工地材料出入庫制度

材料出入庫管理制度

一、目的

材料管理與進(jìn)度控制、成本控制和質(zhì)量控制相互制約、相輔相成。為更好地利用資源，節(jié)約開支，杜絕浪費(fèi)，特制定如下規(guī)定

二、適用范圍

本制度適用于施工現(xiàn)場(chǎng)原材料管理及采購

三、內(nèi)容

1、材料驗(yàn)收與入庫制度

工地所需的材料經(jīng)采購員采購運(yùn)輸?shù)焦さ睾?，?yīng)進(jìn)行材料的驗(yàn)收。

（1）、項(xiàng)目技術(shù)員兼作材料驗(yàn)收員，材料驗(yàn)收時(shí)應(yīng)以收到的《材料清單》所列材料名稱、數(shù)量、品牌、規(guī)格、金額等進(jìn)行驗(yàn)收入庫，并對(duì)入庫的材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查，驗(yàn)收數(shù)量超過申請(qǐng)數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則，但必要時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核定審批核準(zhǔn)后可以追加采購手續(xù)入庫。

（2）、材料的驗(yàn)收入庫應(yīng)當(dāng)在材料回場(chǎng)時(shí)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行，并開具《入庫單》，在材料的入庫單上應(yīng)詳細(xì)的填寫入庫材料的名稱/數(shù)量/規(guī)格/型號(hào)/品牌/入庫時(shí)間/經(jīng)手人等信息。且應(yīng)在入庫單上注明采購單號(hào)碼，以便領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核，如因數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格有不符之處應(yīng)采用暫時(shí)入庫形式，開具材料暫時(shí)入庫白條，待完全符合或補(bǔ)齊時(shí)再行開具材料入庫單，同時(shí)收回入庫白條，不得先開具材料入庫單后補(bǔ)貨。

（3）、所有材料入庫，必須嚴(yán)格驗(yàn)收，在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實(shí)測(cè)數(shù)量，根據(jù)不同材料物件的特性，采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進(jìn)行量的驗(yàn)收，禁止估約。

（4）、對(duì)大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時(shí)索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測(cè)報(bào)告)，產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告須加蓋紅章。對(duì)不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫單中用紅筆進(jìn)行標(biāo)注，并詳細(xì)的填寫退貨的數(shù)目、日期及原因。

（5）、入庫單應(yīng)一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財(cái)務(wù)，以便于核查材料入庫時(shí)數(shù)量和購買時(shí)數(shù)量有無異議；一聯(lián)交于采購人員，并和同材料的發(fā)票一起作為材料款的報(bào)銷憑證；最后一聯(lián)應(yīng)有倉庫保管人員留擋備查。

（6）、因材料數(shù)量較大或因包裝關(guān)系，一時(shí)無法將應(yīng)驗(yàn)收的材料驗(yàn)收的，可以先將包裝的個(gè)數(shù)、重量或數(shù)量，包裝情形等作預(yù)備驗(yàn)收，待后認(rèn)真清理后再正式驗(yàn)收。（7）、材料入庫后，各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門認(rèn)為有必要時(shí)，可對(duì)入庫材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)與入庫情況不符的，將追究相關(guān)人員責(zé)任，造成損失的，由責(zé)任人員賠償。

（8）、對(duì)于不能入庫的材料如周轉(zhuǎn)架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、裝飾材料等物資材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收必須由倉管員和所使用該材料的施工班組指定人員二方共同參與點(diǎn)驗(yàn)并在送貨單上簽字，每批供貨完成后據(jù)此驗(yàn)收依據(jù)一次性直接由工長(zhǎng)開出限額領(lǐng)料單撥料給施工班組。

2、材料使用與出庫制度

任何材料的使用都必須進(jìn)行材料的領(lǐng)用手續(xù)，材料管理員不得在無領(lǐng)料手續(xù)情況下發(fā)放材料（特殊情況下可過后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)）。（1）、材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。

（2）、相應(yīng)工程所需的材料由現(xiàn)場(chǎng)施工員、班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)取。材料領(lǐng)取執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，施工員應(yīng)按工程進(jìn)度配合材料管理員做好工程材料使用統(tǒng)計(jì)。工程實(shí)際使用數(shù)量超過預(yù)算量應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理及公司匯報(bào)。

（3）、領(lǐng)料人與保管員辦理領(lǐng)料手續(xù)為：領(lǐng)料人根據(jù)當(dāng)日工程所需要的材料向保管員申請(qǐng)領(lǐng)料，保管員開具相應(yīng)材料出庫單，雙方在出庫單上簽字。

（4）、出庫單一式三聯(lián)：存根、財(cái)務(wù)（大項(xiàng)目應(yīng)設(shè)置項(xiàng)目部財(cái)務(wù)科）、領(lǐng)料人各一聯(lián)。

（5）、保管員需做好材料臺(tái)帳，日清月結(jié)，做到帳物相符，時(shí)刻掌握庫存情況；認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)工程之材料用量，并就當(dāng)前庫存情況及時(shí)提供各種材料數(shù)量的補(bǔ)給信息，以便迅速采購補(bǔ)充，不影響工程進(jìn)度。

3、材料歸還與退庫制度（1）、在工程完工70%左右時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制材料的購進(jìn)與發(fā)放，并及時(shí)的統(tǒng)計(jì)出倉庫庫存材料的狀況以及還須購進(jìn)材料的名單和數(shù)目，上交公司有關(guān)人員。以避免過多的剩余材料，進(jìn)而節(jié)約公司資金的投入與浪費(fèi)。

（2）、在公司工程項(xiàng)目結(jié)束時(shí)應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行盤點(diǎn)，并督促施工隊(duì)伍及時(shí)的辦理退庫手續(xù)。避免個(gè)別施工人員在施工結(jié)束時(shí)渾水摸魚，從而防止材料在（3）數(shù)量驗(yàn)收：驗(yàn)收須由驗(yàn)收人員隨車過重車磅和空車磅。磅差量須在國標(biāo)允許范圍內(nèi),以商檢磅（或標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量合格磅站）為準(zhǔn)。

圓鋼、螺紋鋼、型鋼、管材驗(yàn)收：須有驗(yàn)收人員分別對(duì)同一批鋼材進(jìn)行點(diǎn)件（根）檢尺理論換算計(jì)量。用游標(biāo)卡尺量出直徑，必須符合國家規(guī)定或合同要求，超出規(guī)范一律拒收；驗(yàn)收人員清點(diǎn)數(shù)與隨車碼單須吻合。

（4）所送材料必須是合同所指定的品牌，質(zhì)保書必須與爐牌號(hào)一致，方可簽收。

B.

保管

（1）堆放場(chǎng)地應(yīng)堅(jiān)實(shí)平整、干燥、不積水、清除污物。

（2）分清品種、規(guī)格、材質(zhì)，不混淆、標(biāo)識(shí)清楚（分規(guī)格堆放）。

（3）鋼材中優(yōu)質(zhì)鋼材、