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文檔簡介
項目三剪彩儀式任務(wù)一籌備工作任務(wù)二禮儀規(guī)范返回任務(wù)一籌備工作一、剪彩的準(zhǔn)備剪彩儀式的準(zhǔn)備工作一般與開業(yè)典禮的準(zhǔn)備工作大同小異。在儀式開始前,要運用各種媒介進(jìn)行廣泛的宣傳,制造轟動效應(yīng),以引起社會眾多人士的關(guān)注,提高企業(yè)知名度。再者就是制定剪彩活動的具體執(zhí)行方案,要考慮周全。待剪彩活動的舉行時間、地點確定之后,要向有關(guān)單位和個人發(fā)送請柬,特別應(yīng)向剪彩者發(fā)出鄭重邀請。剪彩者一般是上級領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人或某一方面的知名人士,而且是有較高威望、深受大家尊敬和信任的人。接著應(yīng)該進(jìn)行場地的布置、環(huán)境的打掃、燈光和音響的預(yù)備、媒體的邀請、人員的培訓(xùn)等準(zhǔn)備工作。下一頁返回任務(wù)一籌備工作二、剪彩的必備用品(一)紅色緞帶剪彩儀式中的主角———“彩”,應(yīng)當(dāng)是由一整匹未曾使用過的紅色綢緞,中間結(jié)成數(shù)朵花朵而成,也有的稍微簡單些,直接以長度為兩米左右的細(xì)窄的紅色緞帶或者以紅布條、紅線繩、紅紙條作為“彩”。一般來說,紅色緞帶上所結(jié)的花團(tuán)不僅要生動、碩大、醒目,而且其具體數(shù)目往往還同現(xiàn)場剪彩者的人數(shù)直接相關(guān)?;厩闆r有兩種:一是花團(tuán)的數(shù)目較現(xiàn)場剪彩者的人數(shù)多上一個;二是花團(tuán)的數(shù)目較現(xiàn)場剪彩者的人數(shù)少一個。前者可使每位剪彩者總是處于兩朵花團(tuán)之間,尤顯正式;后者則不同常規(guī),亦有新意。上一頁下一頁返回任務(wù)一籌備工作(二)新剪刀即專供剪彩者在剪彩儀式上正式剪彩時所用的剪刀,必須嶄新、鋒利而且順手,每位現(xiàn)場剪彩人員人手一把。在正式剪彩開始之前,應(yīng)該對剪刀進(jìn)行認(rèn)真的檢查。剪彩結(jié)束后,主辦方可將每位剪彩者所使的剪刀經(jīng)過包裝之后,送給對方以示紀(jì)念。(三)白色薄紗手套即專門為剪彩者準(zhǔn)備的手套。最好每位剪彩者都配上一副白色薄紗手套,以示鄭重其事。有時,也可不準(zhǔn)備白色薄紗手套。(四)托盤即剪彩儀式上助剪者手中用做盛放紅色緞帶、剪刀及白色手套的托盤。最好是嶄新的、潔凈的,通常首選銀色的不銹鋼制品,可以在使用時鋪上紅色絨布或綢布。上一頁下一頁返回任務(wù)一籌備工作(五)紅色地毯紅色地毯主要用于鋪設(shè)在剪彩者正式剪彩時的站立之處。其長度可視剪彩人數(shù)的多寡而定,其寬度則不應(yīng)在一米以下。在剪彩現(xiàn)場鋪設(shè)紅色地毯,主要是為了營造一種喜慶的氣氛,提升剪彩儀式的檔次。有時,也可不予鋪設(shè)。三、剪彩人員的確定剪彩的人員主要是由剪彩者與助剪者兩個部分的人員組成。(一)剪彩者剪彩者的選擇是剪彩儀式成功的關(guān)鍵,其身份地位與剪彩儀式的檔次高低有著密切的關(guān)系。