入庫工作說課材料

入庫工作精品文檔入庫工作：倉庫平面圖入庫前準(zhǔn)備：入庫作業(yè)計劃分析：倉庫管理人員在接收商品之前，應(yīng)該根據(jù)商品供應(yīng)業(yè)務(wù)部門提供的商品采購進(jìn)貨計劃來編制作業(yè)計劃，為貨物安排好適當(dāng)?shù)拇娣盼恢谩８鶕?jù)入庫貨物的品種、數(shù)量、規(guī)格、到貨時間、物資存期及保管的要求，并根據(jù)倉庫情況、設(shè)備情況為本次貨物制定作業(yè)計劃，并將計劃下達(dá)到各相關(guān)的作業(yè)人員。收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請聯(lián)系管理員刪除精品文檔本庫采取的是專倉專儲的儲存方式：適用于商品種類少，但數(shù)量多的存儲。庫內(nèi)計劃與安排：在確定商品存放位置前，要根據(jù)倉庫總平面布置和物品儲存任務(wù)，對倉庫作業(yè)區(qū)進(jìn)行合理的分配，準(zhǔn)備存放空間，騰出驗收場地，以便于商品的存放及保養(yǎng)。倉庫貨區(qū)的布局應(yīng)達(dá)到如下要求：① 適應(yīng)倉儲作業(yè)過程的要求，有利于倉儲作業(yè)的順利進(jìn)行。設(shè)置單一的物流方向；；應(yīng)盡量減少儲存物資在庫內(nèi)的搬運距離，避免任何迂回運輸；最少的裝卸環(huán)節(jié)；最大程度地利用空間。② 有利于提高倉庫的經(jīng)濟(jì)效益。平面布置與豎向布置相適應(yīng)；貨區(qū)布局能充分和合理地利用目前普遍使用的門式、橋式起重機(jī)等固定設(shè)備。③ 采用“先進(jìn)先出”形式存放。文件單證準(zhǔn)備：在準(zhǔn)備接收貨物的同時還要準(zhǔn)備相應(yīng)的文件單證作為保管貨物入庫的憑證。所需的各種報表、單證和記錄薄有入庫記錄、到貨交接單、理貨檢驗單、存卡和殘損單等，具體如下：收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請聯(lián)系管理員刪除精品文檔表1-4 物品入庫日報表編號： 入庫日期： 年 月 日物品檢驗人 物品入庫記錄人物品名稱 生產(chǎn)廠家 規(guī)格 入庫數(shù)量 單價 總金額 倉庫位置收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請聯(lián)系管理員刪除精品文檔相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)： 日期： 年 月 日貨物的接收：安排接貨人員與設(shè)備倉庫管理人員在安排接貨時，要考慮作業(yè)人員以及設(shè)施的工作效率，確保貨物接到倉庫后有暫時存貨的地點，有相應(yīng)的人力及物力對其進(jìn)行裝卸、驗收及入庫作業(yè)。收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請聯(lián)系管理員刪除精品文檔處理接貨差錯在接貨過程中，有可能會遇到錯發(fā)、混裝、損壞和錯到等差錯。面對這些情況，倉庫管理人員要首先確定差錯產(chǎn)生原因，再要求責(zé)任單位做出合理賠償。1．破損破損責(zé)任如屬于供應(yīng)商、發(fā)貨單位或承運單位的責(zé)任，提運員或接運員應(yīng)向承運部門索取有關(guān)的事故記錄并交給保管員，作為向供應(yīng)商進(jìn)行索賠的依據(jù)。破損責(zé)任如因接運過程中的裝卸不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻?，簽收時應(yīng)寫明原因、數(shù)量等，報倉庫主管處里，一般由責(zé)任方負(fù)責(zé)賠償。短少短少也分接運前和接運中兩種情況。應(yīng)接運前短少的，可按上述辦法處理，若是因接運中的裝卸不勞而導(dǎo)致物資丟失，或無人押運被竊而丟失的，在簽收時應(yīng)報告保衛(wèi)部門進(jìn)行追查處理。