特級建筑集團海外公司組織機構(gòu)管理制度

特級建筑集團海外公司組織機構(gòu)管理制度

特級建筑集團海外公司的組織機構(gòu)管理制度（制度編號：TJ-JZ-HW-JG-2016）旨在規(guī)范機構(gòu)設(shè)置，明確各職能部門及職能人員的工作職能。適用范圍包括公司各職能部門、職能人員的各種管理行為。機構(gòu)及部門設(shè)置包括經(jīng)理層、行政人事部、各駐外項目、總經(jīng)理助理、物資采購部、工程管理部、財務(wù)管理部和經(jīng)營預(yù)算部。人員編制包括總經(jīng)理1人、經(jīng)營副總經(jīng)理1人、生產(chǎn)副總經(jīng)理1人、總經(jīng)理助理兼工程翻譯1人、財務(wù)管理部2人（經(jīng)理兼總賬1人，出納1人）、行政人事部3人（經(jīng)理1人，駕駛員1人，資料兼翻譯1人）、經(jīng)營預(yù)算部8人（經(jīng)理1人，副經(jīng)理1人，造價工程師3人，經(jīng)營顧問3人）、工程管理部4人（經(jīng)理1人，工程師2人，勞務(wù)招聘1人）和物資采購部3人（經(jīng)理1人，采購員2人）。總經(jīng)理是公司各項責(zé)任狀指標(biāo)落實的第一責(zé)任人，負責(zé)公司發(fā)展與管理籌劃、規(guī)劃、計劃工作，并參與擬定本公司的崗位職責(zé)、工作流程、標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、操作手冊及管理制度。此外，總經(jīng)理還負責(zé)組織控股集團、總公司各項改革方案的灌輸、推進、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、考核工作，組織落實總公司經(jīng)理層辦公會議等會議決議，召集公司經(jīng)理辦公會議，對經(jīng)營生產(chǎn)管理工作進行部署，審議會議決議并督促落實執(zhí)行，以及主持公司經(jīng)營管理工作。公司各職能部門、職能人員的各種管理行為，均依照本制度執(zhí)行，以確保機構(gòu)設(shè)置規(guī)范，各職能部門及職能人員的工作職能明確。2、負責(zé)推進戰(zhàn)略合作伙伴的開發(fā)、維護工作，并定期與戰(zhàn)略合作伙伴進行溝通和協(xié)調(diào)。3、負責(zé)社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)和建設(shè)工作。5、負責(zé)管控和指導(dǎo)預(yù)算、決算、結(jié)賬和要款等工作：（1）根據(jù)項目進度和合同要求，擬定各公司對結(jié)賬責(zé)任狀，并進行過程控制，針對對結(jié)賬過程中的問題及時決策；（2）根據(jù)總公司要求，擬定要款責(zé)任狀，并對公司要款工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)；（3）直接參與存在較大困難和爭議項目的對結(jié)賬和要款工作，組織擬定特殊處置方案，經(jīng)批準(zhǔn)后督促或指揮實施。6、處理與經(jīng)營工作相關(guān)的各種糾紛。7、配合起訴案件的聽證和申辯等工作。8、負責(zé)經(jīng)營條線內(nèi)部管理工作：（1）按照公司經(jīng)營工作方針和目標(biāo)，組織分解經(jīng)營指標(biāo)，對下屬部門制訂、簽訂經(jīng)營工作責(zé)任狀，并對落實情況進行督促和指導(dǎo)；（2）在制度規(guī)定的權(quán)限內(nèi)，負責(zé)本條線相關(guān)人員的招聘、考核、職務(wù)升降、薪資調(diào)整、人事調(diào)動等工作。（3）負責(zé)組織經(jīng)營條線專業(yè)培訓(xùn)工作計劃的制定、落實推進和檢查監(jiān)督。9、負責(zé)經(jīng)營條線的制度體系建設(shè)：（1）組織或參與本條線的崗位職責(zé)、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、操作手冊等管理制度的編制和修訂，經(jīng)審議后負責(zé)組織推進實施。（2）組織經(jīng)營條線各項改革方案的灌輸、推進、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核。（3）負責(zé)組織經(jīng)營模式和商業(yè)模式的研究工作；（4）負責(zé)推動工程成本管理體系建設(shè)。10、負責(zé)經(jīng)營條線ERP等信息化系統(tǒng)的建設(shè)和推進工作。11、參與內(nèi)部定額和人工單價的內(nèi)部研討和完善工作。