公司通訊工具及通訊費用管理制度

公司通訊工具及通訊費用管理制度第一條總則為加強公司通訊工具及通訊費用的管理，充分發(fā)揮通訊工具的實效作用，確保各類通訊工具使用正常、通訊暢通，更好的適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要，特制訂本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司固定電話、移動電話和通訊費用的管理。第三條原則厲行節(jié)約，費用包干，節(jié)余不返，方便工作。第四條管理責(zé)任的劃分綜合辦公室為公司通訊工具及通訊費用的歸口管理部門。第五條固定電話的管理1、固定電話主要用于工作和業(yè)務(wù)聯(lián)系。2、固定電話的申辦（裝機、移機、長途業(yè)務(wù)）等由各部門提出申請，經(jīng)公司同意后由綜合辦公室辦理。3、接聽電話應(yīng)準(zhǔn)確使用禮貌語言。接打內(nèi)線電話應(yīng)首先說“你好，**部門”。接打外線電話時應(yīng)首先說“你好，XXXX燃?xì)夤尽?。接打電話時，語言應(yīng)盡量簡潔、意賅，減少通話時間，節(jié)約通話費用。4、電話主人不在時，就近同事應(yīng)主動代為接聽并轉(zhuǎn)告。5、嚴(yán)禁工作時間電話聊天或長時間接打私人電話。6、嚴(yán)禁利用公司電話進行非業(yè)務(wù)性活動。7、嚴(yán)禁用公司電話撥打語音等收費電話，因公查詢交通信息和電話號碼的除外。8、嚴(yán)禁用公司電話為個人或他人開通、充值會產(chǎn)生公司電話費用的其他項目。9、固定電話的費用由公司統(tǒng)一繳費，每部電話費用實行定額包干制，如有超出，經(jīng)查證屬私人撥打，費用由使用人承擔(dān)。第六條移動通訊費用的管理1、報銷對象：公司正式或股東委派的員工。2、報銷原則：員工個人移動電話在公司通訊錄中注冊并保持正常通訊的的移動電話。3、報銷標(biāo)準(zhǔn)（1）話費報銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)崗位溝通幅度、重要性和工作流動性確定。溝通幅度按照企業(yè)內(nèi)部或外部聯(lián)系發(fā)生頻率確定；重要性按照其所在崗位的重要程度確定；工作流動性按照出差幾率、流動性大小、戶外工作時間與戶內(nèi)工作時間的比值大小確定。（2）綜合考慮以上因素后，依工作崗位、工作性質(zhì)和對外聯(lián)絡(luò)的業(yè)務(wù)量核定報銷額度。（3）話費報銷標(biāo)準(zhǔn)：普通員工50元/月/人，副經(jīng)理80元/月/人，以副代正150元/月/人，經(jīng)理200元/月/人，副總經(jīng)理300元/月/人，總經(jīng)理實報實銷。4、移動通訊費用的繳納由綜合辦公室和移動公司簽訂統(tǒng)一付費合同，綜合辦公室將話費標(biāo)準(zhǔn)交由移動公司按月充入員工的手機號碼中。5、因工作調(diào)整或崗位變動需要變更報銷標(biāo)準(zhǔn)的，由員工個人提交書面申請，說明情況。經(jīng)部門經(jīng)理審核，綜合辦公室審核，報總經(jīng)理審批后次月執(zhí)行。6、由于工作或業(yè)務(wù)的關(guān)系，造成當(dāng)月話費超支的，由本人提交書面申請，說明情況。經(jīng)部門經(jīng)理審核，綜合辦公室審核，報總經(jīng)理審批后次月執(zhí)行。7、員工休假（除統(tǒng)一休假外的任何假期）超過10天的，停報當(dāng)月話費。8、通訊工具的使用要求（1）凡享受公司通訊費用的員工，必須保證24小時開機，并保證接聽及時，不得超過三次無人接聽。（2）報銷通訊費人員如變更通訊號碼，應(yīng)及時通知綜合辦公室以便及時調(diào)整電話號碼表。第七條違規(guī)處罰1、電話使用時不遵守節(jié)約要求，長時間接打私人電話，造成費用超支的，由相關(guān)個人承擔(dān)因此而產(chǎn)生的費用。2、無特殊情況，關(guān)機、不接電話、換號不通知綜合辦公室，影響正常工作的，視情節(jié)輕重，第一次口頭警告，第二次扣除當(dāng)月通訊費，第三次取消其報銷通訊費資格。滿一年后由本人重新提交書面申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核、綜合辦公室審準(zhǔn)、報總經(jīng)理審批同意后次月執(zhí)行。3、利用工作之便，用公司電話開通、撥打電信娛樂項目，無論是否產(chǎn)生公司電話費用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)和查實，將給予不低于1000元的經(jīng)濟處罰，同時扣除當(dāng)月績效工資，取消當(dāng)年評先評優(yōu)資格。如再次發(fā)現(xiàn)，公司將終止其勞動關(guān)系。4、利用公司電話或盜用公司電話號碼，為個人或他人開通、充值其他會產(chǎn)生公司電話費用項目的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實，視為侵占公司財產(chǎn)，除賠付因此產(chǎn)生的實際費用外，還將給予