變質(zhì)收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請聯(lián)系管理員刪除精品文檔如責(zé)任在供貨方，可退貨、換貨或索賠。保管員在簽收時應(yīng)詳細(xì)說明數(shù)量和變質(zhì)程度。如承運中受污染等原因?qū)е仑浳镒冑|(zhì)的，責(zé)任在承運方。保管員應(yīng)在簽收時索取有關(guān)記錄，交給貨主處理。提運中，應(yīng)貨物混放、陽光等原因造成變質(zhì)的，是接貨人的責(zé)任。錯到(1)因發(fā)運方的責(zé)任，如錯發(fā)、錯裝等導(dǎo)致錯到，應(yīng)通知發(fā)貨方處理。(2)因提運、接運中的責(zé)任，如錯卸、錯裝等導(dǎo)致錯到，保管員在簽收時應(yīng)詳細(xì)注明，并報倉庫主管負(fù)責(zé)追查處理。(3)因承運方責(zé)任，如錯運、錯送等導(dǎo)致錯到，應(yīng)索取承運方記錄，交給貨主交涉處理。(4)對于無合同、無計劃的到貨，應(yīng)及時通知貨主查詢，經(jīng)批準(zhǔn)后，才能辦理入庫手續(xù)。同時貨主要及時將訂貨合同、到貨計劃教送倉庫。貨物驗收：依據(jù)掌握的商品驗收信息對商品的數(shù)量與質(zhì)量進(jìn)行驗收，從而為貨物的儲存保管打下良好的基礎(chǔ)。凡商品進(jìn)入倉庫儲存，必須經(jīng)過檢查驗收，只有驗收后的商品，方可入庫保管。① 驗收準(zhǔn)備：人員準(zhǔn)備、材料準(zhǔn)備、資料準(zhǔn)備、貨位準(zhǔn)備、設(shè)備準(zhǔn)備等。② 核對單證：根據(jù)證件上所示信息對貨物進(jìn)行逐項核對，做到證證核對、物證核對。③ 驗收貨物：數(shù)量檢驗，質(zhì)量檢驗。表1-9商品檢驗記錄表編號：收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請聯(lián)系管理員刪除精品文檔供貨商采購訂單入庫通知單號號運單號合同號車號發(fā)貨日到貨日期驗收日期期序商品名商品規(guī)格計量應(yīng)收數(shù)實際數(shù)差額號稱編碼型號單位量量單位負(fù)責(zé)人： 復(fù)核： 檢驗員：辦理交接手續(xù)及退料：入庫物品在經(jīng)過倉庫檢驗后，由倉庫保管員根據(jù)驗收結(jié)果，在物品入庫單上簽收。同時，要在入庫單上注明該批貨物的貨位編號，以便記賬、查貨、發(fā)貨。倉庫收貨員還應(yīng)在送貨人提供的送貨單上簽名蓋章，并留存相應(yīng)單證。如果驗收過程中發(fā)現(xiàn)差錯、破損等不良情況，必須在送貨單上注明差錯的數(shù)量、破損狀況等，并由當(dāng)事人簽字。以便與供貨方、承運方分清責(zé)任。入庫的商品經(jīng)過檢查不合格后，需要立即通知發(fā)貨方自行運回，解除合約，責(zé)令其賠償；如賣方不運回，則可合約的規(guī)定收取保管費或通知其逾期不運回，將予以拋棄。但如不合格的商品仍可修補(bǔ)或調(diào)換，則可責(zé)令賣方修補(bǔ)或調(diào)換，不比解除合約，以免雙方遭受重大損失。入庫信息處理：商品驗收合格后，倉庫管理員為商品辦理入庫手續(xù)，根據(jù)商品的實際檢驗及入庫情況填寫商品入庫單，然后對商品進(jìn)行登帳、設(shè)卡以及建檔管理。收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請聯(lián)系管理員刪除精品文檔建立商品檔案：建檔，將物資入庫業(yè)務(wù)作業(yè)全過程的有關(guān)資料證件進(jìn)行整理、核對，建立資料檔案。不僅有助于總結(jié)和積累企管經(jīng)驗，物資的保管、出庫業(yè)務(wù)活動創(chuàng)造良好的條件，也為將來發(fā)生爭議時提供憑證。收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請聯(lián)系管理員刪除精品文檔檔案內(nèi)容：應(yīng)包括供貨單位提供貨物出廠時的各種憑證、技術(shù)資料；貨物到達(dá)倉庫前的各種憑證、運輸資料；貨物入庫驗收時的各種憑證、資料、驗收記錄、磅碼單；貨物保管期間的各