12、組織經(jīng)營條線對標(biāo)桿企業(yè)進行學(xué)習(xí)，制定改進措施并落實推進。13、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限，審批經(jīng)營條線人員所發(fā)生的費用票據(jù)。14、完成總經(jīng)理交辦的其他工作?！錾a(chǎn)副總經(jīng)理□直接上級：總經(jīng)理□直接下級：工程管理部經(jīng)理、物資采購部經(jīng)理□崗位職責(zé)：1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司的生產(chǎn)管理工作。2、根據(jù)經(jīng)營方針和經(jīng)營目標(biāo)，編制年度生產(chǎn)計劃，報總經(jīng)理審批后組織分解，并對落實情況進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。3、負責(zé)組織或參與生產(chǎn)條線的制度體系建設(shè)：（1）組織或參與生產(chǎn)條線的崗位職責(zé)、操作手冊、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則及管理制度的編制和修訂，經(jīng)審議后負責(zé)組織推進實施；（2）負責(zé)或參與集團公司和總公司有關(guān)生產(chǎn)條線各項改革方案的灌輸、推進、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核；（3）負責(zé)組織或參與生產(chǎn)模式和分包管理體系的研究工作；17、負責(zé)推進生產(chǎn)條線ERP系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)建設(shè)和管理工作。18、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限，審批生產(chǎn)條線人員所發(fā)生的費用票據(jù)。19、建立和維護公司公共關(guān)系。20、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的其他工作?！隹偨?jīng)理助理兼工程翻譯□直接上級：總經(jīng)理□直接下級：無□崗位職責(zé)：1、協(xié)助總經(jīng)理管理公司的日常工作。2、組織重要會議并督辦會議決議的執(zhí)行。3、協(xié)助總經(jīng)理接待重要客戶和開展公關(guān)工作。4、起草總經(jīng)理的重要會議材料和發(fā)言稿。5、協(xié)助經(jīng)營管理部和工程管理部收集和翻譯工程信息。6、在對外商務(wù)活動中提供文字和口譯翻譯服務(wù)。7、負責(zé)出國簽證等手續(xù)的辦理。8、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的其他工作?！鲐攧?wù)管理部經(jīng)理兼總賬會計□直接上級：總經(jīng)理□直接下級：出納□崗位職責(zé)：1、在海外公司總經(jīng)理和總公司財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，全面管理財務(wù)管理部的日常工作。2、負責(zé)或參與財務(wù)條線制度體系的建設(shè)：（1）組織或參與財務(wù)條線崗位職責(zé)、操作手冊、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則和管理制度的編制和修訂，并負責(zé)組織推進實施。（2）負責(zé)或參與集團公司、總公司有關(guān)財務(wù)條線改革方案的灌輸、推進、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核。（3）組織或參與建立和健全財務(wù)分析體系。（4）組織或參與建立和健全成本費用預(yù)算、控制和分析管理體系。3、組織公司財務(wù)人員處理各項會計業(yè)務(wù)。4、負責(zé)公司成本控制和成本核算工作，準(zhǔn)確核算項目成本，降低公司成本支出。5、負責(zé)公司材料購銷存的控制和核算，建立材料購銷存明細臺賬。負責(zé)憑證復(fù)核、費用審核和總分類賬的登記和核算。6、審核公司有關(guān)財務(wù)報表，編制報表說明。7、定期進行經(jīng)營分析和財務(wù)分析，撰寫分析報告，為經(jīng)理層提供決策參考。8、編制公司資金收入和使用計劃。9、收集公司相關(guān)業(yè)務(wù)區(qū)域的稅務(wù)資料，研究稅務(wù)政策，負責(zé)稅務(wù)籌劃。10、協(xié)調(diào)與銀行、財政、稅務(wù)等有關(guān)部門的關(guān)系。