采購管理優(yōu)化心得.參考分享

采購流程優(yōu)化管理確定長期客戶需求：根據(jù)公司中長期的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、戰(zhàn)略成本分析和市場預(yù)測，確定公司產(chǎn)品的長期市場需求和發(fā)展變化的趨勢。制定物料接收政策：主要制定物料接收的原則和政策，包括：自有或者租用存儲設(shè)備、采用第三方供應(yīng)商、檢驗流程、再加工原則、返回和報廢原則、危險物品的處理、數(shù)量差異情況的處理辦法等等。進(jìn)行采購預(yù)測：確定供應(yīng)服務(wù)和生產(chǎn)、存儲設(shè)備的能力，主要包括：數(shù)量、質(zhì)量、成本和其他屬性。這個活動還要將經(jīng)營預(yù)測轉(zhuǎn)換為對采購和供應(yīng)的要求，例如對化工原材料和生產(chǎn)設(shè)備的需求，對存儲設(shè)備的技術(shù)要求，對存儲能力的要求等等。進(jìn)行供應(yīng)市場分析：供應(yīng)市場分析是制定供應(yīng)戰(zhàn)略的重要步驟，主要基于采購調(diào)查的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。實施采購戰(zhàn)略主要活動說明：主要活動：確定采購計劃：基于公司的采購戰(zhàn)略制定采購計劃用以完成采購的戰(zhàn)略目標(biāo)要求。采購計劃制定應(yīng)該包括：對不同類型物料的計劃、市場變化對采購物料的影響、采購的優(yōu)先級、選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)和確定長期的供應(yīng)商名單等活動。進(jìn)行采購可行性分析：根據(jù)初步的采購計劃，確定物料采購的可行性和一些具體的實施方法，主要包括：確定供應(yīng)商的供應(yīng)能力、調(diào)查外包情況、采購區(qū)域的劃分、能否通過自己制造完成等等。確定供應(yīng)商名錄：根據(jù)公司產(chǎn)品市場、生產(chǎn)技術(shù)、需求數(shù)量等方面的需求考察所有可能的供應(yīng)商，并且根據(jù)一定的規(guī)則進(jìn)行排序，產(chǎn)生供應(yīng)商名單。確定經(jīng)濟采購量：根據(jù)不同物料和選定的供應(yīng)商，確定最經(jīng)濟的采購批量，使采購物料的成本和價值相匹配。確定關(guān)鍵件的備選計劃：首先確定哪些原材料和備件是生產(chǎn)過程中最重要的，然后確定其首選供應(yīng)商和備選供應(yīng)商。對于關(guān)鍵件的備選供應(yīng)商，同樣應(yīng)該嚴(yán)格滿足對物料的各種要求。確定物料庫存目標(biāo)：根據(jù)不同物料的需求情況和公司庫存對資金占用等的要求，確定每種物料的安全目標(biāo)庫存，并制定目標(biāo)庫存的管理原則和方法。確定物料接收的檢驗程序：根據(jù)公司整體的質(zhì)量管理手冊，確定物料檢驗的程序和檢驗的內(nèi)容。確定合適的采購組織：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和采購目標(biāo)的要求，確定適合的采購組織完成采購活動。在確定采購組織過程中應(yīng)該重點關(guān)注：采購組織的形式（集中式或者非集中式的）、采購組織的崗位設(shè)置、每個崗位的職責(zé)說明、業(yè)績考核的主要指標(biāo)。采購員心得：我的采購流程1.接到物料請購單后，制定采購計劃，計劃內(nèi)容包括：①價值分析：通過所選物料功能與其成本相比較，找到成本更低的替代品②包裝方式：調(diào)查工序與物料以確定能以最低包裝成本來滿足要求③產(chǎn)品規(guī)格：對現(xiàn)有物料進(jìn)行分析以確保滿足需要的功能避免采購一些不必要的屬性或不必要的高性能物料④物料標(biāo)準(zhǔn)化：考察所使用物料的具體用途， 考慮用一種通用物料來滿足眾多需求⑤確定所采購的企業(yè)種類，規(guī)格，技術(shù)檔次等等2.選擇對象①通過網(wǎng)絡(luò)或商業(yè)介紹收集供應(yīng)商的信息并對其進(jìn)行查詢②確定幾家較匹配的供應(yīng)商， 將我們所需的物料名稱， 規(guī)格，包裝要求，品質(zhì)要求，數(shù)量，交貨時間及地點，運輸要求，付款條件等資料提供給對方了解③在與供應(yīng)商接觸過程中， 也需要求對方提供相關(guān)資料給我們， 比如：所經(jīng)營的產(chǎn)品范圍，規(guī)格，測試指標(biāo)說明，供應(yīng)商評審表，價格構(gòu)成表等④必要時還需要求提供樣品進(jìn)行認(rèn)證⑤供應(yīng)進(jìn)行篩選， 一般以價格是否合理， 品質(zhì)是否達(dá)到我們的要求， 交貨是否有保障，生產(chǎn)能力是否符合公司的要求，服務(wù)質(zhì)量，是否有優(yōu)惠條件及是否有技術(shù)指導(dǎo)等方面作為篩選條件⑥將所得到的資料提供給上級評審，等待確定供應(yīng)商。3.對價格及相關(guān)條件進(jìn)行談判。4.判成功之后即可簽訂合同下達(dá)訂單5.購訂單下達(dá)之后， 根據(jù)采購訂單上要求的供貨日期， 采用時間段向供應(yīng)商確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我司。6.執(zhí)行對帳及付款程序。供應(yīng)商評估定期對供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)核 ,評審.評審程序:1.對在過去與我們的業(yè)務(wù)中對產(chǎn)品的品種 ,規(guī)格,數(shù)量能否及時提供2.