上一頁下一頁返回任務(wù)一籌備工作根據(jù)慣例,剪彩者可以是一個人,也可以是幾個人,但是不應(yīng)多于五人。通常剪彩者多由上級領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、社會名流、員工代表或客戶代表擔(dān)任。若剪彩者僅為一人,則剪彩時居中而立即可。若剪彩者不止一人時,就必須對同時上場剪彩者位次的排序予以重視。一般的排序規(guī)矩是:中間高于兩側(cè),右側(cè)高于左側(cè),距離中間站立者越遠(yuǎn),位次越低,故主剪者應(yīng)居于中央的位置。需要說明的是,之所以規(guī)定剪彩者的位次“右側(cè)高于左側(cè)”,主要因為這是一項國際慣例,剪彩儀式理當(dāng)遵守。其實,若剪彩儀式并無外賓參加時,執(zhí)行我國的“左側(cè)高于右側(cè)”的傳統(tǒng)做法也是可以的。上一頁下一頁返回任務(wù)一籌備工作(二)助剪者助剪者是指在剪彩儀式中為剪彩者和來賓提供服務(wù)的工作人員,主要是由主辦企業(yè)的女職員擔(dān)任或者從專業(yè)的禮儀公司邀請專業(yè)的禮儀小姐擔(dān)任。具體而言,在剪彩儀式上服務(wù)的禮儀小姐,又可以分為迎賓者、引導(dǎo)者、服務(wù)者、拉彩者、捧花者、托盤者。迎賓者的任務(wù),是在活動現(xiàn)場負(fù)責(zé)迎來送往。引導(dǎo)者的任務(wù),是在進(jìn)行剪彩時負(fù)責(zé)帶領(lǐng)剪彩者登臺或退場。服務(wù)者的任務(wù),是為來賓尤其是剪彩者提供飲料,安排休息之處。拉彩者的任務(wù),是在剪彩時展開、拉直紅色緞帶。捧花者的任務(wù)則在剪彩時手托花團(tuán)。托盤者的任務(wù),則是為剪彩者提供剪刀、手套等剪彩用品。上一頁下一頁返回任務(wù)一籌備工作四、剪彩儀式流程在正常情況下,剪彩儀式應(yīng)在行將啟用的建筑、工程或者展銷會、博覽會的現(xiàn)場舉行。正門外的廣場、正門內(nèi)的大廳,都是可以優(yōu)先考慮的。在活動現(xiàn)場,可略作裝飾。在剪彩之處懸掛寫有剪彩儀式具體名稱的大型橫幅,更是必不可少的。一般來說,剪彩儀式宜緊湊,忌拖沓,在所耗時間上愈短愈好。短則一刻鐘即可,長則至多不宜超過一個小時。按照慣例,剪彩既可以是開業(yè)典禮中的一項具體程序,也可以獨立出來,由其自身的一系列程序所組成。獨立而行的剪彩儀式,通常應(yīng)包含以下六項基本的程序。(一)請來賓就位在剪彩儀式上,通常只為剪彩者、來賓和本單位的負(fù)責(zé)人安排坐席。在剪彩儀式開始時,即應(yīng)敬請大家在已排好順序的座位上就座。上一頁下一頁返回任務(wù)一籌備工作(二)宣布儀式正式開始在主持人宣布儀式開始后,樂隊?wèi)?yīng)演奏音樂,現(xiàn)場可燃放鞭炮,全體到場者應(yīng)熱烈鼓掌。此后,主持人應(yīng)向全體到場者介紹到場的重要來賓。(三)奏國歌此刻須全場起立。必要時,亦可隨之演奏本單位標(biāo)志性的歌曲。(四)代表發(fā)言發(fā)言者依次應(yīng)為東道主單位的代表、上級主管部門的代表、地方政府的代表、合作單位的代表等。其內(nèi)容應(yīng)言簡意賅,每人不超過三分鐘,重點分別應(yīng)為介紹、道謝與致賀。上一頁下一頁返回任務(wù)一籌備工作(五)剪彩開始在剪彩前,須向全體到場者介紹剪彩者。