11、根據(jù)制度規(guī)定，參與公司經(jīng)濟合同、重要文件的制定，以及有關(guān)合同、協(xié)議、文件的評審，并從財務(wù)角度提出專業(yè)建議。12、定期核對公司應(yīng)收、應(yīng)付款項及內(nèi)部往來，配合有關(guān)部門做好應(yīng)收款的回收工作。13、負責(zé)備用金管理，定期回收備用金。14、配合集團或總公司資金管理部做好資金的籌措工作。6、及時向檢查組、經(jīng)理或董事長舉報損害企業(yè)的行為和不正之風(fēng)。7、完成直接上級交代的其他工作。作為經(jīng)營預(yù)算部經(jīng)理，您的直接上級是經(jīng)營副總經(jīng)理，直接下級包括副經(jīng)理和造價工程師。您的崗位職責(zé)包括：1、在經(jīng)營副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)經(jīng)營管理部的經(jīng)營管理工作。2、市場開拓和業(yè)務(wù)承接方面的職責(zé)包括參與市場定位、新市場開拓、業(yè)務(wù)承接等經(jīng)營政策的研究和擬定工作，參與招標(biāo)文件、承諾書、居間合同、投標(biāo)文件、工程合同等評審工作，參與合同簽約前的關(guān)鍵談判工作，直接負責(zé)工程合同的簽約工作，在經(jīng)營副總經(jīng)理的授權(quán)下，負責(zé)對公司業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)質(zhì)量進行優(yōu)化，參與對業(yè)務(wù)承接獎懲辦法的審核并協(xié)調(diào)兌現(xiàn)，對歷史經(jīng)營數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)整理與分析，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。3、二三次經(jīng)營方面的職責(zé)包括負責(zé)對各項目的工程變更簽證及發(fā)文管理進行監(jiān)督和指導(dǎo)，直接參與項目部重大變更簽證的洽商工作。4、客戶關(guān)系管理方面的職責(zé)包括定期推進客戶滿意度調(diào)研工作，推進戰(zhàn)略合作伙伴的開發(fā)、維護工作，并定期直接與戰(zhàn)略合作伙伴進行溝通、協(xié)調(diào)，負責(zé)社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)與建設(shè)工作。5、預(yù)決算、對結(jié)賬、要款方面的職責(zé)包括根據(jù)項目進度和合同要求進行預(yù)決算工作，擬定對結(jié)賬和要款責(zé)任狀，并進行過程控制，針對結(jié)賬和要款過程中出現(xiàn)的問題及時予以解決，直接參與存在較大困難、爭議項目的對結(jié)賬、要款工作，組織擬定特殊處置方案，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。6、處理與經(jīng)營工作相關(guān)的各種糾紛。7、配合起訴案件的聽證、申辯等工作。8、負責(zé)部門內(nèi)部管理工作方面的職責(zé)包括按照公司經(jīng)營工作方針和目標(biāo)，組織分解經(jīng)營指標(biāo)，與下屬人員簽訂經(jīng)營工作責(zé)任狀，并對落實情況進行檢查、監(jiān)督與考核，在制度規(guī)定的權(quán)限內(nèi)，負責(zé)部門人員的招聘、考核、職務(wù)升降、薪資調(diào)整、人事調(diào)動等工作，負責(zé)組織部門專業(yè)培訓(xùn)工作計劃的制定、落實推進與檢查監(jiān)督。9、負責(zé)參與經(jīng)營條線的制度體系建設(shè)方面的職責(zé)包括組織或參與本條線的崗位職責(zé)、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、操作手冊等管理制度的編制與修訂，經(jīng)審議后負責(zé)組織推進實施，組織或參與本條線各項改革方案的灌輸、推進、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核，參與經(jīng)營模式、商業(yè)模式的研究工作，組織推動工程成本管理體系建設(shè)。4、根據(jù)工程進度，合理調(diào)配資源，跟蹤生產(chǎn)過程中的閑置人財物。5、技術(shù)管理方面，需要熟練掌握國外尤其是英美的施工規(guī)范，參與項目技術(shù)方案的評審，不斷提高技術(shù)管理水平，掌握建筑領(lǐng)域的動態(tài)，負責(zé)項目技術(shù)數(shù)據(jù)庫的建立，并為重大投標(biāo)項目提供技術(shù)支持，確保技術(shù)標(biāo)書的質(zhì)量。