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文檔簡介

企業(yè)倉儲管理制度一、制度目的為全面有效管理企業(yè)倉儲,確保倉庫物品妥善、安全、高效管理,建立透明、規(guī)范的倉儲運作體系。二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)所有倉儲物品,所有使用本企業(yè)倉庫的人員、承包商和供應商。三、倉儲管理職責1.倉庫管理員倉庫管理員是倉庫管理的主體,負責制定和實施倉儲管理制度,定期進行盤點和巡視,更新倉庫物品目錄,并對出入庫流程進行監(jiān)管。2.貨物保管員貨物保管員是負責對物品進行入庫、出庫和倉庫內部布局調整的工作人員。負責貨物對應的包裝、裝卸、儲存和破損等問題,并對倉庫環(huán)境進行日常維護。3.倉庫安全員倉庫安全員負責檢查和維護倉庫的物品儲存和安全,確保貨物得到妥善保管。主要職責包括:門禁管理、滅火器管理、防盜管理、整體安全檢查等。4.倉庫巡查員倉庫巡查員主要負責巡視倉庫,檢查倉庫物品儲存情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,以及確保倉庫運作順暢。并須定期檢查貨物的有效期限,保質期的管理。四、倉庫物品管理1.入庫管理貨物到貨后應及時入庫,由貨物保管員組織配合進行包裝、分類,標記相關經濟類型、商品品牌、產品型號及數(shù)量等必要信息。同時,貨物質量狀況將得到管理員的檢查確認,保管員將在記錄簿上注明貨物的批次、質量、數(shù)量等。2.出庫管理對于要求出庫的貨物,保管員應核對領料單與實際貨物,確保數(shù)量及質量無誤后方可發(fā)放。同時在出庫記錄簿上注明所有貨物數(shù)量、品種、規(guī)格和有效期等報關詳細信息;3.庫存管理庫存管理是倉庫物品管理中最重要的環(huán)節(jié)。在公司實施物資管理信息系統(tǒng)之前,倉庫管理員應定期(每月)進行一次初步的庫存清點,確保倉庫都有每個物品的數(shù)量和質量來判定其余部分的損失情況。在物資管理信息系統(tǒng)使用之后,系統(tǒng)自動進行庫存的管理等。4.退貨管理如果在貨物入庫后被確認為有缺陷或不符合規(guī)定,保管員必須確保該貨物順利退回以退化合規(guī)要求,并對管理活動進行調整。5.物品報廢管理物品報廢管理的決策權應由主管部門行使。每次報廢決定為正式針對性決定,必須經過倉庫個人相關人員會議討論一致通過,或必須實行司法程序。五、安全防護措施1.安全保障制度出入庫物品均需進行檢查確認,并確保倉庫周圍的道路暢通無阻。所有的員工和訪客都必須遵守安全制度和接受檢查。2.貨物分類管理為了確保倉庫儲物有序,貨物會根據(jù)物品類別進行分門別類的儲存。物品分類應符合規(guī)定,安排科學合理,經濟實用,便于日常管理和防盜檢查。3.安全設施管理倉庫必須安裝防盜系統(tǒng)、監(jiān)控攝像頭、滅火器等安全設施,在每個出入口處都應配備門禁管理員。六、制度執(zhí)行和監(jiān)管本制度管理職責應由領導和主管部門嚴格審查,不經審核不得擅自修改內容。倉庫管理員應建立完整的系統(tǒng)檔案,嚴格遵守制度,對制度的執(zhí)行情況進行定期檢查、發(fā)現(xiàn)并及時糾正制度執(zhí)行中存在的問題確保制度得到有效執(zhí)行。若員工違反該制度的規(guī)定,公司將視情況作出相應的處理和處罰。七、制度的修訂與評估公司倉儲管理制度相關的部門應當定期(每年)對該管理制度進行評估、修訂和完善,形成制度的完整性和有效性,并實時保持最新內容。制度修訂過程中注意保持原則性,對涉及貫徹和執(zhí)行方面的具體方法予以明確。修訂的結果應及時向所有員工及其他相關方面宣傳和通知。八、附

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