公司圣誕節(jié)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告

公司圣誕節(jié)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告

本次活動(dòng)在黃董事長和錢總的領(lǐng)導(dǎo)下，在張總的指導(dǎo)下，在工程部、辦公室、禮儀部等公司其他部門的幫忙下，本次活動(dòng)取得了比擬抱負(fù)的效果?，F(xiàn)將活動(dòng)詳細(xì)內(nèi)容向領(lǐng)導(dǎo)和公司同仁匯報(bào)如下：

20xx“都市華城、感恩金湖”活動(dòng)從前期籌劃、中期詳細(xì)執(zhí)行再到25日的圓滿完畢期間歷時(shí)1個(gè)月又10天，期間雖有小曲折，但最終還算順當(dāng)?，F(xiàn)把這次活動(dòng)做個(gè)分解，以期有則改之，無則加勉。

一、場地租賃

通過對(duì)XX縣城的了解，以及活動(dòng)要求互動(dòng)性要強(qiáng)，前期經(jīng)過初步考察，有三處場地：金湖中學(xué)禮堂、金湖體育館、金城影劇院符合要求。由于金湖中學(xué)禮堂兼做學(xué)生食堂，晚會(huì)舉辦時(shí)間不在學(xué)校的休息日內(nèi)，所以不得不放棄；金城影劇院的舞臺(tái)前有一較深的地溝，同時(shí)由觀眾席到舞臺(tái)的通道比擬窄，僅能通過1人，并且防護(hù)措施缺乏，依據(jù)去年活動(dòng)閱歷，晚會(huì)現(xiàn)場的小孩比擬多，為安全起見，也不得不放棄；金湖體育館位于縣政府西側(cè)150米處，雖然位置較偏僻，較其他兩處場地卻是比擬抱負(fù)的活動(dòng)場所。

二、物料預(yù)備

本著“物盡其用”的原則，我部依據(jù)晚會(huì)的實(shí)際需求，并充分考慮三線城市的宣傳實(shí)況，制定出物料清單，如：暖手寶（8-10元/個(gè)），原本規(guī)劃通過聯(lián)系廠家直接在其外表印刷公司標(biāo)志及宣傳語來加強(qiáng)宣傳，由于時(shí)間等因素，最終沒能選購。

三、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

本次活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)原來預(yù)備結(jié)合“都市華城俱樂部”金、銀卡會(huì)員開獎(jiǎng)活動(dòng)一起進(jìn)展的，后因在工商部門備案時(shí)未于通過，臨時(shí)改成購房客戶與嘉賓一起參加抽獎(jiǎng)。故而在獎(jiǎng)項(xiàng)上的設(shè)計(jì)未能夠到達(dá)良好的效果。整個(gè)活動(dòng)中獎(jiǎng)項(xiàng)絕大局部都是有購房戶所得，也是我們感到欣慰之事。

四、現(xiàn)場布置

外圍：為活動(dòng)營造出氣氛，同時(shí)也為下一步銷售做好鋪墊，我部在臨街布置拱門，在建立路到體育館的路上一共布置了8條掛幅、4幅pop等，并在體育館門前樹上掛起彩燈，起到了較好的宣傳效果和氣氛營造。

內(nèi)場：進(jìn)門第一眼就能看到1#、2#樓的巨幅宣傳，同時(shí)在座位四周懸掛4條橫幅，分別對(duì)應(yīng)了小高層、一期頂層多層、內(nèi)街商鋪、二期模型等。五彩氣球、大舞臺(tái)背景、彩帶等充分營造了圣誕喜慶效果。

五、現(xiàn)場掌握

①進(jìn)場問題：比擬亂，緣由有

1、由于公司的”活動(dòng)分為二個(gè)組織程序，一是會(huì)場組織，二是金城賓館酒會(huì)款待，所以使得局部工作人員沒能準(zhǔn)時(shí)到位，導(dǎo)致不能準(zhǔn)時(shí)導(dǎo)流參會(huì)人員。

2、對(duì)金湖業(yè)主的積極參加估量缺乏，時(shí)間安排與人員對(duì)不上。

3、兄弟單位的人員對(duì)進(jìn)場程序了解不夠，特殊是在進(jìn)場時(shí)的組織上顯得治理上的溝通性不強(qiáng)。

②活動(dòng)進(jìn)程問題：

由于演出時(shí)間順延兩天，所以節(jié)目調(diào)整比擬大，準(zhǔn)時(shí)與主持人溝通，并供應(yīng)相應(yīng)的道具，成為演出時(shí)的重點(diǎn)，以致沒能留意安排人員來調(diào)動(dòng)整場氣氛。

互動(dòng)節(jié)目效果一般，緣由是沒考慮到現(xiàn)場人員參加的便利性，以及答案的專業(yè)名詞比擬多比擬拗口。

另由于某些緣由，與主持人溝通時(shí)間較短，以至主持人消失幾次口誤。

③獎(jiǎng)項(xiàng)頒發(fā)問題：

本次活動(dòng)是為消遣性較強(qiáng)的圣誕節(jié)而組織的，所以在活動(dòng)的抽獎(jiǎng)和頒獎(jiǎng)上也是采納了隨便性強(qiáng)的自由活動(dòng)為主。沒有根據(jù)原來的設(shè)定的程序來進(jìn)展，例如邀請(qǐng)嘉賓來抽獎(jiǎng)和頒獎(jiǎng)。雖然在整個(gè)程序上感到很混亂，但總體上仍舊得到了許多的客戶的欣賞。使得整個(gè)抽獎(jiǎng)的透亮度和公正性得到保障。

六、評(píng)估

本次活動(dòng)宣傳、執(zhí)行與銷售整體協(xié)調(diào)、內(nèi)容框架全都，識(shí)別性較強(qiáng)。對(duì)客戶心理把握較精確，目的明確，內(nèi)容清楚。特殊是詮釋中發(fā)的品牌價(jià)值，簡潔、到位?，F(xiàn)場整體布置看似繁雜、其實(shí)簡潔。包裝重點(diǎn)突出。但現(xiàn)場指示系統(tǒng)和功能分區(qū)標(biāo)示不明，引導(dǎo)人員缺乏。

本次活動(dòng)給了我們?cè)S多的閱歷與教訓(xùn)，也是對(duì)我們公司的組織力量上的一個(gè)很大的考衡。一是，由于籌劃部門在這樣的大型活動(dòng)組織上許多同仁都沒有經(jīng)受過，所以在活動(dòng)中一旦發(fā)生問題就顯得無從準(zhǔn)時(shí)調(diào)整的過程。二是，由于南通劇院演藝人員到達(dá)時(shí)間較晚，雙方的活動(dòng)前的溝通時(shí)間幾乎沒有，也是我們?cè)诮M織力量上的缺乏。三是，活動(dòng)是執(zhí)行力不夠，沒有活動(dòng)的應(yīng)變的力量?；I劃部門過于在文字的行文上的講究，一旦在操作上存在調(diào)整的話就顯得無從適的。20xx年將要降臨，在新的一年中隨著二期工程的推廣，將是對(duì)我部的