商品質(zhì)量和價格是否合理3.交易條件是否合理 .4.質(zhì)量文件是否完整 .一． 采購信息的處理1．利用網(wǎng)絡(luò)工具為某商場采購數(shù)碼相機。要求進(jìn)行采購信息的收集，并通過一定的技術(shù)手段和方法進(jìn)行篩選加工，獲得有實際價值的采購信息。答題思路：請依照教材所列流程進(jìn)行，具體過程略。二． 擬訂采購合同的主要條款1．根據(jù)有關(guān)采購管理規(guī)范，擬訂一份通過網(wǎng)絡(luò)采購 50臺電腦合同的主要條款。答題思路：特別要注意目前我國網(wǎng)絡(luò)采購等電子商務(wù)的法律規(guī)范還不健全， 所以采購方要有風(fēng)險意識，特別要控制好付款、驗貨等環(huán)節(jié)。三． 網(wǎng)上采購流程1．比較網(wǎng)絡(luò)采購流程和傳統(tǒng)采購流程的異同。答題思路：網(wǎng)絡(luò)采購是指通過因特網(wǎng)發(fā)布采購信息、 接受供應(yīng)商網(wǎng)上投標(biāo)報價、 網(wǎng)上開標(biāo)以及公布采購結(jié)果的全過程。網(wǎng)絡(luò)采購相對于傳統(tǒng)的采購方式， 最主要的區(qū)別就是網(wǎng)絡(luò)采購采取現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)、特別是因特網(wǎng)的應(yīng)用為工具，把采購項目的信息公告、發(fā)標(biāo)、投標(biāo)報價、定標(biāo)等過程放在計算機網(wǎng)絡(luò)上來進(jìn)行的，采購相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息實現(xiàn)了電子化方式。衛(wèi)生管理制度1 總則1.1 為了加強公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)造一個整潔、文明、溫馨的購物、辦公環(huán)境，根據(jù)《公共場所衛(wèi)生管理條例》的要求，特制定本制度。1.2 集團公司的衛(wèi)生管理部門設(shè)在企管部，并負(fù)責(zé)將集團公司的衛(wèi)生區(qū)域詳細(xì)劃分到各部室，各分公司所轄區(qū)域衛(wèi)生由分公司客服部負(fù)責(zé)劃分，確保無遺漏。2 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1 室內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1.1 地面、墻面：無灰塵、無紙屑、無痰跡、無泡泡糖等粘合物、無積水，墻角無灰吊、無蜘蛛網(wǎng)。2.1.2 門、窗、玻璃、鏡子、柱子、電梯、樓梯、燈具等，做到明亮、無灰塵、無污跡、無粘合物，特別是玻璃，要求兩面明亮。2.1.3 柜臺、貨架：清潔干凈，貨架、柜臺底層及周圍無亂堆亂放現(xiàn)象、無灰塵、無粘合物，貨架頂部、背部和底部干凈，不存放雜物和私人物品。2.1.4 購物車（筐）、直接接觸食品的售貨工具（包括刀、叉等）：做到內(nèi)外潔凈，無污垢和粘合物等。購物車（筐）要求每天營業(yè)前簡單清理，周五全面清理消毒；售貨工具要求每天消毒，并做好記錄。2.1.5 商品及包裝：商品及外包裝清潔無灰塵（外包裝破損的或破舊的不得陳列）。2.1.6 收款臺、服務(wù)臺、辦公櫥、存包柜：保持清潔、無灰塵，臺面和側(cè)面無灰塵、無灰吊和蜘蛛網(wǎng)。桌面上不得亂貼、亂畫、亂堆放物品，用具擺放有序且干凈，除當(dāng)班的購物小票收款聯(lián)外，其它單據(jù)不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶：桶內(nèi)外干凈，要求營業(yè)時間隨時清理，不得溢出，每天下班前徹底清理，不得留有垃圾過夜。2.1.8 窗簾：定期進(jìn)行清理，要求干凈、無污漬。2.1.9 吊飾：屋頂?shù)牡躏椧鬅o灰塵、無蜘蛛網(wǎng)，短期內(nèi)不適用的吊飾及時清理徹底。2.1.10 內(nèi)、外倉庫：半年徹底清理一次，無垃圾、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)等。2.1.11 室內(nèi)其他附屬物及工作用具均以整潔為準(zhǔn)，要求無灰塵、無粘合物等污垢。2.2 室外衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.2.1 門前衛(wèi)生：地面每天班前清理，平時每一小時清理一次，每周四營業(yè)結(jié)束后有條件的用水沖洗地面（冬季可根據(jù)情況適當(dāng)清理），墻面干凈且無亂貼亂畫。2.2.2 院落衛(wèi)生：院內(nèi)地面衛(wèi)生全天保潔，果皮箱、消防器械、護欄及配電箱等設(shè)施每周清理干凈。垃圾池周邊衛(wèi)生清理徹底，不得有垃圾溢出。2.2.3 綠化區(qū)衛(wèi)生：做到無雜物、無紙屑、無塑料袋等垃圾。3 清理程序3.1 室內(nèi)和門前院落等區(qū)域衛(wèi)生：每天營業(yè)前提前10分鐘把所管轄區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清理完畢，營業(yè)期間隨時保潔。下班后5-10分鐘清理桌面及衛(wèi)生區(qū)域。3.2 綠化區(qū)衛(wèi)生：每周徹底清理一遍，隨時保持清潔無垃圾。4 管理考核4.1 實行百分制考核，每月一次（四個分公司由客服部分別考核、集團職能部室由企管部統(tǒng)一考核）。不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的，超市內(nèi)每處扣0.5分，超市