 104.2.3要做好管理基礎工作 104.2.4要提高會計人員計算機操作業(yè)務素質 114.2.5要加強會計信息系統的安全性、保密性 114.2.6要做好電算化會計檔案管理工作 12第5章結論 13致謝 14參考文獻 15PAGE1第1章前言信息時代的到來，對社會經濟的各方面都產生了巨大的影響，會計工作也不例外。隨著市場經濟的不斷發(fā)展，會計核算、會計分析和會計信息反饋對經營盈虧的影響和作用越來越大，對會計改革和財會人員提出了更高的要求。會計的記賬、算賬、報賬等活動構成了一個完整的會計核算系統。會計核算信息系統按照會計數據處理技術的不同，主要分為傳統手工式會計核算信息系統和現代的電算化會計核算信息系統。會計電算化是會計學進入信息時代的發(fā)展，它是會計學、電腦與信息技術、企業(yè)管理及經濟計量學等學科相互交叉結合后產生的綜合性學科。從某種意義上說，“會計電算化”是為了滿足現代企業(yè)制度的需要，應用現代與方法對傳統會計進行改造和整合后產生的能適應信息化社會要求的新型應用型學科。無論其信息處理的特點還是對現行會計的影響都充分顯示了其優(yōu)越性。我國的電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末才開始，經歷了嘗試階段、自發(fā)階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到管理型會計軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進步，特別是近年來，我國的會計電算化事業(yè)蓬勃發(fā)展，眾多企事業(yè)單位積極開展會計電算化工作，隨新經濟時代的到來會計電算化必將開創(chuàng)一片新領域。但總體說來還是不容太多樂觀，在實際應用中還存在著相當多的問題。這些問題如若不重視或不及時解決，它將阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。怎樣才能更好的發(fā)展我國的會計電算化顯得尤為必要。第2章會計電算化信息處理的特點及對現行會計的影響會計電算化有其獨特的信息處理特點，對現行會計的影響也是多方面的，同時這些也是其相對與手工會計優(yōu)越性的體現之一。2.1會計電算化信息處理的特點電算化會計信息處理是指應用電子技術對會計數據輸入、處理、輸出的過程?，F階段主要表現為用計算機代替人工記帳、算帳和報帳，以及替代部分在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析，判斷。電算化會計信息處理過程具有以下特點：2.1.1數據處理速度快，精度高電算化會計是以電子計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數據。它采用對系統原始數據編碼的方式，以縮短數據項的長度，減少數據占用的存儲空間，從而提高了會計數據處理的速度和精度。2.1.2數據處理人機結合，系統內部控制程序化，復雜化電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據（信息）的處理是通過程序來進行的，系統內部控制方式均要求程序化。比如，對操作權限的限制有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時，由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化，使得系統控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制，控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。2.1.3數據處理自動化，帳務處理一體化電算化會計信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié)：將分散于各個核算崗位的會計數據統一收集后集中輸入計算機；計算機對輸入數據自動進行過帳、轉帳和編表處理；最后由計算機根據指令將所需信息以帳表形式打印輸出。中間環(huán)節(jié)在機內自動操作，而需要的任何中間資料則可通過查詢得到，真正實現了數出一門（都來自原始數據）、數據共享（同時產生所需帳表）。整個帳務處理過程呈現一體化趨勢。2.1.4信息處理規(guī)范化，會計存儲磁性化電算化會計要求建立規(guī)范化的會計基礎工作，它對數據的處理也按程序規(guī)范化進行。在電算化系統中，各種會計數據以文件的形式組織，并以電信號和磁信號的形式存儲于計算機的內外存儲器中，磁性介質成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。2.1.5具有選擇判斷及作出合理決定的邏輯功能計算機系統具有多功能的輸入、輸出設備，具有記憶功能。一般地說，任何復雜的工作只要可以簡化為一系列的計算或邏輯運算，都可迅速而準確地用計算機來處理。系統設計與開發(fā)中的各種數學、運籌學、決策論等方法的運用，增強了系統的預測和決策功能。2.2會計電算化對現行會計的影響2.2.1提高了會計信息的質量和會計工作的效率電算化會計以計算機為信息處理工具，提高了會計數據處理的速度和精度；數據處理的自動化、程序化和規(guī)范化，提高了會計信息的及時性、可靠性和相關性。同時，計算機的使用，使廣大會計人員從繁重的會計核算和數據轉抄中解放出來，其勞動強度大大降低。2.2.2促進了會計工作職能的轉變電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經營管理，促進會計工作職能發(fā)生轉變。從而，引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。電算化會計下的人員除會計專業(yè)人員外，還有計算機專業(yè)人員。會計專業(yè)人員不但要精通本專業(yè)，還要熟悉計算機，具有上機處理基本業(yè)務核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和糾錯方法；計算機專業(yè)人員除應有本專業(yè)知識外，還應有財會專業(yè)知識，了解會計核算工作，通曉會計數據流程。他們都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術，以不斷滿足電算化會計進一步發(fā)展的需要，形成復合型人才。2.2.3會計工作組織方式和會計人員分工與職能的變化電算化會計采取對數據編碼的方式進行信息處理，是以數據的不同形態(tài)為主要依據來組織會計工作，改變了手工會計以會計事項性質為依據組織會計工作的做法。相應地，手工會計下會計工作按職能組進行分工的做法，也被電算化會計劃分為數據（信息）收集、憑證編碼、數據錄入和處理、系統維護等專業(yè)組的做法所代替。2.2.4改變了會計信息處理和使用的方式和方法電算化會計數據處理的代碼化、程序化和自動化，是對手工會計信息處理方式和方法的本質變革，這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令，計算機可隨時根據機內數據完成上述工作，例如，如果在程序中作出標識，計算機完全可以將特定期間應計制下的會計數據和信息按收付制進行歸集，從而改進現行現金流量表的編制方法?？傊?，電算化不僅引起了會計系統內在的變化，改變了系統的職能，同時也最大程度地提高了會計工作和會計信息的質量。我國會計電算化發(fā)展現狀及存在的問題3.1我國會計電算化發(fā)展現狀我國的會計電算化工作從70年代末期開始，