主持人宣布正式剪彩之后,剪彩者應(yīng)在禮儀小姐的引導(dǎo)下,步履穩(wěn)健地走向剪彩位置。如有幾位剪彩者時,應(yīng)讓中間主剪者走在前面,其他剪彩者緊隨其后走向自己的剪彩位置。主席臺上的人員一般要尾隨至剪彩者之后1~2米處站立。當(dāng)禮儀小姐用托盤呈上白手套、新剪刀時,剪彩者可用微笑表示謝意并隨即接過手套和剪刀。剪彩前要向手拉緞帶的禮儀小姐點頭示意,然后,全神貫注、表情莊重地將緞帶一剪兩段;如幾位剪彩者共同剪彩,則要協(xié)調(diào)行動,處在外端的剪彩者應(yīng)用眼睛余光注視處于中間位置的剪彩者的動作,力爭同時剪斷彩帶。同時,還應(yīng)和禮儀小姐配合,注意讓彩球落于托盤內(nèi)。此刻,全體應(yīng)熱烈鼓掌,必要時還可奏樂或燃放鞭炮。剪彩者在放下剪刀之后,應(yīng)轉(zhuǎn)身向四周的人們鼓掌致意,并與主人進(jìn)行禮節(jié)性的談話,然后在禮儀小姐引導(dǎo)下退場。上一頁下一頁返回任務(wù)一籌備工作(六)參觀剪彩之后,主人應(yīng)陪同來賓參觀被剪彩之物。儀式至此宣告結(jié)束。隨后東道主單位可向來賓贈送紀(jì)念性禮品,并以自助餐款待全體來賓?!炯寄苡?xùn)練】請學(xué)生分組進(jìn)行討論,如何制作剪彩儀式的策劃方案,4人一組。小組成員要對剪彩儀式的籌備工作的具體內(nèi)容進(jìn)行羅列,熱烈討論,不斷進(jìn)行補充和修正。上一頁返回任務(wù)二禮儀規(guī)范一、剪彩過程的禮儀主持人宣布剪彩后,禮儀小姐應(yīng)在歡樂的樂曲聲中率先登場。在上場時,禮儀小姐應(yīng)排成一行進(jìn)入,從兩側(cè)同時登臺或者從右側(cè)登臺均可。登臺之后,拉彩者與捧花者應(yīng)當(dāng)站成一行,拉彩者在兩端拉直紅色緞帶,捧花者各自雙手手捧一束花團(tuán)。托盤者須站立在拉彩者與捧花者身后一米左右,并且自成一行。在剪彩者登臺時,引導(dǎo)者應(yīng)在其左前方執(zhí)行引導(dǎo),使其就位并面向大家,宜從右側(cè)出場。當(dāng)剪彩者均已就位后,托盤者應(yīng)前行一步,到達(dá)前者的右后側(cè),以便為其遞上剪刀、手套。剪彩者若不止一人,則其登臺時亦應(yīng)列成一行,并且使主剪者行進(jìn)在前。在主持人向全體到場者介紹剪彩者時,剪彩者應(yīng)面含微笑向各位欠身或者點頭致意。下一頁返回任務(wù)二禮儀規(guī)范待剪彩者退場后,其他禮儀小姐方可列隊由右側(cè)退場。不管是剪彩者還是助剪者,在上下場時都要留意保持井然有序、步履穩(wěn)健、神態(tài)自然。在剪彩時,要表現(xiàn)得不卑不亢、落落大方。二、剪彩者的禮儀剪彩者是剪彩儀式的主角,剪彩者的儀容儀態(tài)直接關(guān)系到剪彩儀式的效果和企業(yè)的形象。因此,作為剪彩者,衣著、服飾要求大方、整潔、正規(guī)、嚴(yán)肅,男士可選擇中山裝或者是西裝,女士最好是套裝或者是套裙;容貌適當(dāng)修飾,頭發(fā)要梳理好,顏面要整潔,讓人感覺容光煥發(fā),充滿活力,給人以一種精干和有修養(yǎng)的形象。剪彩者還必須注意自己在剪彩過程中的儀態(tài)舉止。舉止要大方文雅,談笑要節(jié)制有度,做到
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