6、質(zhì)量管理方面，負責(zé)對項目工程質(zhì)量進行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核，及時解決質(zhì)量問題并制定預(yù)防措施，督促項目部做好竣工資料的收集、整理和歸檔工作，定期組織質(zhì)量工作會議，對質(zhì)量問題進行分析和總結(jié)，協(xié)調(diào)組織公司環(huán)境、質(zhì)量、職業(yè)健康安全管理體系的建立和健全工作。7、進度管理方面，督促項目部嚴(yán)格履行合同要求，加強對工程進度的控制，確保工程項目如期竣工。8、成本管理方面，負責(zé)人工單價、內(nèi)部定額的編制工作，推進項目制度指標(biāo)利潤承包制，參與項目目標(biāo)利潤的審核，會同生產(chǎn)副總與項目部進行談判、簽約。9、安全管理方面，加強對項目安全生產(chǎn)的管理、監(jiān)督力度，做到事前培訓(xùn)教育，事中檢查監(jiān)督，事后分析。10、對項目現(xiàn)場的文明施工、企業(yè)形象及內(nèi)部管理進行檢查與監(jiān)督。11、負責(zé)生產(chǎn)管理系統(tǒng)報表體系的建立、分析，定期提交分析報告，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。12、參與公司招工體系的管理，勞務(wù)基地的建設(shè)、推進，以及招工過程中的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核等工作。13、根據(jù)制度規(guī)定，做好經(jīng)營過程中相關(guān)合同的評審工作，提出專業(yè)意見。14、負責(zé)部門人員的招聘、考核、職務(wù)升降、薪資調(diào)整、人事調(diào)動等工作。15、制定并落實部門專業(yè)培訓(xùn)工作計劃，檢查監(jiān)督培訓(xùn)效果。16、處理生產(chǎn)過程中的突發(fā)事件，獨立或配合生產(chǎn)副總。17、組織部門人員學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)，制定改進措施并督促落實。18、推進本條線ERP系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作。19、審批部門人員所發(fā)生的費用票據(jù)，根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限。20、分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2.負責(zé)本部門改革方案的實施、推進、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核工作。14.搜集標(biāo)桿企業(yè)有關(guān)材料采購管理的資料，通過調(diào)研、研究、借鑒、吸收和完善，提高公司材料采購管理水平和能力。15.根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核部門人員所提交的費用票據(jù)。16.履行檔案管理職責(zé)，根據(jù)本部門不同種類文件材料的特征，負責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并按規(guī)定時間移交公司集中保管。17.及時處理和解決本部門和下屬相關(guān)部門人員反映的困難和問題，并配合其他部門的工作。18.完成直接上級交辦的其他工作。采購員：1.配合部門經(jīng)理完成相關(guān)零星材料的采購工作。2.及時匯總境外各項目的材料需求計劃并匯報。3.聯(lián)系運輸、辦理商檢資料，確保材料準(zhǔn)時發(fā)運。4.收集整理歸檔本部門各類資料。5.完成直接上級交辦的其他工作。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。駐外項目部職責(zé)：1.實施“事前制造、事中控制、事后分析”對17項指標(biāo)進行把關(guān)、督促和落實。2.實時監(jiān)控項目施工進度計劃、財務(wù)、材料、機械、設(shè)備、用工和資金使用等計劃的編制工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏。3.與甲方、監(jiān)理、主管部門建立暢通的溝通渠道，發(fā)現(xiàn)矛盾及時解決。4.及時解決職工工作和生活中的問題，化解矛盾。5.抓好項