至今已20多年，基本上經歷了兩個發(fā)展階段，即70

年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80

年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。

我國已初步形成了軟件產業(yè)，通過國家級評審的會計軟件已達30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個，據1992年底財政部調查，開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的

20%左右，但地區(qū)、部門行業(yè)之間很不平衡，有

的地區(qū)和部門已達50%以上，可有的才剛剛開始會

計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中，大部分單位開發(fā)和的是部分會計核算子系統，其中尤以工資、帳務、報表子系統為主，單機應用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現電算化

并徹底甩掉手工記帳。3.2會計電算化發(fā)展中存在的主要問題

3.2.1會計電算化廣泛普及,但發(fā)展不平衡

隨著計算機在各個領域中廣泛應用,使其在會計方面的應用也逐步顯示出其優(yōu)越性,從而得到了眾多會計工作者的青睞,并廣泛應用于會計工作的各個環(huán)節(jié)?？偟膩碚f,會計電算化在我國已基本普及,但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實際情況有較大的差異,導致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡,通常是經濟越發(fā)達的地區(qū),效益越好的企業(yè),會計電算化程度越高,對會計工作的幫助也越大。

3.2.2會計電算化網絡系統發(fā)展迅速,但其安全機制有待加強

我國會計電算化應用、推廣、發(fā)展迅速,從單項業(yè)務處理到建立較為完整的會計信息系統,從“各自為戰(zhàn)”的單機操作到會計軟件網絡化的實施,取得了較為顯著的成效。但隨網絡系統更進一步的發(fā)展,會計電算化在信息安全方面有較大隱患:在外部有計算機病毒和網絡黑客的攻擊等;在內部有軟件本身的缺陷,計算機內部控制制度的不完善,將導致會計數據的不完整性、會計工作內部控制失效,這些是會計電算化繼續(xù)發(fā)展要解決的問題。

3.2.3會計軟件已商品化,但與企業(yè)的其它信息系統孤立

會計信息系統是屬于企業(yè)信息系統的其中一個子系統。從管理的角度點來認識,會計信息系統本身就是“管理型”的。但是現在財務軟件還是只注重“核算”職能,而忽視了會計的“管理”職能。因此,軟件光有先進的技術而未與管理目標及管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價值增值的。由此可見,軟件行業(yè)需要從客觀需要出發(fā),與企業(yè)管理目標和管理思想融合,才能得到更快的發(fā)展。

3.2.4軟件功能單一,數據共享程度不高我國基層單位使用的財務軟件有自己開發(fā)和商業(yè)購買兩類,其中又以商業(yè)購買的財務軟件為主,但是目前財務軟件之間的不統一,不兼容性。導致了一系列的問題存在,特別在同一行業(yè)內部,由于未從行業(yè)的整體角度出發(fā),各下屬單位使用的財務軟件品種多,各種財務軟件的數據接口,使用方法不一致,就導致了報表匯總、數據查詢、數據轉輸的不方便。還有在同一部門內部中,由于財務軟件的購買時,往往只考慮財務部門工作的需要,沒有從整個單位信息管理的高度出發(fā),結果導致財務部門和其他部門信息的中斷,其他部門也不能通過網絡有效地共享財務部門的信息,這樣不能真正滿足企業(yè)管理信息系統對信息傳輸和處理的要求。3.2.5硬件的布局不合理

我國大部分的基層單位都在開展會計電算化工作,但有些單位為盲目的追求會計電算化的實施程度,而“重硬輕軟”盲目的從追求硬件的超前性著手,導致該單位的硬件購置,布局嚴重的不符合企業(yè)規(guī)模,不從成本效益原則出發(fā),不從業(yè)務性質及管理目標出發(fā),形成了資金的嚴重浪費。這種現象在中小型企業(yè)中尤為普遍。

