庫(kù)存產(chǎn)品管理制度

庫(kù)存產(chǎn)品管理制度一、制度目的為規(guī)范公司庫(kù)存產(chǎn)品的管理和運(yùn)作，保證庫(kù)存產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量，避免因管理不當(dāng)而造成的資產(chǎn)損失，制定本管理制度。二、適用范圍適用于公司所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與庫(kù)存產(chǎn)品管理有關(guān)的職能部門(mén)。三、管理程序1.庫(kù)存產(chǎn)品入庫(kù)管理1.1入庫(kù)前，應(yīng)進(jìn)行質(zhì)檢，驗(yàn)貨合格后始可入庫(kù)。1.2入庫(kù)人員應(yīng)根據(jù)入庫(kù)清單進(jìn)行收貨，確認(rèn)入庫(kù)信息與清單一致后方可進(jìn)行入庫(kù)。1.3入庫(kù)人員應(yīng)按照分類(lèi)存儲(chǔ)，標(biāo)記明確，做好庫(kù)存檔案管理。2.庫(kù)存產(chǎn)品出庫(kù)管理2.1出庫(kù)前，應(yīng)進(jìn)行銷(xiāo)售單據(jù)審核，確認(rèn)出庫(kù)數(shù)量及規(guī)格型號(hào)是否與客戶(hù)需求一致。2.2出庫(kù)人員應(yīng)按照出庫(kù)單進(jìn)行出貨，標(biāo)記清晰，確保庫(kù)存賬面與實(shí)際數(shù)量一致。2.3庫(kù)存產(chǎn)品出庫(kù)后應(yīng)立即更新庫(kù)存臺(tái)賬，記錄出庫(kù)信息及相關(guān)單據(jù)。3.庫(kù)存產(chǎn)品存儲(chǔ)管理3.1庫(kù)存產(chǎn)品應(yīng)按照不同種類(lèi)、規(guī)格、型號(hào)等儲(chǔ)存在相應(yīng)區(qū)域，確保易于查找、定位。3.2庫(kù)存產(chǎn)品儲(chǔ)存應(yīng)注意防潮、防霉、防火、防盜等措施，未經(jīng)允許不得私自擅自調(diào)用。3.3庫(kù)存產(chǎn)品儲(chǔ)存的環(huán)境應(yīng)干燥、通風(fēng)、避光，避免暴曬、受潮、受熱。4.庫(kù)存產(chǎn)品清點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)管理4.1庫(kù)存產(chǎn)品清點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)應(yīng)定期進(jìn)行，根據(jù)情況動(dòng)態(tài)調(diào)整清點(diǎn)周期和頻次，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。4.2庫(kù)存產(chǎn)品清點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)閉鎖，清點(diǎn)過(guò)程中應(yīng)填寫(xiě)清單并記錄問(wèn)題及解決方案。4.3清點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與庫(kù)存臺(tái)賬核對(duì)，如有不符，立即查找問(wèn)題并小結(jié)原因，對(duì)照結(jié)果進(jìn)行調(diào)整和處理。四、庫(kù)存產(chǎn)品報(bào)廢處理管理4.1庫(kù)存產(chǎn)品包括正常情況下報(bào)廢和特殊情況下的報(bào)廢兩種類(lèi)型。4.2正常情況下報(bào)廢，應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行處理，并填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)審核后進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。4.3特殊情況下的報(bào)廢，應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。五、應(yīng)急措施5.1庫(kù)存產(chǎn)品管理人員應(yīng)具備遇突發(fā)情況時(shí)的處置能力，能根據(jù)實(shí)際情況迅速采取措施，做好應(yīng)急處置工作。5.2庫(kù)存產(chǎn)品管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況編制應(yīng)急預(yù)案及應(yīng)急措施流程，并進(jìn)行演練，確保應(yīng)急響應(yīng)及時(shí)、措施得力。六、制度執(zhí)行6.1庫(kù)存產(chǎn)品管理制度的執(zhí)行檢查和評(píng)估工作由管理人員專(zhuān)職負(fù)責(zé)。6.2執(zhí)行檢查和評(píng)估工作應(yīng)當(dāng)與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管、庫(kù)存管理網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化管理相結(jié)合，采取定期巡查、專(zhuān)項(xiàng)檢查等多種方式進(jìn)行。6.3對(duì)于違反本制度的行為，應(yīng)依據(jù)公司相關(guān)管理制度、辦法進(jìn)行處理。七、制度修訂7.1庫(kù)存產(chǎn)品管理制度的修訂應(yīng)由制度管理人員負(fù)責(zé)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。7.2