第4章實施會計電算化的策略及保障措施4.1實施會計電算化的策略通過以上，我們不難看出我國會計電算化工作面臨著嚴峻的考驗，如何使會計電算化向更深層發(fā)展，是我國會計電算化工作面臨的重大課題。在這里將闡述一下總的策略，在下一節(jié)里將給出具體保障措施。4.1.1發(fā)展會計核算系統我國現有的會計軟件是基于信息技術和手工會計模式相結合的產物，究其本質而言，計算機只不過是充當了傳統會計的工具，它僅僅是會計信息處理手段的改變。而解決這一問題的根本還在于改造傳統會計本身，而不是單純置換會計信息系統的工具。這樣，我們要有勇氣和氣魄來面對知識的挑戰(zhàn)，21世紀的會計是一個革命的會計電算化系統，而不是一個在原有基礎上修修補補的會計軟件，應當是在現代會計模式基礎上，利用國際上先進的現代信息技術開發(fā)設計全新的、符合知識經濟時代要求的會計軟件，并為今后開發(fā)現代企業(yè)管理軟件打下良好基礎。4.1.2建立企業(yè)管理信息系統企業(yè)管理信息系統是以提高企業(yè)管理效益為目的，企業(yè)管理首先始于企業(yè)管理戰(zhàn)略規(guī)劃，從這個塔尖開始自上而下地組織管理方案。以制造業(yè)計劃子系統為例，首先是經營計劃，銷售計劃，最后是生產計劃。按計劃實施時進行事前預測決策、事中控制、事后分析評價，對日常財務會計數據記錄。而會計系統則是其中較小一部分，即所說的“大管理，小會計”的概念，它涉及的是“用帳”問題。那么，我國會計電算化應直接從核算型財務軟件到企業(yè)管理信息系統開發(fā)。這是因為外國會計軟件發(fā)展已經為我國會計軟件發(fā)展提供了寶貴經驗。更重要的是，一個企業(yè)經營和財會活動是一個完整的系統工程，企業(yè)管理的一個重要是匯集各類信息，綜合分析比較，以便于決策。財務會計信息固然十分重要，但僅據財務會計信息是很難做出全面合理的決策。所以，應在實現會計電算化同時，加強人事、生產、市場營銷、審計等部門的電算化，建立起企業(yè)管理信息系統。4.1.3實現國民經濟管理信息系統我國是社會主義國家，實行的是社會主義市場經濟。宏觀經濟政策對我國經濟發(fā)展至關重要。隨著我國改革開放深化，宏觀經濟管理的現代化問題日益擺在我們面前。基層單位企業(yè)管理信息化的廣泛開展，將為綜合處理某一地區(qū)、某一行業(yè)的信息提供了經驗和基礎。由此可以預見，在不久的將來，國民經濟管理信息中心將會成立，它將更好地為我國經濟建設服務，故先有企業(yè)信息系統的建立，再到國民經濟管理信息系統的實現。4.2保障措施4.2.1解決人們思想認識問題我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業(yè)的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內部局域網以及注冊自己的網站，根本沒能利用信息技術優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。這種認識對會計電算化的發(fā)展十分不利。我們必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論與會計實務的一次根本性變革。4.2.2要重視會計電算化理論的研究理論是行動的先導，會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展，電算化會計理論研究的滯后，會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此，電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。只要電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標，才能更符合會計、審計工作的實際要求，會計電算化軟件才能更好地服務于會計工作，才能使會計工作在實現電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務，以實現會計電算化的效益原則。4.2.3要做好管理基礎工作管理基礎主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和，以及較完整的規(guī)范化的數據；會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數據是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為機處理會計業(yè)務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統無法處理無、不規(guī)范的會計數據，電算化工作的開展將遇到重重困難。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據（信息）的處理是通過程序來進行的，系統內部控制方式均要求程序化。比如，對操作權限的限制有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時，由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化，使得系統控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制，涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。4.2.4要提高會計人員計算機操作業(yè)務素質不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業(yè)務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經常出現誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰，這種低素質的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地經營管理知識，另一方面還必須掌握計算機的有關知識，好的會計基礎工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序，是實現會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規(guī)范化。4.2.5要加強會計信息系統的安全性、保密性財務上的數據往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當前幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認真對待過數據的保密。數據保密性、安全性是比較差的。加強會計信息系統的安全性和保密性要著重做好以下幾點：（1）對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾制定計算機機房管理規(guī)定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應急對策等。（2）實施必要的內部控制在電腦網絡環(huán)境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內部控制制度是必要的。（3）增強網絡安全防范能力網絡會計實現了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。為了提高網絡會計信息系統的安全防范能力應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。（4）加強數據的保密與保護在